Enquête online maken | Stapsgewijze handleiding voor 2023

In deze wereld van mensen die meer drukte en haast lijken, is dat het beste online enquête maken om organisatorische motieven, die cruciaal zijn om een ​​hoge responsgraad en beloofde resultaten te krijgen.

 Als je je afvraagt ​​wat hiervoor de beste optie is, ben je hier op de juiste plek. We zijn hier om de beste oplossing te bieden voor het optimaliseren van online enquêtes om effectief de gedachten van het publiek te lezen.

Inhoudsopgave

• Online enquête maken – de voordelen
• 5 stappen om online een enquête te maken
  • #1 – Definieer duidelijke doelstellingen en doelgroep
  • #2 – Kies een online enquêtetool
  • #3 – Ontwerp enquêtevragen
  • #4 - Test je enquête
  • #5 - Stuur herinneringen voor doelgroepen
• Creëer online een enquête om de respons van het publiek te optimaliseren
• Veelgestelde Vragen / FAQ

Meer tips met AhaSlides

• Ultieme gids met AhaSlides Online peilingmaker
• Top 10 Gratis enquêtetools in 2023
• Hoe werkt het? Maak een peiling? Tips om in 5 seconden een Interactieve Poll te maken!

Online enquête maken – Voordelen

Het valt niet te ontkennen dat feedback een belangrijke rol speelt in elk soort organisatie en bedrijf op het gebied van onderzoek en ontwikkeling. Het verkrijgen van feedback via enquêtes is een belangrijke implementatie voor verschillende organisatorische doeleinden, zoals het evalueren van de tevredenheid van medewerkers, het bewaken van de operationele effectiviteit, het uitvoeren van marktonderzoek, het begrijpen van de behoeften van klanten, het doen van concurrentieanalyses, enz... 

Nu de technologie geavanceerd en innovatief is voor een productiever proces, is het tijd om feedback te verzamelen via online en digitale versies. Als het gaat om online enquêtes, zijn er tal van voordelen, die hieronder worden vermeld:

Kost efficiëntie

Vergeleken met traditionele enquêtes helpt de online versie om de kostenefficiëntie te verhogen, zoals korting op het gebruik van papier, drukwerk, post en frankering. Het helpt ook om tegelijkertijd de toegankelijkheid voor massale deelnemers wereldwijd te benutten. Het is vooral voordeliger in tegenstelling tot focusgroepen die extra kosten en diensten vereisen. Bovendien kan het bijhouden van realtime gegevens de werktijd voor onderzoekers bij het verspreiden, verzamelen en sorteren van gegevens besparen. 

Tijd besparen

U hoeft niet te veel tijd en energie te steken in het zelf ontwerpen van mooie en rationele enquêtes, aangezien veel platforms u gratis proefversies bieden met een verscheidenheid aan sjablonen voor verschillende doeleinden. Tegenwoordig kun je met een paar simpele klikken snel en eenvoudig een online enquête maken en bewerken. Er zijn veel gratis online sjablonen waaruit u kunt kiezen met voorgestelde vragen. Bijna online enquêtesoftware integreert handige administratie- en analysefuncties. 

Gebruiksvriendelijk

Online-enquêtes stellen respondenten in staat enquêtes af te ronden op een tijdstip dat hen uitkomt en bieden hen een drukvrije omgeving om vragen te beantwoorden, terwijl respondenten zich ongemakkelijk zouden voelen tijdens een persoonlijk interview. Daarnaast kunt u reacties beheren en responspercentages verhogen door e-mailuitnodigingen, e-mailherinneringen en responsquota te gebruiken. 

>> Meer informatie over het verhogen van responspercentages + voorbeelden

Meer flexibiliteit

Het is eenvoudig om online enquêtes te maken, te bewerken en op te maken via online bewerkingsplatforms, zoals AhaSlides. Ze bieden vele soorten sjablonen met een reeks voorgestelde vragen voor uw eigen doelgroep. Programmeervaardigheden en kennis zijn niet nodig. Het is een enorm pluspunt als je vrij bent om precies te ontwerpen wat je wilt. 

Meer nauwkeurigheid

Privacy is een van de grootste voordelen van het doen van online enquêtes. Naarmate meer bedrijven de enquêtereacties anoniem houden. De toegang is volledig beperkt, zodat niemand gelijktijdig toegang heeft tot de tabbladen Analyseren en Distribueren totdat de enquête is gesloten en de identificerende informatie is verwijderd.

5 stappen om online een enquête te maken

Definieer duidelijke doelstellingen en doelgroep

Vermijd in de eerste stap nooit het schetsen van doelstellingen en doelgroepen. Het is een specifieke actie die zou helpen om de doelstellingen van uw enquête te bereiken. Als u duidelijk bent over het doel van de enquête en waar u informatie wilt verkrijgen, zou het helpen om ervoor te zorgen dat u weet welk type vragen u moet stellen en dat u zich aan specifieke vragen houdt en dubbelzinnige vragen verwijdert.

Kies een online enquêtetool

Welke online enquêtetool is geschikt voor u? Het is een van de belangrijkste factoren, omdat een slechte keuze van een enquêtetool u ervan kan weerhouden uw zakelijk potentieel te vergroten. Het is nooit gemakkelijk geweest om geschikte online enquêtes voor uw terrein te vinden. 

Enkele functies die u kunt bekijken:

• Reageren op spreadsheets
• Logische volgorde en paginavertakking
• Media-optie
• Soorten vragenlijsten
• Functies voor gegevensanalyse
• Gebruiksvriendelijk

Enquêtevragen ontwerpen

Aan de hand van de online enquêtetool kun je gaan brainstormen en vragenlijsten uittekenen. Goed ontworpen vragen houden de respondent attent en bereid om samen te werken, en verbeteren de nauwkeurigheid van de feedback.

Belangrijkste elementen voor het maken van online vragenlijsten

• Houd de formulering kort en eenvoudig
• Gebruik alleen individuele vragen
• Laat respondenten "anders" en "weet niet" kiezen
• Van algemene naar specifieke vragen
• Bied de mogelijkheid om persoonlijke vragen over te slaan
• Gebruik evenwichtige beoordelingsschalen
• Enquêtes beëindigen door gebruik te maken van gesloten vragen

Of bekijk: Top 10 Gratis enquêtetools in 2023

Test uw enquête

Om een ​​online enquête te testen en ervoor te zorgen dat uw enquête correct werkt, kunt u deze stappen volgen:

1. Voorbeeld van de enquête: Bekijk een voorbeeld van uw enquête om de opmaak, lay-out en functionaliteit van de enquête te controleren. Zo kunt u controleren of de vragen en antwoorden correct worden weergegeven en gemakkelijk te begrijpen zijn.
2. Test de enquête op meerdere apparaten: Test de enquête op meerdere apparaten zoals desktop, laptop, tablet en mobiele telefoon om er zeker van te zijn dat deze responsief en gebruiksvriendelijk is op verschillende platforms.
3. Test de enquêtelogica: als uw enquête logica voor overslaan of vertakkingsvragen bevat, moet u deze grondig testen om er zeker van te zijn dat deze werkt zoals bedoeld.
4. Test de enquêtestroom: Test de stroom van de enquête van begin tot eind om er zeker van te zijn dat de enquête soepel verloopt en dat er geen fouten of storingen zijn.
5. Test het indienen van de enquête: test het proces voor het indienen van de enquête om er zeker van te zijn dat de antwoorden correct worden geregistreerd en dat er geen fouten in de gegevens zitten.
6. Feedback krijgen: Ontvang feedback van anderen die uw enquête hebben getest om te zien of ze problemen hebben ondervonden of problemen hebben gevonden met de enquête.

Door deze stappen te volgen, kunt u uw online enquête grondig testen en ervoor zorgen dat deze correct werkt voordat u deze voor het publiek lanceert.

Stuur herinneringen voor doelgroepen

Om respondenten eraan te herinneren de enquête binnen de gestelde tijd in te vullen, is een herinneringsmail onvermijdelijk. Deze e-mail is bedoeld als follow-up van uw publiek om op uw enquête te reageren en wordt verzonden na de e-mail met de uitnodiging voor de enquête. Doorgaans zijn er twee soorten herinneringsmails om de responsactiviteit te vergroten:

• Eenmalige herinneringsmails: één keer verzonden, kan direct worden ingepland of later worden gepland, soms moeilijk te volgen en te beheren voor massale respondenten.
• Geautomatiseerde herinneringsmails: automatisch verzonden op een vaste datum en tijd nadat de uitnodigingsmail is verzonden, meestal in samenwerking met online enquêtesoftware. 

Maak online een enquête om de respons van het publiek te optimaliseren

Nu u de voordelen begrijpt van het gebruik van online enquêtes naast de essentiële stappen voor het maken van eenvoudige tot geavanceerde enquêtes, is het tijd om uw handen uit de mouwen te steken. Voor een meer professionele en verleidelijke enquête kunt u onze andere aanvullende bronnen raadplegen over enquêteontwerp en -voorbeelden. 

Veelgestelde Vragen / FAQ