ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕੁਝ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਗੁਪਤ ਕੋਡ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਪਦੇ ਹਨ ਸਿਰਫ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਮਝਦੇ ਹਨ.
ਪਰ ਡਰੋ ਨਾ - ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੀਕੋਡ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਧਾਰਨ ਹਨ।
ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕੀ ਹੈ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਸਭ ਕੁਝ ਸਮਝਾਵਾਂਗੇ।
| ਐਕਸਲ 'ਤੇ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕੀ ਹੈ? | ਐਕਸਲ 'ਤੇ ਇੱਕ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
| ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕਿਉਂ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ? | ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦਾ ਨਾਂ ਹੈਨਰੀ ਗੈਂਟ ਦੇ ਨਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੇ ਇਸਨੂੰ 1910-1915 ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕੀਤਾ ਸੀ। |
| ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਕਿਉਂ ਹੈ? | ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਵੱਡੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਦੇਖਣ, ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
- ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕੀ ਹੈ
- ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ?
- ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?
- ਗੈਂਟ ਚਾਰਟਸ ਅਤੇ ਪਰਟ ਚਾਰਟਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸਮਾਨ ਹੈ?
- ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
- ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ
- ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਕੀ ਹਨ?
- Takeaways
- ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕੀ ਹੈ
ਇੱਕ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰਭਰਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀਆਂ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਾਦਾ ਅਤੇ ਸਧਾਰਨ.
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਹਨ:
- ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ: ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਕਤਾਰ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
- ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ: ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲੇਟਵੀਂ ਧੁਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ - ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਨ, ਹਫ਼ਤੇ ਜਾਂ ਮਹੀਨੇ।
- ਅਰੰਭ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀਆਂ: ਹਰੇਕ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੱਟੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਦੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਾਂਰੇਖਾ ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਨਿਰਭਰਤਾ: ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਅਰਥਪੂਰਨ ਚਰਚਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਉਪਯੋਗੀ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸਿੱਖਿਅਤ ਕਰੋ। ਮੁਫ਼ਤ ਲੈਣ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ AhaSlides ਟੈਪਲੇਟ
🚀 ਮੁਫ਼ਤ ਕਵਿਜ਼ ਲਵੋ☁️
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸ ਲਈ ਹੈ?
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਕਾਰਨ ਹਨ:
• ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੀ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਾਰਜਾਂ, ਮਿਆਦਾਂ, ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮੀਲ ਪੱਥਰਾਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
• ਇਹ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਛੇਤੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ, ਨਾਜ਼ੁਕ ਕੰਮਾਂ ਦੇ ਓਵਰਲੈਪ, ਜਾਂ ਸਮਾਂਰੇਖਾ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਦੇਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਇਹ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ, ਕਾਰਜ ਮਾਲਕਾਂ, ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਮੀਲਪੱਥਰ ਦੇਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰਲ ਤਰੀਕਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਇਹ ਪ੍ਰਗਤੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮੁਕੰਮਲ ਕੀਤੇ ਕਾਰਜਾਂ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਧੀਨ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਚਾਰਟ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਹੋਰ ਮੈਂਬਰਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਥਿਤੀ ਦਾ "ਇੱਕ-ਨਜ਼ਰ" ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਇਹ ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਸਰੋਤ ਨਿਰਭਰਤਾ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ, ਉਪਕਰਣਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਇਹ ਕੀ-ਜੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਕਾਰਜ ਮਿਆਦਾਂ, ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਮਾਡਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ?
ਇੱਕ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਇੱਕ ਟਾਈਮਲਾਈਨ 'ਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਲਾਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
• ਖੱਬੀ ਲੰਬਕਾਰੀ ਧੁਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ। ਹਰ ਕੰਮ ਦੀ ਆਪਣੀ ਕਤਾਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
• ਹੇਠਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਖਿਤਿਜੀ ਸਮਾਂ ਪੈਮਾਨਾ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਨ, ਹਫ਼ਤੇ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਰਗੀਆਂ ਵਾਧਾ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲਈ, ਇਸਦੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਫੈਲੀ ਇੱਕ ਪੱਟੀ। ਪੱਟੀ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਕਾਰਜ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
• ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰਭਰਤਾ ਲਾਈਨਾਂ ਜਾਂ ਤੀਰਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨਾਲ ਦਿਖਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
• ਖਾਸ ਮਿਤੀਆਂ 'ਤੇ ਮੀਲਪੱਥਰ ਲੰਬਕਾਰੀ ਲਾਈਨਾਂ ਜਾਂ ਆਈਕਨਾਂ ਨਾਲ ਦਰਸਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੌਕੀਆਂ ਜਾਂ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
• ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੌਂਪੇ ਗਏ ਸਰੋਤ ਟਾਸਕਬਾਰ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਅਸਲ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਟਾਸਕ ਬਾਰਾਂ ਦੇ ਹੈਸ਼ਿੰਗ, ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਜਾਂ ਕਲਰ-ਕੋਡਿੰਗ ਭਾਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟਸ ਅਤੇ ਪਰਟ ਚਾਰਟਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸਮਾਨ ਹੈ?
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਪੀਆਰਟੀ ਚਾਰਟ ਦੋਵੇਂ:
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨ ਹਨ।
• ਕਾਰਜਾਂ, ਮੀਲ ਪੱਥਰਾਂ, ਅਤੇ ਮਿਆਦਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਜੋਖਮਾਂ, ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ।
• ਕਾਰਜ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਅਤੇ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰੋ।
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਸਹੂਲਤ।
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ।
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਪੀਆਰਟੀ ਚਾਰਟ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਹਨ:
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ:
• ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀਆਂ ਦਿਖਾਓ।
• ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
• ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
PERT ਚਾਰਟ:
• ਆਸ਼ਾਵਾਦੀ, ਨਿਰਾਸ਼ਾਵਾਦੀ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸੰਭਾਵਿਤ ਮਿਆਦ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ।
• ਤਰਕ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਨੋਡ ਅਤੇ ਐਰੋ ਡਾਇਗ੍ਰਾਮ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰਭਰਤਾ ਅਤੇ ਤਰਕ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਪੀਆਰਟੀ ਚਾਰਟ ਦੋਨਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਨੂੰ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਹ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਫੋਕਸ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ PERT ਚਾਰਟ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਮਿਆਦਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਤਰਕ ਅਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ "ਕੀ ਹੋਵੇ ਜੇ" ਦ੍ਰਿਸ਼ ਯੋਜਨਾ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕਦਮ ਹਨ:
#1 - ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ। ਵੱਡੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ।
#2 - ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ (ਦਿਨ, ਹਫ਼ਤੇ, ਮਹੀਨੇ, ਆਦਿ) ਲਈ ਉਚਿਤ ਸਮਾਂ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਓ। ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰਭਰਤਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
#3 - ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਲਈ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪੋ। ਵਿਰੋਧੀ ਕਾਰਜ ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਾਂਝੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ।
#4 - ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ। ਨਿਰਭਰਤਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰੋ।
#5 - ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਲਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ:
- ਕਾਰਜ ਦਾ ਨਾਮ
- ਕੰਮ ਦੀ ਮਿਆਦ
- ਤਾਰੀਖ ਸ਼ੁਰੂ
- ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ
- ਵਸੀਲੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਗਏ
- % ਪੂਰਾ (ਵਿਕਲਪਿਕ)
- ਕਾਰਜ ਨਿਰਭਰਤਾ (ਵਿਕਲਪਿਕ)
#6 - ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸਮਾਪਤੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਤੱਕ ਫੈਲੀਆਂ ਬਾਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਸਮਾਂਰੇਖਾ 'ਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪਲਾਟ ਕਰੋ।
#7 - ਤੀਰ ਜਾਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰਭਰਤਾ ਦੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜੋ।
#8 - ਆਈਕਾਨ, ਸ਼ੇਡਿੰਗ ਜਾਂ ਵਰਟੀਕਲ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਟਾਈਮਲਾਈਨ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੀਲਪੱਥਰਾਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ।
#9 - ਆਪਣੇ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ ਕਿਉਂਕਿ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਮਿਆਦਾਂ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਨਿਰਭਰਤਾ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਟਾਸਕ ਬਾਰ ਅਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
#10 - ਇੱਕ % ਸੰਪੂਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰਗਤੀ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਭਰੋ।
#11 - ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ, ਸਰੋਤ ਵਿਵਾਦਾਂ ਜਾਂ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਦੇਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਾਯੋਜਨ ਕਰੋ।
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ
ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਉਹ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਬਹੁਮੁਖੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਲਈ ਸਾਡੀ ਅੱਖ ਨੂੰ ਫੜਦੇ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੇ ਲਗਭਗ ਸੇਵਾਮੁਕਤ ਬੌਸ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਨਵੇਂ ਇੰਟਰਨ ਤੱਕ ਹਰ ਕੋਈ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੇਖ, ਬਣਾ ਅਤੇ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
#1 - ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ
• ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫੀਚਰਡ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ।
• ਕਾਰਜਾਂ, ਸਰੋਤਾਂ, ਅਸਾਈਨਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਮਿਤੀਆਂ ਲਈ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਸਾਰਣੀ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਸਰੋਤ ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਐਕਸਲ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ।
• ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ ਗਾਹਕੀ ਖਰੀਦਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
#2 - ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ
• ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਸ ਤੋਂ ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਧਾਰਨ।
• ਹੋਰ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੁਫਤ ਜਾਂ ਸਸਤੇ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਐਡ-ਇਨ।
• ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਜਾਣਿਆ-ਪਛਾਣਿਆ ਇੰਟਰਫੇਸ।
• ਬੁਨਿਆਦੀ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੀਮਿਤ।
#3 - ਗੈਂਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ
• ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
• ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਨ, ਸਰੋਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ।
• ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਉਣ, ਕਾਰਜ ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਮਾਰਗ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਕੁਝ ਲਈ ਇੰਟਰਫੇਸ ਘੱਟ ਅਨੁਭਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਦੂਜੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਨ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ।
• ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਮੁਫ਼ਤ।
#4 - ਸਮਾਰਟ ਡਰਾਅ
• ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
• ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਬਣਾਉਣ, ਡਰੈਗ-ਐਂਡ-ਡ੍ਰੌਪ ਸੰਪਾਦਨ, ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਨਿਰਭਰਤਾ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ।
• ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ Microsoft Office ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ।
• ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਆਸਾਨ-ਵਰਤਣ ਵਾਲਾ ਇੰਟਰਫੇਸ।
• ਅਦਾਇਗੀ ਗਾਹਕੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ 30-ਦਿਨ ਦੀ ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
#5 - ਟ੍ਰੇਲੋ
• ਕਨਬਨ-ਸ਼ੈਲੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੂਲ।
• ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ "ਕਾਰਡਾਂ" ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂਰੇਖਾ 'ਤੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਿੱਚ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
• ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਤੋਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ ਕਈ ਸਮੇਂ ਦੇ ਦੂਰੀ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖੋ।
• ਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
• ਕਾਰਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰਭਰਤਾ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ, ਸਰੋਤਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਮੀਲਪੱਥਰ ਵੱਲ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ।
#6 - ਟੀਮ ਗੈਂਟ
• ਪੂਰਣ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਹੱਲ।
• ਸਮਾਂਰੇਖਾ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
• ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਰਜ ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ, "ਕੀ ਹੋਵੇ ਜੇ" ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਮਾਡਲ, ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੱਧਰ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਮੀਲ ਪੱਥਰਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
• ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਇੱਕ ਅਦਾਇਗੀ ਗਾਹਕੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
#7 - ਆਸਣ
• ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਪ।
• ਘਾਟ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਕਮਾਈ ਕੀਤੀ ਕੀਮਤ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਅਤੇ ਕੀ-ਜੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ।
• ਮੁਫ਼ਤ ਵਰਜਨ। ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ ਅਦਾਇਗੀ ਪੱਧਰਾਂ।
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਹਨ:
• ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ: ਇੱਕ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕਾਰਜਾਂ, ਮਿਆਦਾਂ, ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮੀਲ ਪੱਥਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਸਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਇਵੈਂਟ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰਿੰਗ, ਖੋਜ ਅਧਿਐਨ ਆਦਿ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਨਿਰਮਾਣ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ: ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਅਕਸਰ ਉਤਪਾਦਨ ਦੀਆਂ ਦੌੜਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਨਿਰਮਾਣ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਸਮੱਗਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਅਸੈਂਬਲੀ ਤੱਕ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਤੱਕ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।
• ਸਰੋਤ ਵੰਡ: ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ, ਉਪਕਰਣਾਂ ਅਤੇ ਸਹੂਲਤਾਂ ਵਰਗੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਰੋਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰੰਗ ਕੋਡਿੰਗ ਕਾਰਜ ਇਸ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਪ੍ਰਗਤੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ: ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਮੁਕੰਮਲ ਕੀਤੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਅਸਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ/ਮੁਕੰਮਲ ਤਾਰੀਖਾਂ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਚੱਲ ਰਹੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਜਾਂ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.
• ਕੀ-ਜੇ ਦ੍ਰਿਸ਼: ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕ੍ਰਮ, ਅਵਧੀ ਅਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਕੇ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਅਸਲ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਮਾਡਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ: ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਨਾਲ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਲਪੱਥਰ, ਕਾਰਜ ਮਾਲਕਾਂ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਬਨਾਮ ਅਸਲ ਸਮਾਂ-ਰੇਖਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਕਾਰਜਾਂ, ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨਾ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ, ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵੰਡ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਸੂਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖਾਸ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਬੇਅੰਤ ਹਨ, ਸਿਰਫ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾਤਮਕਤਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੀਮਿਤ ਹਨ।
Takeaways
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਬਹੁਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟਾਈਮਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਮਝਣ, ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਫਾਇਦੇ ਬਿਹਤਰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਸੰਚਾਰ, ਪ੍ਰਗਤੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਇੰਨੇ ਚੰਗੇ ਕਿਉਂ ਹਨ?
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਕਿਉਂ ਹਨ
- ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਟਾਈਮਲਾਈਨ - ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਯੋਜਨਾ ਦੇਖੋ
- ਛੇਤੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ - ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਨੇਤਰਹੀਣ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੱਭੋ
- ਸੰਚਾਰ - ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨਾ
- ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ - ਨਿਰਭਰਤਾ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ
- ਪ੍ਰਗਤੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ - ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਚਾਰਟ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ
- ਕੀ-ਜੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ - ਮਾਡਲ ਵਿਕਲਪ
- ਏਕੀਕਰਣ - ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਮਾਂਰੇਖਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਵਿਜ਼ੁਅਲਸ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਮਝਣ, ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹਨ।
ਲਾਭ ਸੁਧਰੇ ਹੋਏ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ, ਸੰਚਾਰ, ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੇ 4 ਭਾਗ ਕੀ ਹਨ?
ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਲਈ 4 ਪਹਿਲੂਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ: ਬਾਰ, ਕਾਲਮ, ਮਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਮੀਲ ਪੱਥਰ।
ਕੀ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਇੱਕ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਹੈ?
ਹਾਂ - ਇੱਕ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਹੈ ਜੋ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ, ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਚਾਰਟ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਮੇਂ, ਨਿਰਭਰਤਾ ਅਤੇ ਮਿਆਦਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ, ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਯੋਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ xy ਧੁਰੇ 'ਤੇ ਕਾਰਜ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪਲਾਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
