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5 melhores benefícios do trabalho remoto para sua organização

5 melhores benefícios do trabalho remoto para sua organização

Trabalho

Astrid Tran . Junho 14 2023 . 14 min ler

Modelos híbridos de trabalho podem ser o futuro para muitas organizações. No entanto, as pessoas ainda questionam os benefícios do trabalho remoto para o crescimento da organização. É necessário que cada organização considere se deve promover o trabalho remoto, o trabalho de escritório ou ambos simultaneamente.

Aprender sobre a visão profunda do trabalho remoto pode ajudar as empresas a ter uma visão holística do trabalho remoto, se é benéfico para seus negócios, o que devem melhorar para evitar falhas nas equipes de trabalho remoto e muito mais. E tudo o que você quer saber sobre o benefícios do trabalho remoto será explicado claramente neste artigo.

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Como o trabalho remoto significa para empregadores e funcionários

O pesadelo de um microgerente

… tudo bem, então eu não conheço seu chefe.

Mas provavelmente é justo dizer que se eles concordam com a posição de Elon Musk sobre o trabalho remoto, eles são um defensor do microgerenciamento.

Se você costuma encontrá-los em cima do seu ombro, lembrando-o de colocá-los em CC em todos os e-mails ou exigindo relatórios detalhados para tarefas que levam 5 minutos para fazer, mas meia hora para avaliar, você sabe seu chefe é um Musk.

E se for esse o caso, posso quase garantir que seu chefe é contra o trabalho remoto.

Por quê? Porque o microgerenciamento é so muito mais difícil com uma equipe remota. Eles não podem bater persistentemente em seu ombro ou contar agressivamente os minutos por dia que você passa no banheiro.

Não que isso os tenha impedido de tentar. Alguns dos casos mais extremos de síndrome do 'chefe autoritário' saíram do bloqueio, com som apocalíptico 'bossware' que pode rastrear seu monitor e até ler suas mensagens para determinar o quão 'feliz' você está.

A ironia, é claro, é que você seria muito, muito mais feliz se nada disso estivesse acontecendo.

Como lidar com um chefe de microgerenciamento quando WFH - CNN
Imagem cedida por CNN. – Benefícios do Trabalho Remoto

Essa falta de confiança dos líderes se traduz em medo, alta rotatividade e perda de criatividade dos trabalhadores remotos. Não um é feliz em um espaço de trabalho microgerenciado e, como resultado, ninguém é produtivo.

Mas não é isso que você quer mostrar ao seu chefe autocrático, não é? Você quer projetar a imagem de alguém que trabalha bem sob pressão e alguém que se recusa a desviar o olhar de seu computador, mesmo quando ouve ruídos guturais de seu cachorro.

Então, o que você faz? Você se torna um dos milhões de trabalhadores em todo o mundo que gastam 67 minutos diários fazendo trabalho inútil para fazê-lo parece que estão fazendo algo.

Se você já se viu enviando mensagens no Slack ou movendo tarefas aleatórias em um quadro kanban, apenas para mostrar explicitamente ao seu gerenciamento que você não voltou para a cama com um controlador Netflix, então você está absolutamente sendo microgerenciado. Ou você está apenas muito inseguro sobre seu cargo.

Em um memorando para seus funcionários, Musk disse 'quanto mais sênior você for, mais visível deve ser sua presença'. Isso porque, na Tesla, a 'presença' de um chefe é sua autoridade. Quanto mais presentes eles estão, mais pressão existe para que aqueles abaixo deles também estejam presentes.

Mas também, os membros seniores estarem mais presentes torna mais fácil para deles idosos, incluindo Musk, para ficar de olho eles. É um ciclo tirânico.

O que está claro é que esse tipo de tirania é difícil para fazer valer com todos tão dispersos.

Então, faça um favor ao seu chefe de microgerenciamento. Chegue ao escritório, cole os olhos na tela e nem pense em ir ao banheiro, você já preencheu sua cota do dia.

Pesadelo de um Team Builder

Equipes que jogam juntas matam juntas.

Embora eu tenha feito essa citação no local, há um pouco de verdade nisso. Os chefes querem que os membros de sua equipe se solidifiquem porque isso leva a uma maior produtividade de uma maneira muito natural, não corporativo caminho.

Na maioria das vezes, eles incentivam isso por meio de jogos de formação de equipes, atividades, noites fora e retiros. Muito poucos deles são possíveis em um espaço de trabalho remoto.

Como resultado, sua gerência pode perceber sua equipe como menos coesa e menos cooperativa. Isso, para ser honesto, é totalmente justificado e pode levar a muitos problemas, como fluxos de trabalho mal administrados, baixo moral da equipe e alta rotatividade.

Mas o pior de tudo é solidãoSolidão é a raiz de inúmeros problemas no espaço de trabalho remoto e é o maior contribuinte para a infelicidade ao trabalhar em casa.

A solução? Formação de equipes virtuais.

Embora as opções de atividades online sejam mais limitadas, elas estão longe de serem impossíveis. nós temos 14 jogos remotos super fáceis de formação de equipes para tentar aqui.

Mas há mais na formação de equipes do que jogos. Qualquer coisa que melhore a comunicação e a colaboração entre você e sua equipe pode ser considerada construção de equipe, e há muito que os chefes podem fazer para facilitar isso online:

  • Aulas de culinária
  • Clubes do livro
  • Mostrar e contar
  • Competições de talentos
  • Acompanhamento dos tempos de execução em placares de líderes
  • Dias de cultura organizados por membros da equipe de diferentes partes do mundo 👇
O escritório do AhaSlides comemorando o dia da cultura indiana, apresentado por nosso trabalhador remoto, Lakshmi.

A posição padrão da maioria dos chefes é ver uma lista de formadores de equipes virtuais e não perseguir nenhum deles.

Claro, eles são difíceis de organizar, especialmente em relação ao custo e à necessidade de encontrar o horário certo para todos em vários fusos horários. Mas quaisquer medidas tomadas para erradicar a solidão no trabalho são etapas muito importantes para qualquer empresa.

Um sonho de flexibilidade

Então, o homem mais rico do mundo não gosta de trabalho remoto, mas e o homem mais estranho do mundo?

Mark Zuckerberg tem a missão de levar sua empresa, a Meta, ao extremos do trabalho remoto.

Agora, Tesla e Meta são duas empresas muito diferentes, por isso não é surpreendente que seus dois CEOs tenham opiniões opostas sobre o trabalho remoto.

Aos olhos de Musk, o produto físico de Tesla requer uma presença física, ao passo que seria um choque se, em sua missão de construir a internet de realidade virtual, Zuckerberg exigisse que todos os envolvidos estivessem em um só lugar para fazê-lo.

Independentemente do produto ou serviço que sua empresa lança, estudos repetidos apoiam Zuck neste:

Você é mais produtivo quando é flexível.

Tudo o que você precisa saber sobre trabalho remoto
Imagem cedida por Brilhante.

Um estudo daqueles anos perdidos antes da pandemia descobriu que 77% das pessoas são mais produtivas ao trabalhar remotamente, com 30% conseguindo fazer mais trabalho em menos tempo (ConnectSoluções).

Se você ainda está se perguntando como isso pode acontecer, considere quanto tempo você gasta fazendo coisas não relacionadas ao trabalho no escritório.

Você pode não saber dizer, mas os dados colocam você e outros funcionários de escritório gastando cerca de 8 horas por semana fazendo coisas não relacionadas ao trabalho, incluindo navegar pelas mídias sociais, fazer compras online e se envolver em tarefas pessoais.

Chefes como Elon Musk estão constantemente culpando os trabalhadores remotos pela falta de esforço, mas em qualquer ambiente de escritório típico, essa mesma falta de ação está praticamente embutida nas fundações e acontece bem debaixo de seus narizes. As pessoas não podem trabalhar consistentemente por dois blocos de 4 ou 5 horas, e é irreal esperar que o façam.

Tudo o que seu chefe pode fazer é seja flexível. Dentro do razoável, eles devem permitir que os trabalhadores escolham sua localização, escolham seus horários, escolham seus intervalos e optem por ficar presos em uma toca de coelho no YouTube sobre vaga-lumes enquanto pesquisam este artigo (desculpe meu chefe, Dave).

O ponto final de toda essa liberdade no trabalho é simplesmente muito mais felicidade. Quando você está feliz, você tem menos estresse, mais entusiasmo pelo trabalho e mais poder de permanência nas tarefas e na sua empresa.

Os melhores chefes são aqueles que concentram seus esforços na felicidade de seus funcionários. Uma vez que isso seja alcançado, todo o resto vai se encaixar.

O sonho de um recrutador

O primeiro contato que você teve com o trabalho remoto (ou 'teletrabalho') provavelmente foi com Peter, o afável sujeito indiano que ligava para você de um call center em Bangalore e perguntava se você precisava de uma garantia estendida para sua tábua de cortar.

Nos anos 80 e início dos anos 90, a terceirização como essa era o único tipo de 'trabalho remoto' que existia. Dado que sua tábua de cortar há muito tempo foi descartada, a eficácia da terceirização está em debate, mas certamente abriu o caminho para o recrutamento global que muitas empresas modernas se envolvem hoje.

O Meta de Zuckerberg é um dos melhores exemplos de recrutamento sem limites geográficos. Pelo menos conte (junho de 2022) eles tinham cerca de 83,500 funcionários trabalhando em 80 cidades diferentes.

E não são só eles. Todo grande cão que você pode imaginar, da Amazon ao Zapier, acessou um banco de talentos global e escolheu a dedo os melhores trabalhadores remotos para o trabalho.

Você pode ficar tentado a pensar que, com toda essa concorrência crescente, seu trabalho agora corre o risco constante de ser passado para outro Peter da Índia, que poderia fazer o mesmo trabalho por um custo muito menor.

Bem, aqui estão duas coisas para tranquilizá-lo:

  1. É muito mais caro contratar um novo recruta do que mantê-lo.
  2. Esta oportunidade de trabalho global também beneficia você.

O primeiro é um conhecimento bastante comum, mas muitas vezes parecemos cegos pelo medo do segundo.

Mais e mais empresas estão contratando remotamente, o que é uma boa notícia para seus clientes em potencial daqui para frente. Você tem acesso a muito mais empregos do que diretamente em seu país, cidade e distrito. Contanto que você possa gerenciar a diferença de fuso horário, você pode trabalhar para qualquer empresa remota do mundo.

E mesmo que não consiga gerir as diferenças horárias, pode sempre trabalhar freelance. Nos EUA, a 'economia gig' é crescendo 3 vezes mais rápido que a força de trabalho real, o que significa que, se o seu trabalho ideal não está disponível para freelance agora, pode estar no futuro.

O trabalho freelance tem sido um salva-vidas para empresas com alguns trabalho a ser feito, mas não o suficiente para contratar um funcionário interno em tempo integral.

Também é um salva-vidas para pessoas que não se importam em abrir mão de algumas regalias da empresa para o tipo mais extremo de flexibilidade de trabalho.

Portanto, não importa de que maneira você olhe, o trabalho remoto tem sido uma revolução no recrutamento. Se nem você nem sua empresa sentiram os benefícios ainda, não se preocupe; Você irá em breve.

Além do mais, agora existem tantas novas ferramentas digitais, incluindo Planejador freelancer, que tornará os trabalhadores remotos ainda mais produtivos e eficientes. É por isso que realmente vale a pena pesquisar.

Quais são os benefícios do trabalho remoto?

Aqui estão os 5 maiores benefícios do trabalho remoto que você pode descobrir facilmente ao gerenciar uma equipe de trabalho remoto, tanto a curto quanto a longo prazo.

benefícios do trabalho remoto
Quais são os benefícios do trabalho remoto? – Fonte: Dreamtime
  • Flexibilidade - Benefícios do trabalho remoto

O trabalho remoto oferece flexibilidade aos funcionários. Os funcionários podem escolher quando, onde e como trabalhar. Em particular, muitos trabalhos remotos também vêm com horários ajustáveis, o que significa que os funcionários podem começar e terminar o dia como preferirem, desde que possam realizar e gerar resultados sólidos. Também permite que eles mantenham sua carga de trabalho em um ritmo vantajoso, capacitando-os a escolher como concluir as tarefas de trabalho.

  • Economia de tempo e custos - Benefícios do trabalho remoto

Um dos maiores benefícios do trabalho remoto é a economia de tempo e custos para empregadores e funcionários. Em termos de negócios, a empresa pode economizar orçamento para os escritórios espaçosos no local, juntamente com outras contas caras. E os funcionários podem economizar dinheiro e tempo com transporte se morarem em um local distante. Se alguém preferir morar no campo para desfrutar de melhores condições de ar e menos poluição sonora, poderá pagar um aluguel econômico com melhor espaço e conveniência.

  • Equilíbrio trabalho-vida - Benefícios do trabalho remoto

Quando as oportunidades de trabalho não são limitadas por fatores geográficos, os funcionários podem encontrar um emprego melhor e trabalhar para uma empresa melhor em uma cidade diferente, o que costumava ser sua preocupação com o tempo gasto para cuidar da família e dos filhos. Eles são menos propensos a ter burnout, pois é dito que redução do estresse no trabalho por cerca de  20% e um aumento na satisfação no trabalho é melhorado em 62%. Além disso, poderão se alimentar de forma mais saudável e fazer mais exercícios físicos. Eles podem evitar lidar com relacionamentos tóxicos no escritório com outros colegas de trabalho ruins e seus comportamentos inadequados.

  • Produtividade - Benefícios do trabalho remoto

Muitos empregadores perguntam se o trabalho remoto realmente nos torna mais produtivos, e a resposta é direta. Não há nada 100% garantido que o trabalho remoto aumente a produtividade se sua equipe for de baixo desempenho com membros irresponsáveis. Entretanto, com um bom gerenciamento, eles podem aumentar a produtividade em pelo menos 4.8%, de acordo com uma pesquisa recente com mais de 30,000 funcionários americanos trabalhando em casa.

Além disso, os funcionários podem se concentrar em seu dever do que gastar tempo em conversa fiada. Eles obtêm energia e concentração suficientes para melhorar o desempenho no trabalho, pois não precisam acordar cedo e correr no ônibus ou tirar uma soneca se o cérebro estiver sobrecarregado ou em um bloqueio criativo.

  • Talentos globais - Benefícios do trabalho remoto

Com o avanço da internet e do digital, as pessoas podem trabalhar em quase todos os lugares do mundo, o que permite à empresa contratar profissionais em todo o mundo com diferentes faixas salariais e condições. As diversas equipes incentivam os funcionários a ver as coisas de várias perspectivas e pensar fora da caixa, levando a ideias mais inovadoras e criativas e soluções eficazes.

Quais são os desafios ao trabalhar remotamente?

Os benefícios do trabalho remoto são inegáveis, mas há desafios em gerenciar o trabalho dos funcionários em casa e outras questões. É um desastre se empregadores e empregados não seguem os padrões de trabalho e a autodisciplina. Há também um alerta de problemas mentais para pessoas que passam muito tempo em casa com falta de interação e comunicação humana.

Solidão

Por que a solidão importa? A solidão pode ser uma condição que parece muito fácil de varrer para debaixo do tapete. Mas isso não é úlcera estomacal (sério, você deveria verificar isso) e isso não é coisa de 'perder de vista, perder de vista'.

A solidão vive inteiramente dentro do mente.

Ele corrói seus pensamentos e suas ações até que você seja uma casca de humano, fazendo o mínimo necessário para seu trabalho online antes de passar a noite inteira tentando se livrar de seu funk negativo a tempo de trabalhar na manhã seguinte.

  • Se você está sozinho, tem 7 vezes menos chances de se envolver no trabalho. (Empreendedor)
  • Você tem duas vezes mais chances de pensar em largar o emprego quando está sozinho. (Cigna)
  • Sentir-se solitário no trabalho limita o desempenho individual e da equipe, reduz a criatividade e prejudica o raciocínio e a tomada de decisão. (American Psychiatric Association)

Então, a solidão é um desastre para o seu trabalho remoto, mas também vai muito além do resultado do seu trabalho.

É uma batalha para o seu saúde mental e física:

Desligar-se ao trabalhar em casa pode ser perigoso. Imagem cortesia de Guia de Ajuda.

Uau. Não é à toa que a solidão foi declarada uma epidemia de saúde.

É até contagioso. Seriamente; como um vírus real. Um estudo do Universidade de Chicago descobriu que pessoas não solitárias que andam com pessoas solitárias podem captura o sentimento de solidão. Portanto, para o bem de sua carreira, sua saúde e de outras pessoas ao seu redor, é hora de fazer algumas mudanças.

Distrações

O trabalho remoto pode causar distrações entre os funcionários enquanto trabalham em casa. Muitos empregadores se recusam a permanecer trabalhando remotamente porque acreditam em dois motivos principais: primeiro, a falta de autodisciplina de seus funcionários e, segundo, eles são fáceis de se distrair com a “Frigorífica” e a “Cama”. Mas não é tão simples.

Em termos de condição mental, é provável que as pessoas se distraiam naturalmente constantemente e está piorando se não houver ninguém para controlá-las e lembrá-las como seus colegas de trabalho e gerentes no escritório. Com poucas habilidades de gerenciamento de tempo, muitos funcionários não sabem como manter um cronograma adequado para a conclusão das tarefas.

A distração também acontece em locais de trabalho inadequados e ruins. Casa não é o mesmo que empresa. Para muitos funcionários, suas casas podem ser muito pequenas, desorganizadas ou lotadas de familiares para trabalhar de forma concentrada.

publicado por Departamento de Pesquisa Statista, o relatório mostra os imensos dados de motivos que afetam a concentração dos funcionários no trabalho durante o surto de coronavírus nos Estados Unidos em junho de 2020.

Levando distração do trabalho – Fonte: Estadista

Trabalho em equipe e problemas de gerenciamento

É difícil evitar falhas no trabalho em equipe e na gestão devido ao trabalho à distância.

Gerenciar equipes remotas é mais difícil do que você pensa. É um conjunto de desafios desde a falta de supervisão presencial, falta de orientação e expectativas claras para saber como atingir a meta, acompanhamento da conclusão e progresso das tarefas e baixa produtividade.

Em termos de trabalho em equipe, com origens diversas dos membros da equipe, os líderes parecem difíceis de lidar com diferenças culturais e de idioma, falta de interação e comunicação face a face frequente entre os membros da equipe, levando a mal-entendidos e julgamentos tendenciosos, e conflitos surgem e desaparecem sem solução há tanto tempo.

Transição de volta ao escritório

No período pós-pandemia, as pessoas voltam gradualmente à vida normal, sem quarentena doméstica e distanciamento social. Isso significa que as empresas também se movem lentamente de um escritório doméstico para um escritório local. O grande problema é que muitos funcionários relutam em fazer a transição de volta ao escritório.

A pandemia transformou a cultura do trabalho para sempre e as pessoas que estão acostumadas com a flexibilidade de trabalho parecem se opor ao retorno a horários rígidos de trabalho. Muitos funcionários demonstram extrema ansiedade em relação ao retorno ao trabalho, pois isso pode afetar seus hábitos saudáveis ​​e o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Que tipo de indústrias devem trabalhar remotamente

De acordo com uma pesquisa da McKinsey sobre 90% das organizações pesquisadas estão migrando para o trabalho híbrido, a combinação de trabalho remoto e algum trabalho de escritório no local. Além disso, o FlexJob também menciona em seu último relatório que existem 7 setores que podem alavancar o trabalho remoto em 2023-2024. Alguns provavelmente receberão os benefícios do trabalho remoto, enquanto outros estão crescendo na demanda por configurar mais equipes virtuais para um híbrido. modelo de trabalho incluindo:

  • Computador e TI
  • Saúde médica
  • Marketing
  • Gestão de Projetos
  • RH e Recrutamento
  • Contabilidade e Finanças
  • Atendimento ao Cliente

Dicas para trabalhar em casa de forma eficaz

#1 – Saia de casa

Você é 3 vezes mais provável sentir-se socialmente realizado enquanto trabalha em um espaço de coworking.

Nós tendemos a pensar em trabalhar em 'casa' como estritamente em casa, mas sentar sozinho na mesma cadeira com as mesmas quatro paredes o dia todo é uma maneira infalível de se tornar o mais miserável possível.

É um mundo grande lá fora e está cheio de pessoas como você. Saia para um café, biblioteca ou espaço de coworking; você encontrará conforto e companheirismo na presença de outros trabalhadores remotos você terá um ambiente diferente que oferece mais estímulo do que seu escritório em casa.

Ah, e isso inclui almoço também! Vá a um restaurante ou almoce em um parque, cercado pela natureza.

#2 – Organize uma pequena sessão de treino

Fique comigo nessa…

Não é nenhum segredo que o exercício aumenta a quantidade de dopamina no cérebro e geralmente melhora o seu humor. A única coisa melhor do que fazê-lo sozinho é fazê-lo com outras pessoas.

Defina um rápido 5 ou 10 minutos todos os dias para exercitar juntos. Basta ligar para alguém no escritório e organizar as câmeras para filmar você e a equipe fazendo alguns minutos de prancha, algumas flexões, abdominais e tudo mais.

Se você fizer isso por um tempo, eles o associarão à dose de dopamina que recebem todos os dias. Em breve, eles vão aproveitar a chance de falar com você.

Arranje tempo para se mexer. Imagem cortesia de Yahoo.

#3 – Faça planos fora do trabalho 

A única coisa que pode realmente combater a solidão é passar tempo com as pessoas que você ama.

Talvez você chegue ao final de um dia de trabalho sem conversar com ninguém. Se não for controlado, esse sentimento negativo pode realmente persistir durante toda a noite e até na manhã seguinte, quando se manifestar em pavor em outro dia de trabalho.

Um simples encontro de café de 20 minutos com um amigo pode fazer a diferença. Reuniões rápidas com pessoas próximas a você podem funcionar como um botão de reset e ajudá-lo a enfrentar mais um dia no escritório remoto.

#4 – Use ferramentas de trabalho remoto

O sucesso vem um longo caminho com boa autodisciplina. Mas, para o trabalho remoto, é difícil dizer que todos os funcionários podem manter a autodisciplina. Tanto para gerentes quanto para trabalhadores, por que não facilitar para você? você pode se referir a As 14 principais ferramentas de trabalho remoto que você nunca ouviu falar (100% gratuito) para encontrar uma maneira adequada de melhorar a eficácia e o trabalho em equipe de sua equipe remota. AhaSlides está entre as principais ferramentas de suporte on-line que podem ajudar sua empresa a lidar com os desafios do trabalho remoto.

Você pode descobrir a lista completa de dicas para tornar sua equipe remota mais feliz e trabalhar mais com 15 maneiras de combater o trabalho remoto Aqui.

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Concluindo!

Prevê-se que muitas empresas, especialmente as indústrias de alta tecnologia, cresçam com otimismo em relação aos benefícios do trabalho virtual. Eles acreditam que podem controlar a qualidade do trabalho remoto em vez de serem limitados por seus desafios. Porque os desafios vêm com benefícios. Cada vez mais empresas acreditam nos benefícios do trabalho remoto e facilitam o trabalho remoto ou híbrido.

Você notou muitas vantagens e desvantagens de trabalhar remotamente, juntamente com muitas dicas úteis para gerenciar uma equipe remota de forma eficaz. O momento parece certo para sua empresa começar a pensar em montar uma equipe de trabalho remoto. Não se esqueça de alavancar AhaSlides para ajudá-lo a ter uma melhor interação virtual e comunicação com sua equipe.