Este greu să menții angajații de la distanță implicați? Să nu ne prefacem că munca de la distanță nu este o provocare.
Pe lângă faptul că este destul de singuratic, este și greu să colaborezi, greu să comunici și greu să te motivezi pe tine sau pe echipa ta. De aceea, veți avea nevoie de instrumentele potrivite de lucru la distanță.
Lumea încă ajunge din urmă la realitatea unui viitor de lucru de acasă, dar tu ești în ea acum – ce poți face pentru a fi mai ușor?
Ei bine, în ultimii câțiva ani au apărut multe instrumente grozave de lucru la distanță, toate concepute pentru a simplifica lucrul, întâlnirile, discuțiile și petrecerea timpului cu colegii care sunt la kilometri distanță de tine.
Știți despre Slack, Zoom și Google Workspace, dar aici am prezentat 16 obligatorii instrumente de lucru la distanță care vă sporesc productivitatea și moralul de 2 ori mai bine.
Aceștia sunt adevărații care schimbă jocul 👇
Cuprins
Ce este un instrument de lucru la distanță?
Un instrument de lucru de la distanță este o aplicație sau un software folosit pentru a-ți realiza munca la distanță în mod productiv. Poate fi un software de conferințe online pentru a întâlni colegii online, o platformă de gestionare a muncii pentru a atribui sarcini în mod eficient sau întregul ecosistem care operează un loc de muncă digital.
Gândiți-vă la instrumentele de lucru de la distanță ca la noii cei mai buni prieteni ai tăi pentru a face lucruri de oriunde. Ele vă ajută să rămâneți productiv, conectat și chiar puțin zen, totul fără a părăsi confortul pij-urilor dvs. (și pisica care dormea!).
Top 3 instrumente de comunicare la distanță
Având în vedere că comunicăm wireless cu mult înainte de internet, cine ar fi crezut că va fi încă atât de greu să facem acest lucru?
Apelurile se clătesc, e-mailurile se pierd și, totuși, niciun canal nu este la fel de nedureros ca o conversație rapidă față în față la birou.
Pe măsură ce munca la distanță și hibridă continuă să devină mai populară în viitor, asta se va schimba cu siguranță.
Dar chiar acum, acestea sunt cele mai bune instrumente de lucru la distanță din joc 👇
#1. Aduna
Oboseala zoomului e real. Poate că tu și echipa ta de lucru ai găsit conceptul de roman Zoom în 2020, dar cu ani de zile a devenit nenorocirea vieții tale.
aduna abordează oboseala Zoom frontal. Oferă o comunicare online mai distractivă, interactivă și accesibilă, oferind fiecărui participant controlul asupra avatarului său 2D într-un spațiu de 8 biți care simulează biroul companiei.
Puteți descărca spațiu sau creați propriul spațiu, cu diferite zone pentru lucru individual, lucru în grup și întâlniri la nivel de companie. Doar atunci când avatarurile intră în același spațiu, microfoanele și camerele lor se pornesc, oferindu-le un echilibru sănătos între confidențialitate și colaborare.
Folosim Gather zilnic la biroul AhaSlides și a schimbat jocul. Se simte ca un spațiu de lucru adecvat în care lucrătorii noștri de la distanță pot participa activ în echipa noastră hibridă.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Este intreprinderea disponibila? |
| ✔ Până la participanți la 25 | 7 USD pe utilizator pe lună (există o reducere de 30% pentru școli) | Nu |
#2. Război de ţesut
Munca de la distanță este singură. Trebuie să le reamintești în mod constant colegilor tăi că ești acolo și gata să contribui, în caz contrar, s-ar putea să uite.
Război de ţesut îți permite să-ți scoți fața și să fii auzit, în loc să tastezi mesaje care se pierd sau să încerci să răspunzi în mijlocul zgomotului unei întâlniri.
Puteți folosi Loom pentru a vă înregistra trimiterea de mesaje și înregistrări de ecran către colegi, în loc de întâlniri inutile sau text complicat.
De asemenea, puteți adăuga linkuri în videoclipul dvs., iar spectatorii vă pot trimite comentarii și reacții care să stimuleze motivația.
Loom se mândrește cu faptul că este cât mai perfect posibil; cu extensia Loom, aveți doar un clic distanță de a vă înregistra videoclipul, oriunde v-ați afla pe web.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Este intreprinderea disponibila? |
| ✔ Până la 50 de conturi de bază | $ 8 pe utilizator pe lună | Da |
#3. Fire
Dacă vă petreceți cea mai mare parte a zilei de lucru la distanță derulând prin Reddit, Fire ar putea fi pentru tine (Declinare a responsabilităţii: Nu este thread-ul pentru mini-copil Instagram!)
Threads este un forum la locul de muncă în care subiectele sunt discutate în... fire.
Software-ul încurajează utilizatorii să anuleze acea „întâlnire care ar fi putut fi un e-mail” și să accepte discuția asincronă, care este un mod elegant de a spune „discuție în timpul tău”.
Deci, cu ce este diferit de Slack? Ei bine, acele fire te ajută să menții discuțiile organizate și pe drumul cel bun. Aveți mult mai multă libertate și flexibilitate atunci când creați o linie în comparație cu Slack și puteți vedea o imagine de ansamblu despre cine a văzut și a interacționat cu conținutul din cadrul firului.
În plus, toate avatarele de pe pagina de creație își înclină capul la muzica clasică Wii. Dacă asta nu merită o înscriere, nu știu ce este! 👇
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Este intreprinderea disponibila? |
| ✔ Până la participanți la 15 | $ 10 pe utilizator pe lună | Da |
Instrumente de lucru de la distanță pentru jocuri și team building
Poate că nu pare, dar jocurile și instrumentele de team building ar putea fi cele mai importante din această listă.
De ce? Pentru că cea mai mare amenințare pentru lucrătorii de la distanță este deconectarea de la colegii lor.
Aceste instrumente sunt aici pentru a face lucru de la distanță și mai bine!
#4. Gogoașă
O gustare delicioasă și o aplicație excelentă Slack - ambele tipuri de gogoși sunt doar bune pentru a ne face fericiți.
Aplicația Slack Gogoașă este o modalitate surprinzător de simplă de a construi echipe de-a lungul timpului. În esență, în fiecare zi, pune întrebări ocazionale, dar care provoacă gândirea echipei dvs. de pe Slack, la care toți lucrătorii își scriu răspunsurile hilare.
Donut sărbătorește, de asemenea, aniversările, prezintă noi membri și facilitează găsirea celui mai bun prieten la serviciu, adică devenind din ce în ce mai important pentru fericire și productivitate.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ Până la participanți la 25 | $ 10 pe utilizator pe lună | Da |
#5. Telefon Gartic
Garlic Phone ia prestigiosul titlu de „cel mai hilar joc care a ieșit din izolare”. După o joacă cu colegii tăi, vei vedea de ce.
Jocul este ca un Pictionary avansat, mai colaborativ. Cea mai bună parte este că este gratuit și nu necesită înregistrare.
Modul său de joc de bază vă face să veniți cu solicitări pentru ca alții să deseneze și invers, dar există 15 moduri de joc în total, fiecare o explozie absolută de jucat vineri după muncă.
Or în timpul munca – asta e chemarea ta.
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ✔ 100% | - | - |
#6. HeyTaco
Aprecierea echipei este o parte importantă a formării echipei. Este o modalitate eficientă de a rămâne în contact cu colegii tăi, de a fi la curent cu realizările lor și de a fi motivat în rolul tău.
Pentru colegii pe care îi apreciați, vă rog să le oferiți un taco! HeyTaco este o altă aplicație Slack (și Microsoft Teams) care permite personalului să ofere tacos virtuale pentru a mulțumi.
Fiecare membru are cinci tacos de servit zilnic și poate cumpăra recompense cu tacosurile care le-au primit.
De asemenea, puteți comuta un clasament care arată membrii care au primit cele mai multe tacos de la echipa lor!
| Gratuit? | Planuri plătite de la... | Întreprindere disponibilă? |
| ❌ Nu | $ 3 pe utilizator pe lună | Da |
Mențiuni de onoare – Mai multe instrumente de lucru la distanță
Urmărirea timpului și productivitatea
- #7. Hubstaff este un superb instrument de urmărire a timpului care captează și organizează fără probleme orele de lucru, promovând eficiența și responsabilitatea cu interfața intuitivă și funcțiile robuste de raportare. Capacitățile sale versatile se adresează diverselor industrii, încurajând o productivitate îmbunătățită și un management eficient al proiectelor.
- #8. Recolta: Un instrument popular de urmărire a timpului și de facturare pentru liber profesioniști și echipe, cu funcții precum urmărirea proiectelor, facturarea clienților și raportare.
- #9. Focus Keeper: Un cronometru Tehnica Pomodoro care vă ajută să rămâneți concentrat la intervale de 25 de minute, cu pauze scurte între ele, îmbunătățindu-vă productivitatea.
Stocarea informațiilor
- #10. Noţiune: O bază de cunoștințe „al doilea creier” pentru centralizarea informațiilor. Dispune de blocuri intuitive și ușor de personalizat pentru a stoca documente, baze de date și multe altele.
- #11. Evernote: O aplicație de luare a notițelor pentru captarea ideilor, organizarea informațiilor și gestionarea proiectelor, cu funcții precum decuparea web, etichetarea și partajarea.
- #12. Război de ţesut: Înregistrați ecranul cu voce off și vă permite să partajați cu ușurință videoclipurile membrilor echipei. Excelent pentru ghid grafic și instrucțiuni.
- #13. LastPass: Un manager de parole care vă ajută să stocați și să gestionați în siguranță parolele pentru toate conturile dvs. online.
Mindfulness și managementul stresului
- #14. Spațiu de cap: Oferă meditații ghidate, exerciții de mindfulness și povești de somn pentru a vă ajuta să reduceți stresul, să îmbunătățiți concentrarea și să dormiți mai bine.
- #15. Podcast Spotify/Apple: Aduceți la masa dvs. subiecte diverse și aprofundate care oferă momente de relaxare prin sunet senin și canale la alegere.
- #16. Timer Insight: O aplicație de meditație gratuită cu o bibliotecă vastă de meditații ghidate de la diferiți profesori și tradiții, permițându-vă să găsiți practica perfectă pentru nevoile dvs.
Următoarea oprire – Conexiune!
Lucrătorul activ de la distanță este o forță care trebuie luată în considerare.
Dacă simți că îți lipsește conexiune cu echipa ta, dar ai dorința de a schimba asta, sperăm că aceste 16 de instrumente te vor ajuta să faci o punte, să lucrezi mai inteligent și să fii mai fericit în munca ta în spațiul de internet.
