Pandemien har endret seg mye i måten ansatte jobber på, og måten virksomheter opererer på.
Når restriksjonene har blitt opphevet, er det ikke helt det samme å gå tilbake til den "gamle normalen" ettersom arbeidsgivere nå innser at det er fordeler og ulemper med å jobbe hjemmefra eller på kontoret, og derfor fødte en ny innovativ tilnærming – hybrid arbeidsplassmodell.
Hybridmodellen er et forsøk på å få det beste fra begge verdener når vi går ut av pandemien, men hvordan kan bedriftseiere ta i bruk denne fleksible nye normen? Vi vil diskutere det i dette innlegget.
Innholdsfortegnelse
Flere tips med AhaSlides
Engasjer med dine ansatte.
I stedet for en kjedelig orientering, la oss starte en morsom quiz for å friske opp en ny dag. Registrer deg gratis og ta det du vil ha fra malbiblioteket!
🚀 Til skyene ☁️
Hva er hybrid arbeidsplassmodell?
Ten hybrid arbeidsplassmodell er en kombinasjonsmodell som er en fleksibel arbeidsform, som lar ansatte velge mellom å jobbe på kontoret og å jobbe eksternt (ansatte kan jobbe hvor de vil, vanligvis jobbe hjemmefra).
Tidspunktet for fjernarbeid og på kontoret vil bli avtalt av begge sider og deretter som en regulering av virksomheten. Imidlertid kan denne avtalen endres fra tid til annen avhengig av andre faktorer.
Hva er de forskjellige typene hybrid arbeidsplassmodeller?
Det er ingen fast regel om hybrid arbeidsplassmodell. Hver virksomhet vil ha muligheten til å bruke sin modell for å oppnå høyest arbeidseffektivitet og best mulig tilpasning for ansatte.
Her er de 4 mest vanlige typene som selskaper bruker når de velger hybrid arbeid:
Fast hybrid arbeidsplassmodell: Lederen vil bestemme et bestemt antall ansatte, dager og tider mellom arbeid eksternt og på kontoret, noe som også gjør planlegging enklere.
For eksempel vil ansatte deles inn i to team. Det ene teamet skal jobbe tirsdag og fredag, og det andre skal jobbe mandag og torsdag.
Fleksibel hybrid arbeidsplassmodell: Ansatte kan velge sted og arbeidstid basert på prioriteringer for dagen.
Hvis de for eksempel trenger å fokusere på et prosjekt, kan de jobbe hjemmefra eller på en kaffebar. Når de trenger en følelse av fellesskap, trenger å møtes, brainstorme, ha et møte med teamet eller delta på en treningsøkt, kan de velge å gå inn på kontoret.
Office-first hybrid arbeidsplass modell: Dette er en modell som prioriterer å gå på kontoret. Ansatte må være på stedet, men ha fleksibiliteten til å velge noen dager i uken for å jobbe eksternt.
Ekstern-første hybrid arbeidsplassmodell: Denne modellen passer for bedrifter med små eller ingen kontorer. Ansatte vil jobbe eksternt mesteparten av tiden med sporadiske besøk til samarbeidsområdet for å sosialisere, samarbeide og ha treningsøkter.
Fordeler med et hybrid arbeidsmiljø
Microsoft har nylig sluppet sin Arbeidstrendindeks 2022 rapport, som belyser forventningene og realitetene til hybridarbeid. I følge rapporten er arbeidsstyrken fortsatt i en overgangsfase, med 57 % av hybridansatte som vurderer å bytte til fjernarbeid mens 51 % av fjernarbeidere vurderer en hybridarbeidsmodell i fremtiden.
LinkedIns Talent Drivers-undersøkelse bedt medlemmene velge de viktigste faktorene når de vurderer en ny jobb: På bare 4 måneder, fra januar til mai 2021, økte fleksible arbeidsordninger fra den sjuende viktigste faktoren til den fjerde viktige faktoren.
Hva er det som er så forlokkende med hybridarbeidsmodellen? I tillegg til å gi alle en fleksibel arbeidsplan, er det mange fordeler det kan tilby:
#1. Forbedre arbeidseffektiviteten
I det tradisjonelle 9 til 5 arbeidsmodell, må alle ansatte begynne arbeidet på kontoret. Med hybridarbeidsmodellen har ansatte mer fleksibilitet til å justere arbeidstiden for maksimal effektivitet.
Folks evne til å være mest produktive til forskjellige tider av døgnet kan variere mye. Noen mennesker vil for eksempel være mest produktive tidlig om morgenen, mens andre gjør det bedre om kvelden. For ikke å nevne, å gå på kontoret krever at ansatte bruker mye tid på å reise og forberede seg.
#2. Bedre balanse mellom arbeid og privatliv
Fleksibilitet er grunnen til at ansatte tiltrekkes av den hybride arbeidsplassmodellen. Fleksibilitet gjør at ansatte lettere kan finne balanse avhengig av tempoet i hver persons liv. Det er viktig at den ansatte selv føler seg proaktiv og har mer kontroll over sin daglige arbeidsplan.
Det vil gjøre ansatte mer komfortable og føle at livet deres er mer balansert når de har tid til å gjøre andre aktiviteter som å være nær familien eller ta vare på barn.
#3. Begrens sykdomsinfeksjon
Arbeid i en nedleggelse kan øke sjansen for sykdomsinfeksjon, spesielt hvis den er luftbåren. Så hvis du blir forkjølet, vil det å ikke gå på arbeidsplassen redusere risikoen for å smitte andre. Hybride arbeidsplassmodeller lar et visst antall ansatte i bedriften velge å jobbe eksternt. Alle som er syke kan jobbe hjemmefra når de passer.
#4. Spar kostnader
I hybridarbeidsmodeller er det få personer på kontoret samtidig, noe som betyr at de kan spare kostnadene ved å leie et stort kontor for å få plass til alle ansatte i bedriften. På grunn av utstyr og skrivesaker er leie av plass ofte en av de dyreste utgiftene.
Ved å revurdere arbeidsplassstrategien kan bedrifter redusere kostnadene betydelig. Derfor kan de effektivt reinvestere i å tilby arbeidsplassalternativer for ansatte, for eksempel satellittkontorer og mer kompakte arbeidsplasser.
#5. Rekruttering av ubegrensede talenter
Med hybride arbeidsplassmodeller kan bedrifter rekruttere talenter fra hele verden med spesialiserte ferdighetssett som passer for enhver stilling uten å bekymre seg for begrensningen av innenlandsk arbeidskraft. Det kan gi bedrifter et betydelig konkurransefortrinn, hjelpe dem å bryte inn i nye markeder og sikre produktivitet hele døgnet.
Utfordringer med å administrere hybridlag
Til tross for de mange fordelene, møter organisasjoner også hybride arbeidsplassutfordringer som følger:
#1. Reduser evnen til å forplikte seg
For mange virksomheter trenger ikke hybridmodellen flere apper for å kunne fungere eksternt. De trenger dypere forbindelser og mer meningsfulle måter å jobbe på i stedet for å bare bruke applikasjoner som kommunikasjonsverktøy.
Redusert tilknytning til organisasjonen har en negativ innvirkning på karriereutviklingen til ansatte så vel som deres psykiske helse.
For å være bærekraftige må hybridarbeidsmodeller håndtere denne følelsen av frakobling på praktiske måter, ikke bare ved å forbedre nettmøter.
#2. Ledelsesspørsmål og bedriftskultur
Svak organisasjonskultur ser ut til å henge etter og bli et problem når bedrifter implementerer hybridarbeid. Mangelen på direkte tilsyn skaper en følelse av mistillit mellom ledere og ansatte. Samtidig vil både ansatte og ledere føle mer stress når økt tilsyn kommer med høyere krav på jobben.
Opplærings- og ledelsesprogrammer kan løse noen midlertidige problemer, men vil ikke være effektive for hybride ansatte.
Hvordan ta i bruk en hybrid arbeidsplassmodell
Er du klar til å ta organisasjonen din inn i fremtiden med en hybrid arbeidsplassmodell? Overgang til fleksibelt fjernarbeid er en spennende mulighet, men det krever nøye planlegging og utførelse for å gjøre det riktig. Nedenfor er noen beste fremgangsmåter for hybridarbeid du kan følge:
# 1. Lag medarbeiderundersøkelse
For å bygge en Hybrid Work-modell som fungerer for din bedrift, snakk med arbeidsstyrken din for å lære deres behov. Send en spørreundersøkelse for å få tilbakemelding på ansattes ønske om hybrid arbeidsplassmodell. Her er noen generelle spørsmål du kan henvise til:
- Hva er din ideelle balanse mellom fjernarbeid og kontorbasert arbeid?
- Hvis du kunne jobbe eksternt (hjemmefra), hvor mange dager i uken ville du valgt?
- Hvis du kunne ha en annen arbeidsplass nærmere hjemmet, ville du heller flytte dit i stedet for kontoret?
- Har du alle digitale verktøy for å utføre jobben din uansett hvor du er?
- Hvilke ekstra digitale verktøy tror du at du trenger?
- Hva bekymrer deg med hybridarbeid?
Etter å ha analysert resultatene av undersøkelsen, vil organisasjoner forstå behovet for en hybrid arbeidsmodell i din bedrift og begynne å tilpasse modellen deres.
Lag interaktiv avstemning i 1-Minute
Med AhaSlides kan du lage interaktive meningsmålinger og be dem live om å måle meninger med en gang.
# 2. Kommuniser visjonen
Skisser tydelig hva en hybridmodell betyr for organisasjonen din. Forklar de ulike tidsplanalternativene som vurderes (f.eks. 2-3 dager på kontoret per uke).
Legg vekt på målene om å øke fleksibilitet, autonomi og balanse mellom arbeid og privatliv for ansatte. Forklar hvordan det støtter å tiltrekke og beholde topptalenter.
Diskuter også forretningsmålene, for eksempel forbedret produktivitet, samarbeid og talentinnhenting fra et større geografisk område.
Del relevante data fra pilotprogrammer eller andre selskaper som har sett suksess med hybridmodeller. Benchmark mot bransjeadopsjonsrater.
#3. Etablere Hybrid arbeidsplassteknologi
Bedrifter må investere i teknologier for å møte hybridarbeidsmodellen, som kommunikasjonsverktøy, delegeringsverktøy og utstyr for effektive møter. Deretter etablerer bedriftsomfattende beste kommunikasjonspraksis og oppmuntrer teamledere til å sette klare retningslinjer med sine ansatte.
Lag kontorplaner for å administrere antallet ansatte som kreves på arbeidsplassen og gi ansatte fleksibilitet.
# 4. Invester i bedriftskultur
Styrk bedriftskulturen din. Dette er svært viktig for vellykket effektivitet av hybridarbeidsmodellen når alle ikke jobber på samme faste plass, og det ikke er kjent hva alle gjør.
I tillegg til å lytte til ansatte, gjør noen online kommunikasjonsaktiviteter med hverandre med jevne mellomrom, og finn et tidspunkt i uken slik at alle i bedriften kan være tilstede samtidig på nett. Eller du kan ordne virtuelle teambuilding-spill og virtuell idédugnad.
# 5. Samle tilbakemeldinger fortløpende
Husk å samle tilbakemeldinger fra ansatte når du bygger en hybrid arbeidsmodell for din bedrift. Sjekk inn regelmessig for å gjennomgå forestillingene deres og fjerne eventuelle forvirringer som oppstår. Sørg for å gi ansatte flere måter å dele tankene sine på.
Du kan for eksempel sende en daglig avstemning til alle ansatte under standup.
Final Thoughts
Selv om bruk av en hybrid arbeidsplassmodell medfører nye kompleksiteter, gjør fordelene ved økt fleksibilitet, produktivitet og engasjement det vel verdt innsatsen for organisasjoner som får det til.
Med riktig planlegging og verktøy på plass, kan en hybrid arbeidsplass gi energi til organisasjonen din for langsiktig vekst og suksess i den post-pandemiske arbeidsverdenen. Fremtiden forblir uskrevet, så begynn å skrive din egen hybrid suksesshistorie i dag.
Ofte Stilte Spørsmål
Hva er en hybrid arbeidsplassstrategi?
En hybrid arbeidsplassstrategi er en bedrifts plan for hvordan den skal implementere en hybrid arbeidsmodell, der ansatte bruker litt tid på å jobbe på et kontor og litt tid på fjernarbeid.
Hva er et hybridmodelleksempel?
Her er noen eksempler på hvordan organisasjoner har implementert hybride arbeidsplassmodeller:
– 3 dager på kontoret, 2 dager eksternt: Selskaper som Microsoft, Amazon og Ford har tatt i bruk tidsplaner der ansatte bruker 3 dager hver uke på å jobbe fra kontoret og de resterende 2 dagene på å jobbe eksternt.
– 2-3 dager på kontoret fleksibelt: Mange firmaer lar ansatte velge 2-3 dager for å komme inn på kontoret hver uke, men er fleksible på hvilke eksakte dager basert på teamets behov og ansattes preferanser.
Hva er de 4 pilarene til hybrid som fungerer?
De fire pilarene dekker den essensielle teknologien muliggjøring, politiske retningslinjer, praktiske arbeidsromhensyn og kulturelle endringer som kreves for å implementere bærekraftige hybride arbeidsordninger. Å få alle fire elementene riktig er viktig for optimalisert fleksibilitet, produktivitet og medarbeidertilfredshet i en hybridmodell.
