ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਅਨੁਭਵ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਰਚਨਾਤਮਕ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਕਮੀ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਬਿੰਦੂ ਹੋਵੇਗੀ, ਇਸ ਲਈ ਆਓ ਕੁਝ ਅਹਸਲਾਈਡਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ!
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੀਆਂ ਬੈਠਕਾਂ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਹੁਣ ਇਨ੍ਹਾਂ ਸਧਾਰਣ ਹੈਂਡਸ-ਆਨ ਸੁਝਾਅ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਸਥਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਉੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਜਿਹਾ ਮਾਹੌਲ ਜੋ ਸੇਵਾਦਾਰਾਂ ਵਿਚ ਖੁੱਲਾ, ਸਿਰਜਣਾਤਮਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਬੱਧ ਰਵੱਈਏ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਜੋ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਬਾਰੇ ਸਹੀ discussedੰਗ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਕੀ ਹੈ?
- 6 ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਸੁਝਾਅ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ
ਖੋਜ ਕਰਨ ਲਈ ਹੋਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਸੁਝਾਅ
ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਰੰਭ ਕਰੋ.
ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਹੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ! ਮੁਫ਼ਤ ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਤੋਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਲਓ!
"ਬੱਦਲਾਂ ਨੂੰ"
ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਕੀ ਹੈ?
ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੇ ਢੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਸੋਚਣ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਡਾਊਨ-ਟੂ-ਅਰਥ ਸਟਾਰਟ-ਅੱਪ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਇੱਛਾ ਨਾਲ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਅਣਲਿਖਤ ਸੈੱਟ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਤਸਵੀਰ - ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗਾਹਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ। ਕਈ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਉੱਥੇ ਹੋਣਗੇ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤਿਆਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਮਿਲਣਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸਫਲ ਰਹੀ ਹੈ? ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਆਉਂਦੀ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਇੱਕ ਅਣਲਿਖਤ ਆਚਾਰ ਸੰਹਿਤਾ ਹੈ ਜੋ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅਤੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਰੱਖਦੀ ਹੈ। ਨਿਯਮ ਕਠੋਰ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸਹੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਢੰਗਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਫੋਕਸ, ਆਦਰ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਜਲਦੀ ਪਹੁੰਚਣ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਵਿਅਕਤੀ ਸਮਝਦੇ ਹੋ, ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਅਜਨਬੀਆਂ ਨਾਲ।
6 ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਸੁਝਾਅ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
#1 - ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ 'ਤੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿਓ
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਉਹ ਮਜਬੂਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ। ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਦਿਖਾਓ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫੈਸਲੇ ਇੱਕ ਡੂੰਘਾਈ ਅਤੇ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਚਰਚਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਗੱਲਬਾਤ - ਪੁੱਛਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਤਰਕਸੰਗਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਲਈ ਰਾਹ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਅਤੇ ਮੁਹਾਰਤ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਹੁਨਰ ਅਤੇ ਗਿਆਨ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਉਹ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਆਪਸੀ ਸਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਸਮਝ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ।
#2. - ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸਪੇਸ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜਗ੍ਹਾ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਦੀਆਂ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਬੁੱਧੀ 'ਤੇ ਡੂੰਘਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਥਾਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨਿਯਤ ਥੀਮ ਅਤੇ ਮਾਹੌਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਜਗ੍ਹਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇੱਕ ਆਰਾਮਦਾਇਕ, ਮੋਨੋਟੋਨਿਕ ਜਾਂ ਦੂਰ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਹੂਲਤਾਂ (ਏਅਰ ਕੰਡੀਸ਼ਨਰ, ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਸੀਟਾਂ, ਪਾਣੀ/ਚਾਹ ਆਦਿ) ਨਾਲ ਲੈਸ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
#3. ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਲਈ ਜ਼ਮੀਨੀ ਨਿਯਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਨਿਯਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲਈ ਜਵਾਬਦੇਹ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਜ਼ਮੀਨੀ ਨਿਯਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਹਾਜ਼ਰੀ, ਤਤਕਾਲਤਾ, ਸਰਗਰਮ ਭਾਗੀਦਾਰੀ, ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ, ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ, ਇਮਾਨਦਾਰੀ, ਆਦਿ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦਿਓ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਨਿਯਮ ਕਾਫ਼ੀ ਤਰਕਸੰਗਤ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀ ਖੇਡ ਨੂੰ ਜਾਣ ਸਕਣ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ।
#4 - ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਓ
ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰੈਮ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਰਪੱਖ wayੰਗ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰੋ. ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦਿਓ ਜਿਹੜੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ .ੁਕਵੇਂ ਹੋਣ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਿਚੋਂ ਭੱਜਣਾ ਪਵੇ, ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਏਜੰਡਾ ਵੰਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਹ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਉਸਾਰੂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਆਪਣੀ ਰਾਇ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਬੈਠਕ ਲਈ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ.
#5 - ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਤੋਂ ਸਰਗਰਮ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰੋ
ਮੇਰੀ ਮਨਪਸੰਦ ਟਿਪ! ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸਾਥੀਆਂ ਦੀ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਆਈਸ-ਬ੍ਰੇਕਰ ਗੇਮਾਂ, ਕੁਝ ਲਾਈਵ ਸਰਵੇਖਣ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਿੰਨੀ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਵੌਇਸ ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਇੱਕ ਉਤਸ਼ਾਹੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਅੱਪ-ਟੂ-ਸੈਕਿੰਡ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਦਰਜ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼, ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ। ਕੋਈ ਸਥਾਪਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਉਂ ਨਾ ਇਸਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ?
#6 - ਅੰਤਮ ਫੈਸਲੇ ਲਓ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਫਰਜ਼ ਸੌਂਪੋ
ਜੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮੁੱਦੇ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਅੰਤਿਮ ਫੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਅਗਲੀ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਨਾ ਜਾਓ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਮੁੱਖ ਸਿਧਾਂਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਲਈ ਖਿੱਚਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮੇਟਣਾ ਹੈ. ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਿੰਟ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਸੁਝਾਅ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਵਾਹ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਜਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਸਾਰੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਅੰਤਮ ਕਟੌਤੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕੰਮ ਸੌਂਪੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਉਲਝਣ ਦੇ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਦੇ ਹਨ।
ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਹੈਕ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਟੀਮ ਬਣਾਉਣ ਦਿਓ! ਦੇ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀਆਂ ਮਨੋਰੰਜਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਹਸਲਾਈਡਜ਼ ਹੁਣ!
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਲਈ ਕੁਝ ਨਾ ਕਰੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੋਗੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਅੰਤ ਨਾਰਾਜ਼ਗੀ ਅਤੇ ਅਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਹੋਵੇ👇
- ਦੇਰ ਨਾਲ ਨਾ ਪਹੁੰਚੋ: ਦੇਰ ਨਾਲ ਆਉਣਾ ਕੋਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਜਲਦੀ ਪਹੁੰਚ ਕੇ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰੋ।
- ਵਿਚਲਿਤ ਨਾ ਹੋਵੋ ਡੇਵ: ਫ਼ੋਨ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਸਾਈਡ ਚੈਟਰ ਨਹੀਂ ਉੱਡਣਗੇ। ਫੋਨ ਕਾਲ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟਿੰਗ ਹਨ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਕਤਲੇਆਮ, ਇਸ ਲਈ ਹੱਥ ਵਿਚ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮਾਮਲੇ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਰਹੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਨਿੱਜੀ ਗੱਲਬਾਤ ਵਹਾਅ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ ਇਸਲਈ ਵਾਟਰ ਕੂਲਰ ਲਈ ਗੱਪਾਂ ਬਚਾਓ।
- ਹਮਲਾਵਰ ਨਾ ਬਣੋ: ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਦਾ ਆਦਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖੋ। ਅਸਹਿਮਤੀ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਲਈ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਤਹਿ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਨਿੱਜੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਨਹੀਂ ਹੋ।
- ਖਾਲੀ ਹੱਥ ਨਾ ਆਓ।: ਆਪਣੇ ਤੱਥਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਅਤੇ ਹੋਮਵਰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
- ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਨਾ ਬਦਲੋ: ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰਹੋ। ਬੇਤਰਤੀਬ ਸਪਰਸ਼ ਇੱਕ ਮੋਮੈਂਟਮ ਕਾਤਲ ਹਨ।
ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ
ਜਦੋਂ ਕਿ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੇ ਵਿਹਾਰ ਅਜੀਬ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਨਾ ਸਮਝੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਨੂੰ ਨਹੁੰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਚਰਚਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਚਲਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੱਧਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਵੱਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਰਸਤੇ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਯਾਦ ਰੱਖੋ - ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਤਕਨੀਕਾਂ 'ਤੇ ਖਿਸਕਣਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਚਰਚਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਗੋਂ ਨਵੇਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਨਾ-ਇੰਨਾ-ਗੁਪਤ ਹਥਿਆਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਵਧੀਆ ਸੇਵਾ ਕਰਨਗੇ। ਤੁਹਾਡੀ ਪਿਛਲੀ ਜੇਬ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਅੱਜ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਆਪਣੇ ਰਾਹ 'ਤੇ ਹੋਵੋਗੇ, ਸਗੋਂ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਭਾਈਵਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਰਾਹ 'ਤੇ ਹੋਵੋਗੇ ਜੋ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸਫ਼ਲਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਦਿਲਚਸਪ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹਨ:
- ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਕੁੰਜੀ ਹੈ - ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਜੰਡਾ, ਟਾਈਮਰ ਅਤੇ ਜ਼ਮੀਨੀ ਨਿਯਮ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਰਵੋਤਮ ਗਤੀ 'ਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕਰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਹੋਵੇ।
- ਓਪਨ ਮਾਈਕ ਨਾਈਟ - ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਚਰਚਾਵਾਂ ਖੇਡਣ ਦੇ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਬਰਾਬਰ ਏਅਰਟਾਈਮ ਮਿਲੇ। ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਕਨਵੋ ਨੂੰ ਹਾਈਜੈਕ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
- ਰੈਫਰੀ ਕਿੱਥੇ ਹੈ? - ਇੱਕ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਸਭ ਲਈ ਅਰਾਜਕਤਾ-ਮੁਕਤ-ਮੁਕਤ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਤਪਾਦਕ ਪਾਊਵੌਜ਼। ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਵਾਜ਼ = ਕੋਈ ਅੰਤਰ-ਚੈਟ ਉਲਝਣ ਨਹੀਂ।
