Husker du at du satt gjennom en kvartalsrapport og ønsket at noen i stedet ville presentere en detaljert analyse av hvorfor katter slår ting av bordet? En PowerPoint-kveld gir teamet ditt den sjansen. Alle får fem minutter, noen få lysbilder og full tillatelse til å være latterlige, og du vil lære mer om kollegene dine på én kveld enn på et år med statusmøter.
Denne veiledningen dekker hvorfor PowerPoint-kvelder fungerer så bra for teambuilding, hvordan man gjennomfører en på jobb, personlig eller eksternt, og 140 temaideer, fra å bli kjent med deg til strålende avslappethet.
Hva er en PowerPoint-kveld?
En PowerPoint-kveld er et sosialt arrangement der folk bytter på å holde korte presentasjoner om hva som helst de føler sterkt for, eller som de kan overanalysere med et rett ansikt. Tenk deg en TED Talk blandet med karaoke-kveld, med mer latter og tvilsomme hitlister.
Det er relatert til, men ikke det samme som, PowerPoint karaoke, et improvisasjonsspill der en deltaker presenterer lysbilder de aldri har sett førDet formatet skal ha startet i oktober 2005, da ingeniørstudenter i Karlsruhe i Tyskland presenterte tilfeldige lysbildepresentasjoner på fester. På en PowerPoint-kveld, derimot, tar alle med seg en presentasjon de har forberedt om et tema de selv velger, noe som gjør det enklere å delta og mye mindre stressende.
Hvorfor PowerPoint-kvelder fungerer for teambuilding
De fleste teambuilding-aktiviteter ber folk om å stole på hverandre. En PowerPoint-kveld bygger i stillhet opp denne tilliten i stedet. Da Google studerte 180 av teamene sine i Prosjekt Aristoteles, psykologisk trygghet, følelsen av at du kan ta en risiko foran laget ditt uten å bli flau eller straffet, var viktigere enn noe annet for å skille de beste lagene fra resten.
Å forsvare påstanden om at frokostblanding er suppe er en liten, trygg risiko. Alle tar den, alle blir ledd med i stedet for av, og kravene til å si ifra i neste ordentlige møte synker litt. Et par andre ting gjør at formatet fungerer:
- Lik sendetid. Den stilleste personen på laget får de samme fem minuttene som den høylytteste.
- En side av folk du aldri ser. Finanssjefen som i hemmelighet rangerer bakerier i dagligvarebutikker er nå en person, ikke en stillingstittel.
- Presentasjonspraksis med lav innsats. Folk øver på struktur, timing og lysbildedesign om et emne der ingenting rir på det.
- Det fungerer eksternt. I motsetning til et escape room, fungerer det like bra på en videosamtale som i et møterom.
Slik gjennomfører du en PowerPoint-kveld på jobb
- Velg et spor. En fredag ettermiddag, en kveld utenfor arbeidsplassen, en julefest eller den siste halvtimen av et teammøte fungerer alle sammen. Hold det innenfor arbeidstiden der du kan, slik at personer med omsorgsoppgaver kan bli med.
- Sett et tema og regler. «Alt er lov» fungerer, men et tema gir sjenerte personer en vei inn. Be om fem til ti lysbilder og tre til fem minutter per person, og gi alle minst en uke til å forberede seg.
- Velg løperekkefølgen rettferdig. Sett alles navn på en spinnerhjul og la den velge hvem som presenterer neste gang.
- Hold publikum involvert. Løp en kjapp tur mellom samtalene avstemning på det mest overbevisende argumentet, eller en kort quiz om presentasjonene du nettopp så. Gi poeng og avslør en poengtavle på slutten.
- Del ut tullete premier. «Mest overbevisende argument», «beste diagram» og «mest unødvendig animasjon» fungerer alle.
Grunnregler som holder det inkluderende
- Gjør presentasjon valgfri. Ikke alle liker å snakke offentlig. La folk presentere to og to, eller ta heller en rolle som dommer, tidtaker eller quizmaster.
- Sett grenser for emnet. Ingen vitser om kollegers utseende, ingen politikk eller religion, og ingenting som ville gjort noen flaue foran sjefen deres.
- Stek temaer, ikke mennesker. «Psykologien bak svar-alle-lovbrytere» er greit. Å navngi lovbryteren er ikke det.
- La lederne gå først. Når en leder presenterer noe strålende tullete, signaliserer det at rommet er trygt.
- Planlegg for eksterne lagkamerater. Hold kameraer valgfrie, slå på teksting og sørg for at avstemninger og spørrekonkurranser fungerer fra en telefon.
Ideer til PowerPoint-kvelder på kontorlivet
Det enkleste stedet å starte. Alle deler de samme kontorsærtrekkene, så disse temaene går opp for alle team.
- En vitenskapelig studie av pauseromspolitikk
- Evolusjon av kontorkaffe: fra vondt til verre
- Møtet som kunne ha vært en e-post: en casestudie
- Psykologien til "svar alle" lovbrytere
- Gamle legender om kontorkjøleskapet
- Rangering av kontorets beste og verste møterom
- Overlevelsesstrategier på kontoret, Hunger Games-utgaven
- En feltguide til svar når du ikke er på kontoret
- Profesjonelle topper, pyjamasbukser: en moteguide
- De fem stadiene av en mandag
- Zoom møtebingo: statistisk sannsynlighet
- Hvorfor internett mitt bare svikter under viktige samtaler
- De uskrevne reglene på kontorkjøkkenet
- En temasang for hvert trinn i et prosjekt
- Hvorfor jeg burde ha mitt eget talkshow
- Antropologien bak skrivebordsdekorasjoner
- Typer e-poster og hva de egentlig betyr
- Avkodingsleder snakker
- Det komplekse hierarkiet av kontorsnacks
- LinkedIn-innlegg oversatt
Bli kjent-emner for nye og eksterne team
Perfekt for å onboarde en nyansatt, starte et nytt prosjektteam eller gi et eksternt team den samtalen de aldri får i gangen.
- Min skurkens opprinnelseshistorie
- To sannheter og en løgn: PowerPoint-utgaven
- Hjembyen min, solgt til deg som et reisebyrå
- Min karrierevei, forklart som en rekke plottvendinger
- Skrivebordsoppsettet mitt: en omvisning hjemme
- Kjæledyret mitt, introdusert som et nytt teammedlem
- Det beste måltidet jeg noen gang har spist: en matkritikers anmeldelse
- En dag i mitt liv, fortalt som en naturdokumentar
- Mitt mest ubrukelige talent, forklart
- Min bucketliste, rangert etter sannsynlighet
- Min første jobb og hva den lærte meg
- Hobbyen jeg skal overbevise deg om å prøve om fem minutter
- Min personlige brukermanual: hvordan du kan jobbe med meg
- Min helg, presentert som en kvartalsvis forretningsgjennomgang
- Det beste rådet jeg noen gang har fått
- Min favorittsang og hvorfor den er objektivt korrekt
- Alle steder jeg har bodd, rangert
- Hvis livet mitt var en film: rollebesetning, handling og trailer
- Min ideelle fridag, minutt for minutt
- Hva kamerarullen på telefonen min sier om meg
Lær oss noe til lunsj og læring
En PowerPoint-kveld trenger ikke å være ren komedie. Fem minutters mesterklasser gjør det til en ferdighetsutveksling, og alle drar derfra med kunnskap om en kollega og emnet.
- Slik lager du den perfekte koppen kaffe
- En nybegynnerguide til en sport jeg elsker
- Slik bretter du et laken (endelig)
- Hurtiglesingstriks som faktisk fungerer
- Et lynkurs i et språk jeg snakker
- Slik tar du et bedre telefonbilde
- Fem hurtigtaster som vil forandre livet ditt
- Grunnleggende om personlig budsjettering
- Hvordan holde en stueplante i live
- Hvordan skrive en e-post som folk faktisk leser
- En nybegynnerguide til mitt favorittbrettspill
- Slik lager du én god rett på 15 minutter
- Minnetriks for å huske navn
- Hvordan gi tilbakemelding uten å gjøre det pinlig
- Vitenskapen bak en god natts søvn
- Hvordan planlegge en tur på budsjett
- Hvordan knyte tre knuter burde alle vite
- Hvordan gjennomføre et møte på halv tid
- En nybegynnerguide til stjernekikking
- Historien om noe jeg er besatt av
Morsomme PowerPoint-kveldsideer for enhver gruppe
De morsomste presentasjonene tar trivielle temaer på alvor, så oppfordre til et ærlig ansikt og seriøse diagrammer.
- Utviklingen av far-vitser
- En tidslinje over mine mislykkede nyttårsforsett
- Mine 5 største irritasjonsmomenter, rangert etter raserinivå
- Utviklingen av mine netthandelsvaner under møter
- Rangering av emoji-reaksjonene i teamchatten vår etter passiv aggresjon
- De mest uforutsette øyeblikkene i reality-TV-historien
- Hvorfor pizza smaker bedre klokken 2: en vitenskapelig analyse
- De mest latterlige babynavnene for kjendiser
- De verste frisyrene i historien
- Et dypdykk i hvorfor vi alle eier den ene IKEA-hyllen
- Tidenes dårligste nyinnspilling av film
- Hvorfor frokostblanding faktisk er suppe: forsvarer avhandlingen min
- Den verste kjendismoten feiler
- De pinligste sosiale mediene mislykkes
- Hvilket Galtvort-hus hører hver avdeling hjemme i?
- De mest morsomme Amazon-anmeldelser
- Pølser: sandwich eller ikke? En juridisk analyse
- Rangering av frokostmat etter produktivitetspotensial
- Argumentet for lur på jobb
- Hvorfor autokorrekturen min har en personlig vendetta mot meg
Ideer til PowerPoint-kvelder uten hengsler
For lag som elsker litt kaos. Presenter en av disse med full alvor. Jo mer profesjonell du høres ut, desto bedre fungerer det.
- Bevis på at fugler ikke er ekte: en PowerPoint-undersøkelse
- Hvorfor min Roomba planlegger verdensherredømme
- Bevis for at naboens katt driver et kriminalsyndikat
- Hvorfor romvesener ikke har kontaktet oss: vi er deres reality-TV-program
- Hvorfor kontorskriveren kan føle frykt
- Min emosjonelle historie, fortalt gjennom Spotify Wrapped
- Ting hjernen min tenker på klokken 3 om natten: en TED Talk
- Hvorfor jeg tror plantene mine sladrer om meg
- Rangering av livsbeslutningene mine basert på kaosnivå
- Hvorfor stoler bare er bord for baken din: en vitenskapelig studie
- Psykologien til folk som ikke returnerer handlekurver
- Hvorfor alle filmer faktisk er knyttet til Bee Movie
- Ting hunden min dømmer meg for: en statistisk analyse
- Bevis på at vi lever i en simulering drevet av katter
- Det hemmelige språket til vaskemaskin lyder
- En detaljert analyse av hver gang jeg har vinket tilbake til noen som ikke vinket til meg
- Rangering av ulike typer gress basert på deres holdning
- En økonomisk analyse av Monopol-penger kontra kryptovaluta
- Dating profiler av ulike typer pasta
- Det hemmelige samfunnet av mennesker som går sakte i dagligvarebutikker
Popkultur og trendtemaer
Popkultur er et fellestrekk for lag som spenner over aldre og land. Disse temaene er hentet fra TikTok, K-pop og internett generelt.
- Livssyklusen til en TikTok-trend, fra nisje til krymping
- Ting TikTok overtalte meg til å kjøpe (og angre på)
- Hvordan For You-siden kjenner meg bedre enn vennene mine gjør
- Min skjermtidsrapport: en intervensjon
- Hvilken Taylor Swift-æra hver avdeling er i
- Hvilken «kjerne»-estetikk kontoret vårt tilhører
- Vurdering av TikTok-livstips som definitivt ikke fungerer
- TikTok-mattrender, rangert etter hvor mye de ville opprørt en kokk
- Hvordan TikTok endrer musikkindustrien
- Det samme innlegget på LinkedIn vs. TikTok
- Hvordan K-pop tok over verden
- Inne i K-pop-traineesystemet: hvordan idoler blir laget
- K-pop-fanteorier, vurdert etter sannsynlighet
- Gjett sangen fra en to sekunders introduksjon
- De beste K-pop-samarbeidene med vestlige artister
- Fremveksten og fallet til alle meme-formater jeg husker
- Hver strømmetjeneste, rangert etter hvor ofte jeg glemmer at jeg betaler for den
- Hver Marvel-film, rangert på fem minutter
- Emojien alle bruker feil
- Internettslang forklart for kolleger over 30
Temaer for eksterne fester og høytidsfester
Bygget for årssluttfester, eksterne fester og milepæler for teamet, når hele gruppen har delt historie å gjøre narr av.
- Vårt årsoppsummering: regissørens versjon
- Lagets største hits i kvartalet
- Uoffisielle lagpriser (alle vinner én)
- Kontoret vårt som sitcom: pilotpresentasjonen
- Hvis laget vårt var et band: navn, sjanger og debutalbum
- Vår bedriftshistorie, gjenfortalt som en filmtrailer
- Spådommer for neste år, rangert etter hvor feil de blir
- Guide til overlevelse for julefesten
- En feltguide til teamets Slack-emoji
- Den offisielle rangeringen av julesnacks
- Secret Santa: en statistisk analyse av gavekvalitet
- Vårt lagmaskot, designet av komiteen
- Nyttårsforsetter for kaffemaskinen på kontoret
- Vårt team i 2035: en prognose
- Vår avdeling som et reality-TV-program
- Den definitive guiden til å overleve sommeren utenfor arbeidsplassen
- En hyllest til kontorplanten som på en eller annen måte fortsatt lever
- Våre teamverdier, forklart av katter
- Tidskapselen: hva vi ville begrave fra i år
- Vårt neste store prosjekt, presentert som en heistfilm
For flere måter å samle et team på, se vår isbryter-spill.
Tips for en flott presentasjon
- Forplikt deg til biten. En alvorlig stemme og en dramatisk pause forvandler et tåpelig tema til et flott et.
- Bruk mye visuelle elementer. Diagrammer, memer og bilder gjør mer enn bare tekstavsnitt. Hvis lysbildene dine begynner å dra, kan du se hvordan du unngår det. død av PowerPoint.
- Øv på timingen din. Tre minutter er kortere enn du tror.
- Gjør publikum til en del av det. Be rommet om å stemme eller gjette. For mer om dette, les vår komplett guide til interaktive presentasjoner.
Ofte stilte spørsmål
Er en PowerPoint-kveld bra for teambuilding?
Ja. Det gir alle lik taletid, viser kolleger en side av hverandre de sjelden ser, og lar folk ta en liten, trygg sosial risiko foran teamet, noe som bidrar til å bygge den psykologiske tryggheten sterke team er avhengige av.
Hvilket emne bør jeg gjøre for PowerPoint-kvelden?
Velg noe du er trygg på, eller noe du har en urimelig sterk mening om. De beste temaene kombinerer personlig erfaring med et veldig seriøst format, for eksempel en rangering, en tidslinje eller en statistisk analyse.
Hvordan kjører du en PowerPoint-kveld eksternt?
Kjør det i en videosamtale, og la hver presentatør dele skjermen sin etter tur. Hold kameraer valgfrie, og bruk live-avstemninger og spørrekonkurranser som lagkamerater kan svare på fra telefonene sine, slik at alle forblir involvert.
Hvor lang bør hver presentasjon være?
Tre til fem minutter, eller fem til ti lysbilder. Den er lang nok til å argumentere for saken din og kort nok til at selv den svakeste vitsen ikke blir for lang.
Hvor mange personer trenger jeg?
Fire til åtte presentatører er en god økt. Med et større team, kjør den i runder over flere uker, eller la folk presentere to og to.
Hvilke spill passer godt til en PowerPoint-kveld?
Raske isbrytere fungerer godt før den første samtalen. Prøv. To sannheter og en løgn, gjett filmen eller 20 spørsmål. Mellom foredragene holder en rask live-avstemning eller quiz alle involvert.
Kilder
- Wikipedia. PowerPoint-karaoke.
- Lederfaktor. Google-prosjektet Aristoteles og psykologisk trygghet.
Gjør din neste PowerPoint-kveld interaktiv
Med AhaSlides kan du snurre hjulet for å velge presentatører, kjøre avstemninger mellom foredragene og avslutte med en quiz om alles presentasjoner. Lagkamerater blir med fra telefonene sine med en QR-kode, enten de er i rommet eller på en videosamtale. Hvis du vil ha ferdige lysbilder å starte fra, bla gjennom malbibliotek.
