A primeira impressão importa o tempo todo, e o final não é exceção. Muitas apresentações cometem erros ao se esforçarem muito para criar uma ótima abertura, mas esquecem do encerramento.
Pensando nisso, o artigo pretende dotá-lo de maneiras úteis de ter uma apresentação completa, principalmente de ter um final impressionante e envolvente. Então vamos mergulhar!
Aprenda a criar melhores apresentações
Conteúdo
- A importância do final da apresentação
- Como encerrar uma apresentação com sucesso: um guia completo com exemplos
- Quando terminar a apresentação perfeitamente?
- Considerações Finais
- Perguntas Frequentes
A importância do final da apresentação
Por que se preocupar com a conclusão da sua apresentação? Não é apenas uma formalidade; é crítico. A conclusão é onde você causa uma impressão duradoura, reforça pontos-chave para uma melhor retenção, motiva a ação e garante que seu público se lembre de sua mensagem.
Além disso, uma conclusão forte reflete seu profissionalismo e mostra que você considerou cuidadosamente como deixar um impacto duradouro. Em essência, é sua oportunidade final de efetivamente envolver, informar e persuadir, garantindo que sua apresentação atinja seus objetivos e seja lembrada pelos motivos certos.
Como encerrar uma apresentação com sucesso: um guia completo com exemplos
Terminar uma apresentação de forma eficaz é essencial para deixar uma impressão duradoura no seu público e transmitir a sua mensagem. Aqui está um guia passo a passo sobre como encerrar uma apresentação de maneira eficaz
Recapitulando os pontos principais
Uma das principais funções de uma conclusão é resumir os principais pontos abordados em sua apresentação. Esta recapitulação serve como um auxílio à memória, reforçando as principais conclusões para o seu público. É essencial fazer isso de forma sucinta e clara, garantindo que o público possa recordar facilmente as ideias centrais. Por exemplo:
- "Nós nos aprofundamos nos fatores que impulsionam a motivação - estabelecendo metas significativas, superando obstáculos e promovendo uma mentalidade positiva. Esses são os alicerces de uma vida motivada."
- "Antes de concluirmos, vamos voltar ao nosso tema central de hoje - o incrível poder da motivação. Nossa jornada através dos elementos de inspiração e auto-impulso tem sido tanto esclarecedora quanto fortalecedora."
* Esta etapa também é um ótimo lugar para deixar uma visão. Uma frase comumente usada é: "Visualize um mundo onde as pessoas são empoderadas, perseguindo suas paixões e quebrando barreiras. É um mundo onde a motivação alimenta o progresso e os sonhos se tornam realidade. Essa visão está ao alcance de todos nós."
Incorporando uma frase de chamariz
Uma conclusão poderosa que motive seu público a agir pode ser uma excelente ideia. Dependendo da natureza da sua apresentação, isso pode envolver encorajá-los a fazer uma compra, apoiar uma causa ou implementar as ideias que você apresentou. Seja específico em sua chamada para ação e torne-a atraente e realizável. Um exemplo de um final de CTA pode ser:
- "Agora é hora de agir. Encorajo cada um de vocês a identificar seus objetivos, criar um plano e dar o primeiro passo para realizar seus sonhos. Lembrem-se, motivação sem ação é apenas um devaneio."
Terminando com uma citação poderosa
Como disse uma vez a grande Maya Angelou: "Você pode não controlar todos os eventos que acontecem com você, mas pode decidir não ser reduzido por eles". Vamos lembrar que temos o poder de superar os desafios." Conclua com uma mensagem relevante e citação impactante que se relaciona com seu tópico. Uma citação bem escolhida pode deixar uma impressão duradoura e inspirar reflexão. Por exemplo, Júlio César utilizou essa técnica quando disse: "Eu vim, eu vi, eu conquistei". Algumas das melhores frases para usar em seu final são:
- Sinta-se à vontade para entrar em contato se tiver alguma dúvida.”
- “Para mais informações, acesse o link na tela.”
- “Obrigado pelo seu tempo/atenção.”
- “Espero que você tenha achado esta apresentação informativa/útil/esclarecida.”
Fazendo uma pergunta instigante
Faça uma pergunta que incentive seu público a pensar ou refletir sobre o material que você apresentou. Isso pode envolver o público e estimular a discussão.
Por exemplo: você pode começar uma declaração como: "Estou aqui para responder a quaisquer perguntas ou ouvir seus pensamentos. Você tem alguma dúvida, história ou ideia que gostaria de compartilhar? Sua voz é importante e suas experiências pode inspirar a todos nós."
💡Usando recursos de perguntas e respostas ao vivo de ferramentas de apresentação interativas como AhaSlides para aumentar o envolvimento do seu público. Esta ferramenta está integrada ao PowerPoint e Google Slides para que você possa mostrá-lo ao seu público instantaneamente e atualizar a resposta em tempo real.
Evitando novas informações
A conclusão não é o lugar para introduzir novas informações ou ideias. Fazer isso pode confundir o seu público e diluir o impacto da sua mensagem principal. Atenha-se ao que você já abordou e use a conclusão para reforçar e enfatizar o conteúdo existente.
Em resumo, uma conclusão eficaz serve como uma recapitulação concisa da sua apresentação, incentiva o público a agir e evita introduzir novas informações. Ao atingir esses três objetivos, você criará uma conclusão que reforçará sua mensagem e inspirará seu público a responder positivamente.
Quando terminar a apresentação perfeitamente
O momento para concluir uma apresentação depende de vários fatores, incluindo a natureza do seu conteúdo, seu público e quaisquer restrições de tempo. Aqui estão algumas diretrizes gerais para ajudá-lo a determinar quando concluir sua apresentação:
- Evite pressa: Evite apressar suas conclusões devido a limitações de tempo. Certifique-se de ter alocado tempo suficiente para a conclusão, para que ela não pareça abrupta ou apressada.
- Verifique os limites de tempo: Se você tiver um limite de tempo específico para sua apresentação, fique atento ao tempo à medida que se aproxima da conclusão. Esteja preparado para ajustar o ritmo de sua apresentação para garantir que você tenha tempo suficiente para a conclusão.
- Considere as expectativas do público: Considere as expectativas do seu público. Se eles anteciparem uma duração específica para sua apresentação, tente alinhar sua conclusão com as expectativas deles.
- Encerre naturalmente: Procure concluir sua apresentação de uma forma que pareça natural e não abrupta. Forneça um sinal claro de que você está chegando à conclusão para preparar o público para o final.
A chave é equilibrar a necessidade de transmitir sua mensagem efetivamente com o tempo disponível. Gerenciamento de tempo eficaz e uma conclusão bem planejada ajudarão você a encerrar sua apresentação suavemente e deixar uma impressão positiva em seu público.
Considerações Finais
Como mencionado, há muitas maneiras de envolver seu público até o último minuto, desde um CTA forte, um slide de encerramento cativante e uma sessão de perguntas e respostas bem pensada. Não se force a fazer um encerramento com o qual você pode não se sentir confortável, aja o mais naturalmente possível.
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Perguntas Frequentes
O que você diz no final de uma apresentação?
No final de uma apresentação, você normalmente diz algumas coisas importantes:
- Resuma seus pontos principais ou principais conclusões para reforçar a mensagem.
- Forneça uma chamada clara para ação, motivando seu público a tomar medidas específicas.
- Expresse gratidão e agradeça ao seu público pelo tempo e atenção.
- Opcionalmente, abra espaço para perguntas ou comentários, convidando o público a se envolver.
Como você termina uma apresentação divertida?
Para concluir uma apresentação divertida, você pode compartilhar uma piada alegre e relevante ou uma anedota humorística, incentivar o público a compartilhar suas próprias experiências divertidas ou memoráveis relacionadas ao tópico, terminar com uma citação divertida ou edificante e expressar seu entusiasmo e apreciação para a experiência de apresentação agradável.
Você deveria agradecer no final de uma apresentação?
Sim, agradecer no final de uma apresentação é um gesto cortês e agradecido. Ele reconhece o tempo e a atenção do seu público e adiciona um toque pessoal à sua conclusão. Pode ser especialmente importante em apresentações de agradecimento e geralmente é uma forma educada de encerrar qualquer tipo de apresentação.
Ref: Bomba
