Jeśli pracujesz w dziale HR, wiesz, jak ważne jest, aby mieć właściwych ludzi na właściwym stanowisku.
Tutaj właśnie pojawia się planowanie zasobów ludzkich.
Kiedy opanujesz sztukę planowania HR, możesz zaoszczędzić duże pieniądze dla firmy, jednocześnie sprawiając, że wszyscy członkowie zespołu pracują efektywnie i w zgodzie ze sobą.
Zanurz się, aby odblokować kluczowe strategie, które pozwolą zabezpieczyć Twoją siłę roboczą na przyszłość!
Spis treści
- Czym jest planowanie zasobów ludzkich i dlaczego jest ważne?
- Czynniki wpływające na planowanie zasobów ludzkich
- Jakie są 5 kroków planowania zasobów ludzkich?
- Podsumowanie
- Często Zadawane Pytania
Czym jest planowanie zasobów ludzkich i dlaczego jest ważne?
Planowanie zasobów ludzkich to tzw wygląda tak prognozowania przyszłych potrzeb organizacji w zakresie zasobów ludzkich i opracowywania działań mających na celu zaspokojenie tych potrzeb.
Jest to ważne z kilku powodów:
• Zapewnia odpowiednią liczbę pracowników: Planowanie HR pomaga organizacjom określić, ilu pracowników będą potrzebować w przyszłości, aby sprostać celom i wymaganiom. Pozwala to uniknąć zbyt małej lub zbyt dużej liczby pracowników.
• Identyfikuje luki w umiejętnościach: Proces identyfikuje wszelkie luki między umiejętnościami i kompetencjami obecnej siły roboczej a tym, co będzie potrzebne w przyszłości. Dzięki temu dział HR może opracowywać programy wypełniające te luki.
• Pomaga w planowaniu sukcesji: Planowanie HR zapewnia dane wejściowe dla plany sukcesji poprzez identyfikację kluczowych ról, potencjalnych następców i potrzeb rozwojowych. Zapewnia to ciąg wykwalifikowanych kandydatów wewnętrznych.
• Wspiera działania rekrutacyjne: Prognozując potrzeby z wyprzedzeniem, dział HR może opracować ukierunkowane strategie rekrutacyjne, aby w razie potrzeby znaleźć i zatrudnić odpowiednie talenty. Zmniejsza to presję czasu w okresach dużego zapotrzebowania.
• Zgodne z celami strategicznymi: Planowanie HR pomaga dostosować strategie i programy HR do strategicznego biznesplanu organizacji. Zapewnia, że inwestycje w kapitał ludzki wspierają kluczowe cele.
• Poprawia retencję: Identyfikując przyszłe potrzeby, planowanie HR może pomóc w opracowaniu programów mających na celu zatrzymanie kluczowych talentów i osób o trudnych do znalezienia umiejętnościach. Zmniejsza to koszty rekrutacji i szkoleń.
• Zwiększa produktywność: Posiadanie odpowiedniej liczby pracowników o odpowiednich umiejętnościach we właściwym czasie poprawia wydajność i produktywność organizacji, ponieważ badania pokazują, że firmy zatrudniające pracowników o dużym zaangażowaniu są zazwyczaj 21% bardziej opłacalne. Zmniejsza również koszty wynikające z przerostu personelu lub ograniczeń wydajności.
• Zapewnia zgodność z przepisami prawnymi i regulacyjnymi. Planowanie zasobów ludzkich pomaga zapewnić wystarczającą liczbę pracowników spełniających wymagania w obszarach takich jak bezpieczeństwo, zdrowie i administracja.Czynniki wpływające na planowanie zasobów ludzkich
Pomimo tego, że jest istotną częścią każdej organizacji, dużej lub małej, planowanie zasobów ludzkich napotyka pewne wyzwania, ponieważ współpracuje zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi interesariuszami, takimi jak:
• Strategia biznesowa i cele - Cele strategiczne firmy, plany rozwoju, nowe inicjatywy i cele bezpośrednio wpływają na plany HR. Dział HR będzie musiał dostosować się do strategii biznesowej.
• Zmiany technologiczne - Nowe technologie mogą zautomatyzować lub zmienić role zawodowe, stworzyć nowe wymagania dotyczące umiejętności i wpłynąć na potrzeby kadrowe. Plany kadrowe muszą to uwzględniać.
• Przepisy rządowe - Zmiany w przepisach dotyczących zatrudnienia, pracy, imigracji i bezpieczeństwa wpływają na politykę kadrową oraz możliwość rekrutacji i zatrzymywania personelu.
• Warunki ekonomiczne - Stan gospodarki wpływa na takie czynniki, jak podaż siły roboczej, możliwości rekrutacji, wskaźniki odejść pracowników i budżety wynagrodzeń. Plany HR muszą być elastyczne.
• Konkurs - Działania konkurentów wpływają na takie czynniki, jak utrata pracowników, popyt na określone umiejętności i trendy w zakresie wynagrodzeń, które należy wziąć pod uwagę w planach HR.
• Restrukturyzacja organizacyjna - Zmiany w strukturze, procesach lub ekspansja na nowe rynki wymagają dostosowania stanowisk pracy, umiejętności i liczby pracowników w planach HR.
• Potrzeby rozwoju kariery - W planach HR należy uwzględnić potrzeby edukacyjne i rozwojowe obecnych pracowników, as 22% pracowników wymieniło brak możliwości rozwoju jako czynnik, który skłonił ich do rozważenia odejścia z pracy.
• Planowanie siły roboczej - Strategie obsadzania kluczowych ról wewnętrznie wykwalifikowanymi kandydatami wpływają na poziom zatrudnienia i plany rozwoju w dziale HR. Zatrzymanie kluczowych talentów i pracowników o trudnych do znalezienia umiejętnościach przez okres wymagany w ramach planów HR może być również wyzwaniem. Nieprzewidziane wyczerpanie może pokrzyżować plany.
• Demografia - Zmiany w dostępności określonych grup wiekowych lub typów pracowników na rynku pracy są czynnikiem wpływającym na strategie rekrutacji i zatrzymywania pracowników.
• Presja kosztowa - Inwestycje w zasoby ludzkie mogą wymagać dostosowania do sztywnych cykli budżetowych, nawet jeśli planowanie zasobów ludzkich uwzględnia różne potrzeby lub priorytety. To wymaga kompromisów.
Planowanie zasobów ludzkich uwzględnia wiele czynników zewnętrznych i wewnętrznych, które wpływają na przyszłe wymagania organizacji w zakresie kapitału ludzkiego. Przewidywanie i uwzględnienie tych czynników w prognozach i strategiach HR pomaga zapewnić, że plany pozostaną istotne i będą mogły być skutecznie realizowane w miarę upływu czasu.
Jakie są 5 kroków planowania zasobów ludzkich?
Chociaż każda organizacja może mieć swój własny, specyficzny sposób działania, te pięć kroków jest generalnie takich samych we wszystkich dziedzinach.
#1. Szacowanie potrzeb swoich ludzi
Ten krok obejmuje oszacowanie przyszłego zapotrzebowania na siłę roboczą w oparciu o cele strategiczne organizacji, plany rozwoju, trendy branżowe i inne istotne czynniki.
Obejmuje analizę obecnej siły roboczej, identyfikację wszelkich braków lub nadwyżek oraz prognozę przyszłych potrzeb organizacji.
Spróbuj burzy mózgów z AhaSlides do planowania HR
Przeprowadź interaktywną burzę mózgów ze swoim zespołem, aby pomóc rozwijać swoją wizję.
#2. Inwentaryzacja obecnej załogi
Ten krok oznacza przyjrzenie się niesamowitym ludziom, którzy już są w Twoim zespole.
Jakie talenty, umiejętności i doświadczenia wnoszą do stołu?
Czy istnieją jakieś luki pomiędzy tym, gdzie obecnie znajduje się Twój zespół, a tym, gdzie chciałbyś, żeby był?
Weźmiesz również pod uwagę różne zmienne siły roboczej, które są obecnie nieznane, takie jak czynniki konkurencyjne, rezygnacje i nagłe przeniesienia lub zwolnienia.
#3. Skanowanie horyzontu w poszukiwaniu nowych rekrutów
Nadszedł czas, aby rozejrzeć się po świecie zewnętrznym i zobaczyć, jakie inne wspaniałe osoby mogłyby chcieć dołączyć do Twojej misji.
Jakie umiejętności są bardzo poszukiwane? Które firmy produkują największe talenty, które możesz zatrudnić? Oceniasz wszystkie zewnętrzne opcje zatrudnienia.
Ta ocena pomaga zidentyfikować potencjalne źródła talentów, takie jak kanały rekrutacji lub partnerstwa z instytucjami edukacyjnymi.
#4. Opracowywanie strategii w celu usunięcia luk
Mając świadomość obecnych mocnych stron i przyszłych potrzeb swojego zespołu, możesz teraz opracować strategie mające na celu wypełnienie wszelkich luk.
Inwestycja w istniejący zespół jest zawsze mądrym wyborem. Oto kilka sposobów, w jakie możesz pomóc we wzmocnieniu umiejętności swojego zespołu i wspólnym rozwoju:
• Zapewnij szkolenia i rozwój swojemu zespołowi. Kiedy członkowie zespołu mają możliwość zdobycia nowych umiejętności i wiedzy, wzmacnia to ich pozycję i sprawia, że cały zespół jest bardziej efektywny.
• Zatrudnianie nowych członków zespołu o uzupełniających się umiejętnościach może wypełnić luki i wnieść świeże spojrzenie. Poszukaj kandydatów, którzy będą dobrze pasować do Twojej obecnej kultury.
• Oceń rolę i obowiązki każdego członka zespołu. Czy praca jest dobrze dopasowana do ich zainteresowań i wiedzy? Dostosowanie ról tam, gdzie to możliwe, może zoptymalizować mocne strony wszystkich.
Mówiąc najprościej, pomoc Twojemu zespołowi w poszerzaniu jego możliwości jest korzystna dla obu stron. Twoi ludzie będą bardziej zmotywowani, pewni siebie i produktywni. Razem będziecie dysponować mieszanką talentów potrzebnych do stawiania czoła wyzwaniom i wykorzystywania nowych możliwości.
#5. Monitorowanie, ocena i weryfikacja planu
Najlepsze plany dotyczące ludzi wymagają poprawek w miarę upływu czasu.
Wdrażając nowe inicjatywy, stale melduj się w swoim zespole.
Zbieraj opinie, aby określić, co działa dobrze, a co można ulepszyć.
Bądź elastyczny w zmieniających się okolicznościach i zawsze zmieniaj i dostosowuj się do sukcesu zespołu.
Przekaż własną opinię i udostępnij ją na żywo.
Bezpłatne formularze zwrotne zawsze i wszędzie tam, gdzie ich potrzebujesz. Wywołaj zaangażowanie, uzyskaj wartościowe opinie!
Zacznij już za darmo
Podsumowanie
Powtarzając te podstawowe etapy planowania zasobów ludzkich, możesz w przemyślany sposób kształtować ludzką stronę swojej firmy. Sprowadzisz odpowiednich członków zespołu we właściwym czasie, aby popchnąć swoją wizję do przodu. Dzięki ciągłemu słuchaniu, uczeniu się i dostosowywaniu zbudujesz silną, dobrze prosperującą załogę niezbędną do zrównoważonego rozwoju.
Często Zadawane Pytania
Co rozumiesz przez planowanie zasobów ludzkich?
Planowanie zasobów ludzkich odnosi się do procesów wykorzystywanych przez organizacje do określania ich obecnych i przyszłych potrzeb w zakresie zasobów ludzkich. Skuteczne planowanie zasobów ludzkich pomaga organizacjom pozyskiwać, rozwijać i zatrzymywać zasoby ludzkie, których potrzebują, aby osiągnąć cele strategiczne i zachować konkurencyjność.
Jakie są 6 kroków planowania zasobów ludzkich?
Proces planowania zasobów ludzkich obejmuje ocenę obecnych zasobów ludzkich, prognozowanie przyszłych potrzeb, identyfikowanie luk, opracowywanie i wdrażanie planów wypełnienia tych luk, a następnie monitorowanie i dostosowywanie planów w czasie. Sześć kroków obejmuje pełny cykl od analizy, opracowania strategii, wykonania i oceny.
Do czego służy planowanie zasobów ludzkich?
Planowanie zasobów ludzkich pomaga organizacjom osiągnąć ich cele strategiczne poprzez zapewnienie procesu pozyskiwania, rozwijania i zarządzania odpowiednią siłą roboczą w celu zaspokojenia bieżących i przyszłych potrzeb. Prawidłowo wykonane może znacząco wpłynąć na wydajność i sukces organizacji.
