Ben je een deelnemer?

Slechte presentatie op het werk | De 5 beste tips om rampzalige ervaringen in 2024 te voorkomen

Presenteren

Jane Ng 08 april, 2024 11 min gelezen

Ik gaf een slechte presentatie op het werk. Ik vind het nu moeilijk om mensen op mijn kantoor onder ogen te zien. Hoe moet ik er overheen komen? - Dit is een altijd groen onderwerp op populaire forums zoals Quora of Reddit. De meesten van ons, werkende mensen, lijken problemen te hebben met presentaties en weten niet hoe ze deze pijn moeten overwinnen. 

Hoi! Maak je geen zorgen; AhaSlides helpt u graag door veelvoorkomende fouten aan te geven waarmee iedereen te maken kan krijgen en hoe u deze kunt oplossen.

Inhoudsopgave

Overzicht

Wat te vermijden bij het geven van een presentatie?Minder data, meer visueel
Wat voelt het publiek gewoonlijk als ze in een presentatie zitten?'Als het niet interessant is, wil ik gewoon naar huis'
Waardoor raken presentatoren meestal meteen in paniek?Niet werkende presentatiesoftware,
Veelvoorkomende reacties als presentatoren in paniek raken?Praat snel, wees wankel en zweterig
Overzicht van slechte presentatie op het werk

Meer plezier met AhaSlides

alternatieve tekst


Begin binnen enkele seconden.

Ontvang gratis sjablonen voor uw volgende interactieve presentatie. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!


🚀 Ontvang gratis sjablonen

Dus laten we beginnen!

"Ik schaamde me gewoon voor het falen van een presentatie voor iedereen op het werk. Hoe overwin ik dit?” - Afbeelding: Quora - Slechte presentatie op het werk

'Kan ik weigeren een presentatie op het werk te geven?'

Deze vraag moet in de hoofden blijven van mensen die bang zijn voor spreken in het openbaar

Slechte presentaties op het werk komen meestal voort uit slechte presentatiedia's! Foto: freepik

Deze angst kan optreden als gevolg van faalangst, publiek, hoge inzetten en in het middelpunt van de belangstelling staan. Zo ervaren veel mensen bij een presentatie de klassieke vecht-of-vluchtreactie zoals hartkloppingen, tremoren, zweten, misselijkheid, kortademigheid, duizeligheid en de daaruit voortvloeiende presentatie probleem dat maakt de "een trieste herinnering", zoals:

  • Je maakt van je presentatie een slaapliedje waardoor iedereen gaapt, met zijn ogen rolt of op zijn telefoon blijft kijken om te zien wanneer je klaar bent.
  • Je geest wordt leeg. Het maakt niet uit hoe vaak je oefent, alleen al op het podium vergeet je alles wat er gezegd moet worden. Je begint stil te staan ​​of dronken van onzin. Laat de presentatie eindigen met schaamte.
  • Je hebt bijna geen tijd meer. Dit kan het gevolg zijn van het niet timen van je repetitie of technische problemen. Wat de reden ook is, je maakt uiteindelijk een slechte presentatie waardoor het publiek niet begrijpt wat je probeert over te brengen.

Waarom aanwezig zijn ondanks zoveel gênante ervaringen?

Het antwoord is dat presentaties veel voordelen bieden en essentieel zijn voor productlancering, marketingstrategie, bedrijfstrendrapporten en nog veel meer.

  • Productpresentatie: Productpresentaties zijn een geweldige kans om uw nieuw gebouwde of gerenoveerde feature-producten aan de wereld te laten zien. Het doel van deze presentatie is opgebouwd rond de introductie/verbetering van uw product om het beste bij uw gebruikers te passen of om een ​​nieuw product te delen met potentiële investeerders. U kunt nemen Apple's iPhone lancering als een typisch voorbeeld. 
  • Marketingpresentatie: Hoe kwaliteit uw producten of diensten ook zijn, ze vereisen nog steeds een goede marketingstrategie om bekend te zijn en te kunnen verkopen aan uw beoogde publiek. Marketingpresentaties zullen dus een rol gaan spelen bij de raad van bestuur of andere aandeelhouders. Zij zullen beslissen of die strategieën haalbaar zijn of niet.
  • Data presentatie: Eenmaal in het bedrijf moet u vertrouwd raken met de cijfers en rapporten die van elke afdeling komen, zoals omzetrapporten, maand-/kwartaalgegevensrapporten, groeirapporten, enz. Om gegevens daarom visueel, gemakkelijk te begrijpen en te onthoud dat u met de leiding en aanverwante afdelingen een gegevenspresentatie moet hebben.

Dus als u uw presentatievaardigheden niet verbetert en toch een of meerdere slechte presentaties maakt, bent u binnenkort failliet. Kijk uit!

Veelvoorkomende presentatiefouten bij een slechte presentatie en hoe dit te verhelpen

Wat maakt een slechte presentatie? Hier zijn 4 veelgemaakte fouten die zelfs professionele sprekers kunnen maken en tips om deze op te lossen:

Fout 1: Geen voorbereiding

  • Geweldige sprekers bereiden zich altijd voor. Ze kennen het onderwerp waarover ze moeten praten, hebben een schets van de inhoud, ontwerpen indrukwekkende dia's en bestuderen zorgvuldig de belangrijkste kwesties die ze willen presenteren. Veel mensen bereiden hun presentatiemateriaal pas 1-2 dagen of zelfs uren vóór de presentatie voor. Deze slechte gewoonte leidt ertoe dat het publiek slechts vaag hoort en niet begrijpt wat er gebeurt. Sindsdien zijn slechte presentaties geboren.
  • Tips: Om de perceptie van het publiek te optimaliseren en de gewenste resultaten te krijgen na uw presentatie, oefent u minstens één keer hardop uit voordat u op het podium gaat staan.

Fout 2: Te veel inhoud

  • Te veel informatie is een van de slechte presentatievoorbeelden. Bij de eerste presentaties word je onvermijdelijk hebzuchtig, stop je te veel inhoud in één keer en voeg je talloze video's, grafieken en afbeeldingen toe. Wanneer al deze soorten inhoud echter zijn opgebruikt, zal de presentatie lang worden en te veel onnodige dia's bevatten. Als gevolg hiervan zul je tijd moeten besteden aan het lezen van de letters en cijfers op de dia en het publiek moeten overslaan.
  • Tips: Maak een overzicht van de hoogtepunten die u aan uw publiek wilt overbrengen. En onthoud dat hoe minder woorden, hoe beter. Want als een slide te lang is, raak je het publiek kwijt door gebrek aan verbinding en overtuiging. U kunt solliciteren De 10 20 30-regel
Slechte presentatie op het werk - Foto: freepik

Fout 3: Geen oogcontact

  • Bent u ooit getuige geweest van een presentatie waarbij de spreker al zijn tijd besteedt aan het kijken naar zijn aantekeningen, het scherm, de vloer of zelfs het plafond? Hoe voel jij je hierdoor? Dat is een van de voorbeelden van slechte presentaties. Iemand in de ogen kijken helpt een persoonlijke band tot stand te brengen; zelfs één blik kan een publiek trekken. Als uw publiek klein is, probeer dan minstens één keer oogcontact te maken met elk individu.
  • Tips: Om een ​​visuele verbinding te maken, moeten ooggebaren gericht op elke persoon minimaal 2 tot 3 seconden duren, of lang genoeg om een ​​volledige zin/paragraaf uit te spreken. Effectief oogcontact is de belangrijkste non-verbale vaardigheid in de ‘gereedschapskist’ van een spreker.

Fout 4: Discrete presentatie

  • Hoewel we het grootste deel van de dag met elkaar praten, is spreken voor een publiek een moeilijke vaardigheid die we regelmatig moeten oefenen. Als angst ervoor zorgt dat je je presentatie haast, kan je publiek belangrijke punten over het hoofd zien.
  • Tips: Stabiliseer je geest door diep adem te halen om verwarring te voorkomen. Als je onzin begint te praten, duurt het even voordat je tot rust bent gekomen. Haal diep adem en spreek elk woord duidelijk uit terwijl je je concentreert op het vertragen.

Sleutels afhaalrestaurants

Wees dus geen slechte presentatievoorbeelden! Afbeelding: freepik

Het kost veel oefening en moeite om een ​​goede presentatie te krijgen. Maar uw presentatie wordt veel beter als u veelvoorkomende valkuilen vermijdt. Dus hier zijn de sleutels:

  • Gezamenlijke presentatiefouten zijn onder andere het niet goed voorbereiden, het aanbieden van ongepaste inhoud en slecht spreken.
  • Controleer de locatie en maak u eerst vertrouwd met het apparaat om mogelijke problemen te voorkomen.
  • Houd uw presentatie duidelijk en beknopt en gebruik passende visuele hulpmiddelen.
  • Zorg ervoor dat u termen vermeldt die aansluiten bij het begrip van uw publiek, zodat uw presentatie verwarring voorkomt.

Maar dit deel is slechts een manier om met de technische aspecten om te gaan, je voor te bereiden op een goede presentatie en je te helpen voorkomen "Dood door PowerPoint". 

Wat betreft degenen die hebben geleefd met rampervaringen of een slechte presentatie, het volgende gedeelte is uw mentale herstel.

5 manieren om te herstellen van een slechte presentatie

Vermijd slechte presentatie op het werk - Geestelijke gezondheid is belangrijk - Afbeelding: freepik

Voer de onderstaande methoden uit om u door de nachtmerrie te helpen die een slechte presentatie wordt genoemd: 

  • Accepteer teleurstelling: Het is niet altijd een goed idee om ‘positief te denken’, omdat je je ongemakkelijk voelen normaal is. Door teleurstelling te accepteren, kun je het sneller loslaten en verder gaan. Geef jezelf de tijd om het verdriet te verdragen en de strijd aan te gaan.
  • Zelfcompassie oefenen: Behandel jezelf niet op een te harde manier. Bijvoorbeeld, "Ik ben een verliezer. Niemand wil meer met mij samenwerken." Praat niet zo tegen jezelf. Laat jezelf niet je eigenwaarde verlagen. Praat tegen jezelf zoals je tegen je beste vriend zou praten.
  • Het zegt niets over jou: Een slechte presentatie betekent niet dat je een ramp bent of niet geschikt bent voor de baan. Er zullen factoren zijn waar je wel of geen controle over hebt, maar of het nu om de inhoud van de presentatie gaat of om een ​​technisch probleem, je presentatieramp zegt niets over wie je bent.
  • Gebruik falen als motivatie: Een slechte presentatie is een kans om erachter te komen waarom het fout ging en om de volgende productie te verbeteren. U kunt meer leren over hoe u veelvoorkomende fouten kunt vermijden die slechte toespraken veroorzaken hier.

Gebruik interactieve presentatiesoftware om uw droomtoespraak waar te maken

Interactieve presentatiesoftware gebruiken heeft uitstekende voordelen en kan uw slechte presentatie in een geweldige veranderen. Het:

  • Verhoog de betrokkenheid van het publiek, zodat ze contact met u en het doel van uw presentatie kunnen maken.
  • Retentie verbeteren. 68% van de mensen zeggen dat het gemakkelijker is om informatie te onthouden wanneer de presentatie is interactief.
Vermijd slechte presentatie op het werk - Een interactieve quiz met resultaten op AhaSlides

AhaSlides-functies zijn cloudgebaseerde interactieve presentatiesoftware waarmee u leuke, interactieve presentaties voor al uw behoeften kunt organiseren quizzen, Vraag en antwoord-app, woord wolken, brainstormdia's, enz. 

Toeschouwers kunnen vanaf hun telefoon deelnemen aan de presentatie en rechtstreeks met het scherm communiceren met tal van aantrekkelijke interactieve opties.

Meer informatie op De sjabloonbibliotheek van AhaSlides!  

Hoe AhaSlides for Business voor u werkt

Teambijeenkomsten

Maak spannend virtuele teamvergaderingen met AhaSlides. Betrek uw team met een live-enquête voor directe feedback over hoe het met uw bedrijf gaat, eventuele zorgen van de groep en eventuele nieuwe ideeën die collega's bedenken. Dit schept niet alleen kansen voor nieuwe ideeën, maar zorgt er ook voor dat uw team zich gehoord en verzorgd voelt.

🎊 Host Host Gratis Live Q&A met AhaSlides

Teambuildingsessies

Zelfs virtueel kan dat creëer zinvolle teambuildingactiviteiten om uw team te laten deelnemen en beter met elkaar te laten samenwerken. 

Een online quiz kan een geweldige manier zijn om iedereen erbij te betrekken, of gebruik onze draaiwielfunctie voor een ijsbrekerspel zoals Nooit heb ik ooit. Deze teambuildingoefeningen kunnen worden gebruikt als sociale activiteit of tijdens werkuren als pauze om het team nieuwe energie te geven.

Project start

Bereid uw team voor met een goed georganiseerde kick-off bijeenkomst voor uw volgende project. Laat iedereen kennismaken met het project en zorg ervoor dat ze zich kunnen vestigen met populaire ijsbrekers. Gebruik live opiniepeilingen en vragen en antwoorden om ieders ideeën en meningen efficiënt te verzamelen, wat leidt tot een praktische strategie voor het creëren van doelen. Wijs vervolgens al uw taken toe en ga aan de slag.

U kunt AhaSlides ook zakelijk gebruiken om periodiek in te checken om te zien hoe het met iedereen gaat en of u allemaal op dezelfde pagina zit.

Verkoopvoorstel/Pitch Deck

Maak unieke en op maat gemaakte verkoopvoorstellen met opvallende zakelijke presentaties. Voeg uw branding toe en pas deze aan uw doelgroep aan. Zorg ervoor dat uw pitch wordt opgemerkt met geweldige functies zoals polling, Q&A en brainstorming, en maak de aandacht vervolgens compleet met zeer visuele dia's.

Ideeën voor brainstormen

Gebruik lekker ouderwets brainstorming, met een moderne twist om ideeën op gang te brengen. Begin met een ijsbreker of spel om je team energiek te krijgen en hun hersens actief te maken. Hoe dichter de groep zich bij elkaar voelt, hoe groter de kans dat ze hun ideeën delen.

Feedback is voor iedere presentator cruciaal. Verzamel de meningen en gedachten van uw publiek met 'Anonieme feedback'-tips van AhaSlides.

In Conclusie

Vergeet niet dat spreken in het openbaar een optreden is. Om slechte presentaties op het werk te voorkomen, moet u zich dus vele malen voorbereiden en oefenen om het perfect te maken. Verlies voor één keer het vertrouwen in jezelf niet door een slechte representatie. Volg AhaSlides-artikelen voor meer informatie over dit onderwerp!

Veelgestelde vragen:

Wat is een slechte presentatie?

Een slechte presentatie slaagt er niet in de essentiële boodschap effectief over te brengen aan de luisteraars en laat een ongemakkelijke indruk achter. Het is verwarrend, onprofessioneel, minder boeiend en trekt niet de aandacht van het publiek.

Wat zijn de gevolgen van een slechte of slechte presentatie?

Het publiek kan het een uitdaging vinden om de punten van de presentator te begrijpen. Bovendien kunnen ze het gevoel hebben dat het alleen maar tijdverspilling is als ze naar een slechte presentatie luisteren, wat tot frustratie en teleurstelling leidt.