Codzienne spotkanie na stojąco | Kompletny przewodnik w 2024 r

Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się, że wszedłeś rano do kuchni w biurze i zastałeś współpracowników skupionych wokół stołu pogrążonych w głębokiej dyskusji? Podczas nalewania kawy słyszysz fragmenty „aktualizacji zespołu” i „blokerów”. Prawdopodobnie jest to codzienność Twojego zespołu spotkanie na stojąco w akcji.

Dlatego w tym artykule wyjaśnimy, czym jest codzienne spotkanie na stojąco i jakie najlepsze praktyki poznaliśmy z pierwszej ręki. Zanurz się w poście!

Spis treści

• Co to jest codzienne spotkanie na stojąco?
• 6 rodzajów spotkań na stojąco 
• Korzyści z codziennych spotkań na stojąco
• 8 kroków do skutecznego przeprowadzenia spotkania na stojąco
• Przykład formatu spotkania na stojąco 
• Podsumowanie

Co to jest codzienne spotkanie na stojąco?

Spotkanie na stojąco to codzienne spotkanie zespołu, podczas którego uczestnicy muszą stać, aby było krótkie i skupione. 

Celem tego spotkania jest zapewnienie szybkiej aktualizacji postępów w bieżących projektach, zidentyfikowanie wszelkich przeszkód i skoordynowanie kolejnych kroków za pomocą 3 głównych pytań:

• Co udało Ci się wczoraj osiągnąć?
• Co planujesz dzisiaj robić?
• Czy są jakieś przeszkody na twojej drodze?

Pytania te pomagają zespołowi skoncentrować się na utrzymywaniu spójności i odpowiedzialności, a nie na dogłębnym rozwiązywaniu problemów. Dlatego też spotkania na stojąco trwają zwykle tylko 5 – 15 minut i niekoniecznie odbywają się w sali konferencyjnej.

Więcej wskazówek z AhaSlides

• Spotkania W Biznesie
• E-mail z zaproszeniem na spotkanie
• Spotkania wprowadzające

6 rodzajów spotkań na stojąco 

Istnieje kilka rodzajów spotkań stand-up, w tym:

1. Codzienne wstawanie: Codzienne spotkanie odbywające się o tej samej porze każdego dnia, trwające zwykle 15 - 20 minut, w celu zapewnienia szybkiej aktualizacji na temat postępu trwających projektów.
2. Scrum na stojąco: Codzienne spotkanie stosowane w Zwinne tworzenie oprogramowania metoda, która wynika z Ramy Scrum.
3. Sprint w stójce: Spotkanie odbywające się na koniec sprintu, który jest ograniczonym czasowo okresem na wykonanie zestawu zadań, w celu przeglądu postępów i zaplanowania następnego sprintu.
4. Stand-up projektu: Spotkanie odbywające się podczas projektu w celu dostarczenia aktualizacji, skoordynowania zadań i zidentyfikowania potencjalnych przeszkód.
5. Zdalne wstawanie: Spotkanie na stojąco, które odbywa się ze zdalnymi członkami zespołu za pośrednictwem wideokonferencji lub audiokonferencji.
6. Wirtualny stand-up: Spotkanie stand-up w wirtualnej rzeczywistości, umożliwiające spotkanie członków zespołu w symulowanym środowisku.

Każdy rodzaj stand-upu służy innym celom i jest wykorzystywany w różnych okolicznościach, w zależności od potrzeb zespołu i projektu.

Korzyści z codziennych spotkań stand-up

Spotkania na stojąco przynoszą Twojemu zespołowi wiele korzyści, w tym:

1/ Popraw komunikację

Spotkania stand-up dają członkom zespołu możliwość dzielenia się aktualizacjami, zadawania pytań i przekazywania opinii. Stamtąd ludzie dowiedzą się, jak skutecznie się komunikować i doskonalić swoje umiejętności komunikacyjne.

2/ Popraw przejrzystość

Dzieląc się tym, nad czym pracują i co osiągnęli, członkowie zespołu zwiększają wgląd w postęp projektów i pomagają wcześnie identyfikować potencjalne przeszkody. Cały zespół jest wobec siebie otwarty i przejrzysty na każdym etapie projektu.

3/ Lepsze wyrównanie

Spotkanie na stojąco pomaga utrzymać jedność zespołu w zakresie priorytetów, terminów i celów. Stamtąd pomaga dostosować i rozwiązać wszelkie pojawiające się problemy tak szybko, jak to możliwe.

4/ Zwiększ odpowiedzialność

Spotkania na stojąco sprawiają, że członkowie zespołu są odpowiedzialni za swoją pracę i postępy, pomagając utrzymać projekty na właściwej drodze i na czas.

5/ Efektywne wykorzystanie czasu

Spotkanie na stojąco jest krótkie i na temat, dzięki czemu zespoły mogą szybko się zameldować i wrócić do pracy zamiast marnować czas na długie spotkania.

8 kroków do skutecznego przeprowadzenia spotkania na stojąco

Aby skutecznie przeprowadzić spotkanie stand-upowe, należy pamiętać o kilku kluczowych zasadach:

1/ Wybierz harmonogram, który odpowiada Twojemu zespołowi

W zależności od projektu i potrzeb Twojego zespołu, wybierz odpowiadający Ci termin i częstotliwość spotkań. Może to odbywać się raz w tygodniu o 9:XNUMX w poniedziałek lub dwa razy w tygodniu, w innych ramach czasowych itp. Spotkania na stojąco będą organizowane w zależności od obciążenia grupy pracą. 

2/ Mów krótko

Niezależne spotkania powinny być jak najkrótsze, zwykle nie dłuższe niż 15-20 minut. Pomaga wszystkim skupić się i pozwala uniknąć marnowania czasu na długie dyskusje lub kłótnie, które do niczego nie prowadzą.

3/ Zachęcaj do udziału wszystkich członków zespołu

Należy zachęcać wszystkich członków zespołu do dzielenia się aktualnymi postępami, zadawania pytań i wyrażania opinii. Zachęcanie wszystkich do aktywnego udziału pomaga budować pracę zespołową i sprzyja otwartości, skuteczności.

4/ Skoncentruj się na teraźniejszości i przyszłości, a nie na przeszłości

Spotkanie na stojąco powinno koncentrować się na tym, co zostało osiągnięte od ostatniego spotkania, co jest zaplanowane na dzisiaj i jakie przeszkody napotyka zespół. Unikaj ugrzęźnięcia w długich dyskusjach na temat przeszłych wydarzeń lub problemów.

5/ Miej jasny plan

Spotkanie powinno mieć jasno określony cel i strukturę, z ustalonymi pytaniami lub tematami do dyskusji. Dlatego posiadanie jasnego planu spotkania pomaga zachować koncentrację i gwarantuje, że wszystkie kluczowe tematy zostaną omówione i nie zostaną utracone na inne tematy.

6/ Zachęcaj do otwartej komunikacji

Podczas spotkania na stojąco prowadź otwarty – szczery dialog i aktywne słuchanie należy promować. Ponieważ pomagają wcześnie zidentyfikować potencjalne zagrożenia i pozwalają zespołowi współpracować w celu ich przezwyciężenia.

7/ Ogranicz rozpraszacze

Członkowie zespołu powinni unikać rozpraszania uwagi, wyłączając telefony i laptopy podczas spotkania. Dla członków zespołu powinno być warunkiem wstępnym pełnego skupienia się na spotkaniu, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie.

8/ Bądź konsekwentny

Zespół powinien odbywać codzienne spotkania stand-up w tym samym wcześniej ustalonym czasie i miejscu, trzymając się ustalonego porządku obrad. Pomaga to w budowaniu spójnej rutyny i ułatwia członkom zespołu przygotowywanie i proaktywne planowanie spotkań.

Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, zespoły mogą mieć pewność, że ich spotkania na stojąco będą produktywne, skuteczne i skupione na najważniejszych celach. Poza tym codzienne spotkania na stojąco mogą pomóc poprawić komunikację, zwiększyć przejrzystość i zbudować silniejszy, bardziej współpracujący zespół.

Przykład formatu spotkania na stojąco 

Skuteczne spotkanie na stojąco powinno mieć jasny program i strukturę. Oto sugerowany format:

1. Wstęp: Rozpocznij spotkanie od krótkiego wprowadzenia, w tym przypomnienia celu spotkania i wszelkich odpowiednich zasad lub wytycznych.
2. Indywidualne aktualizacje: Każdy członek zespołu powinien krótko opowiedzieć o tym, nad czym pracował od ostatniego spotkania, nad czym planuje dzisiaj pracować i jakie przeszkody napotyka (Użyj 3 kluczowych pytań wymienionych w sekcji 1). Powinien być zwięzły i skoncentrowany na najważniejszych informacjach.
3. Dyskusja grupowa: Po poszczególnych aktualizacjach zespół może omówić wszelkie problemy lub wątpliwości, które pojawiły się podczas aktualizacji. Należy skupić się na znalezieniu rozwiązań i posuwaniu się naprzód z projektem.
4. Elementy akcji: Zidentyfikuj działania, które należy podjąć przed następnym spotkaniem. Przydziel te zadania poszczególnym członkom zespołu i ustal terminy.
5. Wnioski: Zakończ spotkanie, podsumowując główne omówione punkty i przydzielone działania. Upewnij się, że wszyscy mają jasność co do tego, co muszą zrobić przed następnym spotkaniem.

Ten format zapewnia przejrzystą strukturę spotkania i gwarantuje, że zostaną omówione wszystkie główne tematy. Przestrzegając spójnego formatu, zespoły mogą w pełni wykorzystać swoje spotkania na stojąco i skupić się na najważniejszych celach.

Podsumowanie

Podsumowując, spotkanie na stojąco jest cennym narzędziem dla zespołów, które chcą poprawić komunikację i zbudować silniejszy, bardziej współpracujący zespół. Utrzymując skupienie, krótkie i przyjemne spotkanie, zespoły mogą w pełni wykorzystać codzienne wizyty i pozostać przy swoich misjach. 

Często Zadawane Pytania