غونډې په سوداګرۍ او سازمانونو کې مهم رول لوبوي، د مسلو په اړه بحث او حل کولو او د پرمختګ پرمخ وړلو لپاره د داخلي چارو اداره کولو لپاره د پلیټ فارم په توګه کار کوي. د دې غونډو د جوهر نیولو لپاره، که مجازی یا په شخصی توګه، د غونډې دقیقی or د غونډې دقیقې (MoM) د یادښتونو په اخیستلو، د بحث شویو کلیدي موضوعاتو لنډیز او د پریکړو او پریکړو په تعقیب کې خورا مهم دي.
دا مقاله به تاسو ته د مؤثرې ناستې دقیقې لیکلو کې لارښود کړي ، د کارولو لپاره مثالونو او ټیمپلیټونو سره ، او همدارنګه د تعقیب لپاره غوره تمرینونه.
فهرست
- د ناستې دقیقې څه دي؟
- دقیقې اخیستونکی څوک دی؟
- د ناستې دقیقې لیکلو څرنګوالی
- د غونډې دقیقې بیلګې (+ ټیمپلیټونه)
- د ښې ناستې دقیقې جوړولو لپاره لارښوونې
- کلیدي ټکي
په امید سره ، دا مقاله به تاسو سره مرسته وکړي چې نور د ناستې دقیقو لیکلو ننګونه احساس نه کړئ. او مه هیروئ چې ستاسو په هره ناسته کې تخلیقي او متقابل اوسئ:
- AhaSlides عامه کينډۍ
- د پروژې د پیل غونډه
- د ستراتیژیک مدیریت غونډه
- په سوداګرۍ کې ناستې |10 ډولونه او غوره کړنې
- د غونډې اجنډا | 8 کلیدي مرحلې، مثالونه او وړیا ټیمپلیټونه
- د غونډې د بلنې بریښنالیک | غوره لارښوونې، مثالونه، او ټیمپلیټونه
- د AI آنلاین کوئز جوړونکی | کوئزونه ژوندۍ کړئ | 2024 ښکاره کوي
- د وړیا کلام کلاوډ جوړونکی
- په 14 کې په ښوونځي او کار کې د مغز مغز لپاره 2024 غوره وسیلې
- د درجه بندي کچه څه ده؟ | د وړیا سروې پیمانه جوړونکی
- تصادفي ټیم جنراتور | 2024 تصادفي ګروپ جوړونکی افشا کوي
د ناستې دقیقې څه دي؟
د غونډې دقیقې د خبرو اترو، پریکړو، او عمل توکو لیکل شوي ریکارډ دی چې د غونډې په جریان کې پیښیږي.
- دوی د ټولو ګډون کونکو او هغو کسانو لپاره چې د ګډون کولو توان نلري د معلوماتو سرچینې او سرچینې په توګه کار کوي.
- دوی مرسته کوي ډاډ ترلاسه کړي چې مهم معلومات هیر شوي ندي او هرڅوک په ورته پاڼه کې دي چې څه بحث شوي او کوم اقدامات باید ترسره شي.
- دوی د غونډې په جریان کې د پریکړو او ژمنو په مستند کولو سره حساب ورکونه او روڼتیا هم چمتو کوي.
دقیقې اخیستونکی څوک دی؟
دقیقه اخیستونکی د غونډې په جریان کې د بحثونو او تصمیمونو دقیق ثبت کولو مسؤلیت لري.
دوی کولی شي اداري افسر، منشي، یو معاون یا مدیر، یا د رضاکار ټیم غړی وي چې دنده ترسره کوي. دا اړینه ده چې دقیقې اخیستونکی ښه تنظیم او یادداشت ولري، او کولی شي د خبرو اترو لنډیز په مؤثره توګه بیان کړي.
سره په زړه پورې غونډه کې ګډون AhaSlides
په ورته وخت کې خلک راټول کړئ
د دې پرځای چې هر میز ته راشئ او د خلکو "چیک کولو" په صورت کې چې دوی نه ښکاري ، اوس تاسو کولی شئ د خلکو پام راټول کړئ او د ساتیرۍ متقابل پوښتنو له لارې حاضري چیک کړئ. AhaSlides!
🚀 وړیا ټیمپلیټونه ترلاسه کړئ ☁️
د ناستې دقیقې لیکلو څرنګوالی
د مؤثره ناستې دقیقو لپاره، لومړی، دوی باید هدف وي، د غونډې واقعیت ریکارډ وي، او د شخصي نظرونو یا د بحثونو موضوعي تشریحاتو څخه ډډه وکړئ. بل، دا باید لنډ، روښانه او د پوهیدو لپاره اسانه وي یوازې په اصلي ټکو تمرکز وکړئ، او د غیر ضروري توضیحاتو اضافه کولو څخه ډډه وکړئ. په پای کې، دا باید دقیق وي او ډاډ ترلاسه کړي چې ټول ثبت شوي معلومات تازه او اړونده دي.
راځئ چې د لاندې مرحلو سره د ناستې دقیقې لیکلو توضیحاتو ته لاړ شو!
8 د غونډې دقیقې اړینې برخې
- د غونډې نیټه، وخت او ځای
- د ګډون کوونکو لیست او د غیر حاضرۍ لپاره بښنه
- د غونډې اجنډا او موخه
- د ترسره شویو بحثونو او پریکړو لنډیز
- کومې رایې اخیستل شوي او پایلې یې
- د عمل توکي، په شمول د مسؤلیت ګوند او د بشپړولو نیټه
- هر راتلونکی ګامونه یا تعقیب توکي
- د غونډې پای ته رسیدل یا ځنډول
د اغیزمنې ناستې دقیقې لیکلو لپاره ګامونه
۱/ تیاری
د غونډې دمخه، د غونډې اجنډا او د هر ډول اړونده شالید موادو سره ځان وپیژنئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې تاسو ټول اړین وسایل لرئ، لکه لپ ټاپ، نوټ پیډ، او قلم. دا هم یو ښه نظر دی چې د تیرې ناستې دقیقې بیاکتنه وکړئ ترڅو پوه شئ چې کوم معلومات پکې شامل کړئ او څنګه یې فارمیټ کړئ.
۲/ نوټ اخیستل
د غونډې په جریان کې، د ترسره شویو بحثونو او تصمیمونو په اړه واضح او جامع یادونه وکړئ. تاسو باید د کلیدي ټکو، پریکړو، او عمل توکو په نیولو تمرکز وکړئ، د دې پر ځای چې د ټولې غونډې لفظي لیکونه. ډاډ ترلاسه کړئ چې د ویناوالو نومونه یا کوم کلیدي نرخونه، او د عمل توکي یا پریکړې شامل کړئ. او په لنډو ټکو یا لنډیز لیکلو څخه ډډه وکړئ چې نور یې نه پوهیږي.
3/ دقیقې تنظیم کړئ
خپل یادداشتونه بیاکتنه او تنظیم کړئ ترڅو د غونډې وروسته ستاسو دقیقو دقیق او لنډ لنډیز رامینځته کړئ. تاسو کولی شئ سرلیکونه او د ګولۍ ټکي وکاروئ ترڅو دقیقې لوستل اسانه کړئ. د بحث شخصي نظرونه یا موضوعي تفسیر مه اخلئ. په حقایقو تمرکز وکړئ او د غونډې په جریان کې څه توافق شوي.
۴/ د جزئیاتو ثبتول
ستاسو د ناستې دقیقې باید ټول اړونده توضیحات ولري، لکه نیټه، وخت، ځای، او ګډون کوونکي. او هر هغه مهم موضوعات چې بحث شوي، پریکړې، او د عمل توکي ګمارل شوي یادونه وکړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې کومې رایې اخیستل شوي او د هر ډول بحث پایلې ثبت کړئ.
5/ د عمل توکي
ډاډ ترلاسه کړئ چې د هر هغه عمل توکي لیست کړئ چې ګمارل شوي، پشمول څوک چې مسؤلیت لري او د بشپړیدو نیټه. دا د غونډې دقیقې یوه مهمه برخه ده، ځکه چې دا ډاډ ورکوي چې هرڅوک خپل مسولیتونه او د بشپړولو مهال ویش پیژني.
6/ بیاکتنه او ویش
تاسو باید دقیقې دقت او بشپړتیا لپاره بیاکتنه وکړئ، او کوم اړین بیاکتنه وکړئ. ډاډ ترلاسه کړئ چې ټول مهم ټکي او پریکړې په پام کې نیول شوي دي. بیا ، تاسو کولی شئ دقیقې ټولو ګډون کونکو ته وویشئ ، یا په شخص یا د بریښنالیک له لارې. د دقیقو کاپي په مرکزي موقعیت کې د اسانه لاسرسي لپاره ذخیره کړئ ، لکه یو شریک ډرایو یا د کلاوډ میشته ذخیره کولو پلیټ فارم.
۷/ تعقیبول
ډاډ ترلاسه کړئ چې د غونډې څخه د عمل توکي تعقیب شوي او په چټکۍ سره بشپړ شوي. د پرمختګ تعقیب لپاره دقیقې وکاروئ او ډاډ ترلاسه کړئ چې پریکړې پلي کیږي. دا تاسو سره د حساب ورکولو ساتلو کې مرسته کوي او ډاډ ترلاسه کوي چې ناسته ګټوره او مؤثره ده.
د غونډې دقیقې بیلګې (+ ټیمپلیټونه)
1/ د ناستې دقیقې بېلګه: د ناستې ساده کينډۍ
د ساده ناستې دقیقو توضیحاتو او پیچلتیا کچه به د غونډې هدف او ستاسو د سازمان اړتیاو پورې اړه ولري.
په عموم کې، د ناستې ساده دقیقې د داخلي موخو لپاره کارول کیږي او اړتیا نلري چې د غونډې دقیقو نورو ډولونو په څیر رسمي یا جامع وي.
نو، که تاسو بیړنۍ اړتیا لرئ او غونډه د ساده، نه خورا مهم منځپانګې په شاوخوا کې ګرځي، تاسو کولی شئ لاندې ټیمپلیټ وکاروئ:
| د غونډې عنوان: [د غونډې سرلیک داخل کړئ] نېټه: [نیټه داخل کړئ] وخت: [د وخت داخلول] ځای: [ځای داخل کړئ] برخه اخیستونکي: [د ګډون کوونکو نومونه داخل کړئ] د غیر حاضرۍ لپاره بښنه: [نومونه داخل کړئ] اجنډا: [د اجنډا توکي 1 داخل کړئ] [د اجنډا توکي 2 داخل کړئ] [د اجنډا توکي 3 داخل کړئ] د غونډې لنډیز: [د غونډې په جریان کې د بحثونو او پریکړو لنډیز دننه کړئ، په شمول د مهمو ټکو یا عمل توکي.] د عمل توکي: [د هر هغه عمل لیست داخل کړئ چې د غونډې په جریان کې ګمارل شوي و ، پشمول د مسؤلیت ګوند او د بشپړیدو نیټه.] نور ګامونه: [کوم راتلونکی ګامونه یا تعقیب توکي دننه کړئ چې د غونډې په جریان کې بحث شوي.] د پای ټکي: [د غونډې پای ته رسیدو یا ځنډولو څرګندونې داخل کړئ.] لاسلیک شوی: [د هغه شخص لاسلیک داخل کړئ چې دقیقې وخت نیسي] |
2/ د غونډې دقیقې بېلګه: د بورډ د غونډې نمونه
د بورډ د غونډې دقیقې ثبت او ټولو غړو ته ویشل کیږي، د ترسره شویو پریکړو ریکارډ او د سازمان لارښوونه چمتو کوي. له همدې امله، دا باید روښانه، بشپړ، مفصل، او رسمي وي. دلته د بورډ غونډې دقیقې نمونه ده:
| د غونډې عنوان: د مدیره هیئت غونډه نېټه: [نیټه داخل کړئ] وخت: [د وخت داخلول] ځای: [ځای داخل کړئ] برخه اخیستونکي: [د ګډون کوونکو نومونه داخل کړئ] د غیر حاضرۍ لپاره بښنه: [د هغو کسانو نومونه ولیکئ چې د غیر حاضرۍ لپاره یې بښنه غوښتې] اجنډا: 1. د تیرې غونډې دقیقې تصویب 2. د مالي راپور بیاکتنه 3. د ستراتیژیک پلان بحث 4. کوم بل کاروبار د غونډې لنډیز: 1. د تیرې غونډې دقیقې تصویب: [د تیرې غونډې مهم ټکي بیاکتنه او تصویب شوي] 2. د مالي راپور بیاکتنه: [د اوسني مالي وضعیت څرګندونه او د راتلونکي مالي پلان لپاره وړاندیزونه داخل کړئ] 3. د ستراتیژیک پلان بحث: [هغه داخل کړئ کوم چې بورډ بحث کړی او د سازمان ستراتیژیک پلان ته یې تازه کړی] 4. کوم بل کاروبار: [کوم نور مهم مسایل داخل کړئ چې په اجنډا کې شامل ندي] د عمل توکي: [د هر هغه عمل لیست دننه کړئ چې د غونډې په جریان کې ګمارل شوي و ، پشمول د مسؤلیت ګوند او د بشپړیدو نیټه] نور ګامونه: بورډ به په [نارینه نیټه] کې تعقیبي غونډه ولري. د پای ټکي: غونډه [د وخت داخلولو] ته وځنډول شوه. لاسلیک شوی: [د هغه شخص لاسلیک داخل کړئ چې دقیقې وخت نیسي] |
دا یوازې د بورډ ناستې لومړنۍ ټیمپلیټ دی، او تاسو ممکن ستاسو د غونډې او سازمان اړتیاو پراساس عناصر اضافه یا لرې کړئ.
3/ د غونډې دقیقې بېلګه: د پروژې مدیریت کېنډۍ
دلته د پروژې مدیریت ټیمپلیټ لپاره د غونډې دقیقې مثال دی:
| د غونډې عنوان: د پروژې مدیریت ټیم غونډه نېټه: [نیټه داخل کړئ] وخت: [د وخت داخلول] ځای: [ځای داخل کړئ] برخه اخیستونکي: [د ګډون کوونکو نومونه داخل کړئ] د غیر حاضرۍ لپاره بښنه: [د هغو کسانو نومونه ولیکئ چې د غیر حاضرۍ لپاره یې بښنه غوښتې] اجنډا: 1. د پروژې وضعیت بیاکتنه 2. د پروژې د خطرونو په اړه بحث 3. د ټیم پرمختګ بیاکتنه 4. کوم بل کاروبار د غونډې لنډیز: 1. د پروژې وضعیت بیاکتنه: [د پرمختګ په اړه هر ډول تازه معلومات دننه کړئ او کومې مسلې چې باید حل شي په ګوته کړئ] 2. د پروژې د خطرونو په اړه بحث: [پروژې ته احتمالي خطرونه داخل کړئ او د دې خطرونو د کمولو پلان] 3. د ټیم پرمختګ بیاکتنه: [بیا کتنه شوي پرمختګ داخل کړئ او کومې مسلې رامینځته شوي بحث وکړئ] 4 کوم بل کاروبار: [کوم نور مهم مسایل داخل کړئ چې په اجنډا کې شامل ندي] د عمل توکي: [د هر هغه عمل لیست دننه کړئ چې د غونډې په جریان کې ګمارل شوي و ، پشمول د مسؤلیت ګوند او د بشپړیدو نیټه] نور ګامونه: ټیم به په [نارینه نیټه] کې تعقیبي ناسته ولري. د پای ټکي: غونډه [د وخت داخلولو] ته وځنډول شوه. لاسلیک شوی: [د هغه شخص لاسلیک داخل کړئ چې دقیقې وخت نیسي] |
د ښې ناستې دقیقې جوړولو لپاره لارښوونې
د هرې کلمې په نیولو باندې فشار مه کوئ، د مهمو موضوعاتو، پایلو، پریکړو، او عمل توکو په ننوتلو تمرکز وکړئ. بحثونه په ژوندۍ پلیټ فارم کې واچوئ نو تاسو کولی شئ ټول ټکي په یوه لوی جال کې ونیسئ🎣 - AhaSlidesد نظر بورډ یو هوښیار او ساده وسیله ده د دې لپاره چې هرڅوک خپل نظرونه ژر تر ژره وړاندې کړي. دلته تاسو دا څنګه کوئ:
ستاسو سره یو نوی پریزنټشن جوړ کړئ AhaSlides ګڼون، بیا د "رایه" برخه کې د دماغ سټارم سلایډ اضافه کړئ.
خپل ولیکئ د بحث موضوع، بیا "پریزنټ" ټک وکړئ نو په غونډه کې هرڅوک ګډون کولی شي او خپل نظرونه وړاندې کړي.
اسانه ښکاري، دا نه ده؟ همدا اوس دا فیچر هڅه وکړئ، دا یوازې یو له ګټورو ځانګړتیاوو څخه دی چې ستاسو د غونډو د ژوندی، قوي بحثونو سره مرسته کوي.
کلیدي ټکي
د غونډې د دقیقو هدف د هغو کسانو لپاره چې د غونډې په اړه د لوړې کچې عمومي کتنه چمتو کول دي، او همدارنګه د غونډې د پایلو ریکارډ ساتل دي. له همدې امله، دقیقې باید منظم او د پوهیدو لپاره اسانه وي، خورا مهم معلومات په روښانه او لنډ ډول روښانه کړي.
