Absoluut, Asana helpt tijd en moeite te besparen, om de werkefficiëntie te vergroten! Dus wat is Asana projectmanagement? Moet u Asana-projectbeheersoftware proberen en wat zijn de alternatieven en aanvullingen?
Voor de beste bedrijfsprestaties en productiviteit verdelen de meeste organisaties werknemers in kleinere secties, zoals functionele, multifunctionele, virtuele en zelfsturende teams. Ze zetten ook projectteams op voor kortlopende projecten of taskforce-teams wanneer zich calamiteiten voordoen.
Het is dus nodig om effectief teammanagement te blijven om de hele organisatie soepel te laten verlopen en de bedrijfsdoelen te bereiken. Afgezien van teamwerkvaardigheden, leiderschapsvaardigheden, zijn er andere technieken die kunnen helpen om een team effectief te beheren, zoals Asana-projectmanagementsoftware.
Laten we even kijken naar de introductie van Asana-projectmanagement en andere ondersteunende tools voor ultiem teammanagement.
M
Inhoudsopgave
Meer tips met AhaSlides
Op zoek naar een tool om je team te betrekken?
Verzamel uw teamleden door een leuke quiz op AhaSlides. Meld u aan om een gratis quiz uit de AhaSlides-sjabloonbibliotheek te doen!
🚀 Grijp gratis quiz☁️
Wat betekent teammanagement?
Het begrip teammanagement kan eenvoudig worden begrepen als het vermogen van een individu of organisatie om een groep mensen te besturen en te coördineren om een taak uit te voeren. Teammanagement bestaat uit teamwerk, samenwerking, doelen stellen en productiviteitsevaluatie. Het primaire doel is het controleren en managen van een groep werknemers om naar een gemeenschappelijk doel toe te werken in vergelijking met het motiveren en inspireren van werknemers zoals teamleiderschap.
In termen van teammanagement is het de moeite waard om managementstijlen te noemen, die verwijzen naar hoe managers hun personeel plannen, organiseren, beslissingen nemen, delegeren en controleren. Er zijn 3 hoofdtypen teammanagement, die allemaal zowel voor- als nadelen hebben, op basis van uw teamsituatie en achtergrond om redelijkerwijs toe te passen.
- Autocratische managementstijlen
- Democratische managementstijlen
- Laissez-faire managementstijlen
Als het gaat om teammanagement, is een andere belangrijke term managementteam die gemakkelijk door elkaar wordt gehaald. Managementteam gaat over een baan, wat duidt op medewerkers van hoog niveau die de autoriteit hebben om een team te managen, terwijl teammanagement vaardigheden en technieken zijn om een team effectiever te managen.
Hoe stuur je je team effectief aan?
In elk team doen zich altijd problemen voor onder teamleden die leiders nodig hebben om mee om te gaan, zoals gebrek aan vertrouwen, angst voor conflicten, gebrek aan toewijding, het vermijden van verantwoordelijkheid, onoplettendheid voor resultaten, volgens Patrick Lencioni en zijn De vijf disfuncties van een team. Dus hoe de teameffectiviteit te verbeteren?
Afgezien van teammanagementvaardigheden, is het gebruik van projectmanagementsoftware een aanbeveling voor effectief teambeheer. In het tijdperk van de digitale en technologische revolutie moeten managers weten hoe ze dit soort tools moeten gebruiken. Asana-tool voor projectbeheer is perfect voor teams op afstand, hybride teams en kantoorteams.
Asana-projectbeheer biedt veel handige functies om teambeheer te optimaliseren, zoals het bijhouden van de dagelijkse taakaanvulling en een tijdlijn voor het hele project, gegevens in realtime bekijken, feedback, bestanden en statusupdates elke seconde delen. Daarnaast helpt het de samenwerking tussen teamleden te stimuleren en voorkomt het op het laatste moment gekibbel door prioriteits- en noodtaken in kaart te brengen.
Asana-projectbeheer biedt ook gratis sjablonen voor vele soorten taken, zoals marketing, bediening, ontwerp, engineering, HR en meer. In elke functiecategorie vindt u goed ontworpen sjablonen, zoals samenwerking met bureaus, creatieve verzoeken, evenementenplanning, RFP-proces, dagelijkse stand-up meetings en meer. Het kan worden geïntegreerd in andere software, waaronder Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva en Vimeo.
5 alternatieven voor Asana-projectbeheer
Als u merkt dat Asana-projectbeheer om de een of andere reden niet uw beste optie is, zijn er een reeks vergelijkbare platforms die ook veel handige functies bieden om de productiviteit van uw team te verhogen.
#1. Bijenkorf
Pro: Biedt extra functies die het Asana-projectbeheerplatform mogelijk mist, zoals het importeren van gegevens, aanpasbare sjablonen, het maken van aantekeningen en aangepaste formulieren. U kunt de e-mailintegratiefunctie activeren om berichten rechtstreeks vanuit Gmail en Outlook naar Hive te verzenden en te ontvangen.
Con: E-mailintegratie is op de een of andere manier onbetrouwbaar en er is geen versiegeschiedenis. Gratis accounts kunnen gebruikt worden voor maximaal 2 deelnemers.
Integratie: Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft teams, Jira, Outlook, Github en Slack.
Prijzen: Beginnend met 12 USD per gebruiker per maand
#2. scoren
Pro: Het is uitgebreide software voor bedrijfsbeheer, waarmee u facturen en uitgaven kunt bijhouden, budgetten voor projecten kunt maken en deze kunt vergelijken met de daadwerkelijke prestaties. Ondersteuning voor CRM en offertes met 360 graden van de contactenlijst en gebruik onze volledige API.
Nadeel: gebruikers moeten per functie een extra vergoeding betalen en worden geconfronteerd met gecompliceerde onboarding en het gebrek aan communicatiefuncties van het platform
Integratie: Agenda, MS Exchange, QuickBooks, Xero-boekhouding, Expensify, Dropbox, Google Drive en Zapier
Prijs: vanaf 26 USD per gebruiker per maand
#3. Klik op
Pro: ClickUp is eenvoudig en eenvoudig projectbeheer met snelle onboarding en slimme ingebouwde slash-opdrachten. Hiermee kunt u schakelen tussen weergaven of meerdere weergaven gebruiken voor hetzelfde project. De Gantt-diagrammen helpen bij het inschatten van uw kritieke pad om de meest cruciale projecttaken te bepalen om de deadlines van uw team te halen. Ruimtes in ClickUp zijn veel flexibeler.
Con: Ruimte/map/lijst/taakhiërarchie is complex voor beginners. Het is niet toegestaan om namens andere leden tijd bij te houden.
Integratie: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro en Intercom.
Prijzen: Beginnend met 5 USD per gebruiker per maand
#4. Maandag
Pro: Het bijhouden van communicatie wordt gemakkelijker met maandag. De visuele borden en de kleurcodering zijn ook uitstekende herinneringen voor gebruikers om aan de prioritaire taken te werken.
Con: Het is moeilijk om tijd en uitgaven bij te houden. De dashboardweergave is niet consistent met de mobiele app. Gebrek aan integratie met financiële platforms.
Integratie: Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn en Adobe Creative Cloud
Prijzen: Beginnend met 8 USD per gebruiker per maand
#5. Jira
Pro: Jira biedt een in de cloud gehoste oplossing om te voldoen aan de beveiligingsbehoeften van je team. Het helpt een manager ook om roadmaps voor projecten te plannen, werk in te plannen, de uitvoering bij te houden en alles met agile te produceren en te analyseren. Gebruikers kunnen scrumborden aanpassen en Kanbanborden flexibel aanpassen met krachtige agile weergaven.
Con: Sommige functies zijn complex en moeilijk te navigeren. Een gebrek aan ingebouwde tijdlijn om de projectvoortgang bij te houden. Er kunnen fouten optreden wanneer het te maken heeft met lange laadtijden voor query's.
Integratie: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy en GitHub
Prijzen: Beginnend met 10 USD per gebruiker per maand
AhaSlides - Bied 5 handige add-ons voor Asana-projectbeheer
Het gebruik van projectmanagement zoals Asana of zijn alternatieven wordt aanbevolen om het teammanagement en de effectiviteit te vergroten. Voor een professioneel managementteam is het echter niet voldoende om teambinding, teamcohesie of teamwerk te versterken.
Net als bij Asana Project Management, missen andere platforms interactieve activiteiten, dus integratie met virtuele presentatietools zoals AhaDia's kan u concurrentievoordelen bieden. Het is belangrijk voor leiders om management en nevenactiviteiten te combineren om uw teamleden tevreden te stellen en te motiveren om hard te werken en beter te presteren.
In deze sectie stellen we 5 beste functies voor om tegelijkertijd uw teammanagement en teamcohesie te stimuleren.
#1. IJsbrekers
Vergeet niet wat interessants toe te voegen ijsbrekers voor en tijdens uw vergaderingen om uw teamleden te betrekken. Het is een goede teambuilding activiteit om interpersoonlijke interactie en begrip te verbeteren en om vertrouwen op de werkplek op te bouwen. AhaDia's biedt veel virtuele ijsbrekerspellen, sjablonen en tips om u te helpen plezier te hebben met uw team en te voorkomen dat uw werknemers opbranden tijdens het werken aan het strikte projectbeheer.
#2. Interactieve presentatie
Terwijl jij en je team aan het project werken, kan het aan presentatie niet ontbreken. EEN goede presentatie is een effectief communicatiemiddel en voorkomt misverstanden en saaiheid. Het kan een korte inleiding zijn op een nieuw plan, een dagelijks rapport, een trainingsworkshop,… AhaDia's kan uw presentatie een boost geven in termen van interactieve, collaboratieve, realtime gegevens en informatie en updates met integratie met verschillende functies zoals games, enquêtes, peilingen, quizzen en meer.
#3. Interactieve enquêtes en opiniepeilingen
Evaluatie en overzicht zijn nodig om de teamgeest en het tempo te behouden. Om het denken van uw werknemers bij te houden en conflicten te voorkomen en deadlines bij te houden, kan het managementteam enquêtes en opiniepeilingen aanpassen om hun tevredenheid en mening te vragen. AhaSlides Online peilingmaker is een leuke en ongelooflijke functie die gemakkelijk kan worden gecombineerd met asana-projectbeheer en direct kan worden gedeeld met verschillende deelnemers.
#3. Brainstormen
In termen van projectmanagement voor een creatief team, wanneer uw team vastzit aan een oude mentaliteit, gebruikt u brainstormactiviteit AhaSlide-woordwolk is geen slecht idee om met nobele ideeën en innovatie te komen. Brainstormen sessie met Word Cloud is een organiserende en creatieve techniek om de ideeën van deelnemers vast te leggen voor latere analyse.
#4. Spinner wiel
Er is veel veelbelovende ruimte voor gebruik Spinner wiel als belangrijke aanvulling op Asana Projectmanagement. Wanneer u zich realiseert dat uw team beter werkt dan u verwacht of dat er uitstekende werknemers zijn, is het noodzakelijk om hen wat beloningen en extraatjes te geven. Het kan een willekeurig geschenk zijn op een willekeurig moment van de dag. Een goede willekeurige picker-software die je zou moeten proberen, is Spinner Wheel. Deelnemers zijn vrij om hun naam op de sjabloon toe te voegen nadat ze online aan het spinnerwiel hebben gedraaid om de gewenste prijzen of beloningen te krijgen.
Key Takeaways
Gebruikmaken van Asana-projectmanagement of de alternatieven daarvan en geïntegreerd met aanvullende tools is een goed begin om uw teammanagement effectiever te maken. Incentives en bonussen moeten ook worden gebruikt om uw teammanagementproces te optimaliseren.
Probeer AhaDia's meteen om beter te communiceren en contact te maken met uw teamleden en uw projectmanagement op de meest innovatieve manier te ondersteunen.
