Wat is projectmanagementsoftware? In de snelle en concurrerende zakelijke omgeving van vandaag, effectief project management software is cruciaal voor bedrijven om georganiseerd te blijven, processen te stroomlijnen en hun doelen efficiënt te bereiken. Het wordt tegenwoordig steeds zeldzamer om bedrijven te vinden die geen projectmanagementsoftware gebruiken vanwege de tastbare voordelen die ze bieden.
Dus, wat is de meest gebruikte projectmanagementsoftware? Laten we de 14 ultieme projectbeheersoftware eens nader bekijken en zien hoe ze bedrijven helpen uw plannings- en controleproces te optimaliseren.
Inhoudsopgave
Wat is projectmanagementsoftware?
Projectmanagementsoftware zijn tools die worden gebruikt om de details van een project of activiteit bij te houden en te organiseren. Deze tools helpen het werk van teams te stroomlijnen, waardoor complexe taken en gebeurtenissen nauwkeuriger kunnen worden gevolgd, getimed en geanalyseerd. Zonder deze software zouden teams snel overweldigd kunnen raken door meerdere taken en deadlines, wat kan leiden tot verwarring en fouten.
Overzicht over de kosten
Laten we in deze sectie snel onderzoeken hoeveel u betaalt voor het opnemen van projectbeheersoftware in uw projectbeheer. De meeste bieden een gratis abonnementsoptie voor persoonlijk gebruik met enkele basis PM-functies, behalve TRACtion en Microsoft Project.
| Software voor projectbeheer | Prijzen (jaarlijks gefactureerd) voor teams |
| Monday.com | Vanaf $ 8 per gebruiker |
| ClickUp | Vanaf $ 5 per gebruiker |
| Toggl-plan | Vanaf $ 8 per gebruiker |
| Open project | Vanaf $ 7.25 per gebruiker |
| OranjeScrum | Vanaf $ 8 per gebruiker |
| Tractie | Vanaf $ 12.42 per gebruiker |
| Trello | Vanaf $ 8 per gebruiker |
| Airtable | Vanaf $ 10 per gebruiker |
| Smartsheet | Vanaf $ 7 per gebruiker |
| Zoho-project | Vanaf $ 5 per gebruiker |
| Paymo | Vanaf $ 4.95 per gebruiker |
| MeisterTask | Vanaf $ 6.49 per gebruiker |
| Omniplan | Vanaf $ 19.99 per gebruiker |
| Microsoft Project | Vanaf $ 10 per gebruiker |
Tips voor een betere betrokkenheid
Op zoek naar een interactieve manier om uw project beter te beheren?.
Ontvang gratis sjablonen en quizzen om te spelen voor uw volgende vergaderingen. Meld u gratis aan en neem wat u wilt van AhaSlides!
🚀 Grijp een gratis account
14 voorbeelden van projectbeheersoftware
Bekijk de beste projectbeheersoftware met up-to-date functies en gebruiksvriendelijkheid. De meeste bieden gratis tariefplannen met alle PM-benodigdheden voor individueel gebruik en minder gecompliceerde projecten met beperkte gebruikers.
#1. BewijsHub
ProofHub is uitgebreide projectbeheer- en samenwerkingssoftware die is ontworpen om workflows te stroomlijnen en de teamproductiviteit te verbeteren. Het biedt een breed scala aan functies, waaronder taakbeheer, het delen van documenten, teamsamenwerking, tijdregistratie en meer. Het wordt vertrouwd door duizenden bedrijven en teams over de hele wereld.
#2. Monday.com
Monday.com biedt een aanpasbaar platform voor werkbeheer waarmee teams projecten visueel kunnen plannen, volgen en beheren. Het biedt functies voor projectplanning, taakbeheer, teamsamenwerking en rapportage. Het meest interessante onderdeel van Monday.com is het zeer aanpasbare karakter en de rijke bibliotheek met kant-en-klare sjablonen voor verschillende gebruikssituaties.
#3. Klikken
ClickUp is een andere krachtige software voor projectbeheer die een breed scala aan functies biedt voor taakbeheer, samenwerking en projectorganisatie. Gebruikers kunnen vervaldatums, bijlagen, opmerkingen en checklists aan taken toevoegen, wat zorgt voor duidelijkheid en verantwoording. Bovenal stelt de Multitasking-werkbalk van ClickUp gebruikers in staat om meerdere taken tegelijkertijd te bekijken en te beheren, dit is een van de unieke functies die het onderscheidt van andere projectbeheersoftware
#4. Toggle-plan
Een robuust projectbeheersysteem zoals Toggl Plan, voorheen bekend als Teamweek, wordt ook aanbevolen. Het biedt ingebouwde tijdregistratiemogelijkheden, waardoor gebruikers de tijd kunnen bijhouden die aan taken en projecten is besteed. Deze functie helpt bij nauwkeurig tijdbeheer en toewijzing van middelen. Bovendien biedt Toggl Plan aanpasbare weergaven, waardoor gebruikers kunnen schakelen tussen verschillende weergaveopties op basis van hun voorkeuren en behoeften.
#5. Open project
Open Source Project Management Software, Openproject kan een geweldige oplossing zijn voor teams die op zoek zijn naar uitgebreid en geavanceerd beheer om klassieke, flexibele of hybride projecten te beheren, geschikt voor allerlei soorten industrieën. U kunt eenvoudig met widgets en grafieken aanpassen aan uw behoeften.
#6. OranjeScrum
Taakbeheertools zoals OrangeScrum kunnen een geweldige manier zijn om projectbeheer uit te voeren met een scala aan functionaliteiten zoals het maken, toewijzen en bijhouden van taken, tijdregistratie, resourcebeheer, Gantt-diagrammen en documentbeheer. Het is cruciaal op te merken dat OrangeScrum specifieke functionaliteiten biedt die zijn afgestemd op Agile-projectmanagementmethodologieën zoals Scrum en Kanban.
#7. Tractie
Als u projectmanagementsoftware wilt vinden waarmee u projecten kunt plannen, volgen en beheren die zijn afgestemd op de Lean Six Sigma-principes, overweeg dan TRACtion, een cloudgebaseerde tool voor projectmanagement. Het beste deel van deze tool is dat teams beide configuraties tegelijkertijd op klant- of leveranciersruimte kunnen krijgen, maar gerelateerde taken, mijlpalen en opmerkingen in een privéteamruimte kunnen posten.
#8. Trello
Trello is een samenwerkingsplatform waarmee gebruikers taken op meerdere platforms kunnen bekijken, beheren en organiseren. Hiermee kunnen gebruikers aangepaste workflows maken en hun eigen herinneringen en deadlines instellen. Met Trello is al het complexe taakbeheer snel geregeld en bijgehouden en gecontroleerd. Als je de voorkeur geeft aan de Kanban-methode, kan Trello je beste optie zijn, omdat het een bord in Kansan-stijl biedt waar gebruikers kaarten kunnen maken om taken of werkitems weer te geven.
#9. Luchttafel
Op de toplijst van zakelijke keuzes kan Airtable alle problemen met betrekking tot projectbeheer aanpakken. Het biedt een opvallende Gantt-weergave en andere weergaven zoals raster, kalender, formulier, kanban en galerij. Teams kunnen de beste ontwerp interactieve applicaties ervaren met een drag-and-drop-functie.
#10. Smartsheet
Als u uw teams in staat wilt stellen beter te werken en samen te werken, en de juiste mensen op de juiste plaatsen op één platform wilt plaatsen, is het tijd om samen te werken met Smartsheet. Met de voordelen van flexibiliteit, eenvoud en gebruiksgemak kunt u complexe projectprocessen snel opleveren en mensen motiveren om te werken aan het algehele succes van het project.
#11. Zoho-project
Zoho Project is ook een uitstekende optie voor bedrijven die op zoek zijn naar software voor projectbeheer met een ingebouwde module voor het volgen van problemen die u helpt uitdagingen aan te gaan en tegelijkertijd deadlines bij te houden. Met een geautomatiseerde maker van Gantt-diagrammen hoeft u alleen maar de taken, tijdlijnen en mijlpalen te loggen en de rest wordt verzorgd door Zoho Project.
#12. Uitbetaling
Paymo is de moeite waard om projectmanagementoplossingen te noemen en biedt teams de tools die ze nodig hebben om taken efficiënt te beheren, tijd bij te houden, effectief samen te werken, projecten te plannen en prestaties te analyseren. Een van de belangrijkste kenmerken van Paymo is dat gebruikers professionele facturen kunnen genereren op basis van bijgehouden tijd en uitgaven, waardoor het factureringsproces wordt gestroomlijnd.
#13. MeisterTaak
Heel anders dan het bovenstaande projectbeheersysteem, volgt MeisterTask een Kanban-achtige benadering van taakbeheer, waardoor gebruikers taken kunnen visualiseren op aanpasbare borden met kolommen. Het biedt automatiseringsmogelijkheden via de functie "Section Actions", waarmee gebruikers repetitieve taken kunnen automatiseren en aangepaste workflows kunnen maken.
#14. OmniPlan
Het gebruik van OmniPlan-projectbeheersoftware biedt veel voordelen voor bedrijven. OmniPlan biedt uitgebreide functies voor projectplanning, waarmee gebruikers taken kunnen definiëren, afhankelijkheden kunnen instellen, middelen kunnen toewijzen en projecttijdlijnen kunnen maken. Het helpt ook bij het identificeren van het kritieke pad in een project, dat de volgorde van taken weergeeft die op tijd moeten worden voltooid om projectvertragingen te voorkomen.
#15. Microsoft-project
Hoewel er elk jaar nieuwe en geavanceerde software voor projectbeheer op de markt kwam, behield Microsoft Project zijn positie als toonaangevend hulpmiddel voor projectbeheer. Microsoft Project heeft een groot gebruikersbestand en wordt op grote schaal gebruikt door organisaties in verschillende sectoren. De uitgebreide mogelijkheden voor projectplanning, roostering, resourcebeheer en rapportage maken het geschikt voor het beheer van complexe projecten.
Veelgestelde Vragen / FAQ
Waar wordt PM-software voor gebruikt?
Het belangrijkste doel van PM-software (projectbeheer) is om te helpen bij projectplanning, planning, implementatie, toewijzing van middelen en wijzigingsbeheer. Het stelt projectmanagers in staat om kosten te beheren en budgettering, kwaliteits- en risicobeheer en documentatie te beheren.
Wat zijn PMP-tools?
PMP staat voor de tools voor projectmanagementprofessionals (PMP's), die worden gebruikt om de uitdagingen van projectmanagement aan te gaan. Deze tools kunnen projectmanagementsoftware, samenwerkingsplatforms, planningstools, communicatietools, risicobeoordelingstools en meer zijn.
Wat is een voorbeeld van PM-software?
Kanban Tool is populaire projectmanagementsoftware die is gebaseerd op de Kanban-methodiek. Het biedt een visueel bord en een workflowsysteem om teams te helpen bij het beheren en volgen van taken en projecten
Is projectmanagement onderdeel van Office 365?
Microsoft biedt een projectbeheeroplossing genaamd "Microsoft Project" als een afzonderlijke toepassing, die beschikbaar is als onderdeel van Office 365-abonnementen.
Is projectmanagementsoftware veilig?
Alle projectbeheersoftware is ontworpen met veel beveiligingsniveaus, vooral voor bedrijfsplannen en hoger, sommige zijn uitgerust met tweefactorauthenticatie (2FA) of multifactorauthenticatie (MFA).
Wat is de meest gebruikte projectmanagementtool?
Projectmanagementtools die het Agile SDLC-principe volgen, worden het meest gebruikt door organisaties. De top 3 projectmanagementtools voor projectteams omvat Gantt-diagram, Work breakdown structure en Project Baseline.
Laatste gedachten
Software voor projectbeheer is essentieel geworden voor bedrijven van elke omvang en in elke branche. Met vele voordelen die het met zich meebrengt, weegt het veel zwaarder dan de initiële investering. Het is echter ook noodzakelijk om zorgvuldig na te denken bij het kiezen van software, aangezien niet alle tools alle functies bieden die u nodig hebt en het meestal een contract van minimaal 1 jaar vereist voor bedrijfscontext.
Naast het investeren in projectmanagementsoftware, vergeet niet om uw medewerkers met basiskennis en vaardigheden van projectmanagement. Er zijn trainingen en workshops nodig om ervoor te zorgen dat iedereen weet wat en hoe hij kan bijdragen aan een succesvolle projectuitvoering. Met veel geavanceerde presentatiefuncties en ingebouwde sjablonen, je kunt opnemen AhaDia's in uw virtuele vergadering om ieders aandacht en focus te krijgen. Bovendien? AhaSlides biedt ook een gratis abonnement, dus probeer het meteen!
ref: Forbes-adviseurs
