Întâlniri de personal ar trebui să fie ore productive de putere, nu? Dar de prea multe ori sunt doar evenimente de amânare a rapoartelor de stare. Învață aceste 10 porunci ale Meetings 2.0 pentru a-ți transforma discuțiile în echipă în sesiuni dinamice de luare a deciziilor în care toată lumea crește nivelul!
Cuprins
Sunt utile ședințele personalului?
Sunt într-adevăr necesare întâlnirile cu personalul sau doar o pierdere de ore prețioase? După cum știe orice antreprenor priceput, timpul este egal cu bani – deci este inteligent să blochezi în mod regulat cantități mari pentru „întâlniri”?
La naiba da! Când sunt făcute corect, întâlnirile cu personalul sunt instrumente valoroase care vă duc performanța afacerii la următorul nivel.
În primul rând, comunicațiile sunt esențiale – întâlnirile sunt ideale pentru anunțuri importante, actualizări de stare și pentru a vă asigura că toată lumea este pe aceeași pagină, într-un mod în care e-mailurile și textele pur și simplu nu se potrivesc.
Coordonarea este, de asemenea, clutch – împărțiți obiectivele, proiectele și chestiile clienților și, brusc, silozurile dispar pe măsură ce colaborarea crește vertiginos.
Probleme? Nicio problemă – timpul de întâlnire transformă provocările în oportunități, în timp ce un echipaj gătește împreună soluții.
Și vibrațiile? Uitați de moral – aceste check-in-uri cultivă direct chimia care alimentează motivația pe măsură ce colegii se conectează și se simt parte din ceva iluminat.
Sondajează-ți personalul pentru a facilita discuțiile
Obțineți păreri despre ceea ce se întâmplă în mintea lor despre orice cu platforma noastră de sondaje! A fi flexibil este cheia reținerii talentelor de top.
10 reguli pentru a vă face întâlnirea personalului mai captivantă
Nimic nu-i stinge pe oameni mai repede decât monologuri plictisitoare, unilaterale deghizate în întâlniri ale personalului. Dar nu trebuie să fie așa. Cu aceste sfaturi profesioniste, participanții vor trece de la neprezentare la cei obligatorii în cel mai scurt timp!
Regula #1 – Pregătiți-vă în prealabil
Venirea pregătită pentru întâlnire ar trebui să fie prima prioritate. Ar trebui să revizuiți în prealabil agenda și orice materiale relevante. Acest lucru arată respect pentru timpul fiecăruia și vă permite să participați activ la discuții.
Poate doriți să consultați subiecte legate de întâlniri aici:
Regula #2 – Fii punctual
Timpul este aur. Nimeni nu ar trebui să te aștepte. Sosind la timp pentru întâlnirile personalului, nu se limitează doar a arăta respect pentru timpul celorlalți; reflectă angajamentul, profesionalismul și dedicarea dvs. față de munca dvs. De asemenea, asigură că subiectele importante sunt abordate fără întârzieri sau întreruperi inutile.
Dacă ești prins în prea multe lucruri și nu poți participa, anunță organizatorii în avans (1 zi pentru întâlniri informale și 2 zile pentru întâlniri formale).
Regula #3 – Participa activ
Participarea activă este esențială pentru reuniunile eficiente ale personalului. Când vă implicați activ în discuții și contribuiți cu ideile și perspectivele dvs., îmbunătățiți calitatea generală a întâlnirii și ajutați echipa să-și atingă obiectivele.
Regula #4 – Urmați eticheta întâlnirii
Respectarea etichetei adecvate la întâlniri este esențială pentru menținerea unei atmosfere respectuoase și productive în timpul întâlnirilor cu personalul. Comportamentele perturbatoare sunt catalizatorul pentru întâlniri de calitate scăzută, deci protocoale precum respectarea codului vestimentar, acordarea tuturor atenției vorbitorului, evitarea întreruperii și utilizarea dispozitivelor electronice în timpul întâlnirii dacă este necesar.
Regula #5 – Luați notițe
Una dintre cele mai importante părți ale participării la ședințele personalului este luarea de note. Vă ajută să păstrați informațiile importante, să urmăriți elementele de acțiune și să vă referiți la discuții mai târziu. Vă demonstrează atenția și vă asigură că punctele cheie nu sunt uitate. Luarea de notițe eficientă vă îmbunătățește implicarea și contribuie la o urmărire și implementare mai eficiente a deciziilor.
Regula #6 – Nu domina discuția
Este important să creăm un mediu de întâlnire echilibrat și incluziv, în care vocile tuturor să fie auzite. Evitați monopolizarea discuției și oferiți altora ocazia de a-și împărtăși ideile și perspectivele. Cele mai bune întâlniri ale personalului ar trebui să faciliteze ascultarea activă, să încurajeze participarea tuturor membrilor echipei și să favorizeze o atmosferă de colaborare care valorează contribuțiile diverse.
Regula #7 – Nu uita de munca în echipă
Întâlnirile personalului nu ar trebui să se concentreze exclusiv pe formalități și presiuni, în special pe prima întâlnire a personalului cu o nouă echipă. Ar trebui să meargă cu un loc confortabil și plăcut pentru a obține legătura de echipă și conexiune.
Pentru a întări noile legături, luați în considerare o mică rundă de spărgător de gheață înainte de a discuta elementele principale. Vă sugerăm aceste mici jocuri:
- Învârte roata: Pregătește câteva instrucțiuni distractive și pune-le pe volan, apoi desemnează fiecare persoană să facă o rotire. O simplă activitate cu roată rotitoare vă poate permite să deblocați rapid noile ciudatenii ale colegilor dvs.
- Luptă în echipă: Pregătiți niște chestionare, configurați jocul în echipă și lăsați echipele să concureze unele împotriva altora pentru bătălia gloriei. Puteți configura un joc rapid în echipă aici. Avem o bibliotecă de chestionare de neratat gata de folosit, astfel încât să nu se piardă timp și efort!
Regula #8 – Nu întrerupeți și nu vorbiți asupra altora
Comunicarea incluzivă este esențială în timpul întâlnirilor cu personalul. Aveți grijă să nu întrerupeți sau să vorbiți asupra altora, deoarece poate împiedica colaborarea și poate diminua valoarea diferitelor perspective. Oferiți tuturor șansa de a vorbi și de a contribui pe deplin, ascultând activ și așteptând să vă vină rândul de a vorbi. Acest lucru încurajează o cultură a respectului, colaborării și îmbunătățește calitatea generală a discuțiilor și a luării deciziilor.
Regula #9 – Nu te sfii să pui întrebări
Nu ezitați să puneți întrebări în timpul întâlnirilor cu personalul. Curiozitatea și interesul dvs. pot declanșa discuții perspicace, pot lumina chestiuni importante și pot contribui la o mai bună înțelegere. Căutând clarificări, împărtășindu-vă interesul real și promovând o cultură a învățării, îi inspirați pe alții să se implice și să contribuie cu propriile lor perspective. Amintiți-vă, fiecare întrebare are potențialul de a debloca idei noi și de a conduce echipa înainte.
Regula #10 – Nu pierde timpul din vedere
Pentru a menține profesionalismul în timpul întâlnirilor cu personalul, este esențial să aveți o conștientizare atentă a timpului. Respectați durata alocată întâlnirii, începând și terminând la timp. Desfășurarea cu succes a unei întâlniri a personalului începe cu menținerea discuțiilor concentrate și evitarea abaterii de la subiect pentru a asigura utilizarea eficientă a timpului fiecăruia. Demonstrând abilități de gestionare a timpului și susținând profesionalismul, contribuiți la un mediu de întâlnire productiv și respectuos, care maximizează rezultatele pentru echipă.
Creșteți nivelul întâlnirilor cu personalul cu AhaSlides
Întâlnirile echipajului au potențialul de a aduce uimirea, dacă doar valorificăm puterea intelectuală colectivă a echipei noastre. Implicați-i în discuții bidirecționale cu sondajele live, chestionarele, funcțiile de vot ale AhaSlides și multe altele.
Începeți în câteva secunde.
Obțineți șabloane gratuite pentru a vă pirata eficiența întâlnirii la un alt nivel! Înscrieți-vă gratuit și luați ceea ce doriți din biblioteca de șabloane!
🚀 Către nori ☁️
Întrebări Frecvente
Ce este o întâlnire virtuală a personalului?
O întâlnire virtuală a personalului este o întâlnire desfășurată online sau prin platforme digitale, în care participanții se conectează de la distanță din diferite locații folosind instrumente de videoconferință sau colaborare. În loc să se adune într-un spațiu fizic, participanții se alătură întâlnirii virtual folosind computerele, laptopurile sau dispozitivele mobile.
Ce este o întâlnire bună a personalului?
O întâlnire bună a personalului are un scop bine definit, o agendă structurată, un management eficient al timpului și promovează munca în echipă și rezolvarea colaborativă a problemelor. Urmăririle întâlnirilor trebuie să evalueze eficacitatea întâlnirii și să adune feedback de la participanți.
Care sunt tipurile de întâlniri ale personalului?
Există mai multe tipuri de întâlniri ale personalului, după cum urmează: ședințe de integrare, ședințe de lansare, ședințe de feedback și retrospective, ședințe introductive, ședințe de actualizare a stării, ședințe de brainstorming și ședințe individuale cu personalul.
Cine conduce o ședință a personalului?
Liderul unei întâlniri de personal ar trebui să fie cineva care poate gestiona eficient procesul de întâlnire, poate menține discuțiile pe drumul cel bun, încurajează participarea și se asigură că obiectivele întâlnirii sunt atinse.
Ref: Forbes
