နမူနာများနှင့် အခမဲ့ ပုံစံများဖြင့် အစည်းအဝေး အစီအစဉ်များကို ရေးသားရန် အဓိက အဆင့် 8 ခု

ဒီတော့ဘာလဲ အစီအစဉ်တွေ့ဆုံ? အမှန်က၊ ကျွန်ုပ်တို့အားလုံးသည် အဓိပ္ပါယ်မရှိဟု ခံစားရသည့် အစည်းအဝေးများ၏ တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်ခဲ့ပြီး အီးမေးလ်ဖြင့် ဖြေရှင်းနိုင်သော အချက်အလက်များကို ဆွေးနွေးရန် ဘာကြောင့် တွေ့ဆုံရကြောင်း နားမလည်ခြင်းပင်။ အချို့လူများသည် ပြဿနာများကို မဖြေရှင်းဘဲ နာရီပေါင်းများစွာ ကြာမြင့်သည့် အစည်းအဝေးများကိုပင် တက်ရောက်ရပေမည်။

သို့သော် အစည်းအဝေးအားလုံးသည် အကျိုးမရှိသောမဟုတ်ပါ၊ သင့်အဖွဲ့နှင့် ထိရောက်စွာလုပ်ဆောင်လိုပါက၊ အစီအစဉ်တစ်ခုဖြင့် တွေ့ဆုံခြင်းသည် သင့်အား အထက်ပါဘေးအန္တရာယ်များမှ ကယ်တင်မည်ဖြစ်သည်။

ကောင်းစွာဖန်တီးထားသော အစီအစဉ်တစ်ခုသည် အစည်းအဝေးအတွက် ပြတ်သားသောပန်းတိုင်များနှင့် မျှော်လင့်ချက်များကို သတ်မှတ်ပေးထားပြီး လူတိုင်းသည် ၎င်းတို့၏ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ရှေ့၊ ကာလအတွင်း၊ နှင့် အပြီးတွင် ဖြစ်ပျက်ရမည့်အရာများကို သိရှိကြောင်း သေချာစေပါသည်။

ထို့ကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးသည် အစည်းအဝေးအစီအစဉ်တစ်ခုရှိခြင်း၏ အရေးပါမှု၊ ထိရောက်မှုတစ်ခုဖန်တီးရန် အဆင့်များနှင့် သင်၏နောက်အစည်းအဝေးတွင် အသုံးပြုရန် ဥပမာများ (+ templates) ကို ပေးမည်ဖြစ်သည်။

• အစည်းအဝေးတိုင်း ဘာ့ကြောင့် Agenda လိုအပ်တာလဲ။
• ထိရောက်သောအစည်းအဝေးအစီအစဉ်တစ်ခုရေးရန် အဓိကအဆင့် ၈ ခု
• အစည်းအဝေးအစီအစဉ်နမူနာများနှင့် အခမဲ့ပုံစံများ
• AhaSlides ဖြင့် သင်၏ အစည်းအဝေး အစီအစဉ်ကို သတ်မှတ်ပါ။
• Key ကို Takeaways 

AhaSlides ဖြင့် နောက်ထပ် အလုပ်အကြံဉာဏ်များ

• လုပ်ငန်းတွင်း အစည်းအဝေး အမျိုးအစား ၁၀ ခု
• မိနစ်တွေ့ဆုံ- 2023 ရှိ အကောင်းဆုံး စာရေးနည်းလမ်းညွှန်များ၊ ဥပမာများ (+ အခမဲ့ နမူနာပုံစံ)
• 6 အကောင်းဆုံး ဟက်ကာများတွေ့ဆုံခြင်း။

အစည်းအဝေးတိုင်း ဘာ့ကြောင့် Agenda လိုအပ်တာလဲ။

အစည်းအဝေးတိုင်းသည် အကျိုးဖြစ်ထွန်းပြီး ထိရောက်မှုရှိကြောင်း သေချာစေရန် အစီအစဉ်တစ်ခု လိုအပ်ပါသည်။ အစည်းအဝေးအစီအစဉ်တစ်ခုသည် အောက်ပါအကျိုးကျေးဇူးများကို ပေးဆောင်မည်ဖြစ်ပါသည်။

• အစည်းအဝေး၏ ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ရည်မှန်းချက်များကို ရှင်းလင်းတင်ပြသည်။ဆွေးနွေးမှုကို အာရုံစူးစိုက်ပြီး လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ရောက်အောင် ကူညီပေးပါ။
• အစည်းအဝေးအချိန်နှင့် အရှိန်ကို စီမံပါ။အဓိပ္ပါယ်မဲ့ ငြင်းခုံမှုများ မရှိစေဘဲ၊ အချိန်ကို တတ်နိုင်သမျှ ချွေတာပါ။
• ပါဝင်သူများ၏ မျှော်လင့်ချက်များကို သတ်မှတ်ပါ။နှင့် သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များ နှင့် လုပ်ဆောင်ချက် အားလုံးကို အကျုံးဝင်ကြောင်း သေချာပါစေ။
• တာဝန်ခံမှုနှင့် အဖွဲ့အစည်းကို မြှင့်တင်ပေးသည်။ပိုမိုထိရောက်ပြီး ထိရောက်သောအစည်းအဝေးများကို ဖြစ်ပေါ်စေပါသည်။

ထိရောက်သောအစည်းအဝေးအစီအစဉ်တစ်ခုရေးရန် အဓိကအဆင့် ၈ ခု

ဤသည်မှာ ထိရောက်သော အစည်းအဝေးအစီအစဉ်တစ်ခုရေးရန် သင့်အား ကူညီရန် အဓိကကျသော အကြံပြုချက်အချို့ဖြစ်သည်။

1/ အစည်းအဝေးအမျိုးအစားကို သတ်မှတ်ပါ။ 

မတူညီသောအစည်းအဝေးများတွင် မတူညီသောပါဝင်သူများ၊ ဖော်မတ်များနှင့် ရည်ရွယ်ချက်များ ပါဝင်နိုင်သောကြောင့် အခြေအနေနှင့် သင့်လျော်မည့်တစ်ခုကို ရွေးချယ်ရန် အရေးကြီးပါသည်။

• ပရောဂျက်စတင်အစည်းအဝေး: ပရောဂျက်၏ ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်၊ ၎င်း၏ပန်းတိုင်များ၊ အချိန်စာရင်း၊ ဘတ်ဂျက်နှင့် မျှော်မှန်းချက်များကို ပံ့ပိုးပေးသည့် အစည်းအဝေး။
• All-Hands Meeting: ဝန်ထမ်းများအားလုံးကို တက်ရောက်ရန် ဖိတ်ကြားထားသည့် ကုမ္ပဏီ အနှံ့ အစည်းအဝေး အမျိုးအစား။ ကုမ္ပဏီ၏ စွမ်းဆောင်ရည်၊ ရည်မှန်းချက်များနှင့် အစီအစဉ်များအကြောင်း လူတိုင်းအား အသိပေးရန်နှင့် အဖွဲ့အစည်းအတွင်း ဘုံရည်ရွယ်ချက်နှင့် ဦးတည်ချက်ကို မြှင့်တင်ရန်။
• မြို့တော်ခန်းမ အစည်းအဝေးဝန်ထမ်းများအား မေးခွန်းများမေးခြင်း၊ အပ်ဒိတ်များရယူခြင်းနှင့် အကြီးတန်းစီမံခန့်ခွဲမှုနှင့် အခြားခေါင်းဆောင်များအား တုံ့ပြန်ချက်ပေးနိုင်မည့် ကုမ္ပဏီမြို့တော်ခန်းမ အစည်းအဝေးတစ်ခု။
• မဟာဗျူဟာ စီမံခန့်ခွဲမှု အစည်းအဝေးအကြီးတန်းခေါင်းဆောင်များ သို့မဟုတ် အမှုဆောင်အရာရှိများ စည်းဝေးကြပြီး ရေရှည် ဦးတည်ချက်ကို ဆွေးနွေးရန် စီစဉ်သည့် အစည်းအဝေး။ 
• Virtual အဖွဲ့အစည်းအဝေး- virtual team အစည်းအဝေးများ၏ ဖော်မတ်တွင် တင်ပြချက်များ၊ ဆွေးနွေးမှုများနှင့် အပြန်အလှန်အကျိုးပြုသည့် လှုပ်ရှားမှုများ ပါဝင်နိုင်ပြီး ဗီဒီယိုကွန်ဖရင့်ဆော့ဖ်ဝဲ၊ ချက်ခြင်းစာတိုပေးပို့ခြင်း သို့မဟုတ် အခြားဒစ်ဂျစ်တယ်ဆက်သွယ်ရေးကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ 
• ဖောက်ထွက်ခြင်းအပိုင်း: ပါဝင်သူများသည် အကြံဥာဏ်သစ်များ ဖန်တီးပြီး ဆွေးနွေးကြသည့် တီထွင်ဖန်တီးမှုနှင့် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်သည့် အစည်းအဝေး။
• တစ်ဦးချင်းတွေ့ဆုံမှု- စွမ်းဆောင်ရည်ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ လေ့ကျင့်သင်ကြားခြင်း သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာတိုးတက်မှုအတွက် လူနှစ်ဦးကြား သီးသန့်တွေ့ဆုံမှု။

၂/ အစည်းအဝေး၏ ရည်ရွယ်ချက်နှင့် ပန်းတိုင်များကို သတ်မှတ်ပါ။

အစည်းအဝေးကို ဘာကြောင့်ကျင်းပရတာလဲဆိုတာနဲ့ သင် ဒါမှမဟုတ် သင့်အဖွဲ့ အောင်မြင်ဖို့မျှော်လင့်ချက်တွေကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ဖော်ပြပါ။

3/ အဓိကအကြောင်းအရာများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။ 

အရေးကြီးသော ဆုံးဖြတ်ချက်များ အပါအဝင် အကျုံးဝင်ရမည့် အဓိကအကြောင်းအရာများကို စာရင်းပြုစုပါ။

4/ အချိန်ကန့်သတ်သတ်မှတ်ပါ။

အစည်းအဝေးအချိန်ဇယားအတိုင်း ဆက်ရှိနေစေရန် ခေါင်းစဉ်တစ်ခုစီနှင့် အစည်းအဝေးတစ်ခုလုံးအတွက် သင့်လျော်သောအချိန်ပမာဏကို ခွဲဝေပေးပါ။

5/ တက်ရောက်လာသူများနှင့် ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါ။

အစည်းအဝေးတွင် ပါဝင်မည့်သူများစာရင်းကို ပြုစုပြီး ၎င်းတို့၏ အခန်းကဏ္ဍနှင့် တာဝန်များကို သတ်မှတ်ပါ။

6/ စာရွက်စာတမ်းများနှင့် စာရွက်စာတမ်းများ ပြင်ဆင်ပါ။

အစည်းအဝေးအတွင်း လိုအပ်မည့် သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက် သို့မဟုတ် ပစ္စည်းများ စုဆောင်းပါ။

7/ အစီအစဉ်ကို ကြိုတင်ဖြန့်ဝေပါ။

အားလုံးကို အဆင်သင့်ပြင်ဆင်ထားပြီးဖြစ်ကြောင်း သေချာစေရန် အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ကို တက်ရောက်သူအားလုံးထံ ပေးပို့ပါ။

၈/ အစီအစဉ်ကို လိုအပ်သလို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး ပြန်လည်ပြင်ဆင်ပါ။

ပြီးပြည့်စုံပြီး တိကျသေချာစေရန် အစည်းအဝေးမစမီ အစီအစဉ်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီး လိုအပ်သော ပြင်ဆင်မှုများ ပြုလုပ်ပါ။

အစည်းအဝေးအစီအစဉ်နမူနာများနှင့် အခမဲ့ပုံစံများ 

ဤသည်မှာ မတူညီသော အစည်းအဝေး အမျိုးအစားများအတွက် အသုံးပြုနိုင်သော အစည်းအဝေး အစီအစဉ်များ၏ နမူနာအချို့ ဖြစ်ပါသည်။

1/ အဖွဲ့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်

နေ့စွဲ: 

တည်နေရာ: 

တက်ရောက်လာ: 

အဖွဲ့အစည်းအဝေး ရည်ရွယ်ချက်များ-

• စီမံကိန်း အကောင်အထည်ဖော်မှု တိုးတက်မှုကို အဆင့်မြှင့်တင်ရန်
• လက်ရှိပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်

အဖွဲ့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်- 

• မိတ်ဆက်ခြင်းနှင့် ကြိုဆိုခြင်း (၅ မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• ယခင်အစည်းအဝေး၏သုံးသပ်ချက် (10 မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• ပရောဂျက်မွမ်းမံမှုများနှင့် တိုးတက်မှုအစီရင်ခံစာများ (20 မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• ပြဿနာဖြေရှင်းခြင်းနှင့် ဆုံးဖြတ်ချက်ချခြင်း (20 မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• အဖွင့်ဆွေးနွေးချက် တုံ့ပြန်ချက် (20 မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• လှုပ်ရှားမှုနှင့် နောက်အဆင့်များ (၁၅ မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• ပိတ်ပွဲနှင့် နောက်တစ်ကြိမ် အစည်းအဝေး အစီအစဉ်များ (၅ မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့

AhaSlides ဖြင့် လစဉ်အစည်းအဝေးပုံစံ အခမဲ့

2/ အားလုံးလက်တွေ့အစည်းအဝေးအစီအစဉ်

နေ့စွဲ: 

တည်နေရာ: 

AT & Tendees- 

အစည်းအဝေး ရည်ရွယ်ချက်များ-

• ကုမ္ပဏီ၏စွမ်းဆောင်ရည်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန်နှင့် ဝန်ထမ်းများအတွက် အစပျိုးမှုအသစ်များနှင့် အစီအစဉ်များကို မိတ်ဆက်ရန်။

အစည်းအဝေးအစီအစဉ်- 

• ကြိုဆိုခြင်းနှင့် မိတ်ဆက်ခြင်း (၅ မိနစ်)
• ကုမ္ပဏီစွမ်းဆောင်ရည်အပ်ဒိတ် (20 မိနစ်)
• ပဏာမခြေလှမ်းများနှင့် အစီအစဉ်အသစ်များကို မိတ်ဆက်ခြင်း (မိနစ် 20)
• အမေးအဖြေကဏ္ဍ (၃၀ မိနစ်)
• ဝန်ထမ်းအသိအမှတ်ပြုဆုများ (၁၅ မိနစ်)
• ပိတ်ပွဲနှင့် နောက်တစ်ကြိမ် အစည်းအဝေးအစီအစဉ်များ (၅ မိနစ်)၊

All Hands Meeting Template

၃/ ပရောဂျက်စတင်အစည်းအဝေးအစီအစဉ်

နေ့စွဲ: 

တည်နေရာ: 

တက်ရောက်လာ:

အစည်းအဝေး ရည်ရွယ်ချက်များ-

• ပရောဂျက်အတွက် ပြတ်သားသော ရည်မှန်းချက်များနှင့် မျှော်လင့်ချက်များ ချမှတ်ရန်
• ပရောဂျက်အဖွဲ့နှင့် မိတ်ဆက်ပေးရန်
• စီမံကိန်းစိန်ခေါ်မှုများနှင့် ဘေးအန္တရာယ်များကို ဆွေးနွေးရန်

အစည်းအဝေးအစီအစဉ်- 

• ကြိုဆိုခြင်းနှင့် မိတ်ဆက်ခြင်း (၅ မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• ပရောဂျက် ခြုံငုံသုံးသပ်ချက် ပန်းတိုင် (၁၅ မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• အဖွဲ့သားမိတ်ဆက်ပွဲ (5 မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• အခန်းကဏ္ဍနှင့် တာဝန်များ (၂၀ မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• အချိန်ဇယားနှင့် အချိန်ဇယား ခြုံငုံသုံးသပ်ချက် (၁၅ မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• စီမံကိန်းစိန်ခေါ်မှုများနှင့် အန္တရာယ်များကို ဆွေးနွေးခြင်း (20 မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် နောက်အဆင့်များ (၁၅ မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့
• ပိတ်ပွဲနှင့် နောက်တစ်ကြိမ် အစည်းအဝေး အစီအစဉ်များ (၅ မိနစ်) | @ကမ္ဘာ့ကျန်းမာရေးအဖွဲ့

၎င်းတို့သည် နမူနာများသာဖြစ်ပြီး အစည်းအဝေး၏ သီးခြားလိုအပ်ချက်များနှင့် ပန်းတိုင်များအပေါ် အခြေခံ၍ အစီအစဉ်နှင့်ပုံစံများကို ချိန်ညှိနိုင်သည်။ 

AhaSlides ဖြင့် သင်၏ အစည်းအဝေး အစီအစဉ်ကို သတ်မှတ်ပါ။ 

AhaSlides နှင့် အစည်းအဝေး အစီအစဉ်တစ်ခု သတ်မှတ်ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

• အကောင့်တစ်ခုဖန်တီးသည်: မရှိသေးရင် စာရင်းသွင်းလိုက်ပါ။ နေခြည် အကောင့်တစ်ခုဖန်တီးပါ။ သို့မဟုတ် ကျွန်ုပ်တို့ထံသို့ ဦးတည်ပါ။ အများသူငှာ နမူနာပုံစံစာကြည့်တိုက်.

• အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ပုံစံပုံစံကို ရွေးပါ- ကျွန်ုပ်တို့တွင် သင်စမှတ်အဖြစ်သုံးနိုင်သော အစည်းအဝေးအစီအစဉ်ပုံစံများ အမျိုးမျိုးရှိသည်။ သင့်လိုအပ်ချက်နဲ့ အကိုက်ညီဆုံးကို ရွေးချယ်ပြီး ကလစ်နှိပ်လိုက်ပါ။ "ပုံစံကိုရယူပါ။"

• တင်းပလိတ်ကိုစိတ်ကြိုက်ပြုပြင်ပါ: နမူနာပုံစံတစ်ခုကို သင်ရွေးချယ်ပြီးသည်နှင့်၊ အရာများကို ပေါင်းထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်း၊ ဖော်မတ်ချခြင်းကို ချိန်ညှိခြင်းနှင့် အရောင်ပုံစံပြောင်းလဲခြင်းဖြင့် ၎င်းကို စိတ်ကြိုက်ပြုလုပ်နိုင်ပါသည်။

• သင့်အစီအစဉ်ကို ထည့်သွင်းပါ- သင်၏အစီအစဉ်အကြောင်းအရာများကိုထည့်ရန် slide editor ကိုသုံးပါ။ စာသား၊ လှည့်ပတ်ဘီး၊ စစ်တမ်းများ၊ ရုပ်ပုံများ၊ ဇယားများ၊ ဇယားများနှင့် အခြားအရာများကို သင်ထည့်နိုင်သည်။

• သင့်အဖွဲ့နှင့် ပူးပေါင်းပါ- အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့နှင့် အလုပ်လုပ်ပါက အစီအစဉ်တွင် ပူးပေါင်းဆောင်ရွက်နိုင်သည်။ တင်ပြချက်ကို တည်းဖြတ်ရန် အဖွဲ့၀င်များကို ရိုးရှင်းစွာ ဖိတ်ကြားပြီး ၎င်းတို့သည် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်နိုင်ခြင်း၊ မှတ်ချက်များ ပေါင်းထည့်ခြင်းနှင့် တည်းဖြတ်မှုများကို အကြံပြုနိုင်ပါသည်။

• အစီအစဉ်ကို မျှဝေပါ- သင်အဆင်သင့်ဖြစ်သောအခါတွင် သင့်အဖွဲ့နှင့် သို့မဟုတ် တက်ရောက်သူများနှင့် အစီအစဉ်ကို မျှဝေနိုင်ပါသည်။ လင့်ခ်တစ်ခု သို့မဟုတ် QR ကုဒ်မှတစ်ဆင့် မျှဝေနိုင်သည်။

AhaSlides ဖြင့်၊ သင်သည် သင့်အား လမ်းကြောင်းမှန်ပေါ်ရောက်စေပြီး အစည်းအဝေးရည်မှန်းချက်များအောင်မြင်ရန် ကူညီပေးမည့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်၊ ကောင်းမွန်သောဖွဲ့စည်းမှုရှိသော အစည်းအဝေးအစီအစဉ်တစ်ခုကို အလွယ်တကူဖန်တီးနိုင်သည်။

Key ကို Takeaways 

AhaSlides နမူနာပုံစံများအကူအညီဖြင့် ဤအဓိကအဆင့်များနှင့်နမူနာများကို လိုက်နာခြင်းဖြင့်၊ သင့်အား အောင်မြင်ရန်စီစဉ်ပေးသည့် ကောင်းမွန်သောဖွဲ့စည်းပုံဆိုင်ရာအစည်းအဝေးအစီအစဉ်တစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်မည်ဟု ကျွန်ုပ်တို့မျှော်လင့်ပါသည်။

ေမးေလ့ရွိသည့္ေမးခြန္းမ်ား