Jak zakończyć prezentację: 5 sposobów na efektowne zakończenie z przykładami

Większość mówców spędza godziny na wstępie i kilka sekund na końcu. Kończą mówiąc „no tak, to już wszystko” lub pokazując slajd z napisem „Pytania?”, a publiczność wychodzi, zapamiętując drżenie zamiast przesłania.

W tym przewodniku znajdziesz pięć sprawdzonych sposobów na zakończenie prezentacji, wraz z przykładami dosłownymi, które możesz dostosować do swoich potrzeb, błędami, których należy unikać, oraz sposobem na wybranie odpowiedniego momentu zakończenia.

Dlaczego zakończenie jest ważne

Zakończenie to ostatnia szansa, by przekazać przesłanie. Kilka odkryć psychologicznych pomaga wyjaśnić, dlaczego warto je zaplanować, choć żadne z nich nie jest nauką o prezentacjach, więc traktuj je jako rozsądny argument, a nie jako gwarancję sukcesu.

• Ludzie oceniają doświadczenie na podstawie jego szczytu i zakończenia. W eksperymencie przeprowadzonym w 1993 r. Kahneman, Fredrickson, Schreiber i Redelmeier Poproszono uczestników, aby dwukrotnie zanurzyli rękę w zimnej wodzie: raz na 60 sekund, raz na 60 sekund, a następnie na kolejne 30 sekund w nieco cieplejszej wodzie. Większość osób zdecydowała się powtórzyć dłuższą próbę, ponieważ lepiej ją zapamiętała. „Zasada szczytu i końca” (patrz przegląd) wynikające z tej pracy mówią, że najbardziej intensywny i finałowy moment mają największy wpływ na to, jak zapamiętamy dane przeżycie.
• Ostatnie elementy listy często zapamiętuje się najlepiej. Praca Murdocka z 1962 r. na temat efekt pozycji seryjnej Odkryto, że ludzie lepiej zapamiętują elementy z początku i końca listy niż te ze środka. Późniejsze badania wykazały, że przewaga wynikająca z końca listy szybko zanika, jeśli coś rozprasza uwagę, zanim zostaną poproszeni o przypomnienie sobie czegoś, dlatego chaotyczna sesja pytań i odpowiedzi, która kończy się słabą nutą, może zniweczyć zakończenie.

Lektura praktyczna: zakończ celowo i na czymś, co sam wybrałeś.

5 sposobów na zakończenie prezentacji

1. Podsumuj swoje najważniejsze punkty

Krótkie podsumowanie to pomoc w zapamiętywaniu. Wybierz dwie lub trzy myśli, które najbardziej chcesz przekazać słuchaczom, i powtórz je w nowych słowach. Niech będzie zwięźle, ponieważ podsumowanie, które powtarza całe wystąpienie, to po prostu drugie wystąpienie.

Przyjrzeliśmy się trzem czynnikom napędzającym motywację: wyznaczaniu znaczących celów, pokonywaniu przeszkód i zachowaniu pozytywnego nastawienia. To są fundamenty.

„Zanim zakończę, pozwól, że wrócę do punktu wyjścia: motywacja to nawyk, który można wyrobić, a nie uczucie, na które trzeba czekać”.

Podsumowanie jest również dobrym miejscem na zamieszczenie krótkiej wizji tego, co się stanie, gdy ludzie podejmą działanie:

„Wyobraź sobie zespół, w którym każdy wie, do czego dąży i dlaczego. To jest w zasięgu ręki, a zaczyna się od pierwszego kroku, o którym mówiliśmy dzisiaj”.

2. Zakończ jasnym wezwaniem do działania

Jeśli chcesz, żeby ludzie coś zrobili, poproś o to. Apel powinien być konkretny, na tyle krótki, żeby dało się go wykonać i oznaczony konkretną godziną.

„Zanim dziś wyjdziesz, wybierz jeden cel, zapisz pierwszy krok i wpisz obok niego datę.”

„Jeśli chcesz to wypróbować, wyślij mi wiadomość w tym tygodniu, a udostępnię ci szablon”.

Pomiń niejasne zakończenia, takie jak „Mam nadzieję, że się nad tym zastanowisz”. Ludzie myślą o wielu rzeczach, a niewiele z nich robią.

3. Zakończ cytatem

Dobrze dobrany cytat może wyrazić ideę lepiej niż Ty. Powinien pasować do tematu, pochodzić ze źródła, które możesz wskazać, i być krótki. Maya Angelou napisała w List do mojej córki: „Możesz nie mieć kontroli nad wszystkimi zdarzeniami, które cię spotykają, ale możesz podjąć decyzję, że nie będziesz się przez nie ograniczał”. To dobrze sprawdza się na zakończenie wykładu o odporności lub zmianie. Podobno Juliusz Cezar podsumował zwycięstwo trzema słowami: „veni, vidi, vici”, co oznacza „przybyłem, zobaczyłem, zwyciężyłem”.

Nie używaj cytatu tylko dlatego, że dobrze brzmi. Jeśli nie potrafisz powiązać go z przekazem w jednym zdaniu, pomiń go. Więcej pomysłów znajdziesz na naszej liście. cytaty motywacyjne do pracy.

4. Zadaj pytanie skłaniające do myślenia

Pytanie daje ludziom coś, co mogą wynieść z pokoju.

„Gdybyś mógł zmienić jedną rzecz w naszym sposobie pracy w przyszłym kwartale, co by to było?”

„Co zrobisz inaczej w poniedziałek?”

Takie refleksyjne pytanie działa najlepiej, gdy dajesz ludziom chwilę na zastanowienie się lub sposób na odpowiedź. AhaSlides slajd otwartyWszyscy wpisują odpowiedź na swoich telefonach w tym samym czasie, a odpowiedzi pojawiają się na ekranie. Dzięki temu pytanie staje się czynnością końcową, a nie retorycznym zabiegiem.

5. Otwórz dyskusję na pytania, a następnie zamknij ją prawidłowo

Sesja pytań i odpowiedzi to dobry, ale kiepski sposób na zakończenie. Jeśli ostatnią rzeczą, jaką usłyszy publiczność, będzie trudne pytanie lub niezręczna cisza, to właśnie to zapamięta. Dlatego przed ostatnimi słowami przeprowadź sesję pytań i odpowiedzi, mówiąc: „Odpowiem na pytania przez pięć minut, a potem zakończę jedną, ostatnią myślą”.

Kiedy odpowiadasz na pytania w dużym pomieszczeniu, slajd z pytaniami i odpowiedziami na żywo pozwala każdemu na wysyłanie pytań z telefonu, a grupa może głosować na najlepsze. Osoby, które nigdy nie podniosłyby ręki, nadal mogą je zadawać, a Ty odpowiadasz na pytania, które najbardziej interesują grupę. dodatek do programu PowerPoint oraz Google Slides pozwala Ci pokazać to bez wychodzenia z talii.

Po ostatnim pytaniu poproś grupę o podsumowanie:

Dziękuję za te pytania. Podsumowując: zacznij od małych kroków, wybierz jeden cel i zrób pierwszy krok w tym tygodniu.

Czego unikać na końcu

• Nowe informacje. Zakończenie służy wzmocnieniu, a nie wprowadzeniu. Nowy pomysł na końcu wprowadza w błąd i osłabia argumenty, które już poruszyłeś.
• Cichnie. „To tyle” i „Myślę, że to wszystko” mówią ludziom, że twoja wiadomość nie była ważna.
• Przeprosiny. „Przepraszam, skończył mi się czas” – to zdanie zapamiętują ludzie.
• Zakończenie slajdem z pytaniem „Pytania?” lub „Dziękuję”. Podczas mówienia pozostaw na ekranie swój najważniejszy przekaz lub wezwanie do działania.
• Gwałtowny. Jeśli masz mało czasu, wytnij fragment ze środka. Nie pomijaj końcówki.

Kiedy zakończyć

Nie ma czegoś takiego jak idealna długość, ale dobry moment jest częścią dobrego zakończenia.

1. Zarezerwuj czas. Zaplanuj zakończenie przed rozpoczęciem i określ jego konkretny moment, na przykład ostatnie dwie lub trzy minuty. Jeśli musisz coś skrócić, skróć od środka.
2. Spójrz na zegar. Zbliżając się do końca, kontroluj czas i przyspiesz lub pomiń punkty opcjonalne, aby zabezpieczyć zamknięcie.
3. Spełnij oczekiwania. Jeśli publiczność oczekuje 20 minut, zakończenie po 20 minutach buduje zaufanie. Przedłużenie nie.
4. Zasygnalizuj zamknięcie. Powiedz „na zakończenie” lub „moja ostatnia uwaga”, aby ludzie wiedzieli, że to mówisz i zwrócili na Ciebie uwagę.
5. Stop. Kiedy powiesz ostatnią kwestię, przestań mówić. Pewna pauza przed „dziękuję” brzmi lepiej niż kolejne zdanie.

Aby poznać więcej sposobów na zbudowanie przemówienia, przeczytaj nasze przewodniki Reguła 10-20-30 i przezwyciężanie tremy.

Końcowe przemyślenia

Wybierz jedno z pięciu zakończeń, zapisz je słowo w słowo i ćwicz, aż będziesz w stanie je wypowiedzieć bez notatek. Nie potrzebujesz wszystkich pięciu. Potrzebujesz takiego, które pasuje do Twojego przekazu i wystarczająco dużo czasu, aby przekazać je spokojnie.

Jeśli chcesz, aby Twoje następne zakończenie było interaktywne, możesz próbować AhaSlides za darmoBezpłatny plan obsługuje do 50 uczestników w sesji.

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Co powiesz na koniec prezentacji?

Podsumuj swoje główne punkty, jasno zaproponuj działanie, podziękuj publiczności za poświęcony czas i, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zaproś do zadawania pytań. Zaplanuj te kwestie z wyprzedzeniem, aby nie improwizować.

Jak zakończyć zabawną prezentację?

Zakończ czymś lekkim, co nadal nawiązuje do Twojego przekazu: krótką, zabawną historią, żartobliwym pytaniem do sali lub szybką ankietą na żywo. Niech będzie zwięźle i zakończ kluczowym punktem, a nie żartem.

Czy warto podziękować na koniec prezentacji?

Tak. Podziękowanie za poświęcony czas jest uprzejme i jasno sygnalizuje, że skończyłeś. Powiedz to po ostatniej linijce, a nie zamiast niej.

Jak długie powinno być zakończenie prezentacji?

W przypadku 20-minutowego wystąpienia, dwie do trzech minut zazwyczaj wystarcza na podsumowanie i wezwanie do działania, a przed nim sesja pytań i odpowiedzi. Nie ma ścisłej reguły, więc dostosuj ją do długości swojego wystąpienia.

Jak zakończyć prezentację nie mówiąc „jakieś pytania”?

Zastąp je konkretnym pytaniem, na przykład „Co zrobisz inaczej w poniedziałek?” lub otwórz sesję pytań i odpowiedzi na żywo, aby ludzie mogli zadawać pytania za pomocą swoich telefonów.

Źródła

• Kahneman, D., Fredrickson, BL, Schreiber, Kalifornia i Redelmeier, DA (1993). Kiedy wolisz więcej bólu niż mniej: dodanie lepszego zakończenia. Psychological Science, 4 (6), 401-405.
• Murdock, BB (1962). Efekt pozycji seryjnej w swobodnym przypominaniu. Journal of Experimental Psychology, 64 (5), 482-488.
• Angelou, M. (2008). List do mojej córki, (Źródło cytatu za pośrednictwem Wikiquote.)