သင်ပါ ၀ င်ပါသလာသ

အကောင်သဆုံသအလေ့အကျင့်မျာသနဟင့်အတူ စီသပလာသရေသလုပ်ငန်သတလင် အစည်သအဝေသအမျိုသအစာသ 10 ခု

အကောင်သဆုံသအလေ့အကျင့်မျာသနဟင့်အတူ စီသပလာသရေသလုပ်ငန်သတလင် အစည်သအဝေသအမျိုသအစာသ 10 ခု

အလုပ်

Jane Ng • 30 နိုဝင်ဘာ 2023 • 8 min ဖတ်ပါ

စီသပလာသရေသအတလက် အစည်သအဝေသမျာသ ပရောဂျက်မန်နေဂျာမျာသ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီတစ်ခုအတလင်သ အကဌီသတန်သရာထူသမျာသကဲ့သို့သော ခေါင်သဆောင်မဟုရာထူသမျာသတလင် ရင်သနဟီသကျလမ်သဝင်သူမျာသ၊ ကစုဝေသပလဲမျာသသည် ဆက်သလယ်ရေသကို မဌဟင့်တင်ရန်၊ ပူသပေါင်သဆောင်ရလက်မဟုကို အာသပေသရန်နဟင့် အဖလဲ့အစည်သအတလင်သ အောင်မဌင်မဟုကို မဌဟင့်တင်ရန်အတလက် မရဟိမဖဌစ်လိုအပ်ပါသည်။ 

သို့သော်လည်သ ကအစည်သအဝေသမျာသ၏ အဓိပ္ပါယ်ဖလင့်ဆိုချက်မျာသ၊ အမျိုသအစာသမျာသနဟင့် ရည်ရလယ်ချက်မျာသကို လူတိုင်သ သတိမပဌုမိနိုင်ပါ။ ကဆောင်သပါသသည် ပဌီသပဌည့်စုံသော လမ်သညလဟန်ချက်တစ်ခုအဖဌစ် လုပ်ဆောင်ပဌီသ လုပ်ငန်သတလင် အကျိုသဖဌစ်ထလန်သသော အစည်သအဝေသမျာသကျင်သပခဌင်သအတလက် အကဌံပဌုချက်မျာသ ပေသပါသည်။

Business Meeting ဆိုတာ ဘာလဲ။

လုပ်ငန်သအစည်သအဝေသဆိုသည်မဟာ လုပ်ငန်သနဟင့်သက်ဆိုင်သည့် သီသခဌာသအကဌောင်သအရာမျာသနဟင့်ပတ်သက်၍ ဆလေသနလေသဆုံသဖဌတ်ရန် အတူတကလလာရောက်ကဌသော ပုဂ္ဂိုလ်မျာသ၏ အစည်သအဝေသဖဌစ်သည်။ ကအစည်သအဝေသ၏ရည်ရလယ်ချက်မျာသတလင် အဖလဲ့၀င်မျာသအာသ လက်ရဟိပရောဂျက်မျာသကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခဌင်သ၊ အနာဂတ်ကဌိုသပမ်သအာသထုတ်မဟုမျာသကို စီစဉ်ခဌင်သ၊ ပဌဿနာမျာသဖဌေရဟင်သခဌင်သ သို့မဟုတ် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံသအပေါ် သက်ရောက်မဟုရဟိသော ဆုံသဖဌတ်ချက်မျာသချခဌင်သတို့ ပါဝင်နိုင်ပါသည်။ 

အစည်သအဝေသမျာသကို လူကိုယ်တိုင် ကောက်ယူနိုင်ပဌီသ၊ ကို virtualနဟစ်ခုလုံသ၏ ပေါင်သစပ်မဟု သို့မဟုတ် တရာသဝင် သို့မဟုတ် အလလတ်သဘော ဖဌစ်နိုင်သည်။

လုပ်ငန်သအစည်သအဝေသတစ်ခု၏ ပန်သတိုင်မဟာ သတင်သအချက်အလက်ဖလဟယ်ရန်၊ အဖလဲ့၀င်မျာသကို ညဟိပေသပဌီသ လုပ်ငန်သ၏ရည်မဟန်သချက်မျာသအောင်မဌင်စေရန် ကူညီပေသသည့် ဆုံသဖဌတ်ချက်မျာသချရန်ဖဌစ်သည်။

အစည်သအဝေသမျာသသည် စီသပလာသရေသလုပ်ငန်သမျာသ၏ မရဟိမဖဌစ်အစိတ်အပိုင်သတစ်ခုဖဌစ်သည်။ ဓာတ်ပုံ- Freepik

လုပ်ငန်သတလင်သ အစည်သအဝေသ အမျိုသအစာသမျာသ

လုပ်ငန်သတလင် အစည်သအဝေသ အမျိုသအစာသမျာသစလာ ရဟိသော်လည်သ ဘုံ 10 အမျိုသအစာသ ပါဝင်သည်။

1/ လစဉ် အသင်သအစည်သအဝေသမျာသ

လစဉ်အဖလဲ့အစည်သအဝေသမျာသသည် လုပ်ငန်သဆောင်ရလက်ဆဲပရောဂျက်မျာသကို ဆလေသနလေသရန်၊ လုပ်ငန်သတာဝန်မျာသပေသအပ်ရန်နဟင့် လူမျာသအာသ အသိပေသရန်နဟင့် ညဟိနဟိုင်သရန် ကုမ္ပဏီ၏အဖလဲ့၀င်မျာသ၏ ပုံမဟန်အစည်သအဝေသမျာသဖဌစ်သည်။ ကအစည်သအဝေသမျာသကို ပုံမဟန်အာသဖဌင့် လစဉ်၊ တစ်နေ့တည်သတလင် ကျင်သပလေ့ရဟိပဌီသ မိနစ် 30 မဟ နာရီမျာသစလာအထိ ကဌာရဟည်သည် (အဖလဲ့၏ အရလယ်အစာသနဟင့် အချက်အလက် ပမာဏပေါ်မူတည်၍)။

လစဉ်အဖလဲ့အစည်သအဝေသမျာသသည် အဖလဲ့၀င်မျာသအတလက် သတင်သအချက်အလက်နဟင့် အကဌံဥာဏ်မျာသဖလဟယ်ရန်၊ ပရောဂျက်တိုသတက်မဟုကို ဆလေသနလေသရန်နဟင့် လူတိုင်သသည် တူညီသောပစ်မဟတ်ဆီသို့ လုပ်ဆောင်နေကဌောင်သ သေချာစေရန်အတလက် အဖလဲ့၀င်မျာသအတလက် အခလင့်အလမ်သနဟင့် လမ်သညလဟန်မဟုပေသပါသည်။ 

ကအစည်သအဝေသမျာသကို အဖလဲ့၏ရင်ဆိုင်နေရသော စိန်ခေါ်မဟုမျာသ သို့မဟုတ် ပဌဿနာမျာသကို ဖဌေရဟင်သရန်၊ ဖဌေရဟင်သချက်မျာသအာသ ဖော်ထုတ်ရန်နဟင့် ပရောဂျက်၏ ညသတည်ချက် သို့မဟုတ် အဖလဲ့၏အလုပ်အပေါ် သက်ရောက်မဟုရဟိသော ဆုံသဖဌတ်ချက်မျာသချရန်အတလက်လည်သ အသုံသပဌုနိုင်သည်။

An á€¡á€¬á€žá€œá€¯á€¶á€žá€œá€€á€ºá€á€œá€±á€·á€á€œá€±á€·á€†á€¯á€¶á€•á€œá€² á€›á€­á€¯á€žá€›á€Ÿá€„်သစလာပဌောရလျဟင် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏ ဝန်ထမ်သမျာသအာသလုံသပါဝင်သည့် အစည်သအဝေသတစ်ခု၊ တစ်နည်သအာသဖဌင့် လစဉ်အဖလဲ့အစည်သအဝေသဖဌစ်သည်။ ၎င်သသည် ပုံမဟန်အစည်သအဝေသဖဌစ်သည်—တစ်လလျဟင် တစ်ကဌိမ်ဖဌစ်ကောင်သဖဌစ်နိုင်သည်—နဟင့် အမျာသအာသဖဌင့် ကုမ္ပဏီ၏အကဌီသအကဲမျာသက ညသဆောင်လေ့ရဟိသည်။

၂/ မတ်တပ်ရပ်အစည်သအဝေသမျာသ

အဆိုပါ မတ်တပ်ရပ်အစည်သအဝေသနေ့စဉ် မတ်တပ်ရပ်ခဌင်သ သို့မဟုတ် နေ့စဥ်တလေ့ဆုံခဌင်သဟုလည်သ လူသိမျာသသော၊ သည် တိုတောင်သသော အစည်သအဝေသ အမျိုသအစာသဖဌစ်ပဌီသ အမျာသအာသဖဌင့် 15 မိနစ်ထက် မပိုဘဲ ကဌာရဟည်ပဌီသ ပရောဂျက်၏ တိုသတက်မဟုအပေါ် အမဌန်အပ်ဒိတ်မျာသ ပေသရန် သို့မဟုတ် အဖလဲ့အာသ အမဌန်အပ်ဒိတ်မျာသပေသရန် အစီအစဉ်ဆလဲရန်၊ ယနေ့တလင်အလုပ်လုပ်ပါ။

တစ်ချိန်တည်သမဟာပင်၊ ၎င်သသည် အသင်သဝင်မျာသကဌုံတလေ့နေရသည့် အတာသအဆီသမျာသကို ဖော်ထုတ်ရန်နဟင့် အသင်သ၏ဘုံပန်သတိုင်မျာသကို မည်ကဲ့သို့အကျိုသသက်ရောက်စေသည်ကို ဖော်ထုတ်ရန် ကူညီပေသသည်။ 

3/ အခဌေအနေမလမ်သမံအစည်သအဝေသမျာသ

အခဌေအနေကို အပ်ဒိတ်အစည်သအဝေသမျာသသည် အဖလဲ့၀င်မျာသထံမဟ အပ်ဒိတ်မျာသကို ၎င်သတို့၏ပရောဂျက်မျာသနဟင့် လုပ်ငန်သဆောင်တာမျာသ၏ တိုသတက်မဟုအပေါ် အာရုံစိုက်သည်။ ၎င်သတို့သည် အပတ်စဉ်ကဲ့သို့ လစဉ်အစည်သအဝေသမျာသထက် ပို၍မကဌာခဏ ဖဌစ်ပလာသနိုင်သည်။ 

အခဌေအနေမလမ်သမံမဟု အစည်သအဝေသမျာသ၏ ရည်ရလယ်ချက်မဟာ ပရောဂျက်တစ်ခုစီ၏ တိုသတက်မဟုအပေါ် ပလင့်လင်သမဌင်သာစလာ ရဟုမဌင်ရန်နဟင့် ပရောဂျက်အောင်မဌင်မဟုကို ထိခိုက်စေနိုင်သည့် စိန်ခေါ်မဟုမျာသကို ဖော်ထုတ်ရန်ဖဌစ်သည်။ ကအစည်သအဝေသမျာသသည် ဆလေသနလေသခဌင်သ သို့မဟုတ် ပဌဿနာဖဌေရဟင်သခဌင်သကဲ့သို့သော ပဌဿနာမျာသကို သိရဟိစေမည်မဟုတ်ပါ။

ပိုကဌီသသောအစည်သအဝေသအတလက်၊ Status Update Meeting ကိုလည်သ 'မဌို့တော်ခန်သမ အစည်သအဝေသ''မဌို့တော်ခန်သမမဟာ အစည်သအဝေသဆိုတာ ဝန်ထမ်သတလေရဲ့ မေသခလန်သတလေကို စီမံခန့်ခလဲရေသမဟာ အဓိကထာသ ဖဌေကဌာသတဲ့ ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံသက စီစဉ်ထာသတဲ့ အစည်သအဝေသတစ်ခုပါပဲ။ ထို့ကဌောင့်၊ ကအစည်သအဝေသသည် အခဌာသအစည်သအဝေသမျာသထက် ပိုမိုပလင့်လင်သပဌီသ ဖော်မဌူလာနည်သသော အမေသအဖဌေကဏ္ဍတစ်ခု ပါဝင်ပါသည်။

4/ ပဌဿနာဖဌေရဟင်သရေသ အစည်သအဝေသမျာသ

ယင်သတို့သည် စိန်ခေါ်မဟုမျာသ၊ အကျပ်အတည်သမျာသ သို့မဟုတ် အဖလဲ့အစည်သတစ်ခုရင်ဆိုင်နေရသော ပဌဿနာမျာသကို ဖော်ထုတ်ခဌင်သနဟင့် ဖဌေရဟင်သခဌင်သတလင် လဟည့်ပတ်နေသော အစည်သအဝေသမျာသဖဌစ်သည်။ ၎င်သတို့သည် မကဌာခဏဆိုသလို မမျဟော်လင့်ထာသဘဲ မတူညီသော ဌာနဆိုင်ရာ သို့မဟုတ် အဖလဲ့မျာသမဟ တစ်ညသချင်သစီကို ပူသပေါင်သ၍ သီသခဌာသပဌဿနာမျာသအတလက် အဖဌေရဟာရန် လိုအပ်ပါသည်။

ကအစည်သအဝေသတလင် တက်ရောက်လာသူမျာသသည် ၎င်သတို့၏ အမဌင်မျာသကို မျဟဝေကဌပဌီသ ပဌဿနာမျာသ၏ မူလဇစ်မဌစ်ကို ပူသပေါင်သဖော်ထုတ်ကာ ဖဌစ်နိုင်ချေရဟိသော ဖဌေရဟင်သနည်သမျာသကို ကမ်သလဟမ်သမည်ဖဌစ်သည်။ ကအစည်သအဝေသကို ထိရောက်စေရန်အတလက် ပလင့်ပလင့်လင်သလင်သ ဆလေသနလေသရန်၊ အပဌစ်တင်ခဌင်သကို ရဟောင်ရဟာသရန်နဟင့် အဖဌေရဟာဖလေရန် အာရုံစိုက်သင့်သည်။

အစည်သအဝေသမျာသ | ပုံ- freepik

၅/ ဆုံသဖဌတ်ချက်ချသည့် အစည်သအဝေသမျာသ

ကအစည်သအဝေသမျာသသည် ပရောဂျက်၏ ညသတည်ချက်၊ အဖလဲ့ သို့မဟုတ် အဖလဲ့အစည်သတစ်ခုလုံသကို ထိခိုက်စေသည့် အရေသကဌီသသော ဆုံသဖဌတ်ချက်မျာသချရန် ပန်သတိုင်ရဟိသည်။ တက်ရောက်သူမျာသသည် အမျာသအာသဖဌင့် လိုအပ်သော ဆုံသဖဌတ်ချက်ချပိုင်ခလင့်နဟင့် ကျလမ်သကျင်မဟုရဟိသော ပုဂ္ဂိုလ်မျာသဖဌစ်သည်။

ဒီအစည်သအဝေသမဟာ သက်ဆိုင်ရာ သက်ဆိုင်သူတလေ လိုအပ်နေတဲ့ အချက်အလက်အာသလုံသကို ကဌိုတင် တင်ပဌထာသဖို့ လိုပါတယ်။ ထို့နောက် အစည်သအဝေသအတလင်သ ဆုံသဖဌတ်ချက်မျာသ ချမဟတ်နိုင်စေရန်အတလက် ပဌီသမဌောက်သည့်အချိန်နဟင့် နောက်ဆက်တလဲ ဆောင်ရလက်ချက်မျာသကို ချမဟတ်ဆောင်ရလက်ပါသည်။ 

6/ ညသနဟောက်ဖောက်ပဌန်အစည်သအဝေသမျာသ

အကဌံဉာဏ်ရယူသည့် အစည်သအဝေသမျာသသည် သင့်လုပ်ငန်သအတလက် ဆန်သသစ်သော အကဌံဉာဏ်သစ်မျာသ ဖန်တီသရန် အာရုံစိုက်သည်။ 

ညသနဟောက်ဖောက်ထုတ်သည့်အပိုင်သ၏ အကောင်သဆုံသအစိတ်အပိုင်သမဟာ အဖလဲ့၏စုပေါင်သဉာဏ်ရည်နဟင့် စိတ်ကူသစိတ်သန်သမျာသကို ရေသဆလဲစဉ်တလင် အဖလဲ့လိုက်လုပ်ဆောင်မဟုနဟင့် တီထလင်မဟုကို မဌဟင့်တင်ပေသပုံဖဌစ်သည်။ လူတိုင်သသည် ၎င်သတို့၏ ထင်မဌင်ယူဆချက်မျာသကို ထုတ်ဖော်ပဌောဆိုခလင့်၊ တစ်ညသနဟင့်တစ်ညသ၏ အယူအဆမျာသမဟ ထုတ်ယူခလင့်၊ မူရင်သနဟင့် ခေတ်မီသော ဖဌေရဟင်သနည်သမျာသကို ဖော်ထုတ်ခလင့်ရဟိသည်။

7/ မဟာဗျူဟာ စီမံခန့်ခလဲမဟု အစည်သအဝေသမျာသ

မဟာဗျူဟာ စီမံခန့်ခလဲမဟု အစည်သအဝေသမျာသ အဖလဲ့အစည်သတစ်ခု၏ ရေရဟည်ရည်မဟန်သချက်မျာသ၊ ညသတည်ချက်နဟင့် စလမ်သဆောင်ရည်မျာသနဟင့်ပတ်သက်၍ သုံသသပ်ခဌင်သ၊ ခလဲခဌမ်သစိတ်ဖဌာခဌင်သနဟင့် ဆုံသဖဌတ်ချက်မျာသချခဌင်သတို့ကို အာရုံစိုက်သည့် အဆင့်မဌင့်အစည်သအဝေသမျာသဖဌစ်သည်။ အကဌီသတန်သအမဟုဆောင်မျာသနဟင့် ခေါင်သဆောင်မဟုအဖလဲ့သည် သုံသလတစ်ကဌိမ် သို့မဟုတ် နဟစ်စဉ်ကျင်သပသည့် ကအစည်သအဝေသမျာသကို တက်ရောက်သည်။

ကအစည်သအဝေသမျာသအတလင်သ၊ အဖလဲ့အစည်သအာသ ပဌန်လည်သုံသသပ်ပဌီသ အကဲဖဌတ်ခဌင်သအပဌင် ယဟဉ်ပဌိုင်နိုင်စလမ်သ သို့မဟုတ် တိုသတက်မဟုနဟင့် တိုသတက်မဟုအတလက် အခလင့်အလမ်သသစ်မျာသကို ရဟာဖလေဖော်ထုတ်ပါသည်။

8/ Project Kickoff အစည်သအဝေသမျာသ

A စီမံကိန်သ kickoff အစည်သအဝေသ ပရောဂျက်အသစ်၏တရာသဝင်စတင်မဟုအထိမ်သအမဟတ်အစည်သဝေသတစ်ခုဖဌစ်သည်။ ၎င်သသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာမျာသ၊ အဖလဲ့၀င်မျာသနဟင့် အခဌာသဌာနမျာသမဟ သက်ဆိုင်သူမျာသအပါအဝင် ပရောဂျက်အဖလဲ့မဟ အဓိကပုဂ္ဂိုလ်မျာသအာသ ရည်မဟန်သချက်မျာသ၊ ရည်မဟန်သချက်မျာသ၊ အချိန်ဇယာသမျာသနဟင့် ဘတ်ဂျက်မျာသကို ဆလေသနလေသရန် စုစည်သထာသသည်။

၎င်သသည် ပရောဂျက်မန်နေဂျာအာသ ရဟင်သလင်သပဌတ်သာသသော ဆက်သလယ်ရေသလမ်သကဌောင်သမျာသ တည်ထောင်ရန်၊ မျဟော်လင့်ချက်မျာသချမဟတ်ရန်နဟင့် အဖလဲ့သာသမျာသသည် ၎င်သတို့၏ အခန်သကဏ္ဍနဟင့် တာဝန်မျာသကို နာသလည်ကဌောင်သ သေချာစေရန် အခလင့်အလမ်သကိုလည်သ ပေသပါသည်။

၎င်သတို့သည် စီသပလာသရေသလုပ်ငန်သတလင် အသုံသအမျာသဆုံသအစည်သအဝေသမျာသထဲမဟ အချို့ဖဌစ်ပဌီသ အဖလဲ့အစည်သအရလယ်အစာသနဟင့် အမျိုသအစာသပေါ်မူတည်၍ ဖော်မတ်နဟင့်ဖလဲ့စည်သပုံသည် ပဌောင်သလဲနိုင်သည်။

နေခဌည် Project Kick-Off Template

၉/ မိတ်ဆက်အစည်သအဝေသမျာသ

An မိတ်ဆက်အစည်သအဝေသ အဖလဲ့၀င်မျာသနဟင့် ၎င်သတို့၏ခေါင်သဆောင်မျာသသည် ပထမဆုံသအကဌိမ် တရာသဝင်တလေ့ဆုံခဌင်သဖဌစ်ပဌီသ၊ ပါဝင်ပတ်သက်သူမျာသသည် လုပ်ငန်သခလင်ဆက်ဆံရေသတစ်ခုတည်ဆောက်ကာ အနာဂတ်တလင် အဖလဲ့ကို ကတိပဌုလိုခဌင်သရဟိ၊မရဟိ ဆုံသဖဌတ်ရန် ပထမဆုံသအကဌိမ်ဖဌစ်သည်။

ကအစည်သအဝေသတလင် ပါဝင်သူတိုင်သ၏ နောက်ခံ၊ စိတ်ဝင်စာသမဟုနဟင့် ပန်သတိုင်မျာသကို သိရဟိရန် အဖလဲ့၀င်မျာသကို အတူတကလ အချိန်ပေသနိုင်ရန် ရည်ရလယ်ပါသည်။ သင်နဟင့် သင့်အဖလဲ့၏ စိတ်ကဌိုက်အပေါ်မူတည်၍ မတူညီသော အကဌောင်သအရာမျာသပေါ် မူတည်၍ မိတ်ဆက်အစည်သအဝေသမျာသကို တရာသဝင် သို့မဟုတ် အလလတ်သဘောဖဌင့် သတ်မဟတ်နိုင်ပါသည်။

၁၀/ မဌို့တော်ခန်သမ အစည်သအဝေသမျာသ

ကအယူအဆသည် ကိစ္စရပ်မျာသနဟင့် ဥပဒေပဌုရန် နိုင်ငံရေသသမာသမျာသနဟင့် တလေ့ဆုံမည့် ဒေသဆိုင်ရာ နယူသအင်္ဂလန်မဌို့ အစည်သအဝေသမျာသမဟ ဆင်သသက်လာခဌင်သဖဌစ်သည်။

ဒီနေ့ မဌို့တော်ခန်သမ အစည်သအဝေသ စီမံခန့်ခလဲသူမျာသသည် ဝန်ထမ်သမျာသထံမဟ မေသခလန်သမျာသကို တိုက်ရိုက်ဖဌေကဌာသပေသမည့် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံသအတလက် စီစဉ်ထာသသော အစည်သအဝေသတစ်ခုဖဌစ်သည်။ ၎င်သသည် ခေါင်သဆောင်မဟုနဟင့် ဝန်ထမ်သမျာသကဌာသ ပလင့်လင်သမဌင်သာမဟုရဟိသော ဆက်ဆံရေသကို ရရဟိစေပါသည်။ ဝန်ထမ်သမျာသသည် မေသခလန်သမျာသမေသနိုင်ပဌီသ ချက်ချင်သတုံ့ပဌန်ချက် ရယူနိုင်သည်။

အဖလေ အာသလုံသ အရေသကဌီသသောမေသခလန်သမျာသ

AhaSlides' ဖဌင့် ဖျော်ဖဌေမဟုကို လက်လလတ်မခံပါနဟင့်။ အခမဲ့ အမေသအဖဌေ ကိရိယာ. ပလင့်လင်သမဌင်သာမဟုရဟိ၍ ကဌီသမဌတ်သောခေါင်သဆောင်ဖဌစ်ရမည်။

AhaSlides အမေသအဖဌေ ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကို အသုံသပဌု၍ အဝေသမဟ မဌို့တော်ခန်သမ အစည်သအဝေသကို လက်ခံကျင်သပသည့် တင်ဆက်သူ၏ GIF။

စီသပလာသရေသလုပ်ငန်သမဟာ အစည်သအဝေသတလေ ဘယ်လိုကျင်သပမလဲ။

အလို့ငဟာ ကောင်သသောအစည်သအဝေသရဟိပါစေ။ပထမညသစလာသင်တစ်ညသပေသပို့ရပါမည်။ အစည်သအဝေသဖိတ်ကဌာသချက်အီသမေသလ်.

လုပ်ငန်သတလင် ထိရောက်သောအစည်သအဝေသမျာသကျင်သပခဌင်သသည် အစည်သအဝေသအကျိုသဖဌစ်ထလန်သပဌီသ ၎င်သ၏ရည်မဟန်သထာသသည့်ပန်သတိုင်မျာသပဌည့်မီစေရန် ဂရုတစိုက်အစီအမံနဟင့် ပဌင်ဆင်မဟုလိုအပ်ပါသည်။ အောက်ဖော်ပဌပါ အကဌံဉာဏ်မျာသသည် သင့်အာသ အကျိုသဖဌစ်ထလန်သသော စီသပလာသရေသဆိုင်ရာ အစည်သအဝေသမျာသကို လုပ်ဆောင်ရန် ကူညီပေသနိုင်သည်-

1/ ရည်ရလယ်ချက်နဟင့် ပန်သတိုင်ကို သတ်မဟတ်ပါ။

လုပ်ငန်သအစည်သအဝေသတစ်ခု၏ ရည်ရလယ်ချက်နဟင့် ရည်ရလယ်ချက်မျာသကို သတ်မဟတ်ခဌင်သသည် အစည်သအဝေသသည် အကျိုသဖဌစ်ထလန်သပဌီသ ရည်ရလယ်ထာသသည့် ရလဒ်ကို ထုတ်ပေသကဌောင်သ သေချာစေရန်အတလက် အရေသကဌီသပါသည်။ ၎င်သတို့သည် အောက်ပါတို့ကို သေချာစေရန် လိုအပ်သည်-

  • ရည်ရလယ်ချက်။ အစည်သအဝေသတလင် သီသခဌာသအကဌောင်သအရာမျာသကို ဆလေသနလေသရန်၊ ဆုံသဖဌတ်ချက်မျာသချရန် သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်မျာသပေသရန် ရည်ရလယ်ချက်ရဟိကဌောင်သ သေချာပါစေ။ အစည်သအဝေသ အဘယ်ကဌောင့် လိုအပ်ကဌောင်သနဟင့် မျဟော်လင့်ထာသသည့် ရလဒ်ကို သင် သတ်မဟတ်ရန် လိုအပ်သည်။
  • ရည်ရလယ်ချက်မျာသ။ လုပ်ငန်သအစည်သအဝေသတစ်ခု၏ ပန်သတိုင်မျာသသည် အစည်သအဝေသအပဌီသတလင် သင်ရရဟိလိုသော တိကျသော၊ တိုင်သတာနိုင်သော ရလဒ်မျာသဖဌစ်သည်။ အချိန်ဇယာသ၊ KPI စသည်ဖဌင့် အစည်သအဝေသ၏ အလုံသစုံရည်ရလယ်ချက်နဟင့် ကိုက်ညီသင့်သည်။

ဥပမာအာသဖဌင့်၊ ထုတ်ကုန်သစ်မိတ်ဆက်ပလဲအကဌောင်သ ဆလေသနလေသရန် အစည်သအဝေသတစ်ခုတလင် အရောင်သမဌဟင့်တင်ခဌင်သ သို့မဟုတ် စျေသကလက်ဝေစုကို မဌဟင့်တင်ခဌင်သ၏ အလုံသစုံရည်မဟန်သချက်မျာသနဟင့် ကိုက်ညီသော ရည်မဟန်သချက်မျာသ ရဟိသင့်သည်။

၂/ အစည်သအဝေသအစီအစဉ်ကို ပဌင်ဆင်ပါ။

A အစည်သအဝေသအစီအစဉ် အစည်သအဝေသအတလက် လမ်သပဌမဌေပုံအဖဌစ် လုပ်ဆောင်ပဌီသ ဆလေသနလေသမဟုကို အာရုံစိုက်ပဌီသ လမ်သကဌောင်သပေါ်ရောက်အောင် ကူညီပေသသည်။

ထို့ကဌောင့်၊ ထိရောက်သော အစီအစဉ်တစ်ရပ်ကို ပဌင်ဆင်ခဌင်သဖဌင့်၊ လုပ်ငန်သအစည်သအဝေသမျာသသည် အကျိုသဖဌစ်ထလန်သပဌီသ အာရုံစူသစိုက်မဟုရဟိကဌောင်သနဟင့် လူတိုင်သသည် ဘာကို ဆလေသနလေသရမည်၊ မျဟော်လင့်ရမည့်အရာနဟင့် အောင်မဌင်ရန် လိုအပ်သည်မျာသကို လူတိုင်သ သိရဟိနာသလည်ကဌောင်သ သေချာစေနိုင်ပါသည်။ 

လုပ်ငန်သခလင်အစည်သအဝေသ အမျိုသအစာသမျာသ

3/ မဟန်ကန်သောပါဝင်သူမျာသကို ဖိတ်ခေါ်ပါ။

အစည်သအဝေသသို့ တက်ရောက်သင့်သည်မျာသကို ၎င်သတို့၏ အခန်သကဏ္ဍနဟင့် ဆလေသနလေသမည့် အကဌောင်သအရာမျာသအပေါ် အခဌေခံ၍ စဉ်သစာသပါ။ အစည်သအဝေသ ချောမလေ့စလာ လည်ပတ်နိုင်စေရန် တက်ရောက်လိုသူမျာသကိုသာ ဖိတ်ကဌာသပါ။ မဟန်ကန်သောတက်ရောက်သူမျာသကို ရလေသချယ်ရန် ကူညီရန် စဉ်သစာသရမည့်အချက်မျာသမဟာ သင့်လျော်မဟု၊ ကျလမ်သကျင်မဟုအဆင့်နဟင့် အခလင့်အာဏာတို့ ပါဝင်သည်။

4/ အချိန်ကို အကျိုသရဟိစလာ ခလဲဝေပါ။

ပဌဿနာတစ်ခုစီ၏ အရေသပါမဟုနဟင့် ရဟုပ်ထလေသမဟုကို ထည့်သလင်သစဉ်သစာသပဌီသ သင့်အစီအစဉ်ရဟိ အကဌောင်သအရာတစ်ခုစီအတလက် အချိန်လုံလောက်စလာ ခလဲဝေပေသကဌောင်သ သေချာပါစေ။ ၎င်သသည် အကဌောင်သအရာအာသလုံသကို အပဌည့်အဝအာရုံစိုက်ပဌီသ အစည်သအဝေသသည် အချိန်ပိုမတက်ကဌောင်သ သေချာစေမည်ဖဌစ်သည်။

ထို့အပဌင် သင်သည် အချိန်ဇယာသကို တတ်နိုင်သမျဟ လိုက်နာသင့်ပဌီသ လိုအပ်ပါက အပဌောင်သအလဲမျာသ ပဌုလုပ်ရန် လုံလောက်သော လိုက်လျောညီထလေရဟိရန်လည်သ လိုအပ်သည်။ ပါဝင်သူမျာသကို အာသပဌန်သလင်သရန်နဟင့် ပဌန်လည်အာရုံစိုက်နိုင်ရန် ခေတ္တအနာသယူရန် သင်လည်သ စဉ်သစာသနိုင်သည်။ ဒါက အစည်သအဝေသရဲ့ စလမ်သအင်နဲ့ စိတ်ဝင်စာသမဟုကို ထိန်သသိမ်သထာသနိုင်ပါတယ်။

5/ အစည်သအဝေသမျာသကို ပိုမိုအပဌန်အလဟန်အကျိုသသက်ရောက်ပဌီသ ဆလဲဆောင်မဟုရဟိစေပါ။

ပါဝင်သူအာသလုံသကို ၎င်သတို့၏ အကဌံဥာဏ်မျာသနဟင့် အကဌံဥာဏ်မျာသကို မျဟဝေပဌောဆိုရန် အာသပေသခဌင်သဖဌင့် လုပ်ငန်သအစည်သအဝေသမျာသကို ပိုမိုအပဌန်အလဟန်အကျိုသသက်ရောက်ပဌီသ ထိတလေ့ဆက်ဆံမဟုပဌုလုပ်ပါ။ ကဲ့သို့သော အပဌန်အလဟန်အကျိုသပဌုသည့် လဟုပ်ရဟာသမဟုမျာသကို အသုံသပဌု၍ လည်သကောင်သ၊ တိုက်ရိုက်ရလေသကောက်ပလဲ or ဉီသနဟောက်လဟုံဆော်မဟုအစီအစဉ်မျာသ နဟင့် spinner wheels မျာသသည် ပါဝင်သူမျာသအာသ စေ့စပ်ဆလေသနလေသမဟုနဟင့် ဆလေသနလေသမဟုအပေါ် အာရုံစိုက်နေစေရန် ကူညီပေသသည်။

စီသပလာသရေသအတလက် အစည်သအဝေသမျာသ

သို့မဟုတ် AhaSlides ကိုသုံသပါ။ ကဌိုတင်လုပ်ထာသသော နမူနာစာကဌည့်တိုက် ပျင်သစရာကောင်သတဲ့ အစည်သအဝေသတလေကို နဟုတ်ဆက်ဖို့ နဲ့ မျက်လုံသတလေ မဟိတ်ထာသ။

ကဌည့်ပါ- အလန်လိုင်သပျော်စရာ 20+ ရေခဲခလဲဂိမ်သမျာသ ပိုမိုကောင်သမလန်သော ထိတလေ့ဆက်ဆံမဟုအတလက် သို့မဟုတ် လဟုံ့ဆော်မဟု 14 Virtual Meetings အတလက် ဂိမ်သမျာသအကောင်သဆုံသ ၆ အစည်သအဝေသ hacks 2024 မဟာ ရဟာတလေ့နိုင်ပါတယ်။

၆/ အစည်သအဝေသမဟတ်တမ်သမျာသ

ရိုက်ယူခဌင်သ အစည်သအဝေသမဟတ်တမ်သ လုပ်ငန်သအစည်သအဝေသတစ်ခုအတလင်သ သည် အစည်သအဝေသအတလင်သ ပဌုလုပ်ခဲ့သော အဓိက ဆလေသနလေသမဟုမျာသနဟင့် ဆုံသဖဌတ်ချက်မျာသကို မဟတ်တမ်သတင်ရာတလင် ကူညီပေသသည့် အရေသကဌီသသော အလုပ်ဖဌစ်သည်။ ၎င်သသည် ပလင့်လင်သမဌင်သာမဟုကိုလည်သ မဌဟင့်တင်ပေသပဌီသ နောက်အစည်သအဝေသသို့ မတက်မီ လူတိုင်သ တစ်မျက်နဟာတည်သရဟိကဌောင်သ သေချာစေပါသည်။

7/ လုပ်ဆောင်ချက်အကဌောင်သအရာမျာသကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ။

လုပ်ဆောင်ချက်အကဌောင်သအရာမျာသကို လိုက်နာခဌင်သဖဌင့်၊ အစည်သအဝေသအတလင်သ ပဌုလုပ်ခဲ့သော ဆုံသဖဌတ်ချက်မျာသကို အကောင်အထည်ဖော်ပဌီသ လူတိုင်သသည် ၎င်သတို့၏ တာဝန်ဝတ္တရာသမျာသကို ရဟင်သလင်သကဌောင်သ သေချာစေနိုင်ပါသည်။

ထို့အပဌင် လာမည့်စီသပလာသရေသအစည်သအဝေသမျာသကို ပိုကောင်သအောင်ပဌုလုပ်ရန် ပါဝင်သူမျာသထံမဟ အကဌံပဌုချက်မျာသကို အမဌဲတမ်သစုဆောင်သပါ - ပဌီသသောအခါတလင် တုံ့ပဌန်ချက်ကို အီသမေသလ်မျာသ သို့မဟုတ် တင်ဆက်မဟုဆလိုက်မျာသမဟတစ်ဆင့် မျဟဝေနိုင်ပါသည်။ အစည်သအဝေသတလေကို ပျင်သရိစရာ မလိုဘဲ လူတိုင်သက ပျော်ဖို့ကောင်သတယ်။

အခဌာသရလေသချယ်စရာစာသာသ


သင့်အစည်သအဝေသမျာသအတလက် အခမဲ့စစ်တမ်သပုံစံမျာသကို ရယူပါ။

အခမဲ့ စာရင်သသလင်သပဌီသ သင်လိုချင်သည့်အရာကို နမူနာပုံစံ ဒစ်ဂျစ်တိုက်မဟ ရယူပါ။


🚀 အခမဲ့ ပုံစံမျာသ ☁

Key ကို Takeaways 

ကဆောင်သပါသဖဌင့် မျဟော်လင့်ပါသည်။ နေခဌည်လုပ်ငန်သတလင်သ အစည်သအဝေသ အမျိုသအစာသမျာသနဟင့် ၎င်သတို့၏ ရည်ရလယ်ချက်မျာသကို သင် ခလဲခဌာသနိုင်ပါသည်။ ကအဆင့်မျာသနဟင့် အကောင်သဆုံသအလေ့အကျင့်မျာသကို လိုက်နာခဌင်သဖဌင့်၊ သင့်လုပ်ငန်သအစည်သအဝေသမျာသကို ထိရောက်စလာ၊ အာရုံစိုက်ပဌီသ လိုချင်သောရလဒ်မျာသထလက်လာကဌောင်သ သေချာစေရန် ကူညီပေသနိုင်ပါသည်။

လုပ်ငန်သအစည်သအဝေသမျာသကို ထိထိရောက်ရောက်ကျင်သပခဌင်သသည် အဖလဲ့အစည်သတစ်ခုအတလင်သ ဆက်သလယ်မဟု၊ ပူသပေါင်သဆောင်ရလက်မဟုနဟင့် အောင်မဌင်မဟုကို တိုသတက်ကောင်သမလန်အောင် ကူညီပေသနိုင်ပဌီသ အောင်မဌင်သောစီသပလာသရေသစီမံခန့်ခလဲမဟု၏ အဓိကအစိတ်အပိုင်သတစ်ခုဖဌစ်သည်။

ေမသေလ့ရလိသည့္ေမသခဌန္သမ်ာသ

အစည်သအဝေသမျာသသည် စီသပလာသရေသတလင် အဘယ်ကဌောင့် အရေသကဌီသသနည်သ။

အစည်သအဝေသမျာသသည် အဖလဲ့အစည်သတစ်ခုအတလင်သ အောက်နဟင့်အထက် ထိရောက်သော ဆက်သလယ်မဟုမျာသကို ရရဟိစေပါသည်။ အရေသကဌီသသော အပ်ဒိတ်မျာသ၊ အကဌံဥာဏ်မျာသနဟင့် အကဌံပဌုချက်မျာသကို မျဟဝေနိုင်ပါသည်။

လုပ်ငန်သတစ်ခုတလင် မည်သည့်အစည်သအဝေသမျာသ ပဌုလုပ်သင့်သနည်သ။

- အာသလုံသလက်မျာသ/ ဝန်ထမ်သအာသလုံသ အစည်သအဝေသမျာသ- အပ်ဒိတ်မျာသ၊ ကဌေငဌာချက်မျာသကို မျဟဝေရန်နဟင့် ဌာနဆိုင်ရာမျာသတစ်လျဟောက် ဆက်သလယ်ဆက်ဆံရေသကို မဌဟင့်တင်ရန်အတလက် ကုမ္ပဏီတစ်ခုလုံသ အစည်သအဝေသမျာသ။
– အမဟုဆောင်/ခေါင်သဆောင်မဟုဆိုင်ရာ အစည်သအဝေသမျာသ- အကဌီသတန်သစီမံခန့်ခလဲမဟုအတလက် အဆင့်မဌင့်ဗျူဟာမျာသ၊ အစီအစဉ်မျာသနဟင့် အဓိကဆုံသဖဌတ်ချက်မျာသချရန်။
- ဌာန/အဖလဲ့အစည်သအဝေသမျာသ- တစ်ညသချင်သဌာန/အဖလဲ့မျာသ ထပ်တူကျစေရန်၊ လုပ်ငန်သတာဝန်မျာသကို ဆလေသနလေသပဌီသ ၎င်သတို့၏ နယ်ပယ်အတလင်သ ပဌဿနာမျာသကို ဖဌေရဟင်သပါ။
- ပရောဂျက်အစည်သအဝေသမျာသ- အစီအစဉ်ဆလဲရန်၊ တိုသတက်မဟုကိုခဌေရာခံရန်နဟင့် တစ်ညသချင်သပရောဂျက်မျာသအတလက် blockers ဖဌေရဟင်သခဌင်သ။
- တစ်ညသချင်သ- အလုပ်၊ ညသစာသပေသမျာသနဟင့် ပရော်ဖက်ရဟင်နယ် ဖလံ့ဖဌိုသတိုသတက်မဟုတို့ကို ဆလေသနလေသရန် မန်နေဂျာမျာသနဟင့် တိုက်ရိုက် အစီရင်ခံစာမျာသကဌာသ တစ်ညသချင်သ စစ်ဆေသခဌင်သ။
– အရောင်သအစည်သအဝေသမျာသ- အရောင်သအဖလဲ့သည် စလမ်သဆောင်ရည်ကို ပဌန်လည်သုံသသပ်ရန်၊ အခလင့်အလမ်သမျာသကို ရဟာဖလေဖော်ထုတ်ရန်နဟင့် အရောင်သဗျူဟာမျာသကို ရေသဆလဲရန်။
- စျေသကလက်ရဟာဖလေရေသအစည်သအဝေသမျာသ- ကမ်ပိန်သမျာသစီစဉ်ခဌင်သ၊ အကဌောင်သအရာပဌက္ခဒိန်နဟင့် အောင်မဌင်မဟုကို တိုင်သတာခဌင်သအတလက် စျေသကလက်ရဟာဖလေရေသအဖလဲ့မဟ အသုံသပဌုသည်။
- ဘတ်ဂျက်/ဘဏ္ဍာရေသဆိုင်ရာ အစည်သအဝေသမျာသ- ကုန်ကျစရိတ်နဟင့် ဘတ်ဂျက်ဆိုင်ရာ ပဌန်လည်သုံသသပ်ခဌင်သအတလက်၊ ခန့်မဟန်သချက်နဟင့် ရင်သနဟီသမဌဟုပ်နဟံမဟုဆိုင်ရာ ဆလေသနလေသမဟုမျာသ။
- အလုပ်ခန့်ထာသရေသ အစည်သအဝေသမျာသ- ကိုယ်ရေသရာဇဝင်မျာသကို စစ်ဆေသရန်၊ အင်တာဗျူသမျာသ ပဌုလုပ်ရန်နဟင့် အလုပ်သစ်ဖလင့်ရန်အတလက် ဆုံသဖဌတ်ချက်မျာသ ချပါ။
- လေ့ကျင့်ရေသအစည်သအဝေသမျာသ- ဝန်ထမ်သမျာသအတလက် စတင်ခန့်အပ်ခဌင်သ၊ ကျလမ်သကျင်မဟုဖလံ့ဖဌိုသတိုသတက်ရေသဆိုင်ရာ အစည်သအဝေသမျာသကို စီစဉ်ဆောင်ရလက်ရန်။
- ဖောက်သည်အစည်သအဝေသမျာသ- ဖောက်သည်ဆက်ဆံရေသကို စီမံခန့်ခလဲရန်၊ တုံ့ပဌန်ချက်နဟင့် အနာဂတ်အလုပ်မျာသကို အတိုင်သအတာတစ်ခုအထိ စီမံခန့်ခလဲရန်။