Struttura organizzazzjonali Funzjonali: Modi kif Tħoll il-Poter fi ħdan l-Organizzazzjoni tiegħek fl-2024

Qatt ħsibt kif kumpaniji kbar jorganizzaw lilhom infushom fost il-partijiet kollha li jiċċaqilqu?

Filwaqt li xi negozji joperaw bħala unità waħda koeżiva, ħafna jistabbilixxu dipartimenti distinti bbażati fuq il-funzjoni. Dan huwa magħruf bħala a struttura organizzattiva funzjonali.

Kemm jekk huwa marketing, finanzi, operazzjonijiet, jew IT, strutturi funzjonali jaqsmu timijiet skond l-ispeċjalità.

Fuq il-wiċċ, din is-separazzjoni tad-dmirijiet tidher ċara - imma kif verament tħalli impatt fuq il-kollaborazzjoni, it-teħid tad-deċiżjonijiet, u n-negozju ġenerali?

F'din il-kariga, aħna ser nagħtu ħarsa taħt il-barnuża tal-mudell funzjonali u l-benefiċċji tiegħu. Adsa dritt ġewwa!

X'inhuma eżempji ta' organizzazzjoni funzjonali?	Skalabbli, Starbucks, Amazon.
Liema tip ta 'organizzazzjoni hija adattata tajjeb għal struttura organizzattiva funzjonali?	Kumpaniji kbar.

Tabella ta 'Kontenut

• X'inhi Struttura Organizazzjonali Funzjonali?
• Vantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali
• Żvantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali
• Negħlbu l-Isfidi tal-Istruttura Organizzazzjoni Funzjonali
• Meta Struttura Funzjonali hija Adattata?
• Eżempji ta' Struttura Organizzazzjoni Funzjonali
• Teħid ta 'Ħlas Ewlenin
• Mistoqsijiet Frekwenti

Aktar Tips ma AhaSlides

• 7 Tipi Ewlenin ta' Strutturi Organizzazzjoni
• Tipi ta 'Ġestjoni ta' Avvenimenti

Qed Tfittex Iktar Divertiment Waqt il-Laqgħat?

Iġbor il-membri tat-tim tiegħek permezz ta' kwizz divertenti AhaSlides. Irreġistra biex tieħu kwizz b'xejn minn AhaSlides librerija tal-mudelli!

🚀 Aqbad il-Quiz Ħieles☁️

X'inhi Struttura Organizazzjonali Funzjonali?

Ħafna kumpaniji jagħżlu li jorganizzaw lilhom infushom f'dipartimenti differenti bbażati fuq it-tipi ta 'impjiegi jew kompiti li jagħmlu n-nies, jaqsmu x-xogħol f'impjiegi aktar speċjalizzati.

Dan jissejjaħ li jkollok "struttura organizzattiva funzjonali". Minflok ma jiġbru flimkien lil kull min jaħdem fuq l-istess proġett, in-nies huma miġbura mill-qasam ġenerali tax-xogħol tagħhom - affarijiet bħall-marketing, il-finanzi, l-operazzjonijiet, is-servizz tal-konsumatur, eċċ.

Allura per eżempju, kull min joħloq reklami, imexxi kampanji tal-midja soċjali, jew jaħseb f'ideat ta 'prodotti ġodda jkun fid-dipartiment tal-marketing. L-accountants kollha li jsegwu l-flus, iħallsu l-kontijiet u jressqu t-taxxi jkunu flimkien fil-finanzi. L-inġiniera kienu jaħdmu flimkien ma' inġiniera oħra fl-operazzjonijiet.

L-idea hija li billi jpoġġu lil kulħadd b'ħiliet tax-xogħol simili flimkien, jistgħu jgħinu lil xulxin u jitgħallmu mill-kompetenza ta 'xulxin. Affarijiet bħall-proċeduri finanzjarji jistgħu wkoll jiġu standardizzati fid-dipartiment kollu.

Din l-istruttura tagħmilha effiċjenti ħafna għax l-ispeċjalisti m'għandhomx għalfejn ifittxu kontinwament tweġibiet barra d-dipartiment tagħhom. Iżda tista' wkoll tagħmilha diffiċli għal oqsma differenti biex jikkollaboraw tajjeb fuq proġetti akbar li jeħtieġu ħafna ħiliet. Il-komunikazzjoni bejn id-dipartimenti tista' wkoll tintilef kultant.

B'mod ġenerali, l-istrutturi funzjonali huma tajbin għal kumpaniji stabbiliti fejn il-proċessi huma stabbiliti, iżda l-kumpaniji jeħtieġ li jsibu modi biex jgħaqqdu n-nies flimkien trans-dipartimentali wkoll biex jevitaw li jaħdmu waħedhom. silosiżżejjed.

Vantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali

Il-benefiċċji ewlenin tal-istruttura organizzattiva funzjonali huma esplorati hawn taħt:

• Speċjalizzazzjoni tax-xogħol - In-nies jiksbu għarfien espert fil-funzjoni speċifika tagħhom billi jiffokaw biss fuq dawk il-kompiti. Dan iwassal għal produttività ogħla.
• Ċentralizzazzjoni tal-kompetenza - Kompetenza simili hija miġbura flimkien f'kull dipartiment. L-impjegati jistgħu jitgħallmu minn u jappoġġjaw lil xulxin.
• Standardizzazzjoni tal-prattiki - Modi komuni ta' ħidma jistgħu jiġu żviluppati u dokumentati f'kull funzjoni għall-konsistenza.
• Linji ċari ta 'rappurtar - Huwa ċar lil min jirrappurtaw l-impjegati abbażi tar-rwol tagħhom, mingħajr rapportar matriċi lil maniġers multipli. Dan jissimplifika t-teħid tad-deċiżjonijiet.
• Allokazzjoni flessibbli tar-riżorsi - Ix-xogħol u l-kapital jistgħu jiġu mċaqalqa aktar faċilment fi ħdan id-dipartimenti abbażi tal-prijoritajiet u l-ammont ta' xogħol li jinbidlu.
• Ekonomija ta' skala - Riżorsi bħal tagħmir u impjegati jistgħu jinqasmu f'kull dipartiment, u b'hekk jitnaqqsu l-ispejjeż għal kull unità ta' produzzjoni.
• Faċilità tal-monitoraġġ tal-prestazzjoni - Il-metriċi tad-Dipartiment jistgħu jkunu marbuta b'mod aktar ċar mal-għanijiet u r-riżultati peress li l-funzjonijiet huma separati.
• Opportunitajiet għall-iżvilupp tal-karriera - L-impjegati jistgħu javvanzaw il-ħiliet u l-karrieri tagħhom billi jimxu bejn ir-rwoli fil-qasam speċjalizzat tagħhom.
• Simplifikazzjoni tal-ġestjoni - Kull kap ta 'dipartiment għandu awtorità fuq unità omoġenja waħda, li tagħmel il-ġestjoni inqas kumplessa.

Allura fil-qosor, struttura funzjonali tippromwovi l-ispeċjalizzazzjoni, l-ingranaġġ tal-kompetenza, u l-effiċjenza operattiva fi ħdan il-funzjonijiet individwali.

Żvantaġġi ta 'struttura organizzazzjonali funzjonali

Fuq in-naħa l-oħra tal-munita, struttura organizzattiva funzjonali mhix kompletament bla difetti. Il-kumpaniji għandhom iqisu dawn l-intoppi potenzjali:

• Mentalità silo - Id-dipartimenti jistgħu jiffokaw biss fuq l-għanijiet tagħhom stess aktar milli l-għanijiet tal-organizzazzjoni ġenerali. Dan ifixkel il-kollaborazzjoni.
• Duplikazzjoni tal-isforzi - L-istess kompiti jistgħu jitwettqu ripetutament f'dipartimenti differenti aktar milli ssimplifikati bejn il-funzjonijiet.
• Teħid ta' deċiżjonijiet bil-mod - Kwistjonijiet li jinqasmu bejn id-dipartimenti jieħdu aktar żmien biex jiġu solvuti peress li jeħtieġu koordinazzjoni bejn is-silos.
• Servizz tal-konsumatur fqir - Il-klijenti li jinteraġixxu ma' dipartimenti multipli jistgħu jirċievu esperjenza inkonsistenti jew frammentata.
• Proċessi kumplessi - Ix-xogħol li jeħtieġ kooperazzjoni trans-funzjonali jista 'jsir imħabbil, ineffiċjenti, u frustranti.
• Inflessibbiltà għall-bidla - Huwa diffiċli li tiċċaqlaq u tallinja r-riżorsi malajr meta jinbidlu l-ħtiġijiet tas-suq jew jinqalgħu opportunitajiet ġodda.
• Diffikultà fil-valutazzjoni tal-kompromessi - Impatti usa' ta' deċiżjonijiet funzjonali jistgħu jiġu injorati mingħajr konsiderazzjoni tal-interdipendenzi.
• Dipendenza żejda fuq is-superviżuri - L-impjegati jiddependu ħafna fuq il-mexxej tad-dipartiment tagħhom aktar milli jiżviluppaw perspettiva ta' stampa kbira.
• Innovazzjoni maħnuqa - Ideat ġodda li jeħtieġu input minn diversi oqsma diffiċli biex jiksbu appoġġ.

Silos funzjonali, teħid ta 'deċiżjonijiet bil-mod, u nuqqas ta' kollaborazzjoni jistgħu jimminaw l-effiċjenza u l-flessibilità għal organizzazzjoni li għandha din l-istruttura.

Negħlbu l-Isfidi tal-Istruttura Organizzazzjoni Funzjonali

Jista 'jkun diffiċli għal gruppi ta' xogħol differenti bħall-marketing, il-bejgħ u l-appoġġ li jgħaqqdu jekk dejjem ikunu fil-kantunieri tagħhom stess. Iżda l-iżolament fil-fatt jagħmilha diffiċli biex isiru l-affarijiet. Hawn huma xi ideat biex jingħelbu l-isfidi:

Agħmel proġetti ma’ nies minn żoni differenti. Dan jintroduċi lil kulħadd u jġiegħelhom jgħinu lil xulxin.

Agħżel nies biex jgħinu lill-unitajiet jgħaqqdu. Aħtar maniġers tal-prodott/klijenti, huma se jiżguraw li kulħadd jaqsam l-aġġornamenti u jsolvi l-kwistjonijiet flimkien.

Iffoka fuq għanijiet kondiviżi, minflok kull żona tagħmel l-ħaġa tagħha, tallinja madwar ħolm ta 'kumpaniji kbar li kollha jappoġġjaw.

Ikkonsolida rwoli duplikati bħall-HR jew l-IT sabiex tim wieħed iservi x-xogħol kollu vs.

Issettja laqgħat fejn iż-żoni jaġġornaw lil xulxin fil-qosor dwar dak li qed jiġri. Kwistjonijiet ta 'NIP fil-bud.

Investi f'għodod ta' kollaborazzjoni - teknoloġiji bħal intranets, docs/file sharing, jew apps ta' ġestjoni tal-proġetti jistgħu jiffaċilitaw il-koordinazzjoni.

Tippromwovi rotazzjonijiet flessibbli. Ħalli l-impjegati jippruvaw rwoli oħra x'imkien ieħor temporanjament biex jifhmu aħjar lil xulxin u jiżviluppaw perspettiva differenti.

Track ħidma f'tim ukoll. Oqgħod attent għal kemm in-nies imorru tajjeb u l-KPIs ġenerali tat-tim, mhux biss il-kisbiet individwali. Agħti inċentivi lill-mexxejja biex jiffokaw fuq sinerġija organizzattiva, mhux biss KPIs funzjonali.

Fl-aħħarnett, inkoraġġixxi l-interazzjoni soċjali sabiex kull dipartiment isir aktar komdu jersaq lejn xulxin għall-għajnuna. Is-sejba ta' modi biex il-funzjonijiet jinteraġixxu u jaħdmu bħala ħaġa sħiħa interdipendenti se tgħin biex tkisser is-silos.

Kisser is-silġ ma AhaSlides

Għin lil kull dipartiment jgħaqqad u jgħaqqad miegħu AhaSlides' interattivitajiet. Essenzjali għas-sessjonijiet tal-irbit tal-kumpaniji!🤝

aqbad kont b'xejn🚀

Meta Struttura Funzjonali hija Adattata?

Iċċekkja l-lista biex tara jekk l-organizzazzjoni tiegħek hix tajba biex tifforma din l-istruttura:

☐ Kumpaniji stabbiliti b'operazzjonijiet standardizzati - Għal kumpaniji maturi li l-proċessi ewlenin u l-flussi tax-xogħol tagħhom huma definiti sew, l-ispeċjalizzazzjoni fi ħdan il-funzjonijiet tista 'tippromwovi l-effiċjenza.

☐ Ambjent tan-negozju stabbli - Jekk is-suq u l-ħtiġijiet tal-klijenti huma relattivament prevedibbli, il-gruppi funzjonali jistgħu jiffokaw fuq l-ottimizzazzjoni tal-oqsma speċjalizzati tagħhom mingħajr ma jeħtieġu kollaborazzjoni rapida bejn id-dipartimenti.

☐ Kompiti li jeħtieġu kompetenza dedikata - Ċerti impjiegi bħall-inġinerija, il-kontabilità jew ix-xogħol legali jiddependu ħafna fuq ħiliet tekniċi profondi u huma adattati tajjeb għal struttura funzjonali.

☐ Prijoritizzazzjoni tal-eżekuzzjoni operattiva - L-istrutturi funzjonali huma estremament effiċjenti meta l-organizzazzjoni tipprijoritizza l-produzzjoni jew il-kunsinna ta’ prodott jew servizz; is-separazzjoni ta' passi speċjalizzati fost il-funzjonijiet tista' tissimplifika l-eżekuzzjoni.

☐ Organizzazzjonijiet kbar bi skala - Kumpaniji kbar ħafna b'eluf ta' impjegati jistgħu jorganizzaw f'funzjonijiet biss biex jimmaniġġjaw il-kumplessità f'diversi unitajiet tan-negozju.

☐ L-allokazzjoni tar-riżorsi hija l-aktar importanti - Għal industriji li jużaw ħafna kapital, struttura li tiffaċilita l-allokazzjoni preċiża ta’ riżorsi u tagħmir speċjalizzati taħdem tajjeb.

☐ Kulturi tradizzjonalment burokratiċi - Xi kumpaniji stabbiliti jippreferu setups dipartimentali ħafna għall-kontroll u s-sorveljanza.

Eżempji ta' Struttura Organizzazzjoni Funzjonali

Kumpanija tat-Teknoloġija:

• Dipartiment tal-marketing
• Dipartiment tal-inġinerija
• Dipartiment għall-iżvilupp tal-prodott
• IT/Dipartiment tal-Operazzjonijiet
• Dipartiment tal-bejgħ
• Dipartiment tal-Appoġġ għall-Klijent

Kumpanija tal-Manifattura:

• Dipartiment tal-Produzzjoni/Operazzjonijiet
• Dipartiment tal-inġinerija
• Dipartiment tal-akkwist
• Dipartiment tal-Kontroll tal-Kwalità
• Dipartiment tal-Loġistika/Distribuzzjoni
• Dipartiment tal-Bejgħ u l-Marketing
• Dipartiment tal-Finanzi u tal-Kontabilità

Isptar:

• Dipartiment tal-infermiera
• Dipartiment tar-radjoloġija
• Dipartiment tal-kirurġija
• Dipartiment tal-laboratorji
• Dipartiment tal-Ispiżerija
• Dipartiment Amministrattiv/Billing

Aħżen bl-imnut:

• Dipartiment tal-operazzjonijiet tal-maħżen
• Dipartiment tal-merchandising/Xiri
• Dipartiment tal-marketing
• Dipartiment tal-Finanzi/Kontabilità
• Dipartiment tar-Riżorsi Umani
• Dipartiment tal-Prevenzjoni tat-Telf
• dipartiment tal-IT

Università:

• Dipartimenti akkademiċi differenti bħall-Bijoloġija, l-Ingliż, l-Istorja, eċċ
• Dipartiment tal-Affarijiet tal-Istudenti
• Dipartiment tal-Faċilitajiet
• Dipartiment tar-Riċerka Sponsorjat
• Dipartiment tal-Atletika
• Dipartiment tal-Finanzi u Amministrattiv

Dawn huma xi eżempji ta’ kif kumpaniji f’industriji differenti jistgħu jiġbru rwoli u funzjonijiet speċjalizzati f’dipartimenti biex jiffurmaw struttura organizzattiva funzjonali.

Teħid ta 'Ħlas Ewlenin

Filwaqt li d-diviżjoni tax-xogħol f'dipartimenti speċjalizzati għandha l-benefiċċji tagħha, huwa faċli li jiffurmaw silos bejn il-gruppi. Biex verament jirnexxu, il-kumpaniji jeħtieġu kooperazzjoni daqs sempliċi speċjalitajiet.

Fl-aħħar tal-ġurnata, aħna lkoll fl-istess tim. Kemm jekk toħloq prodotti jew tagħti servizz lill-konsumatur, ix-xogħol tiegħek jappoġġa lill-oħrajn u l-missjoni ġenerali tal-kumpanija.

💡 Ara wkoll: il 7 Tipi ta' Struttura Organizzazzjoni Għandek Tkun Taf.

Mistoqsijiet Frekwenti

X'inhuma l-4 strutturi organizzattivi funzjonali?

L-erba 'strutturi organizzattivi funzjonali huma Funzjonali, diviżjoni, matriċi, u struttura tan-netwerk.

X'inhu mfisser bi struttura funzjonali?

Struttura organizzattiva funzjonali tirreferi għal kif kumpanija taqsam ix-xogħol u d-dipartimenti tagħha abbażi tal-funzjonijiet jew il-linji tax-xogħol involuti waqt li topera.

McDonald's huwa struttura organizzattiva funzjonali?

McDonald's għandha struttura organizzattiva diviżjonali fejn kull diviżjoni sservi post ġeografiku speċifiku u topera kważi b'mod indipendenti mad-dipartimenti separati tagħha stess bħal marketing, bejgħ, finanzi, legali, provvista, eċċ.

Tags: Struttura Organizzattiva

Aqsam