Wykorzystywanie zespołu wielofunkcyjnego jest obecnie powszechną tendencją w wielu firmach w celu rozwiązywania problemów związanych z zakłóceniami.
Wykazało to badanie przeprowadzone przez firmę Garner 53% firm wykorzystaj zespół interdyscyplinarny do określenia możliwości optymalizacji kosztów w całym przedsiębiorstwie. O tym też się mówi 83% firm dojrzewających cyfrowo promować zespoły wielofunkcyjne.
Prowadzi to jednak do innego trudnego problemu, kierowanie zespołem interdyscyplinarnym. Jakich zatem umiejętności i zdolności potrzebuje teraz lider, aby skutecznie zarządzać zespołami wielofunkcyjnymi? Niezależnie od tego, czy są to HRowcy poszukujący utalentowanego kandydata, który mógłby pełnić otwartą rolę wielofunkcyjnego lidera, czy też osoba, której celem jest doskonalenie umiejętności przywódczych, ten artykuł jest napisany dla Ciebie. Zanurzmy się!
Spis treści
- Dlaczego zespoły interdyscyplinarne są ważne?
- Czym jest międzyfunkcyjne przywództwo zespołu?
- Ponad 10 niezbędnych umiejętności przywódczych zespołu międzyfunkcyjnego
- Na wynos
- Często Zadawane Pytania
Zaangażuj swojego pracownika
Rozpocznij sensowną dyskusję, uzyskaj przydatne informacje zwrotne i edukuj swojego pracownika. Zarejestruj się, aby wziąć udział bezpłatnie AhaSlides szablon
🚀 Weź darmowy quiz☁️
Dlaczego zespoły interdyscyplinarne są ważne?
Znaczące przejście ze struktury hierarchicznej na zespół wielofunkcyjny to nieunikniony proces, który pomoże wielu firmom utrzymać się w konkurencyjnym otoczeniu. Dzięki następującym korzyściom nie ma wątpliwości, że zespoły wielofunkcyjne są obiecującym rozwiązaniem, które gwarantuje, że firmy będą szybko i skutecznie reagować na zmiany na rynku.
- Innowacja: Łączą różnorodne perspektywy i wiedzę specjalistyczną, co może prowadzić do innowacyjnych rozwiązań.
- Wydajność: Zespoły te mogą pracować nad wieloma aspektami projektu jednocześnie, skracając czas wprowadzenia produktu na rynek.
- Orientacja na klienta: Łącząc ludzi zajmujących się różnymi funkcjami, zespoły te mogą lepiej zrozumieć i zaspokoić potrzeby klientów.
- Nauka i rozwój: Członkowie zespołu mogą uczyć się od siebie nawzajem, co prowadzi do rozwoju osobistego i zawodowego.
- Elastyczność: Zespoły wielofunkcyjne mogą szybko dostosowywać się do zmian, dzięki czemu organizacja jest bardziej elastyczna.
- Rozwiązywanie problemów: Potrafią rozwiązywać złożone problemy wymagające podejścia multidyscyplinarnego.
- Podział silosów: Zespoły te mogą pomóc w przełamywaniu barier między działami, poprawiając komunikację i współpracę.
Czym jest międzyfunkcyjne przywództwo zespołu?
Jak wspomniano powyżej, organizacje powinny zwracać uwagę na wielofunkcyjne przywództwo zespołowe. Zarządzanie zespołem wielofunkcyjnym może być trudne. Przywództwo w grupie osób pochodzących z kilku różnych działów wymaga większych umiejętności i zdolności. Jeśli liderzy zespołów wielofunkcyjnych nie będą ostrożni, mogą w sposób niezamierzony wypalić członków swojego zespołu lub skończyć na ostatnim miejscu.
Ponad 10 niezbędnych umiejętności przywódczych zespołu międzyfunkcyjnego
Co jest najważniejsze dla przywództwa i zarządzania zespołem interdyscyplinarnym? Przywództwo nie zależy od jednej umiejętności. Dobry przywódca posiada szereg wiedzy, umiejętności i zdolności. Oto najważniejsze umiejętności i możliwości skutecznego zarządzania tego typu zespołem.
1. Doskonała komunikacja
Jedną z najważniejszych części przywództwa zespołu interdyscyplinarnego jest komunikacja. To umiejętność jasnego przekazywania informacji i oczekiwań, skutecznego słuchania i prowadzenia otwartego dialogu. Celem jest osiągnięcie wzajemnego zrozumienia, co jest kluczowe dla osób z różnych działów pracujących na rzecz tego samego celu.
2. Rozwiązywanie konfliktów
Konflikty, spory i nieporozumienia częściej zdarzają się w zespołach interdyscyplinarnych. Liderzy muszą być w stanie zidentyfikować pierwotną przyczynę konfliktów i jak najszybciej znaleźć rozwiązanie satysfakcjonujące wszystkie zaangażowane strony, ponieważ konflikty mają negatywny wpływ na zarządzanie projektem.
3. Rozwiązywanie problemów
Przywództwu zespołowi wielofunkcyjnemu nie może zabraknąć tej umiejętności myśl krytycznieanalizować sytuacje z różnych perspektyw i podejmować świadome decyzje. Często pojawiają się nieoczekiwane problemy lub nowe możliwości, a lider będzie musiał działać szybko. Obejmuje to zastosowanie właściwej taktyki i osoby w celu rozwiązania problemu.
4. Połączenie zespołu
W tej samej organizacji osobom z istniejących działów jeszcze trudniej jest nawiązać kontakt z osobami pochodzącymi z innych działów. Bez znajomości może im brakować zaufania, co sprawia Praca drużynowa trudny. Dlatego lider zespołów interdyscyplinarnych powinien stworzyć środowisko, w którym każdy czuje się ceniony i włączony, co może prowadzić do wzrostu produktywności i morale.
5. Upodmiotowienie
Autonomia jest trendem w zarządzaniu zespołem w ostatnich latach. Wielofunkcyjne przywództwo zespołu jest wymagane, aby promować środowisko, w którym członkowie zespołu czują się doceniani i zdolni. Wiąże się to z zapewnieniem możliwości rozwoju, udzielaniem konstruktywnych informacji zwrotnych i wzmacnianiem poczucia własności.
6. Umiejętności organizacyjne
Dobrze zorganizowane zespoły często pracują przed terminem, ponieważ plany i zadania są obsługiwane i przydzielane skutecznie, maksymalizując produktywność i alokację zasobów. Doskonałe przywództwo zespołu międzyfunkcyjnego często obejmuje ustalanie priorytetów, zarządzanie czasem i zasobami oraz koordynowanie wysiłków między członkami zespołu.
7. Myślenie strategiczne
Skuteczni liderzy to myśliciele strategiczni. Potrafią przewidywać przyszłe trendy i wyzwania oraz opracowywać plany, aby im sprostać. Rozumieją szerszy obraz i dostosowują wysiłki swojego zespołu do celów organizacji. Zespoły odnoszące sukcesy potrzebują więcej innowacji, a lider myślący strategicznie może rzucić wyzwanie konwencjonalnemu myśleniu.
8. Kompetencje kulturowe
Globalizacja przebiega szybko, zespoły nie są już ograniczone granicami, a wiele dużych firm ułatwia to zespoły sieciowe której członkowie pochodzą z różnych środowisk i kultur. Członkowie Twojego zespołu mogą pochodzić z Indii, Ameryki, Wietnamu, Niemiec i innych miejsc. Dlatego wiele firm oczekuje lidera z kompetencjami kulturowymi, który rozumie i szanuje różne kultury i jest świadomy własnych uprzedzeń.
9. Inteligencja emocjonalna
Ten zestaw umiejętności jest potrzebny bardziej niż umiejętności techniczne i twarde. Emocje bezpośrednio wpływają na zachowania w pracy, wydajność i produktywność. Chodzi nie tylko o umiejętność rozpoznawania i zarządzania własnymi emocjami, ale także emocjami członków zespołu. Liderzy o wysokiej inteligencji emocjonalnej często lepiej motywują i rozumieją członków zespołu.
10. Osąd i podejmowanie decyzji
Ostatni, ale nie najmniej, podejmowanie decyzji stanowi sedno przywództwa zespołami interdyscyplinarnymi, ponieważ od liderów często wymagane jest podejmowanie trudnych decyzji. Obejmuje zdecydowane i bezstronne osądy oraz decyzje oparte na wiedzy, doświadczeniu i racjonalnym myśleniu. Chodzi o podjęcie właściwej decyzji, nawet gdy sytuacja jest złożona lub niepewna.
Na wynos
💡Jak poprawić przywództwo w zespole międzyfunkcyjnym? Dołącz do ponad 12 tys. znanych organizacji, które korzystają z AhaSlides aby zapewnić skuteczność i zaangażowanie w szkoleniach z zakresu przywództwa i korporacji. Dowiedz się więcej o korzystaniu z interaktywnych narzędzi prezentacyjnych, takich jak AhaSlides w celu poprawy współpracy i wydajności zespołu.
Często Zadawane Pytania
Jaki jest przykład wiodącego zespołu interdyscyplinarnego?
Cisco, firma technologiczna, przekształciła swoją strukturę organizacyjną z systemu dowodzenia i kontroli w organiczne środowisko pracy oparte na współpracy. Ich strategia HR obejmuje wkład menedżerów niższego szczebla w podejmowanie decyzji na najwyższym szczeblu, pielęgnując kulturę współpracy.
Jakie są role zespołu interdyscyplinarnego?
Większość firm tworzy zespół interdyscyplinarny dla jednego projektu, w którym wiele organizacji lub działów współpracuje, aby osiągnąć te same cele w wyznaczonych ramach czasowych.
Dlaczego kierowanie zespołem interdyscyplinarnym jest wyzwaniem?
Nieznajomość, nieporozumienia i niechęć do przystosowania się do nowego środowiska to typowe problemy, z którymi borykają się obecnie zespoły interdyscyplinarne. Kiedy w zespole jest wiele osób, które nie chcą słuchać nowych współpracowników i nowych liderów ani współpracować z nimi, przywództwo w tego rodzaju sytuacji staje się bardziej onieśmielające.
