A pandemia de COVID de 2019 criou uma mudança significativa nos estilos de trabalho. Os funcionários trabalham em casa há anos em vez de irem para o escritório. É o fim da pandemia, mas nunca acaba para o modelo de trabalho remoto.
Para os indivíduos, trabalhar em casa ganhou popularidade entre os jovens que valorizam a liberdade, a independência e a flexibilidade.
No cenário empresarial, os benefícios são enormes. É uma forma prática de economizar despesas e espaço para uma pequena equipe ou pequena empresa. É uma ótima estratégia para uma empresa multinacional atrair talentos de todo o mundo.
Embora traga enormes vantagens e crie um valor incrível para as empresas, nem todos estão satisfeitos com isso. Assim, neste artigo, exploraremos o que você deve saber dicas para trabalhar em casa e como os indivíduos e as empresas se adaptam a esta transição digital de forma profissional e eficaz.
Sumário:
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Prepare-se para trabalhar em casa
Como trabalhar em casa de forma eficaz e eficiente? Ao descobrir como trabalhar em casa, observe que diferentes cargos precisam de preparativos diferentes. No entanto, existem alguns requisitos básicos que indivíduos e empresas devem observar antes de implementar o trabalho em casa.
Notas sobre trabalho em casa para funcionários:
- Crie um espaço de trabalho relaxante e cheio de luz para promover a criatividade e o foco enquanto trabalha.
- Verifique a qualidade da conexão Wi-Fi, Internet e rede.
- Faça um cronograma de trabalho e administre bem o seu tempo. Você deve continuar a ir para a cama e chegar na hora certa para a aula.
- Conclua a lista de verificação do trabalho diário.
- Cuide e preserve uma excelente saúde física e mental.
- Verifique e-mails de parceiros, clientes e superiores regularmente.
- Comunicação plena com colegas.
Trabalhando em casa, notas para a empresa:
- Crie categorias de trabalho com base nas tarefas que podem ser movidas de offline para online.
- Faça planos para monitorar a eficiência do trabalho, manter a frequência e controlar o tempo.
- Totalmente equipado com tecnologia e ferramentas eletrônicas necessárias aos funcionários para o procedimento WFH.
- Usando ferramentas de apresentação como AhaSlides para reuniões em tempo real de diferentes locais de funcionários.
- Crie políticas para restringir o acesso dos funcionários ao sistema usado pela empresa para lidar com folha de pagamento e cronometragem.
- Crie listas de tarefas diárias e use o Planilhas Google para enviar seu trabalho.
- Estabeleça diretrizes precisas para recompensas e penalidades.
Melhores dicas para trabalhar de forma produtiva em casa
Pode ser difícil manter a produtividade dos trabalhadores com regimes de trabalho remoto quando equilibram as exigências do seu trabalho diário com as obrigações para com as suas famílias e lares. As 8 sugestões a seguir irão ajudá-lo a se manter organizado e cumprir prazos ao trabalhar em casa:
Designe um espaço de trabalho funcional
A primeira e mais importante dica para trabalhar em casa é trabalhar com o máximo conforto, mas mantendo-o funcional. Talvez você tenha uma mesa ou escritório em sua casa, ou talvez seja apenas um espaço de trabalho improvisado na sala de jantar, seja o que for, pelo menos ajuda você a trabalhar sem distrações.
Um computador, impressora, papel, fones de ouvido e outros suprimentos e equipamentos necessários devem estar disponíveis e seu espaço de trabalho precisa ser espaçoso e arejado. Deve-se evitar fazer pausas frequentes para recuperar os itens necessários, pois isso prejudicará sua produtividade.
Nunca tenha medo de pedir o que você precisa
Dicas para trabalhar em casa pela primeira vez – Solicite os equipamentos necessários assim que começar a trabalhar em casa. Estabelecer antecipadamente um espaço de escritório funcional pode tornar a conclusão da tarefa mais eficaz. Esses acessórios podem incluir cadeiras, mesas, impressoras, teclados, mouses, monitores, tinta de impressora e muito mais.
No entanto, ter uma equipe trabalhando remotamente pode não ser muito caro para as pequenas empresas, e você pode fazer um orçamento para o que precisa. Além disso, as empresas que utilizam regularmente trabalhadores remotos frequentemente reservam dinheiro para materiais de escritório doméstico. Informe-se sobre isso e com que frequência deve ser renovado.
Perguntar sobre um acordo contratual, quem cobrirá o custo do frete de devolução e como se livrar de equipamentos desatualizados (se houver). Certos ambientes de trabalho remoto permitem que seus funcionários contratem consultores para ajudá-los a organizar seus espaços de trabalho com conforto.
💡Confira as dicas técnicas para trabalhar em casa: As 24 principais ferramentas de trabalho remoto que as equipes precisam obter em 2024 (gratuito + pago)
Aja como se você estivesse indo para o local de trabalho
Quer você ache o trabalho interessante ou não, você ainda deve desenvolver o hábito de chegar prontamente à sua mesa, sem pressa e trabalhando com atenção e atenção. Você não está sob a autoridade de ninguém quando trabalha em casa, mas ainda segue as políticas da organização.
Porque isso não só garante a produtividade, mas também promove um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional. Além disso, evita que você fique excessivamente deprimido quando começar a voltar ao trabalho.
Livre-se das distrações eletrônicas
Você pode não verificar muito as redes sociais no trabalho, mas em casa pode ser diferente. Tenha cuidado, é simples perder notificações e mensagens de amigos. Você pode facilmente perder uma hora de trabalho lendo os comentários de uma postagem.
Faça o possível para se livrar totalmente dessas distrações digitais para evitar que prejudiquem sua capacidade de concentração. Retire os sites de mídia social dos seus favoritos e saia de cada conta. Coloque seu telefone no quarto e desligue todos os alertas e notificações. É hora de trabalhar, salve seus aplicativos de mídia social para a noite.
Agende um horário de verificação de e-mail
Melhores dicas para trabalhar em casa – Reserve horários específicos para verificar seu e-mail, como a cada duas horas, a menos que seu trabalho exija isso. Cada nova mensagem que você recebe pode distrair se sua caixa de entrada estiver sempre aberta e visível. Isso pode desviar sua atenção da tarefa, distraí-lo e demorar mais para completar sua lista de tarefas. Responder a e-mails rapidamente pode gerar mais produtividade do que você imagina.
Siga as mesmas diretrizes que você seguiu no trabalho
Muitos de seus conhecidos ou colegas de trabalho podem achar que trabalhar em casa é mais difícil do que você imagina, principalmente se eles não tiverem disciplina. Se você não estiver suficientemente inspirado, poderá não dedicar tempo suficiente à tarefa em questão ou poderá adiá-la a qualquer momento. Existem vários atrasos na conclusão do trabalho devido à má qualidade e aos resultados do trabalho,… Terminar a tarefa dentro do prazo é uma das disciplinas mais importantes que você deve considerar.
Portanto, pratique a autodisciplina da mesma forma que faria na empresa. Para aproveitar ao máximo o trabalho em casa, estabeleça e siga seu próprio conjunto de regras.
Quando você estiver mais enérgico, trabalhe
Dicas de saúde mental trabalhando em casa – Ninguém trabalha de madrugada à noite para terminar o trabalho; em vez disso, seu impulso e vitalidade mudarão ao longo do dia. Mas se você trabalha em casa, é ainda mais importante antecipar esses altos e baixos e ajustar sua programação de forma adequada.
Economize para as tarefas mais desafiadoras e significativas para aproveitar ao máximo suas horas produtivas. Aproveite os períodos mais lentos do dia para terminar as tarefas menos importantes.
Além disso, embora nem sempre seja necessário trabalhar em uma mesa como na empresa, você deve considerar ocupar locais diferentes, como um sofá ou uma cama, se for realmente necessário para gerar novas ideias e animar o ambiente monótono. ambiente quando você está sozinho.
Evite ficar em casa
Você não está trabalhando o suficiente em seu escritório em casa? Mudar seu espaço de trabalho saindo de casa às vezes é uma das dicas mais úteis para trabalhar em casa com sucesso.
Espaços de coworking, cafeterias, bibliotecas, salões públicos e outros locais habilitados para Wi-Fi podem ajudá-lo a replicar o ambiente do escritório para que você possa continuar a ser produtivo mesmo quando não estiver no escritório. Quando você faz pequenas mudanças em seu ambiente normal de trabalho, grandes ideias podem surgir e você pode ficar mais motivado para trabalhar.
Principais lições
Muitas pessoas acham extremamente difícil trabalhar em casa e muitas empresas se preocupam com o envolvimento dos funcionários no trabalho remoto. Você é o único?
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Perguntas Frequentes:
Como posso trabalhar de forma eficaz em casa?
É preciso ter disciplina psicológica e orientação para trabalhar em casa. Elas estão entre as dicas mais úteis para trabalhar em casa e também ajudam você a se preparar antes de mergulhar no mundo do trabalho remoto.
Como posso começar a trabalhar em casa?
Persuadir seu gerente a permitir que você mude de um trabalho de escritório para um remoto é a maneira mais simples de conseguir um trabalho remoto. Ou você pode tentar trabalhar no modo híbrido antes de trabalhar em tempo integral, como metade do tempo no escritório e alguns dias online. Ou pensando em conseguir um novo emprego totalmente remoto, como abrir um negócio em casa, aceitar empregos paralelos ou trabalhar como freelancer.
Ref: Melhorar
