Lipsesc note mari? Personal nou așteaptă să fie prezentat? Echipe care își sparg obiectivele, dar nu primesc recunoaștere? Arată ca un întâlnire cu toate mâinile este pe ordinea de zi!
O companie cu toate mâinile este posibil cel mai bun mod de a vă uni întreaga echipă într-o întâlnire informală, dar intens productivă.
Iată cum să o faci corect, cu un exemplu de agendă și un șablon interactiv gratuit!
Cuprins
Ce este o întâlnire a tuturor mâinilor?
An întâlnire cu toate mâinile este pur și simplu o întâlnire care implică tot personalul unei companii. Este o întâlnire regulată – care are loc poate o dată pe lună – și este condusă de obicei de șefii companiei.
O întâlnire cu toate mâinile încearcă să realizeze câteva lucruri cheie...
- pentru a actualiza personalul cu orice anunţuri noi nu este potrivit pentru e-mail.
- pentru a seta obiectivele companiei și urmăriți progresul față de cele existente.
- a răsplăti realizări remarcabile de la indivizi și echipe.
- la recunoaște personalul care s-au alăturat ca şi cei care au plecat.
- a raspunde întrebările angajaților din fiecare colț al afacerii.
Cu toate acestea, final Scopul unei întâlniri cu toate mâinile este de a injecta un sentiment de unitate intr-o companie. Nu este surprinzător, în zilele noastre, acesta este ceva din ce în ce mai solicitat, iar întâlnirile pentru toate mâinile se bucură de o popularitate sporită în rândul companiilor care doresc să mențină legăturile puternice în rândurile lor.
Fapt amuzant ⚓ Semnificația „întâlnire a tuturor mâinilor” provine din vechiul apel naval „toți mâinile pe punte”, folosit pentru a aduce toți membrii echipajului unei nave pe puntea superioară pentru a ajuta la navigarea unei furtuni.
Este o întâlnire „toate mâinile” la fel cu o „primărie”?
Ca să fiu sincer, nu. Deși destul de asemănătoare, o ședință de primărie este diferită de o ședință cu toate mâinile într-un sens mare:
Un „all-hands” se concentrează mai mult pe furnizarea de informații pre-planificate, în timp ce o primărie se concentrează mai mult pe întrebări și răspunsuri.
Aceasta înseamnă că, în timp ce un om de mână are senzația unei întâlniri obișnuite, o primărie se poate simți mai mult ca un eveniment politic relaxat, care este de fapt locul în care își trage numele.
Cu toate acestea, sunt două la fel în multe privințe. Ambele sunt întâlniri obișnuite la nivel de companie, conduse de cei mai buni membri, care oferă angajaților informațiile și aprecierile necesare.
Consultați cele mai bune idei pentru întâlniri de la:
Începeți în câteva secunde.
Obțineți mai multe idei de întâlniri și șabloane cu AhaSlides. Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!
🚀 Șabloane gratuite ☁️
De ce să organizați o întâlnire cu toate mâinile?
Înțeleg; cu toții încercăm să evităm sindromul „nu o altă întâlnire”. Adăugarea altora la lista de întâlniri săptămânale, lunare și anuale poate părea o modalitate bună de a vă întoarce personalul împotriva dvs., dar, de fapt, ar putea reduceți numărul de întâlniri pe care le țineți.
Cum? Pentru că o întâlnire cu toate mâinile este atotcuprinzătoare. Preia părțile importante din multe dintre celelalte întâlniri pe care le veți avea în luna dvs. de lucru și le condensează într-un interval de timp restrâns de 1 oră.
În cele din urmă, acest lucru vă poate elibera cu adevărat ceva timp în programul dvs. Iată câteva dintre celelalte beneficii ale unei întâlniri cu toate mâinile...
- Fii incluziv – Este greu de exprimat cât de mult poate însemna pentru echipa ta faptul că ești dispus să stai cu ei în fiecare săptămână sau lună. Oferându-le șansa de a-și pune întrebările arzătoare printr-un întrebări și răspunsuri și de a fi cât mai deschiși și sinceri cu ei, construiește o cultură minunată a companiei.
- Fii o echipă – Așa cum este grozav să aud de la șef, este grozav să vezi fețele colegilor angajați. Lucrarea la distanță și birourile segmentate pot deseori să izoleze oamenii care sunt menționați să fie cel mai bine. O întâlnire cu toate mâinile le oferă o șansă informală de a se vedea și de a discuta din nou.
- Nu rata pe nimeni – Întreaga idee din spatele unei întâlniri cu toate mâinile este că este toate mâinile pe punte. Deși este posibil să aveți câteva absențe, vă puteți transmite mesajele știind că toată lumea, inclusiv lucrătorii de la distanță, aud ceea ce trebuie să audă.
Mâinile sus pentru Toate mainile!
Dacă toată lumea va fi acolo, susține un spectacol. Luați acest șablon de prezentare gratuit, interactiv pentru următoarea întâlnire cu toate mâinile!
Agenda întâlnirii tuturor mâinilor
Aveți nevoie de un exemplu de agendă pentru întâlniri cu toate mâinile pentru a vă învălui cu adevărat ce anume de fapt se întâmplă în toate mâinile?
Iată 6 articole tipice pe care le-ați putea vedea pe ordinea de zi, precum și limitele de timp recomandate pentru a menține totul la un nivel slab 1 oră.
1. Spărgătoare de gheață
⏰ 5 minute
Fiind o întâlnire la nivel de companie cu potențial niște fețe noi, există șanse mari ca unii colegi să nu fi avut șansa să stea și să discute între ei de ceva vreme. Folosiți 1 sau 2 spărgătoare de gheață pentru a păstra spirit de echipa puternic și încălzește acele creiere frumoase înainte de a începe volumul întâlnirii.
Încercați câteva dintre aceste idei:
- Care GIF descrie starea ta de spirit? – Prezintă-le tuturor câteva GIF-uri și roagă-le să voteze pentru cea care se aplică cel mai bine felului în care se simt.
- Împărtășește o poveste jenantă – Iată una care este dovedit a genera idei bune. Cereți tuturor să scrie o poveste scurtă și jenantă și să o trimită anonim. Citirea acestora poate fi un început hilar pentru agenda întâlnirii tale.
- Test rapid! – Nu există nicio situație care să nu poată fi sporită cu un pic de trivia. Un chestionar rapid de 5 minute despre evenimentele curente sau practicile companiei vă poate inspira creativitatea și vă poate începe cu o distracție bună.
💡 Verificați 10 spărgătoare de gheață pentru orice întâlnire – online sau altfel! Împreună cu câteva idei pentru întâlnire de lansare a proiectului!
2. Actualizări de echipă
⏰ 5 minute
Există șansa să vă uitați la câteva fețe noi în această întâlnire, precum și să ratați câteva plecări recente. Cel mai bine e să aborda acest lucru devreme în ordinea de zi, astfel încât nimeni să nu stea în preajmă aşteptând stânjenit să fie prezentat.
A mulțumi foarte mult personalului care tocmai a plecat nu este doar o bună conducere, ci te umanizează în fața oamenilor tăi. De asemenea, introducerea devreme a unor chipuri noi în companie este o modalitate excelentă de a-i ajuta să se simtă incluși și de a-i pune pe toți în largul lor pentru restul întâlnirii.
Doar o mulțumire rapidă și o salutare va fi de folos pentru asta, dar puteți depăși eforturi suplimentare făcând o scurtă prezentare.
3. Știri despre companie
⏰ 5 minute
Un alt element rapid, dar esențial, în agenda întâlnirii cu toate mâinile este acela în care vă puteți actualiza echipa cu privire la ieșirile și venirile companiei.
Rețineți că nu este vorba despre proiecte și obiective (care vine într-un minut), ci mai mult despre anunțuri care afectează întreaga companie. Poate fi vorba despre noi oferte încheiate, noi constructia unei echipe planuri în curs și, de asemenea, toate acele lucruri plictisitoare necesare, cum ar fi în ce zi vine instalatorul să ia cana de cafea pe care a lăsat-o data trecută.
4. Progresul obiectivului
⏰ 20 minute
Acum suntem în adevărata carne a mâinilor tale. Aici veți arăta obiectivele și vă veți lăuda cu mândrie (sau plângeți public) cu privire la progresul echipei dvs. către ele.
Aceasta este probabil cea mai importantă secțiune a întâlnirii tale, așa că verifică aceste sfaturi rapide...
- Utilizați date vizuale – S-ar putea să nu fie o surpriză, dar graficele și diagramele fac a mult o treabă mai bună de a clarifica datele decât textul. Afișați progresul fiecărui departament ca punct pe un grafic pentru a le oferi o indicație mai clară despre de unde provin și unde (sperăm) să meargă.
- Felicitează și ghiontește – Pentru echipa ta, aceasta ar putea fi partea cea mai deranjantă a întregii agende a întrunirii tuturor mâinilor. Allay se teme, felicitând echipele pentru munca lor bună și împingând cu blândețe echipele care au performanțe slabe, întrebându-le de ce ar avea nevoie pentru a avea șanse mai mari de a-și atinge obiectivele.
- Faceți-l interactiv – Fiind cea mai lungă parte a întâlnirii tale cu toate mâinile și cu multe aspecte care nu se aplică direct tuturor, poate doriți să păstrați concentrarea în cameră cu o oarecare interactivitate. Încercați un sondaj, o evaluare pe scară, un nor de cuvinte sau chiar un test pentru a vedea cum in grafic echipa ta crede că sunt.
Odată ce ați susținut această parte a discursului, este o idee bună să puneți echipele în săli de lucru, astfel încât să poată gândi un răspuns în trei direcții...
- Ce le-a plăcut la actualizarea lor de progres.
- Ce nu le-a plăcut la actualizarea lor de progres.
- Un blocant care sta în calea unui progres mai bun.
5. Recunoașterea personalului
⏰ 10 minute
Nu e nimic mai rău decât să te îndepărtezi de ceva pentru care nu ai credit. Este o dorință fundamentală a fiecăruia dintre membrii personalului dvs. de a avea nevoie de credit acolo unde se datorează, așa că folosiți această parte a întâlnirii voastre pentru a le oferi lumina reflectoarelor pe care o merită.
Nu trebuie să puneți un cântec și să dansați întregi (mulți membri ai personalului dvs. s-ar putea simți oricum incomod cu asta), dar o oarecare recunoaștere și, eventual, un mic premiu pot face multe, nu doar pentru individ, ci și pentru întâlnirea dvs. un întreg.
În general, există două moduri de a face acest lucru:
- Înainte de intalnire, toți liderii de echipă trimit numele cuiva din echipa lor care a depășit rolul lor. Utilizați întâlnirea pentru a confirma numele cel mai trimis de la fiecare echipă.
- În timpul întâlnirii - Ține o nor de cuvinte vii pentru „eroul tăcut” al tuturor. Numele cel mai trimis de la audiența dvs. va apărea mare în centrul norului de cuvinte, oferindu-vă șansa de a recunoaște public oricine ar fi acesta.
varful 💡 A roată rotativă este instrumentul perfect pentru distribuirea de premii. Nu există nimic asemănător pentru implicarea publicului!
6. Deschideți întrebări și răspunsuri
⏰ 15 minute
Terminați cu ceea ce mulți consideră a fi cea mai mare prioritate într-o întâlnire cu toate mâinile: the Întrebări și răspunsuri live.
Aceasta este o șansă pentru oricine, din orice departament, de a trimite întrebări la conducerea de vârf. Așteptați-vă la orice și la orice de la acest segment și bun venit, de asemenea, deoarece echipa dvs. poate simți că este singurul moment în care poate obține un răspuns direct la o preocupare validă.
Dacă aveți o echipă mare, o modalitate de a face față eficient întrebărilor și răspunsurilor este să puneți întrebări cu câteva zile înainte de întâlnirea cu toate mâinile, apoi să filtrați prin ele pentru a le găsi pe cele care merită să răspundă în fața mulțimii.
Dar, dacă doriți să fiți mai transparent cu privire la întregul proces, lăsați-vă echipa să vă pună întrebări prin intermediul a platformă de întrebări și răspunsuri live. În acest fel, poți păstra totul organizat, moderat și 100% prietenos pentru lucrătorii de la distanță.
Ajutoare suplimentare pentru o întâlnire cu toate mâinile
Dacă doriți să vă dezvoltați toate mâinile în ceva mai lung de 1 oră, încercați aceste activități suplimentare...
1. Poveștile clienților
Vremurile, când compania ta a atins un client, pot fi o motivație extrem de puternică pentru echipa ta.
Fie înainte, fie în timpul întâlnirii, cereți echipei dvs. să vă trimită recenzii încântătoare de la clienți. Citiți acestea pentru întreaga echipă sau chiar faceți un test, astfel încât toată lumea să poată ghici care client a dat recenzia.
2. Discuție în echipă
Să fim sinceri, membrii echipei sunt adesea mult mai aproape de liderii lor de echipă decât de CEO-ul lor.
Lăsați toată lumea să audă de la o voce familiară, invitând liderii fiecărei echipe să vină pe scenă și să prezinte versiunea lor progresul obiectivului Etapa. Este mai probabil ca acest lucru să fie identificabil și precis și le oferă altora o pauză de la vocea ta!
3. Timpul testului!
Condimentează-ți toate mâinile cu un test competitiv. Puteți pune fiecare echipă în... echipe, apoi le puteți provoca pentru clasament prin întrebări legate de muncă.
Care este conținutul nostru proiectat în acest an? Care a fost rata de adoptare a celei mai mari caracteristici ale noastre anul trecut? Întrebările de acest fel nu numai că învață unele valori importante ale companiei, ci de asemenea îți fac întâlnirea plină și ajută construiți echipele dorite.
Întrebări Frecvente
Care este diferența dintre primărie și toate mâinile?
Primăriile sunt sesiuni de actualizare/Întrebări și răspunsuri mai localizate, în timp ce toate mâinile sunt orientări complete ale companiei conduse de directori de top.
Care este agenda pentru o întâlnire între toate mâinile?
Acesta variază în funcție de companii, dar o agendă de întâlnire pentru toate mâinile include de obicei:
– Actualizări ale companiei – CEO-ul sau alți directori oferă o imagine de ansamblu asupra performanței companiei în ultima perioadă (trimestru sau an), actualizări majore de afaceri, produse/inițiative noi lansate etc.
– Actualizări financiare – CFO împărtășește valori financiare cheie, cum ar fi veniturile, profitabilitatea, creșterea în comparație cu perioadele trecute și estimările analiștilor.
– Strategy Deep Dive – Leadership-ul se concentrează pe un domeniu al afacerii/strategiei în profunzime, cum ar fi noile planuri de expansiune a pieței, foaia de parcurs tehnologică, parteneriatele.
– Recunoaștere – Recunoașteți performanții de top, echipele și realizările lor.
– Actualizări de oameni – CHRO vorbește despre obiectivele de angajare, strategiile de reținere, modificările beneficiilor, procesul de promovare etc.
– Sesiune de întrebări și răspunsuri – Alocați timp angajaților pentru a pune întrebări echipei executive.
– Discuție despre foaia de parcurs – Conducerea împărtășește foaia de parcurs strategică și prioritățile pentru următoarele 6-12 luni.
Care este un nume mai bun pentru o întâlnire cu toate mâinile?
Iată câteva nume alternative pentru o întâlnire cu toate mâinile care ar putea fi mai bune decât „toate mâinile”:
– Întâlnirea de actualizare a companiei – Se concentrează pe scopul informațional/actualizării fără a specifica faptul că este pentru toți angajații.
– Starea [Companiei] – implică o perspectivă strategică mai largă, cum ar fi o adresă „Starea Uniunii”.
– Întreaga echipă – Un termen mai blând decât „toate mâinile” care încă îl transmite pentru întreaga echipă.
