Lipsesc note mari? Personal nou așteaptă să fie prezentat? Echipe care își sparg obiectivele, dar nu primesc recunoaștere? Arată ca un întâlnire cu toate mâinile este pe ordinea de zi!
O companie cu toate mâinile este posibil cel mai bun mod de a vă uni întreaga echipă într-o întâlnire informală, dar intens productivă.
Iată cum să o faci corect, cu un exemplu de agendă și un șablon interactiv gratuit!
Ce este o întâlnire a tuturor mâinilor?
An întâlnire cu toate mâinile este pur și simplu o întâlnire care implică tot personalul unei companii. Este o întâlnire regulată - care are loc poate o dată pe lună - și este condusă de obicei de șefii companiei.
O întâlnire cu toate mâinile încearcă să realizeze câteva lucruri cheie...
- pentru a actualiza personalul cu orice anunţuri noi nu este potrivit pentru e-mail.
- pentru a seta obiectivele companiei și urmăriți progresul față de cele existente.
- a răsplăti realizări remarcabile de la indivizi și echipe.
- la recunoaște personalul care s-au alăturat ca şi cei care au plecat.
- a raspunde întrebările angajaților din fiecare colț al afacerii.
Potrivit unui 2013 studiuȘedințele cu toți participanții pot inspira conversații sincere. Liderii au șansa de a asculta direct de la oameni de la diferite niveluri din cadrul unei organizații.
Cu toate acestea, final Scopul unei întâlniri cu toate mâinile este de a injecta un sentiment de unitate intr-o companie. Nu este surprinzător, în zilele noastre, acesta este ceva din ce în ce mai solicitat, iar întâlnirile pentru toate mâinile se bucură de o popularitate sporită în rândul companiilor care doresc să mențină legăturile puternice în rândurile lor.
Fapt amuzant ⚓ Semnificația „întâlnire a tuturor mâinilor” provine din vechiul apel naval „toți mâinile pe punte”, folosit pentru a aduce toți membrii echipajului unei nave pe puntea superioară pentru a ajuta la navigarea unei furtuni.
De ce să organizați o întâlnire cu toate mâinile?
Înțeleg; cu toții încercăm să evităm sindromul „nicio altă întâlnire”. Adăugarea uneia mai frecvente la lista de întâlniri săptămânale, lunare și anuale poate părea o modalitate bună de a-ți întoarce personalul împotriva ta, dar, de fapt, ar putea... reduceți numărul de întâlniri pe care le țineți.
Cum? Pentru că o întâlnire cu toate mâinile este atotcuprinzătoare. Preia părțile importante din multe dintre celelalte întâlniri pe care le veți avea în luna dvs. de lucru și le condensează într-un interval de timp restrâns de 1 oră.
Potrivit unui 2013 studiuȘedințele cu toți participanții pot inspira conversații sincere. Liderii au șansa de a asculta direct de la oameni de la diferite niveluri din cadrul unei organizații.
În cele din urmă, acest lucru vă poate elibera cu adevărat ceva timp în programul dvs. Iată câteva dintre celelalte beneficii ale unei întâlniri cu toate mâinile...
- Fiți incluzivi - Este greu de exprimat cât de mult poate însemna pentru echipa ta faptul că ești dispus să stai cu ei în fiecare săptămână sau lună. Oferându-le șansa de a-și pune întrebările arzătoare printr-un întrebări și răspunsuri și de a fi cât mai deschiși și sinceri cu ei, construiește o cultură minunată a companiei.
- Fiți o echipă - Așa cum este grozav să aud de la șef, este grozav să vezi fețele colegilor angajați. Lucrarea la distanță și birourile segmentate pot deseori să izoleze oamenii care sunt menționați să fie cel mai mult. O întâlnire cu toate mâinile le oferă o șansă informală de a se vedea și de a discuta din nou.
- Nu rata pe nimeni - Întreaga idee din spatele unei întâlniri cu toate mâinile este că este toate mâinile pe punte. Deși este posibil să aveți câteva absențe, vă puteți transmite mesajele știind că toată lumea, inclusiv lucrătorii de la distanță, aud ceea ce trebuie să audă.
Mâinile sus pentru Toate mainile!
Dacă toată lumea va fi acolo, susține un spectacol. Luați acest șablon de prezentare gratuit, interactiv pentru următoarea întâlnire cu toate mâinile!
Agenda întâlnirii tuturor mâinilor
Aveți nevoie de un exemplu de agendă pentru întâlniri cu toate mâinile pentru a vă învălui cu adevărat ce anume de fapt se întâmplă în toate mâinile?
Iată 6 articole tipice pe care le-ați putea vedea pe ordinea de zi, precum și limitele de timp recomandate pentru a menține totul la un nivel slab 1 oră.
1. Spărgătoare de gheață
⏰ 5 minute
Fiind o întâlnire la nivel de companie cu potențial niște fețe noi, există șanse mari ca unii colegi să nu fi avut șansa să stea și să discute între ei de ceva vreme. Folosiți 1 sau 2 spărgătoare de gheață pentru a păstra spirit de echipa puternic și încălzește acele creiere frumoase înainte de a începe volumul întâlnirii.
Sunt esențiale la începutul ședințelor cu toții implicați, deoarece elimină atmosfera formală care poate afecta implicarea angajaților, ajutând în același timp colegii să descopere conexiuni neașteptate între departamente.
Încercați câteva dintre aceste idei:
- Care GIF descrie starea ta de spirit? - Oferă tuturor câteva GIF-uri și roagă-i să voteze pentru cel care se potrivește cel mai bine cu ceea ce simt.
- Împărtășește o poveste jenantă - Iată una care s-a dovedit a genera idei bune. Roagă pe toată lumea să scrie o poveste scurtă și jenantă și să o trimită anonim. Citirea acestora cu voce tare poate fi un început amuzant pentru agenda ședinței tale cu toții.
- Test rapid! - Nu există situație care să nu poată fi accentuată cu un pic de trivia. Un chestionar rapid de 5 minute despre evenimente curente sau practici ale companiei vă poate inspira creativitatea și vă poate începe cu o distracție bună.
💡 Verificați 10 spărgătoare de gheață pentru orice întâlnire - online sau altfel!
2. Actualizări de echipă
⏰ 5 minute
Există șansa să vă uitați la câteva fețe noi în această întâlnire, precum și să pierdeți câteva plecări recente. Cel mai bine e să aborda acest lucru devreme în ordinea de zi, astfel încât nimeni să nu stea în preajmă aşteptând stânjenit să fie prezentat.
A mulțumi foarte mult personalului care tocmai a plecat nu este doar o bună conducere, ci te umanizează în fața oamenilor tăi. De asemenea, introducerea devreme a unor chipuri noi în companie este o modalitate excelentă de a-i ajuta să se simtă incluși și de a-i pune pe toți în largul lor pentru restul întâlnirii.
Doar o mulțumire rapidă și o salutare va fi de folos pentru asta, dar puteți depăși eforturi suplimentare făcând o scurtă prezentare.
Este esențial să plasați acest lucru devreme pe ordinea de zi (în primele 10 minute) pentru a arăta respect față de foștii colegi și, în același timp, pentru membrii rămași ai echipei, pentru a încheia discuția.
Acest lucru îi ajută, de asemenea, pe noii angajați să se simtă cu adevărat bineveniți, în loc să se simtă doar ca niște gânduri ulterioare, stabilind în cele din urmă un ton pozitiv care reduce anxietatea pentru toți cei prezenți.
3. Știri despre companie
⏰ 5 minute
Un alt punct rapid, dar esențial, pe agenda întâlnirii cu toți participanții este actualizarea echipei cu privire la activitățile companiei. De ce contează acest lucru? Este vorba despre a menține pe toată lumea aliniată și informată cu privire la evoluțiile mai ample ale companiei, evenimente și notițe logistice care îi afectează pe toți.
Rețineți că nu este vorba despre proiecte și obiective (asta va veni imediat), ci mai degrabă despre anunțuri care afectează întreaga companie. Poate fi vorba despre noi contracte încheiate, noi planuri de team building în curs de elaborare și, de asemenea, toate acele lucruri plictisitoare necesare, cum ar fi în ce zi vine instalatorul să ridice cana de cafea pe care a lăsat-o ultima dată.
Această activitate își propune să asigure transparența și alinierea cu privire la ceea ce se întâmplă în cadrul companiei, menținând în același timp un ton lejer și informativ.
4. Progresul obiectivului
⏰ 20 minute
Acum suntem în adevărata carne a mâinilor tale. Aici veți arăta obiectivele și vă veți lăuda cu mândrie (sau plângeți public) cu privire la progresul echipei dvs. spre ele.
Acest segment are loc de obicei după anunțurile generale și este adesea condus de șefii de departamente sau de echipe, gazda sau moderatorul ghidând fluxul.
Aceasta este probabil cea mai importantă secțiune a întâlnirii tale, așa că verifică aceste sfaturi rapide...
- Utilizați date vizuale - Acest lucru ar putea fi o surpriză, dar graficele și diagramele fac a mult o treabă mai bună de a clarifica datele decât textul. Afișați progresul fiecărui departament ca punct pe un grafic pentru a le oferi o indicație mai clară despre de unde provin și spre unde se îndreaptă (sperăm).
- Felicitează și ghiontește - Pentru echipa dvs., aceasta ar putea fi partea cea mai deranjantă a întregii agende a întâlnirilor pentru toate mâinile. Allay se teme, felicitând echipele pentru munca lor bună și împingând cu blândețe echipele care au performanțe slabe, întrebându-le de ce ar avea nevoie pentru a avea șanse mai mari de a-și atinge obiectivele.
- Faceți-l interactiv - Fiind cea mai lungă parte a întâlnirii cu toate mâinile și cu multe aspecte care nu se aplică direct tuturor, poate doriți să păstrați concentrarea în cameră cu o oarecare interactivitate. Încercați un sondaj, o evaluare pe scară, un nor de cuvinte sau chiar un test pentru a vedea cum in grafic echipa ta crede că sunt.
Odată ce ați susținut această parte a discursului, este o idee bună să puneți echipele în săli de lucru, astfel încât să poată gândi un răspuns în trei direcții...
- Ce le-a plăcut la actualizarea lor de progres.
- Ce nu le-a plăcut la actualizarea lor de progres.
- Un blocant care sta în calea unui progres mai bun.
Această activitate își propune să promoveze transparența și responsabilitatea, motivând în același timp echipele prin recunoaștere sau încurajare constructivă.
5. Recunoașterea personalului
⏰ 10 minute
Recunoașterea este un factor motivațional puternic, iar întâlnirea voastră cu toții este momentul perfect pentru a scoate în evidență eroii necunoscuți din organizația voastră.
Nu trebuie să puneți un cântec și să dansați întregi (mulți membri ai personalului dvs. s-ar putea simți oricum incomod cu asta), dar o oarecare recunoaștere și, eventual, un mic premiu pot face multe, nu doar pentru individ, ci și pentru întâlnirea dvs. un întreg.
În general, există două moduri de a face acest lucru:
- Înainte de intalnire, toți liderii de echipă trimit numele cuiva din echipa lor care a depășit rolul lor. Utilizați întâlnirea pentru a confirma numele cel mai trimis de la fiecare echipă.
- În timpul întâlnirii - Organizați un nor de cuvinte dedicat „eroului tăcut” al fiecăruia. Cel mai des trimis nume de public va apărea în centrul norului de cuvinte, oferindu-vă șansa de a-l recunoaște public pe oricine.
Ritualul de recunoaștere a personalului poate stimula moralul, poate consolida respectul în cadrul echipei și poate adăuga o notă emoțională pozitivă întâlnirii cu toți angajații.
Vârf 💡 O roată de turnare este instrumentul perfect pentru acordarea de premii. Nu există nimic asemănător pentru implicarea publicului!
6. Deschideți întrebări și răspunsuri
⏰ 15 minute
Încheiați cu ceea ce mulți consideră a fi cea mai mare prioritate într-o întâlnire cu toții: sesiunea de întrebări și răspunsuri live.
Aceasta este o șansă pentru oricine, din orice departament, de a trimite întrebări la conducerea de top. Așteptați-vă la orice și la orice de la acest segment și bun venit, de asemenea, deoarece echipa dvs. poate simți că este singurul moment în care poate obține un răspuns direct la o preocupare validă.
Dacă aveți o echipă mare, o modalitate de a face față eficient întrebărilor și răspunsurilor este să puneți întrebări cu câteva zile înainte de întâlnirea cu toate mâinile, apoi să filtrați prin ele pentru a le găsi pe cele care merită să răspundă în fața mulțimii.
Scopul acestui segment nu este doar de a oferi răspunsuri - ci de a da o voce echipei tale, de a arăta că conducerea ascultă și de a încheia ședința cu un ton pozitiv. deschidere și respect.
Dar, dacă vrei să fii mai transparent în ceea ce privește întregul proces, pur și simplu lasă echipa ta să-ți pună întrebări prin intermediul unei platforme live de întrebări și răspunsuri. În acest fel, poți păstra totul sub control. organizat, moderat și 100% prietenos pentru lucrătorii de la distanță.
Cum să conduci o întâlnire cu toți participanții folosind AhaSlides
1. Pregătește-ți prezentarea
- Creați o nouă prezentare pe AhaSlides.
- Structurează-ți diapozitivele cu subiecte cheie pe care dorești să le acoperi: actualizări ale companiei, realizări ale echipei, anunțuri, sesiuni de întrebări și răspunsuri etc.
- Utilizați un amestec de diapozitive informative (text, imagini, diagrame) și diapozitive interactive (sondaje, chestionare, nori de cuvinte, sesiuni de întrebări și răspunsuri).
2. Adăugați elemente interactive
- Sondaje: Adună opinii sau feedback rapid cu privire la noile inițiative.
- Slide-uri pentru întrebări și răspunsuri: Permiteți angajaților să trimită întrebări în direct, la care puteți răspunde în timpul sau după prezentare.
- Nori de cuvinte: Captează sentimentele echipei sau evidențiază temele cheie.
- Chestionare: Implică echipa cu verificări distractive ale cunoștințelor sau cu întrebări despre companie.
3. Partajați accesul
- Înainte de întâlnire, împărtășiți link sau cod unic de alăturare cu toți participanții, astfel încât aceștia să poată participa folosind smartphone-urile sau dispozitivele lor.
- Încurajați pe toată lumea să se alăture cu câteva minute mai devreme pentru a evita întârzierile.
4. În timpul întâlnirii
- Prezentați-vă diapozitivele, alternând între conținut informativ și activități interactive.
- Folosește rezultatele sondajelor live și răspunsurile la sesiunile de întrebări și răspunsuri pentru a stimula discuțiile.
- Mențineți sesiunea dinamică implicând pe toată lumea, mai degrabă decât prin comunicare unidirecțională.
5. Implicare și urmărire
- Folosește informațiile din sondaje și sesiuni de întrebări și răspunsuri pentru a aborda preocupările și a sărbători realizările.
- Salvați răspunsurile și rezultatele pentru referințe viitoare sau pentru a le partaja cu echipa extinsă.
- Opțional, puteți partaja prezentarea sau rezumatul complet după întâlnire.
Ajutoare suplimentare pentru o întâlnire cu toate mâinile
Dacă vrei să-ți dezvolți toate mâinile în ceva mai lung de 1 oră, încearcă aceste activități suplimentare...
1. Poveștile clienților
Vremurile, când compania ta a atins un client, pot fi o motivație extrem de puternică pentru echipa ta.
Fie înainte, fie în timpul întâlnirii, cereți echipei dvs. să vă trimită recenzii încântătoare de la clienți. Citiți acestea pentru întreaga echipă sau chiar faceți un test, astfel încât toată lumea să poată ghici care client a dat recenzia.
2. Discuție în echipă
Să fim sinceri, membrii echipei sunt adesea mult mai aproape de liderii lor de echipă decât de CEO-ul lor.
Lăsați toată lumea să audă de la o voce familiară, invitând liderii fiecărei echipe să vină pe scenă și să prezinte versiunea lor progresul obiectivului Etapa. Este mai probabil ca acest lucru să fie identificabil și precis și le oferă altora o pauză de la vocea ta!
3. Timpul testului!
Condimentează-ți toate mâinile cu un test competitiv. Puteți pune fiecare echipă în... echipe, apoi le puteți provoca pentru clasament prin întrebări legate de muncă.
Care este conținutul nostru proiectat în acest an? Care a fost rata de adoptare a celei mai mari caracteristici ale noastre anul trecut? Întrebările de acest gen nu numai că te învață câteva indicatori importanți ai companiei, dar și stimulează ședințele și ajută la construirea echipelor dorite.
