De meeste presentaties zijn geen keynotes. Het zijn een update op maandag, een pitch van vijf minuten, een boekverslag dat op vrijdag ingeleverd moet worden. Je hebt zelden tijd om iets spectaculairs te bedenken, en je publiek heeft dat ook zelden nodig. Ze willen de kernboodschap duidelijk hebben, en daarna willen ze dat je stopt.
Hieronder vind je 27 eenvoudige presentatievoorbeelden die je kunt kopiëren, met een overzicht per dia voor elk voorbeeld, gevolgd door de tips die wij gebruiken om onze eigen presentaties kort te houden.
Wat maakt een presentatie eenvoudig?
Een eenvoudige presentatie heeft één boodschap, weinig dia's en weinig tekst per dia. Dat is niet alleen een kwestie van smaak. In een overzicht van onderzoek naar multimediaal leren beschrijft psycholoog Richard Mayer de coherentieprincipeMensen leren grondiger wanneer overbodig materiaal, zoals decoratieve afbeeldingen, geluiden of video's, wordt weggelaten. Dit principe werd bevestigd in 18 van de 19 experimentele tests.
Enkele van de meest bekeken lezingen laten hetzelfde zien. Sir Ken Robinson bijvoorbeeld. Doden scholen de creativiteit? (TED2006) is een presentatie van één spreker zonder slides, waarin hij een helder betoog houdt. Hoe geweldige leiders tot actie inspireren. (TEDxPuget Sound, 2009) Simon Sinek legt zijn "Gouden Cirkel" uit door drie cirkels op een flipchart te tekenen, zonder dia's. Je hoeft niet zo ver te gaan, maar het laat zien hoe weinig vormgeving een sterk idee nodig heeft.
Snelle referentie
Eenvoudige presentatievoorbeelden voor op het werk
Deze werken in PowerPoint. Google Slides of een ander hulpmiddel, en geen enkel hulpmiddel heeft meer nodig dan een overzichtelijk sjabloon en grote titels.
1. Inleiding
3-5 dia's: uw naam, een overzicht van het onderwerp en de agenda. Gebruik een eenvoudige lay-out en grote titels, zodat mensen achter in de zaal het gemakkelijk kunnen volgen.
2. Informatief
5-10 dia's met feiten in korte punten en afbeeldingen. Houd per dia één idee aan, vermeld in de titel.
3. Handleiding
Minimaal 5 dia's die de stappen visueel illustreren. Gebruik één schermafbeelding of foto per stap en beperk de tekst tot een korte instructie.
4. Samenvatting van de vergadering
3-5 dia's met een samenvatting van wat er is besproken, de genomen beslissingen, de volgende stappen en wie daarvoor verantwoordelijk is. Een korte lijst werkt hier het beste.
5. Sollicitatiegesprek
5-10 dia's waarin je je ervaring, vaardigheden en resultaten belicht, idealiter met één voorbeeld per vaardigheid. Voeg een foto van jezelf toe op de eerste dia als het format dat toelaat.
6. Aankondiging
2-3 dia's met nieuws, een deadline of een evenement. Gebruik een groot lettertype en zet de datum en de gewenste actie op de eerste dia.
7. Fotoreportage
5-10 dia's met afbeeldingen die een verhaal vertellen, bijvoorbeeld over een locatiebezoek of een evenement, met onder elke foto een of twee zinnen contextuele informatie.
8. Voortgangsupdate
3-5 dia's met een overzicht van de tot nu toe behaalde resultaten ten opzichte van de doelstellingen, met één meetwaarde, grafiek of schermafbeelding per dia.
9. Dank je
1-2 dia's om je dankbaarheid te uiten na een project, evenement of kans. Personaliseer het met namen en een specifiek moment.
10. Verkooppresentatie
8 dia's die de klant centraal stellen, in plaats van de geschiedenis van uw bedrijf:
- Hun doel: Wat de klant probeert te bereiken, in hun eigen woorden.
- Het probleem: wat staat ons vandaag de dag in de weg?
- De kosten: wat het probleem hen kost in tijd, geld of risico.
- Uw oplossing: Hoe je het probleem in één zin oplost.
- Hoe het werkt: één screenshot of diagram, of schakel over naar een live demo.
- Bewijs: Een korte casestudy, een resultaat of een citaat van een klant.
- Opties en prijs: Maximaal twee of drie pakketten.
- Volgende stap: één duidelijke actie, zoals een rechtszaak of een vervolgtelefoongesprek.
11. Productdemo
5-7 dia's die een live demo inleiden: het probleem, een voor- en na-situatie, vervolgens de demo zelf, drie belangrijke kenmerken met elk één voordeel, en een dia voor vragen. Houd de dia's beknopt; het product spreekt voor zich.
12. Bedrijfsoverzicht
6-8 slides voor nieuwe klanten, partners of starters: wie je bent, je missie, wat je aanbiedt, wie je bedient, een paar cijfers (klanten, jaren, locaties), het team en hoe ze contact kunnen opnemen.
13. Casestudy
5-6 slides die één klantverhaal vertellen: de klant en hun uitdaging, wat ze eerder hebben geprobeerd, de oplossing, de resultaten met concrete cijfers, een citaat van de klant en wat anderen ervan kunnen leren.
14. Projectvoorstel
6-8 slides om goedkeuring te krijgen: het probleem of de kans, het doel, de aanpak, de planning, het budget en de middelen, de risico's en hoe u deze zult beheersen, en de beslissing die u van de aanwezigen nodig hebt.
15. Marketingplan
7-9 dia's met daarin de doelstelling, de doelgroep, de belangrijkste boodschappen, de kanalen, de planning, het budget en hoe je succes gaat meten. Zet één concreet getal op de dia met de doelstelling, zodat iedereen weet hoe succes eruitziet.
16. Kwartaaloverzicht van de bedrijfsactiviteiten
6-8 slides voor een klant of managementteam: de doelen die vorig kwartaal zijn afgesproken, de resultaten ten opzichte van elk doel, de successen, wat er niet volgens plan is gegaan en waarom, de prioriteiten voor het volgende kwartaal en de ondersteuning die je nodig hebt. Focus op resultaten, niet op activiteiten.
Eenvoudig voorbeeld van een pitchdeck
17. Pitch deck
Wanneer je je pitch presenteert aan investeerders, is een korte, duidelijke presentatie een teken dat je hun tijd respecteert. De gids van durfkapitaalbedrijf Sequoia over... een businessplan schrijven Het proces doorloopt de volgende stappen: bedrijfsdoel, probleem en oplossing, via "waarom nu?", markt, concurrentie, businessmodel, team en financiën tot visie. Deze eenvoudige schets van 11 slides voor een start-up in een vroege fase is er losjes op gebaseerd, met toegevoegde tractie en mijlpalen:
- Titel: Bedrijfsnaam en slogan.
- Probleem en oplossing: Het probleem dat je oplost en je oplossing, elk in één zin.
- Artikel: Kernkenmerken en voordelen, met een schermafbeelding of diagram.
- Market: Je doelgroep, de omvang van de kans en waarom dit het juiste moment is.
- Bedrijfsmodel: Hoe verdien je geld en hoe win je klanten en hoe behoud je ze?
- Concurrentie: De belangrijkste alternatieven en wat jullie onderscheidt.
- Tractie: vroege meetgegevens, resultaten van pilotprojecten of offertes van klanten.
- Team: De oprichters en adviseurs, en waarom zij de juiste mensen zijn.
- Mijlpalen en besteding van de fondsen: Wat je ermee bereikt en hoe het geld besteed zal worden.
- Financiën: basisprognoses en wat je precies vraagt.
- Sluiten: Bedank de investeerders en leg de kansen nogmaals uit.
Guy Kawasaki's bekende 10/20/30 regel Een handige checklist voor elke presentatie: tien dia's, niet langer dan twintig minuten en geen lettertype kleiner dan dertig punten.
Eenvoudig voorbeeld van een presentatie van een bedrijfsplan
18. Bedrijfsplan
Het doel van een businessplan is om de kansen duidelijk te presenteren en steun te verwerven. Slidesgo's gratis tool Professioneel bedrijfsplan Dit sjabloon past binnen deze contouren:
- Dia 1, inleiding: Wie jij bent en wie er in het team zit.
- Dia 2, bedrijfsoverzicht: De naam en het doel van het bedrijf, het product of de dienst, en de doelgroep.
- Dia's 3-4, operationeel plan: hoe het bedrijf dagelijks functioneert en welke operationele voordelen er zijn.
- Dia's 5-6, marketingplan: Hoe je klanten zult bereiken en voor je zult winnen.
- Dia's 7-8, financiële prognoses: Omzet, kosten en winst, met de belangrijkste aannames.
- Dia's 9-10, toekomstplannen: Groeiplannen, het benodigde kapitaal en hoe dit zal worden gebruikt.
- Dia 11, sluiten: Bedankt, hier zijn de contactgegevens en de volgende stappen.
Eenvoudige presentatievoorbeelden voor studenten
Studenten geven vaak presentaties, en een eenvoudige structuur maakt het makkelijker om zelfverzekerd te spreken.
19. Boekverslag
Titel, auteur, een korte samenvatting van het verhaal en de personages, en vervolgens je mening, verdeeld over een paar slides. Slidesgo is gratis. Kleurrijk boekverslag Een sjabloon is een kant-en-klaar uitgangspunt.
20. Wetenschappelijk experiment
Inleiding, hypothese, methode, resultaten en conclusie, elk op een aparte dia. Voeg indien mogelijk foto's van het experiment toe.
21. Geschiedenisrapport
Kies 3-5 belangrijke data of gebeurtenissen en wijs aan elk daarvan een dia toe met twee of drie punten over wat er gebeurde en waarom het belangrijk was.
22. Vergelijken en contrasteren
Kies twee of drie onderwerpen en geef elk onderwerp een eigen dia, of gebruik één vergelijkingsdia met de overeenkomsten en verschillen naast elkaar. Slidesgo's gratis Vergelijkingsinfographics heeft kant-en-klare lay-outs.
23. Filmrecensie
Titel, genre, regisseur, een korte samenvatting, vervolgens je recensie en een cijfer van één tot vijf.
24. Biografische presentatie
Een titeldia, gevolgd door 3-5 dia's met de belangrijkste data, prestaties en levensgebeurtenissen van de persoon in chronologische volgorde.
25. Instructiepresentatie
Illustreer een proces stap voor stap over 4-6 dia's, met een afbeelding voor elke stap en een korte instructie van één regel.
26. Presentatie van het onderzoek
8-12 dia's die de structuur van een onderzoeksartikel volgen: titel, achtergrond, onderzoeksvraag, methode, resultaten (één grafiek per dia), discussie, conclusie en referenties. Vermeld de belangrijkste bevinding in één zin op de conclusiedia.
27. Drie minuten scriptie
Het eenvoudigste presentatieformaat van allemaal. In de Drie minuten scriptie In deze wedstrijd, ontwikkeld door de Universiteit van Queensland, leggen onderzoeksstudenten hun werk in maximaal drie minuten uit, met behulp van één statische dia en zonder animaties, geluid of video. Gebruik de ene dia voor een afbeelding die je onderzoek memorabel maakt, niet voor tekst.
Tips voor het geven van een eenvoudige presentatie
Zelfs een eenvoudige presentatie vereist een zelfverzekerde uitvoering. Dit zijn de gewoonten die ons daarbij het meest helpen:
- Begin met het publiek, niet met je dia's. Een snelle ijsbreker spel of een willekeurig gekozen vraag met een spinner wiel Zorgt ervoor dat mensen er binnen de eerste minuut over praten.
- Hou het kort. Streef naar maximaal tien dia's, tenzij de inhoud er echt meer vereist.
- Eén idee per dia. Formuleer de kern van de zaak in de kop en onderbouw deze met een afbeelding, grafiek of een paar woorden.
- Schrap alles wat niet helpt. Decoratieve clip art, achtergrondmuziek en interessante maar irrelevante weetjes maken het moeilijker te volgen, zoals het coherentieprincipe suggereert.
- Gebruik duidelijke sectiekoppen. zodat mensen weten waar ze zijn.
- Repeteren totdat je elke dia kunt toelichten zonder hem voor te lezen, en houd de tijd in de gaten zodat je eerder klaar bent dan te laat.
- Formuleer je conclusie duidelijk. en laat het op het scherm staan terwijl je vragen beantwoordt.
- Geef een hand-out. voor extra details in plaats van alles op dia's te proppen.
- Betrek mensen erbij. Een korte online quiz, een live peiling of Vraag en antwoord van het publiek Houdt mensen betrokken.
- Verzamel ideeën en feedback live. met een word cloud of een brainstormsessie.
In onze eigen sessies is de eenvoudigste interactieve dia vaak het meest nuttig. Een vraag van één woord, zoals "Wat betekent effectief teamwork voor jou?", kan in een woordwolk binnen enkele seconden via de telefoon worden beantwoord. De meest voorkomende antwoorden worden het grootst weergegeven, waardoor je een gespreksonderwerp hebt dat is afgestemd op de reacties van de aanwezigen.
Voor grotere vragen wordt eerst een brainstormsessie gehouden om ideeën te verzamelen, waarna iedereen kan stemmen zodat de beste suggesties bovenaan komen te staan.
Je kunt deze dia's binnen enkele minuten aan een presentatie toevoegen, of beginnen met een kant-en-klare presentatie. AhaSlides sjabloonbibliotheekVoor meer informatie over de structuur, zie onze handleidingen. presentatie formaat, soorten presentaties en eenvoudige onderwerpen voor presentaties.
Veelgestelde vragen
Wat zijn enkele voorbeelden van eenvoudige presentatieonderwerpen?
- Hoe zorg je voor een nieuw huisdier?
- Veiligheidstips voor het gebruik van sociale media
- Ontbijtgerechten van over de hele wereld
- Een eenvoudig wetenschappelijk experiment
- Een recensie en aanbeveling van een boek of film.
- Hoe je een populaire sport of spel beoefent
Wat is een goede presentatie van 5 minuten?
- Boek recensie: Introduceer het boek, de hoofdpersonen en de plot, en geef je mening in 4-5 slides.
- Nieuws update: Vat drie actuele onderwerpen samen, met één of twee dia's per onderwerp en afbeeldingen.
- Profiel van een inspirerend persoon: Hun achtergrond en prestaties in vier dia's.
- Productdemonstratie: De kenmerken en voordelen van één product in vijf dia's.
Wat is het gemakkelijkste onderwerp voor een presentatie?
De makkelijkste onderwerpen zijn onderwerpen die je al goed kent:
- Jezelf: een korte introductie van wie je bent
- Je favoriete hobby of interesse
- Je geboorteplaats of land, met een paar interessante weetjes en plaatsen.
- Jouw studie- of carrièredoelen
- Een project uit een eerdere les en wat je ervan hebt geleerd.
