Utwórz ankietę online | Przewodnik krok po kroku 2024

W tym świecie ludzi, którzy wydają się bardziej zabiegani i pośpiechu, tak jest najlepiej utwórz ankietę online motywów organizacyjnych, które są kluczowe dla uzyskania wysokiego wskaźnika odpowiedzi i obiecanych rezultatów.

 Jeśli zastanawiasz się, jaka jest najlepsza opcja do tego, jesteś we właściwym miejscu. Jesteśmy po to, aby zapewnić najlepsze rozwiązanie do optymalizacji ankiet online, aby skutecznie czytać w myślach odbiorców.

Spis treści

• Utwórz ankietę online — zalety
• 5 kroków do stworzenia ankiety online
  • #1 – Zdefiniuj jasne cele i grupę docelową
  • #2 – Wybierz narzędzie do ankiet online
  • #3 – Pytania dotyczące ankiety dotyczącej projektu
  • #4 – Przetestuj swoją ankietę
  • #5 – Wysyłaj przypomnienia dla odbiorców
• Utwórz ankietę online, aby zoptymalizować reakcję odbiorców
• Często Zadawane Pytania

Więcej wskazówek z AhaSlides

• Najlepszy przewodnik po maksymalizacji AhaSlides Kreator ankiet online do codziennych zastosowań!
• Sprawdź 10 najlepszych Bezpłatne narzędzia do ankiet do wykorzystania w 2024 r
• Tworzenie ankiety: Wskazówki, jak przeprowadzić interaktywną ankietę w 5 minut!

Utwórz ankietę online — zalety

Nie można zaprzeczyć, że informacje zwrotne odgrywają ważną rolę w każdym rodzaju organizacji i biznesie w zakresie badań i rozwoju. Pozyskiwanie informacji zwrotnej poprzez ankiety jest istotnym wdrożeniem dla różnych celów organizacyjnych, takich jak ocena satysfakcji pracowników, monitorowanie efektywności operacyjnej, prowadzenie badań rynkowych, zrozumienie potrzeb klientów, przeprowadzanie analiz konkurencji itp. 

Teraz, gdy technologia została zaawansowana i innowacyjna, aby zapewnić bardziej produktywny proces, nadszedł czas na zbieranie informacji zwrotnych za pośrednictwem wersji online i cyfrowej. Jeśli chodzi o ankiety online, istnieje wiele korzyści, które wymieniono poniżej:

Efektywność kosztowa

W porównaniu z tradycyjnymi ankietami, wersja online pomaga w zwiększeniu opłacalności, takich jak odliczenia za zużycie papieru, drukowanie, wysyłkę i opłatę pocztową. Pomaga również jednocześnie wykorzystać dostępność dla masowych uczestników na całym świecie. Szczególnie jest to bardziej ekonomiczne w przeciwieństwie do grup fokusowych, które wymagają dodatkowych kosztów i usług. Poza tym utrzymywanie danych w czasie rzeczywistym może zmniejszyć obciążenie godzin pracy naukowców zajmujących się dystrybucją, gromadzeniem i sortowaniem danych. 

Oszczędność czasu

Nie musisz poświęcać zbyt wiele czasu i energii na samodzielne projektowanie pięknych i racjonalnych ankiet, ponieważ wiele platform oferuje bezpłatne wersje próbne z różnymi szablonami do różnych celów. W dzisiejszych czasach za pomocą kilku prostych kliknięć możesz szybko i prosto utworzyć i edytować ankietę online. Istnieje wiele darmowych szablonów online z sugerowanymi pytaniami do wyboru. Niemal online oprogramowanie ankietowe integruje przydatne funkcje administracyjne i analityczne. 

Przyjazny użytkownikowi

Ankiety online pozwalają respondentom zakończyć ankiety w dogodnym dla nich czasie i zapewniają wolne od presji środowisko, w którym mogą odpowiadać na pytania, w międzyczasie, co sprawiłoby, że respondenci poczuli się niekomfortowo podczas wywiadu twarzą w twarz. Ponadto możesz zarządzać odpowiedziami i zwiększać odsetek odpowiedzi, korzystając z zaproszeń e-mail, przypomnień e-mail i limitów odpowiedzi. 

🎉 Dowiedz się więcej: Zwiększ liczbę odpowiedzi + przykłady w AhaSlides

Większa elastyczność

Łatwo jest tworzyć, edytować i formatować ankiety online za pomocą platform do edycji online, takich jak AhaSlides. Oferują wiele typów szablonów z szeregiem sugerowanych pytań dla Twojego własnego celu. Nie są wymagane żadne umiejętności programistyczne ani wiedza. To ogromny plus, gdy możesz swobodnie projektować dokładnie to, czego chcesz. 

Większa dokładność

Prywatność to jedna z największych zalet ankiet online. Ponieważ coraz więcej firm utrzymuje anonimowość odpowiedzi na ankiety. Dostęp jest całkowicie ograniczony, więc nikt nie ma jednoczesnego dostępu do zakładek Analiza i Rozpowszechnianie, dopóki ankieta nie zostanie zamknięta, a informacje identyfikujące nie zostaną usunięte.

5 kroków do stworzenia ankiety online

Zdefiniuj jasne cele i grupę docelową

Na pierwszym etapie nigdy nie unikaj określania celów i docelowych odbiorców. To konkretne działanie, które pomogłoby w realizacji celów ankiety. Jeśli masz jasność co do celu ankiety i miejsca, w którym chcesz uzyskać informacje, dobrze jest upewnić się, że znasz właściwy rodzaj pytań, które należy zadać i trzymać się konkretnych pytań oraz usuwać niejednoznaczne pytania.

Wybierz narzędzie do ankiet online

Które narzędzie do ankiet online jest dla Ciebie odpowiednie? Jest to jeden z najistotniejszych czynników, ponieważ zły wybór narzędzia ankietowego może powstrzymać Cię przed zwiększeniem potencjału biznesowego. Znalezienie odpowiednich ankiet online dla Twojego terenu nigdy nie było łatwe. 

Niektóre funkcje, na które możesz się przyjrzeć:

• Odpowiadanie na arkusze kalkulacyjne
• Porządkowanie logiki i rozgałęzianie stron
• Opcja multimediów
• Rodzaje ankiet
• Funkcje analizy danych
• Przyjazny dla użytkowników

Pytania do ankiety projektowej

W oparciu o narzędzie do ankiet online możesz rozpocząć burzę mózgów i zarysować kwestionariusze. Dobrze zaprojektowane pytania sprawią, że respondent będzie uważny i chętny do współpracy, a także zwiększą trafność informacji zwrotnych.

Kluczowe elementy do tworzenia ankiet online

• Utrzymuj krótkie i proste sformułowania
• Używaj tylko indywidualnych pytań
• Pozwól respondentom wybrać „inne” i „nie wiem”
• Od pytań ogólnych do szczegółowych
• Zaoferuj opcję pominięcia osobistych pytań
• Zastosowanie zrównoważone skale ocen
• Zakończenie ankiet za pomocą pytań zamkniętych

Lub sprawdź: Top 10 Bezpłatne narzędzia do ankiet w 2024

Przetestuj swoją ankietę

Aby przetestować ankietę online i upewnić się, że ankieta działa poprawnie, możesz wykonać następujące kroki:

1. Podgląd ankiety: Wyświetl podgląd ankiety, aby sprawdzić formatowanie, układ i funkcjonalność ankiety. Pozwoli to sprawdzić, czy pytania i odpowiedzi są wyświetlane poprawnie i czy są łatwe do zrozumienia.
2. Przetestuj ankietę na wielu urządzeniach: Przetestuj ankietę na wielu urządzeniach, takich jak komputer stacjonarny, laptop, tablet i telefon komórkowy, aby upewnić się, że jest responsywna i przyjazna dla użytkownika na różnych platformach.
3. Przetestuj logikę ankiety: jeśli w ankiecie występują pytania dotyczące logiki pomijania lub rozgałęzienia, przetestuj ją dokładnie, aby upewnić się, że działa zgodnie z przeznaczeniem.
4. Przetestuj przebieg ankiety: przetestuj przebieg ankiety od początku do końca, aby upewnić się, że ankieta przebiega płynnie i nie ma błędów ani usterek.
5. Przetestuj przesyłanie ankiety: Przetestuj proces przesyłania ankiety, aby upewnić się, że odpowiedzi są rejestrowane poprawnie i nie ma błędów w danych.
6. Uzyskaj opinię: Uzyskaj opinię od innych osób, które przetestowały Twoją ankietę, aby sprawdzić, czy napotkały jakieś problemy lub znalazły jakieś problemy z ankietą.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz dokładnie przetestować swoją ankietę online i upewnić się, że działa poprawnie, zanim opublikujesz ją publicznie.

Wysyłaj przypomnienia dla odbiorców

Aby przypomnieć respondentom o wypełnieniu ankiety w określonym czasie, nie można uniknąć wiadomości e-mail z przypomnieniem. Ta wiadomość e-mail ma na celu kontynuację Twoich odbiorców w celu udzielenia odpowiedzi na ankietę i jest wysyłana po e-mailu z zaproszeniem do ankiety. Zazwyczaj istnieją dwa rodzaje wiadomości e-mail z przypomnieniem, aby zwiększyć aktywność odpowiedzi:

• Jednorazowe e-maile z przypomnieniem: wysłane raz, mogą być natychmiastowe lub zaplanowane na później, czasami trudne do śledzenia i zarządzania dla dużej liczby respondentów.
• Zautomatyzowane wiadomości e-mail z przypomnieniem: Wysyłane automatycznie w ustalonym dniu i godzinie po wysłaniu wiadomości e-mail z zaproszeniem, zwykle we współpracy z oprogramowaniem do ankiet online. 

Utwórz ankietę online, aby zoptymalizować reakcję publiczności

Teraz, gdy rozumiesz już korzyści płynące z korzystania z ankiet online wraz z niezbędnymi etapami tworzenia podstawowych i zaawansowanych ankiet, nadszedł czas, aby wziąć się do roboty. Jednakże, aby uzyskać bardziej profesjonalną i kuszącą ankietę, możesz przejrzeć nasze inne dodatkowe zasoby dotyczące projektu ankiety i przykładów. 

Często Zadawane Pytania