Ben je een deelnemer?

Slechte presentatie op het werk | 5 tips om rampzalige ervaringen te voorkomen

Slechte presentatie op het werk | 5 tips om rampzalige ervaringen te voorkomen

Portfolio

Jane Ng Januari 17 2023 8 min gelezen

ik gaf slechte presentatie op het werk. Ik vind het nu moeilijk om mensen in mijn kantoor onder ogen te komen. Hoe moet ik er overheen komen? - Dit is een groenblijvend onderwerp op populaire forums zoals Quora of Reddit. Het lijkt erop dat de meesten van ons werkende mensen problemen hebben met presentaties en niet weten hoe ze deze pijn kunnen overwinnen. 

Hoi! Maak je geen zorgen; AhaSlides helpt u graag door veelvoorkomende fouten te geven waar iedereen mee te maken kan krijgen en hoe u deze kunt oplossen.

Meer plezier met AhaSlides

alternatieve tekst


Begin binnen enkele seconden.

Ontvang gratis sjablonen voor uw volgende interactieve presentatie. Meld u gratis aan en neem wat u wilt uit de sjabloonbibliotheek!


🚀 Ontvang gratis sjablonen

Dus laten we beginnen!

"Ik schaamde me gewoon voor het falen van een presentatie voor iedereen op het werk. Hoe overwin ik dit?” – Afbeelding: Quora – Slechte presentatie op het werk

'Kan ik weigeren een presentatie op het werk te geven?'

Deze vraag moet mensen die bang zijn bezig houden spreken in het openbaar

Slechte presentatie op het werk - Foto: freepik

Deze angst kan optreden als gevolg van faalangst, publiek, hoge inzetten en in het middelpunt van de belangstelling staan. Zo ervaren veel mensen bij een presentatie de klassieke vecht-of-vluchtreactie zoals hartkloppingen, tremoren, zweten, misselijkheid, kortademigheid, duizeligheid en de daaruit voortvloeiende presentatie probleem dat maakt de "een trieste herinnering" zoals:

  • Je maakt van je presentatie een slaapliedje waardoor iedereen gaapt, met zijn ogen rolt of zijn telefoon blijft checken om te zien wanneer je klaar bent.
  • Je geest wordt leeg. Het maakt niet uit hoe vaak je oefent, alleen al op het podium vergeet je alles wat er gezegd moet worden. Je begint stil te staan ​​of dronken van onzin. Laat de presentatie eindigen met schaamte.
  • Je hebt bijna geen tijd meer. Dit kan het gevolg zijn van het niet timen van je repetitie of technische problemen. Wat de reden ook is, je maakt uiteindelijk een slechte presentatie waardoor het publiek niet begrijpt wat je probeert over te brengen.

Waarom aanwezig zijn ondanks zoveel gênante ervaringen?

Het antwoord is dat presentaties veel voordelen bieden en essentieel zijn voor productlancering, marketingstrategie, bedrijfstrendrapporten en nog veel meer.

  • Productpresentatie: Productpresentaties zijn een geweldige kans om uw nieuw gebouwde of gerenoveerde feature-producten aan de wereld te laten zien. Het doel van deze presentatie is opgebouwd rond de introductie/verbetering van uw product om het beste bij uw gebruikers te passen of om een ​​nieuw product te delen met potentiële investeerders. U kunt nemen Apple's iPhone lancering als een typisch voorbeeld. 
  • Marketingpresentatie: Hoe kwaliteit uw producten of diensten ook zijn, ze vereisen nog steeds een goede marketingstrategie om bekend te zijn en te kunnen verkopen aan uw beoogde publiek. Marketingpresentaties zullen dus een rol gaan spelen bij de raad van bestuur of andere aandeelhouders. Zij zullen beslissen of die strategieën haalbaar zijn of niet.
  • Data presentatie: Eenmaal in het bedrijf moet u vertrouwd raken met de cijfers en rapporten die van elke afdeling komen, zoals omzetrapporten, maand-/kwartaalgegevensrapporten, groeirapporten, enz. Om gegevens daarom visueel, gemakkelijk te begrijpen en te onthoud dat u met de leiding en aanverwante afdelingen een gegevenspresentatie moet hebben.

Dus als je je presentatievaardigheden niet verbetert en toch een of meer slechte presentaties maakt, ben je binnenkort failliet. Kijk uit!

De meest voorkomende fouten in een slechte presentatie en hoe deze te verhelpen

Hier zijn 4 veelvoorkomende fouten die zelfs professionele sprekers kunnen maken en tips om op te lossen:

Fout 1: Geen voorbereiding

  • Goede sprekers bereiden zich altijd voor. Ze kennen het onderwerp om over te praten, hebben een overzicht van de inhoud, ontwerpen indrukwekkende dia's en bestuderen zorgvuldig de belangrijkste kwesties die ze willen presenteren. Veel mensen bereiden hun presentatiemateriaal pas 1-2 dagen of zelfs uren voor de presentatie voor. Deze slechte gewoonte leidt ertoe dat het publiek slechts vaag hoort en niet begrijpt wat er gebeurt.
  • Tips: Om de perceptie van het publiek te optimaliseren en de gewenste resultaten te krijgen na uw presentatie, oefent u minstens één keer hardop uit voordat u op het podium gaat staan.

Fout 2: Te veel inhoud

  • Met de eerste presentaties word je onvermijdelijk hebzuchtig, prop je te veel inhoud in één keer en voeg je tonnen video's, grafieken en afbeeldingen toe. Wanneer echter al dit soort content op is, wordt de presentatie langdradig, met te veel onnodige slides. Als gevolg hiervan zul je tijd moeten besteden aan het lezen van de letters en cijfers op de dia en het publiek overslaan.
  • Tips: Maak een overzicht van de hoogtepunten die u aan uw publiek wilt overbrengen. En onthoud dat hoe minder woorden, hoe beter. Want als een slide te lang is, raak je het publiek kwijt door gebrek aan verbinding en overtuiging. U kunt solliciteren De 10 20 30-regel
Slechte presentatie op het werk - Foto: freepik

Fout 3: Geen oogcontact

  • Ben je ooit getuige geweest van een presentatie waarbij de spreker al zijn tijd besteedt aan het kijken naar zijn aantekeningen, het scherm, de vloer of zelfs het plafond? Hoe voel je je hierdoor? Iemand in de ogen kijken helpt om een ​​persoonlijke band op te bouwen; zelfs één blik kan een publiek trekken. Als je publiek klein is, probeer dan minstens één keer oogcontact te maken met elk individu.
  • Tips: Om een ​​visuele verbinding tot stand te brengen, moeten ooggebaren die op elke persoon zijn gericht, minstens 2 tot 3 seconden duren of lang genoeg om een ​​volledige zin/paragraaf uit te spreken. Effectief oogcontact is de belangrijkste non-verbale vaardigheid in de 'gereedschapskist' van een spreker.

Fout 4: Discrete presentatie

  • Hoewel we het grootste deel van de dag met elkaar praten, is spreken voor een publiek een moeilijke vaardigheid die we regelmatig moeten oefenen. Als angst ervoor zorgt dat je je presentatie haast, kan je publiek belangrijke punten over het hoofd zien.
  • Tips: Stabiliseer je geest door diep adem te halen om verwarring te voorkomen. Als je onzin begint te praten, duurt het even voordat je tot rust bent gekomen. Haal diep adem en spreek elk woord duidelijk uit terwijl je je concentreert op het vertragen.

Sleutels afhaalrestaurants

Afbeelding: freepik

Het kost veel oefening en moeite om een ​​goede presentatie te krijgen. Maar uw presentatie wordt veel beter als u weet hoe u veelvoorkomende valkuilen kunt vermijden. Dus hier zijn de sleutels:

  • Gezamenlijke presentatiefouten zijn onder andere het niet goed voorbereiden, het aanbieden van ongepaste inhoud en slecht spreken.
  • Controleer de locatie en maak u eerst vertrouwd met het apparaat om mogelijke problemen te voorkomen.
  • Houd uw presentatie duidelijk en beknopt en gebruik passende visuele hulpmiddelen.
  • Zorg ervoor dat u termen vermeldt die overeenkomen met het begrip van uw publiek, zodat uw presentatie verwarring vermijdt.

Maar dit deel is slechts een manier om met de technische aspecten om te gaan, een goede presentatie voor te bereiden en u te helpen voorkomen “Dood door PowerPoint'. 

Wat betreft degenen die hebben geleefd met rampervaringen of een slechte presentatie, het volgende gedeelte is uw mentale herstel.

5 manieren om te herstellen van een slechte presentatie

Vermijd slechte presentatie op het werk - geestelijke gezondheid is belangrijk - Afbeelding: freepik

Voer de onderstaande methoden uit om u door de nachtmerrie te helpen die een slechte presentatie wordt genoemd: 

  • Accepteer teleurstelling: Het is niet altijd een goed idee om 'positief te denken', want een ongemakkelijk gevoel is normaal. Door teleurstelling te accepteren, kun je het sneller loslaten en verder gaan. Geef jezelf de tijd om het verdriet te verdragen en de strijd aan te gaan.
  • Zelfcompassie oefenen: Behandel jezelf niet te hard. Bijvoorbeeld, "Ik ben een verliezer. Niemand wil meer met mij samenwerken." Praat niet zo tegen jezelf. Laat je eigenwaarde niet verlagen. Praat tegen jezelf zoals je tegen je beste vriend zou praten.
  • Het zegt niets over jou: Een slechte presentatie betekent niet dat je een ramp bent of niet gekwalificeerd bent voor de baan. Er zullen factoren zijn die u wel of niet kunt beheersen, maar of het nu de inhoud van de presentatie is of het technische probleem, uw presentatieramp zegt niets over wie u bent.
  • Gebruik falen als motivatie: Een slechte presentatie is een kans om erachter te komen waarom het fout ging en om de volgende productie te verbeteren. U kunt meer leren over hoe u veelvoorkomende fouten kunt vermijden die slechte toespraken veroorzaken hier.

Gebruik interactieve presentatiesoftware om uw droomtoespraak waar te maken

Interactieve presentatiesoftware gebruiken heeft uitstekende voordelen en kan uw slechte presentatie in een geweldige veranderen. Het:

  • Verhoog de betrokkenheid van het publiek, zodat ze contact met u en het doel van uw presentatie kunnen maken.
  • Retentie verbeteren. 68% van de mensen zeggen dat het gemakkelijker is om informatie te onthouden wanneer de presentatie interactief is.
Vermijd slechte presentatie op het werk - Een interactieve quiz met resultaten op AhaSlides

AhaSlides is cloudgebaseerde interactieve presentatiesoftware waarmee je leuke, interactieve presentaties kunt organiseren voor al je behoeften, met quizzen, live Q&A, woordwolken, brainstormdia's, enz. 

Toeschouwers kunnen vanaf hun telefoon deelnemen aan de presentatie en rechtstreeks met het scherm communiceren met tal van aantrekkelijke interactieve opties.

Meer informatie op De sjabloonbibliotheek van AhaSlides!  

Hoe AhaSlides for Business voor u werkt

Teambijeenkomsten

Maak spannend virtuele teamvergaderingen met AhaSlides. Betrek uw team met een live-enquête voor directe feedback over hoe het gaat met uw bedrijf, eventuele zorgen van de groep en eventuele nieuwe ideeën waar collega's aan denken. Dit creëert niet alleen kansen voor nieuwe ideeën, maar zorgt er ook voor dat uw team zich gehoord en verzorgd voelt.

Teambuildingsessies

Zelfs virtueel kan dat creëer zinvolle teambuildingactiviteiten om uw team te laten deelnemen en beter met elkaar te laten samenwerken. 

Een online quiz kan een geweldige manier zijn om iedereen erbij te betrekken, of gebruik onze draaiwielfunctie voor een ijsbrekerspel zoals Nooit heb ik ooit. Deze teambuildingoefeningen kunnen worden gebruikt als sociale activiteit of tijdens werkuren als pauze om het team nieuwe energie te geven.

Project start

Bereid uw team voor met een goed georganiseerde kick-off bijeenkomst voor je volgende project. Laat iedereen kennismaken met het project en laat ze zich vestigen met populaire ijsbrekers. Gebruik live polls en Q&A's om op een efficiënte manier ieders ideeën en meningen te verzamelen, wat leidt tot een praktische strategie voor het creëren van doelen. Wijs vervolgens al uw taken toe en ga aan de slag.

U kunt AhaSlides ook zakelijk gebruiken om periodiek in te checken om te zien hoe het met iedereen gaat en of u allemaal op dezelfde pagina zit.

Verkoopvoorstel/Pitch Deck

Maak unieke en op maat gemaakte verkoopvoorstellen met opvallende zakelijke presentaties. Voeg uw branding toe en pas deze aan uw doelgroep aan. Zorg ervoor dat uw pitch wordt opgemerkt met geweldige functies zoals polling, Q&A en brainstorming, en maak de aandacht vervolgens compleet met zeer visuele dia's.

Ideeën voor brainstormen

Gebruik lekker ouderwets brainstorming, met een moderne twist om ideeën op gang te brengen. Begin met een ijsbreker of spel om je team energiek te krijgen en hun hersens actief te maken. Hoe dichter de groep zich bij elkaar voelt, hoe groter de kans dat ze hun ideeën delen.

In Conclusie

Onthoud dat spreken in het openbaar een optreden is. Dus om slechte presentaties op het werk te voorkomen, moet je je vaak voorbereiden en oefenen om het perfect te maken. Verlies het vertrouwen in jezelf niet een keer door een slechte representatie. Volg AhaSlides-artikelen voor meer informatie over dit onderwerp!

Gebruik deze referentiecode bij het afrekenen: AHAXMAS21

📢 AhaSlides Interactieve Webinar 📹 Haal het meeste uit AhaSlides!