बैठक वा कार्यशालाको नेतृत्व कसरी गर्ने भनेर साँच्चै जान्ने व्यक्ति हुनुले समूहले के हासिल गर्छ र कति चाँडो काम गर्छ भन्ने कुरालाई मुख्य रूपमा प्रभाव पार्न सक्छ।
एक राम्रो सहजकर्ताले सबैलाई कार्यमा केन्द्रित गराउँदछ ताकि टोलीले अझ राम्रो, छिटो छनोट गर्न सक्छ।
सबै भन्दा राम्रो भाग? तपाईं एक सहजकर्ता "जन्म" हुनु पर्दैन - जो कोहीले यो सिक्न सक्छ सहजकर्ता कौशल सही प्रशिक्षण संग।
त्यसोभए एजेन्डाहरू मार्फत मानिसहरूलाई शक्ति प्राप्त गर्न वास्तवमा के लिन्छ? त्यो हामीले यस लेखमा अनप्याक गर्ने छौं। यसमा प्रवेश गरौं!
विषयसूची
राम्रो संलग्नताको लागि सुझावहरू
आफ्नो टोली संलग्न गर्ने तरिका खोज्दै हुनुहुन्छ?
तपाईंको अर्को कार्य भेलाहरूको लागि नि: शुल्क टेम्प्लेटहरू प्राप्त गर्नुहोस्। नि:शुल्क साइन अप गर्नुहोस् र टेम्प्लेट लाइब्रेरीबाट आफूले चाहेको कुरा लिनुहोस्!
🚀 नि: शुल्क टेम्प्लेटहरू प्राप्त गर्नुहोस्
सहजीकरण कौशल के हो?
सहजीकरण सीप भनेको मानिसहरूको समूहलाई उनीहरूलाई सामानहरू पूरा गर्न आवश्यक पर्ने उपकरण र ठाउँ दिनु हो। उदाहरणका लागि, योजनाको साथ तयार हुनु, अपेक्षाहरू सेट गर्ने, परिवर्तनहरूसँगै रोल गर्ने, साँच्चै सुन्ने र समय राख्ने।
यो तपाईं बाहिर जाने मालिक हुनुको बारेमा कम र अरू सबैलाई योगदान गर्न अनुमति दिने बारे बढी छ।
सहजकर्ताको रूपमा, तपाईंले सबैलाई समावेश गर्ने साझा उद्देश्यको वरिपरि टोलीलाई एकसाथ ल्याउनुहुन्छ। त्यसपछि तपाइँ त्यो लक्ष्य तर्फ छलफललाई मार्गदर्शन गर्नुहुन्छ जबकि टोलीसँग यसलाई कुचल्न आवश्यक छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्दै।
तपाईको मुख्य फोकस सहजकर्ताको सीपलाई सुधार गर्नको लागि आफैं विवरणहरूमा बेरिएर अगाडि बढ्नु हो। यसको सट्टा, तपाइँ सम्पूर्ण टोलीबाट सहभागिता र नयाँ विचारहरूलाई प्रोत्साहित गर्नुहुन्छ। तपाइँ टोलीले सोच्न र वार्तालाप चलाउन चाहानुहुन्छ, अगाडि मात्र तपाइँमा भर पर्दैन।
जबसम्म तपाईले ढाँचा र समर्थन नलिईकन प्रदान गर्नुहुन्छ, तपाईका मानिसहरूले समस्या समाधान गर्न सक्षम महसुस गर्नेछन्। त्यो तब हुन्छ जब वास्तविक जादू हुन्छ र टोलीले सामानहरू पूरा गर्छ!
तपाईंका सहकर्मीहरूसँग जंगली विचारहरू ब्रेनस्टर्म गर्नुहोस्
नवीनता हुन दिनुहोस्! AhaSlides को साथ चाल मा ब्रेनस्टर्मिंग लिनुहोस्।
4 तपाईलाई आवश्यक एक सहजकर्ता को कौशल
के तपाइँसँग एक दक्ष सहजकर्ता बन्न आवश्यक कौशलता छ?
#१। सुन्दै
सक्रिय सुन्न एक महत्वपूर्ण सहजकर्ता कौशल हो।
यसमा सहभागीहरूले के भनिरहेका छन् भन्ने कुरामा राम्ररी ध्यान दिने, आँखा सम्पर्क गर्ने, निर्णय नगरी विभिन्न दृष्टिकोणहरू स्वीकार गर्ने र स्पष्ट प्रश्नहरू सोध्ने समावेश छ।
सक्रिय सुन्न केवल शब्दहरू सुन्नु भन्दा बाहिर पूर्ण अर्थ र दृष्टिकोण बुझ्नको लागि जान्छ।
एक सहजकर्ताको लागि साँच्चै उपस्थित हुनको लागि साइड वार्तालाप वा विचलनहरूबाट टाढा रहनु महत्त्वपूर्ण छ।
सक्रिय सुन्न खेती गर्न, तपाईंले बुझाइको पुष्टि गर्नको लागि कसैले भनेको कुराको भाग दोहोर्याउन सक्नुहुन्छ, सहभागीलाई टिप्पणीमा विस्तार गर्न वा प्रतिक्रियाको लागि अनुमति दिन कसैले बोले पछि चुप लाग्न सक्नुहुन्छ।
#२। प्रश्न गर्दै
खुला-समाप्त, विचारशील प्रश्नहरू सोध्नु भनेको छलफल सुरु गर्न र सबैलाई संलग्न गराउने कुञ्जी हो।
एक सहजकर्ताले प्रश्नहरू स्पष्ट गर्न, थप प्रतिबिम्ब गर्न, र कुराकानी समाधान-केन्द्रित राख्नको लागि प्रयोग गर्नुपर्छ।
सही समयमा राम्ररी तयार गरिएका प्रश्नहरूले अन्तरदृष्टिपूर्ण विचारहरू निकाल्न र साझा मूल्यहरू उजागर गर्न सक्छन्।
के, कसरी, र किन हो/होइन जवाफहरू विरुद्ध अन्वेषणलाई प्रोत्साहन दिनेछ भनेर सुरु हुने प्रश्नहरू खोल्नुहोस्।
तपाईंले सोध्न सक्ने केही उदाहरण प्रश्नहरू:
- यस समस्यालाई सम्बोधन गर्न हामीले विचार गर्न सक्ने केही विकल्पहरू के हुन्?
- यसले परियोजनाका अन्य भागहरूलाई कसरी असर गर्न सक्छ?
- के कसैले तिनीहरूको अर्थको उदाहरण दिन सक्छ?
इमानदार बनाउनुहोस् छलफलहरू AhaSlides सँग
AhaSlides 'ओपन-एन्डेड सुविधाले टोलीलाई उनीहरूको मनपर्ने विचारहरूलाई संलग्नतापूर्वक पेश गर्न र मतदान गर्न दिन्छ।
#३। संलग्न सहभागीहरू
सहजकर्ताहरूले समूहका सबै सदस्यहरूबाट इनपुट लिनुपर्दछ र सबैलाई उनीहरूको आवाज सुनिएको महसुस गराउनु पर्छ।
यसमा व्यक्तिहरूलाई चिसो कल गर्ने, योगदानहरूलाई सकारात्मक रूपमा स्वीकार गर्ने, र शान्त सहभागीहरूलाई समावेश गर्ने जस्ता रणनीतिहरू समावेश हुन्छन्।
तपाईंले गर्न सक्ने केही कार्यहरू:
- विशिष्ट व्यक्तिहरूलाई नामद्वारा कल गर्दै
- शान्त व्यक्तिलाई उनीहरूको दृष्टिकोण सोध्दै
- नाम दिएर योगदानकर्ताहरूलाई उनीहरूले साझेदारी गरेपछि धन्यवाद
#।। समय व्यवस्थापन
ट्र्याकमा रहन र लक्ष्यहरू पूरा गर्न प्रभावकारी रूपमा समय व्यवस्थापन गर्नु महत्त्वपूर्ण छ।
सहजकर्ताहरूले समयतालिकामा सुरु र अन्त्य गर्नुपर्छ, छलफलहरूलाई उपयुक्त गतिमा अघि बढाइराख्नु पर्छ, र समय प्रतिबद्धताहरूको सम्मान गर्न आवश्यक पर्दा कुराकानीहरू पुन: निर्देशित गर्नुपर्छ।
समयनिष्ठ हुन, तपाईं प्रयास गर्न सक्नुहुन्छ:
- ब्रेनस्टर्मिङ र छलफल राउन्डहरूमा टाइमर सेट गर्दै
- समूह एक विषयको अन्त्यबाट 5 मिनेट पछि झण्डा लगाउँदै
- "हामीले X लाई राम्रोसँग कभर गर्यौं, अब Y मा जाऔं" भन्दै संक्रमण गर्दै
सहजकर्ता कौशल चेकलिस्ट
यो चेकलिस्टले तपाईंलाई प्रभावकारी बैठकलाई सहज बनाउन अनुमति दिन्छ। अन्तमा, तपाईं संलग्न हुन र मार्गदर्शन छलफलहरू सुरु गर्न सफल रणनीतिहरूसँग सशस्त्र हुनुहुनेछ।
तयारी
☐ एजेन्डा सिर्जना गर्नुहोस् र यसलाई अग्रिम पठाउनुहोस्
☐ अनुसन्धानका विषय/विषयहरू समेटिनेछन्
☐ सबै आवश्यक सामग्री र स्रोतहरू जम्मा गर्नुहोस्
खुल्दै
☐ सहभागीहरूलाई स्वागत गर्नुहोस् र टोन सेट गर्नुहोस्
☐ एजेन्डा, लक्ष्यहरू, र हाउसकीपिङ वस्तुहरू समीक्षा गर्नुहोस्
☐ छलफलको लागि समूह मापदण्ड/निर्देशनहरू सेट गर्नुहोस्
☐ मानिसहरूलाई खुकुलो बनाउन सुरुमै आइसब्रेकरहरू तयार गर्नुहोस्
सक्रिय सुन्नु
☐ आँखा सम्पर्क गर्नुहोस् र पूर्ण रूपमा उपस्थित हुनुहोस्
☐ मल्टिटास्किङ वा अलमलबाट बच्नुहोस्
☐ विभिन्न दृष्टिकोणहरू स्पष्ट र स्वीकार गर्नुहोस्
प्रश्न गर्दै
☐ छलफल सुरु गर्न खुल्ला प्रश्नहरू सोध्नुहोस्
☐ सबै आवाजहरू सुनिएको सुनिश्चित गर्नुहोस्; शान्त सहभागीहरूलाई समावेश गर्नुहोस्
☐ छलफलहरू समाधान-केन्द्रित राख्नुहोस्
समय व्यवस्थापन
☐ समयमै सुरु र अन्त्य गर्नुहोस्
☐ छलफलहरू राम्रो गतिमा अघि बढिरहनुहोस्
☐ प्रत्येक छलफलको लागि समय सीमा समूहलाई सचेत गराउनुहोस्
सहभागी संलग्नता
☐ सम्भव भएसम्म नाम लिएर मानिसहरूलाई कल गर्नुहोस्
☐ सकारात्मक रूपमा योगदानहरू स्वीकार गर्नुहोस्
☐ समझको स्तर जाँच गर्न छलफलहरू संक्षेप गर्नुहोस्
निर्णय लिने
☐ समूहलाई विकल्प र प्राथमिकताहरू पहिचान गर्न मद्दत गर्नुहोस्
☐ सहमति/सहमतिको सतह क्षेत्रहरू
☐ कुनै पनि कार्य वस्तुहरू वा अर्को चरणहरू कागजात गर्नुहोस्
बन्द
☐ उपलब्धिहरू र निर्णयहरूको समीक्षा गर्नुहोस्
☐ सहभागीहरूलाई उनीहरूको योगदानको लागि धन्यवाद
☐ अर्को चरणहरू र अपेक्षित परिणामहरू सञ्चार गर्नुहोस्
☐ सहजीकरण र एजेन्डा बारे प्रतिक्रिया माग्नुहोस्
चाल - ढाल
☐ ध्यान दिएर, संलग्न र पहुँचयोग्य देखिन्छ
☐ आँखा सम्पर्क गर्नुहोस्, मुस्कुराउनुहोस् र स्वरमा फरक पार्नुहोस्
☐ छलफलहरू बीच सहज रूपमा संक्रमण
सर्वश्रेष्ठ सहजीकरण प्रविधिहरू प्रयास गर्नु
यहाँ समूह गतिशीलता प्रबन्ध गर्नका लागि सहजीकरण प्रविधिका केही उदाहरणहरू छन्:
- सेट आइसब्रेकरहरू (खेलहरू, प्रश्नहरू) सुरुमा मानिसहरूलाई खुकुलो बनाउन र तिनीहरूलाई थप सहज अन्तरक्रिया गर्न।
- समुह सम्झौता/मानदण्डहरू सँगै सेट गर्नुहोस् जस्तै सक्रिय सुन्ने, मल्टिटास्किङ नगर्ने, सम्मानलाई प्रोत्साहित गर्न एयरटाइम साझा गर्नुहोस्।
- फराकिलो इनपुट आवश्यक हुँदा स्पष्ट कार्यहरूको साथ साना ब्रेकआउट समूहहरूमा विभाजन गर्नुहोस्।
- सर्कलमा वरिपरि जानुहोस् र सन्तुलित सहभागिता प्राप्त गर्न प्रत्येक व्यक्तिलाई द्रुत इनपुटको लागि सोध्नुहोस्।
- राय फरक हुँदा सहमतिमा पुग्नको लागि स्टिकी-नोट मतदान गतिविधि सञ्चालन गर्नुहोस्।
- विचारहरूमा प्रत्यक्ष प्रतिक्रिया प्राप्त गर्न थम्ब्स अप/डाउन जस्ता हात संकेतहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
- ऊर्जाको लागि कन्फिगरेसनहरू परिवर्तन गर्न स्ट्यान्ड-अप छलफल गर्नुहोस्।
- स्यान्डविच आलोचना प्रभाव नरम गर्न थप सकारात्मक प्रतिक्रिया संग।
- समूहहरूमा जाँच गर्न र प्रश्नहरूको जवाफ दिन गतिविधिहरूको समयमा परिक्रमा गर्नुहोस्।
- अगाडि बढ्नु अघि समझदारी जाँच गर्न र तनावलाई सम्बोधन गर्न संक्षेप गर्नुहोस्।
Ahaslides संग हरेक भीड विद्युतीकरण!
अन्तरक्रियात्मक मतदान र सर्वेक्षणहरू संग, तपाईं कन्भो प्रवाह प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ र मानिसहरूले वास्तवमा के सोच्छन् भनेर नाप्न सक्नुहुन्छ। AhaSlides जाँच गर्नुहोस् सार्वजनिक टेम्प्लेट पुस्तकालय.
प्राय : सोधिने प्रश्नहरू
एक सहजकर्ताको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण सीप के हो?
सक्रिय सुन्न एक सहजकर्ताको लागि सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण सीप हो किनभने यो प्रभावकारी सुविधाको लागि आधार हो। यो कुनै पनि प्रश्न, संलग्नता, समय पालन आदि अघि आउनु पर्छ, यो बिना, अन्य कौशल आफ्नो क्षमता पूरा गर्न सक्दैन।
एक सहजकर्ता को 7 भूमिका के हो?
एक सहजकर्ताको 7 प्रमुख भूमिकाहरू प्रबन्धक, आयोजक, नेता, सहभागी, प्रक्रिया विशेषज्ञ, रेकर्डर र तटस्थ गाइड हुन्। एक दक्ष सहजकर्ताले तार्किक, प्रक्रिया र सहभागिता तत्वहरूलाई सम्बोधन गरेर यी सबै भूमिकाहरूलाई प्रभावकारी रूपमा पूरा गर्दछ। तिनीहरूको नेतृत्वले समूह अनुभव र परिणामहरूलाई हावी गर्नुको सट्टा समर्थन गर्दछ।
राम्रो सहजकर्ताका गुणहरू के के हुन्?
असल सहजकर्ताहरू प्रायः निष्पक्ष, धैर्यवान, प्रोत्साहनदायी, प्रक्रिया-उन्मुख र सक्रिय सुन्न र नेतृत्व कौशलहरू हुन्छन्।
