Tehnica time box, de ce nu?
În viața modernă, oamenii sunt înfometați de timp. A deveni productiv cu un management eficient al timpului este regula pentru a obține succes. Acesta este motivul pentru care oamenii preferă aplicațiile, magazinele convenabile, trucurile de viață... pentru a face viața și munca să devină mai ușoare. Printre cei recent votați 100 de cele mai bune hack-uri de productivitate sondaj, Timeboxing, care implică mutarea listelor de sarcini în calendare, a fost considerat cel mai practic hack. În plus, timeboxing-ul este, de asemenea, una dintre metodele preferate ale lui Elon Musk de gestionare a timpului.
Ești gata să începi să explorezi tehnica de box în timp și cum să o faci? Să ne scufundăm.
Mai multe sfaturi de implicare cu AhaSlides
Căutați un instrument de implicare la locul de muncă?
Adună-ți partenerul printr-un test distractiv pe AhaSlides. Înscrieți-vă pentru a participa la un test gratuit din biblioteca de șabloane AhaSlides!
🚀 Luați un test gratuit☁️
Descriere
| Cine a inventat tehnica time boxing? | James Martin |
| Ce oameni celebri folosesc tehnica time boxing în viața lor de zi cu zi? | Elon Musk și Bill Gates |
Ce este Tehnica Timeboxing?
Pentru a defini termenul de box în timp, să revenim la lista de sarcini. Lista de sarcini a fost una dintre cele mai bune tehnici de a-ți aloca munca productiv timp de decenii. Oamenii pun orice sarcină este de la simplă la dificilă în lista de sarcini. Completarea în mod constructiv a listei de sarcini necesită disciplină. Prin urmare, oamenii au nevoie de un nou set de instrumente care îi poate ajuta pe oameni să se implice și să se angajeze în stabilirea unui timp pentru priorități sau sarcini urgente și să evite amânarea.
Drept urmare, oamenii traduc și programează treptat liste de activități în sisteme de calendar vizual, cu ora și locația alocate. Termenul timeboxing a apărut, pentru a fi înregistrat, a fost introdus pentru prima dată de James Martin ca management agil de proiect. Timeboxing este o tehnică utilă de gestionare a timpului care vă poate ajuta să respectați planul, să respectați termenele limită și să evaluați rezultatele.
Cum se folosește tehnica Time Boxing?
Utilizarea time boxing este o strategie eficientă de gestionare a sarcinilor, pe care o puteți folosi în toate aspectele vieții, studiului și muncii. În mod obișnuit, timeboxing-ul este folosit în managementul agil, în studiu și în păstrarea unui obicei.
#1. Timeboxing pentru management agil
Timeboxing este o tehnică simplă și puternică adoptată în managementul agil, una dintre practicile cheie ale DSDM, pentru a controla și gestiona cu succes proiectele și pentru a urma cadrul strict de timp al fiecărui eveniment. Liderii de proiect alocă o casetă de timp, literalmente, o perioadă de timp fixă pentru fiecare sarcină livrată.
Caseta de timp a scrumului zilnic va fi diferită de caseta de timp pentru retrospective sau caseta de timp a sprintului, sau caseta de timp pentru kick-off și etc... De exemplu, intervalul de timp pentru scrum zilnic este de obicei setat în 15 minute pe zi pentru actualizări rapide ale echipei . Mai mult, retrospectivele de sprint stabilesc un interval de timp de trei ore pentru un sprint de o lună pentru inspecția de echipă a progresului și îmbunătățirii proiectului.
#2. Timeboxing pentru studiu
Un interval de timp pentru sarcinile zilnice de învățare și cercetare este important pentru studenți sau cercetători pentru a obține cele mai bune realizări. Puteți bloca o anumită oră din calendar pentru a vă verifica progresul. De exemplu, setați un interval de timp pentru o pauză de 5 minute după fiecare 45 de minute de studiu. Sau setați un interval de timp de 1 oră pentru a învăța o nouă limbă cu un început de citit, scris, vorbit sau ascultat.
#3. Timeboxing pentru viața de zi cu zi
Echilibrul dintre viața profesională și viața privată este ceea ce încearcă cei mai mulți oameni să obțină și păstrarea obiceiurilor bune, cum ar fi exercițiile sau citirea unei cărți, pare mai dificilă, deoarece oamenii au mâinile pline cu diferite probleme. Cu toate acestea, cu un antrenament strict timebox, este posibil un obicei bun. De exemplu, dacă urmați o tehnică de timeboxing, petreceți 30 de minute la 21:30 în fiecare zi pentru a medita acasă înainte de a merge la culcare vă va ajuta să vă eliberați presiunea și să vă limpezească mintea.
Care sunt beneficiile tehnicii Time Boxing?
Există cinci beneficii ale tehnicii de box Time pe care le puteți vedea în mod evident.
#1. Ajutându-vă să rămâneți concentrat
Da, uriașul beneficiu al timeboxing-ului este acela de a vă menține concentrat pe a fi orientat spre rezultate și a evita distragerile. Cu gestionarea casetei de timp, aveți timp limitat pentru a vă lucra la sarcina dvs., așa că sunteți motivat să vă terminați datoria la timp. De asemenea, puteți utiliza Tehnica Pomodoro pentru a gestiona eficient această tehnică. Aceasta este, de asemenea, o tactică de gestionare a timpului care implică lucrul pentru divizii cronometrate urmat de o scurtă pauză. 25 de minute nu pare nimic mare, dar dacă nu permiteți ca întreruperea să vă ia ochii de la minge, veți fi uimit de cât de mult puteți realiza în această perioadă de timp.
#2. Controlându-ți timpul
Există 24 de ore pe zi și doar tu ești cel care decizi cum să-l folosești în mod inteligent. Cu tehnicile de timeboxing, vi se oferă șansa de a aloca în mod proactiv timpul acordat fiecărei sarcini pe cont propriu. Veți simți că vă controlați timpul în mod clar atunci când începeți și terminați sarcina și treceți la alta la timp.
#3. Creșterea productivității
Sigur, timeboxing ajută la îmbunătățirea calității muncii. Secretul productivității este că oamenii pot atinge un obiectiv cu mai multă eficacitate în cel mai scurt timp și cu resurse limitate. Aplicarea unui timebox disciplinat ne poate elibera de legea Parkinson prin stabilirea unui termen rezonabil, limitat pentru o sarcină și respectarea acesteia. Avantajele oricărei tehnici de management al eficienței sau sarcinilor sunt greu de abordat cu acuratețe, dar sunt incontestabil substanțiale.
#4. Creșterea motivației
Odată ce ești consecvent cu controlul tău și succesul măsurabil, vei găsi că este extrem de plăcut și chiar captivant. După ce ați analizat întregul proces, ați devenit mai conștienți de modul în care timpul ar trebui alocat fiecărei sarcini la îndemână, acest lucru vă va stimula să performați mai bine data viitoare și, de asemenea, vă va ajuta să construiți o abordare mai potrivită pentru proiectul viitor. Atâta timp cât îți dai seama de ce nu ai reușit să faci o sarcină pe care trebuia să o faci, știi ce trebuie să îmbunătățești.
Cum să faci tehnica Time Boxing?
După ce ați învățat despre tehnica Time Boxing, să învățăm cum să vă creați timebox-ul pentru viitorul proiect sau activitățile zilnice în următorii cinci pași:
# 1. Alegeți un sistem sau o aplicație care vă va ajuta să faceți timebox
În primul pas, este important să alegeți un instrument potrivit pentru a aplica tehnica timeboxing. Instrumentele de box în timp pot fi aplicații de box în timp care vă oferă instrucțiuni complete despre cum să configurați un plan, să creați un cadru de gestionare a timpului, să vă blocați sarcinile... sau pur și simplu un calendar pentru laptop.
#2. Definirea listei de sarcini
Nu uitați să începeți timebox-ul cu o listă cu toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți, de la banale la foarte importante. În funcție de prioritățile dvs., împărțiți toate cu etichete diferite sau clasificați sarcini similare împreună, astfel încât să puteți urmări cu ușurință. Astfel, probabil că evitați consumatorul de timp prin reorientarea atenției asupra unei noi sarcini dintr-o categorie complet diferită.
#3. Setarea unei casete de timp
În timeboxing, o noțiune de timeboxing este un pas obligatoriu pentru a finaliza munca la timp. Pentru evidență, se mai numește și blocarea timpului, care este pur și simplu implicarea alocarii timpului pentru sarcini specifice în fiecare bloc al zilei tale. Luați ca exemplu întâlnirea de rafinare a Backlog-ului, nu este necesară stabilirea unui timebox oficial, dar nu înseamnă că liderul echipei nu o ia în serios. Întâlnirile de rafinare Timebox Backlog pot asigura că toți membrii echipei colaborează și se implică tot timpul.
De exemplu,
- Se inițiază intervalul de timp de 10 minute pentru începerea și introducerea
- Blocarea intervalului de timp de 15 minute sau mai mult pentru fiecare articol din Product Backlog care urmează să fie examinat
- Se termină intervalul de timp de 5 minute pentru rezumat
#4. Setarea unui cronometru
Deși adăugarea de blocuri în calendar vă poate ajuta să obțineți o imagine de ansamblu mai bună, nu vă va ajuta automat să faceți mai multe în mai puține ore. Setarea unui temporizator pe laptop după ce ați alocat un timp fiecărei sarcini. Setarea unui cronometru și stabilirea unui termen limită pentru fiecare cutie, pe de altă parte, va fi incredibil de benefică. Acest lucru vă va ține la curent cu programul în care începeți să lucrați și când va trebui să continuați să treceți la următoarea sarcină. Alocarea de timp pentru fiecare sarcină va ajuta să vă asigurați că niciun alt proiect nu este lăsat neterminat.
#5. Respectați calendarul dvs
Există un moment în care s-ar putea să întâmpinați lupte pentru a începe o nouă sarcină. Dar nu-ți permite să renunți și încearcă să te atașezi de planificarea ta inițială. Până când cronometrul se stinge, moment în care puteți revizui și analiza rezultatele și puteți face modificări pentru data viitoare. Cheia acestei tehnici este să crezi în planificarea ta inițială și să nu o schimbi cât mai mult posibil în timpul procesării. Dacă intenționați să faceți modificări, faceți-o direct pe calendar, astfel încât să vă puteți evalua progresul la sfârșitul zilei.
7 sfaturi pentru a stăpâni Timeboxing pentru cele mai bune rezultate.
#1. Alocați blocul de timp în mod rezonabil
#2. Nu permiteți nicio întrerupere
#3. Adăugați niște tampon
#4. Actualizați ceea ce s-a întâmplat de fapt
#5. Nu exagera
#6. Oferă-ți o pauză de interval
#7. Evaluați frecvent progresul
Time Boxing Technique – Recompensele
Acum că ai cum să-ți îndeplinești sarcina la timp și să câștigi realizări în fiecare zi, este timpul să felicităm ceea ce ai încercat constant de atâta timp. A-ți oferi un mic cadou, cum ar fi o pauză, o vacanță în afara drumurilor bătute, să cumperi haine noi sau să te bucuri de timpul petrecut acasă este o modalitate bună de a te încuraja să muncești mai mult și să continui să-ți urmezi principiile și disciplinele și, desigur, un noul calendar timeboxing.
Sfaturi: Dacă trebuie să vă decideți rapid recompensa de fiecare dată când vă atingeți obiectivul, să învârtim Roată rotativă de Premii pentru distracție.
Recompensă pentru realizare Timeboxing AhaSlides roată rotativă.
Linia de jos
Este de înțeles faptul că Harvard Business Review a recunoscut Tehnica time box ca una dintre cele mai puternice metode de îmbunătățire a productivității. Poate ai mai auzit-o de o mie de ori înainte: lucrează mai inteligent, nu mai greu. Lumea se schimbă atât de repede, și tu la fel. Îmbunătățiți-vă sau veți rămâne în urmă. A învăța cum să te faci să devii o persoană extrem de productivă este necesar pentru o viață mai bună.
Există, de asemenea, multe trucuri de viață pe care le puteți învăța pe lângă tehnica time boxing; De exemplu: Folosind software de prezentare pentru a-ți realiza munca mai impresionant și pentru a te deplasa cu un pas înaintea carierei tale. AhaSlides este instrumentul suprem de prezentare live pentru educatori, profesioniști, cursanți și oameni de afaceri... care cu siguranță abordează problemele dvs. mai rapid, mai eficient și mai eficient.
