Презентация может быть чрезвычайно сложной, но виртуальные презентации (через Zoom или любую другую платформу для видеоконференций) предлагают свои проблемы.
Через пару лет удаленной работы многие руководители групп и старшие бизнес-менеджеры замечают Увеличить усталость среди сотрудников, поэтому пришло время возобновить наши презентации и убедиться, что мы проводим увлекательные и запоминающиеся встречи.
Хотите узнать, как сделать презентацию интерактивной в Zoom?
Мы вас прикрыли.
Вот 7 Советы по презентациям Zoom чтобы помочь вам лучше проводить мероприятия Zoom и бороться с усталостью — давайте сделаем вашу следующую презентацию Zoom еще лучше!
Содержание
Советы по улучшению взаимодействия
Давайте узнаем, как сделать интерактивную презентацию Zoom, используя дополнительные советы по презентации Zoom!
- Зум игры
- Изображение на Zoom
- Облако слов Zoom
- Полное руководство по интерактивной презентации
- Плохая презентация на работе
- Легкая тема для презентации
Начните за секунды.
Получите бесплатные шаблоны для своей следующей интерактивной презентации. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!
🚀 Получите шаблоны бесплатно
7+ советов по проведению презентаций в Zoom
Для того, чтобы получить Главная
Совет 1. Возьмите микрофон.
Один из самых простых и эффективных способов привлечь виртуальную аудиторию — это взять под контроль разговор и облегчить тревоги. Это не значит диктовать ВСЕ разговор, это больше о создании комфортной среды, в которой ваша аудитория может сосредоточиться и внести свой вклад в обсуждение.
Мы все находились в неловких «залах ожидания» перед собранием, дожидаясь, пока присоединится последняя пара человек. Как человек, проводящий сеанс, вы можете устранить беспокойство людей по поводу встречи и мгновенно привлечь их на свою сторону.
Как ведущий и (вероятно) организатор встречи в Zoom другие будут считать вас уверенным лидером. Убедитесь, что вы приветствуете людей, когда они присоединяются к вашей презентации Zoom, используйте ледокол встречи, и покажите им свою индивидуальность и то, что они могут участвовать в вашей презентации. Вы привлечете их внимание с самого начала.
Помните, что вы представляете по какой-то причине. Вы являетесь экспертом в своей теме, и они ждут от вас передачи этой информации. Вы профессионал, и у вас есть это!
Совет № 2: проверьте свою технику
Проверка микрофона 1, 2...
Конечно, иногда технологии нас подводят, и мы не всегда можем с этим что-то поделать. Но вы можете уменьшить вероятность этого, проверив программное обеспечение для презентаций, камеру и микрофон до того, как начнется презентация Zoom и к ней присоединятся люди.
Кроме того, проверьте все видео или ссылки, которые вы используете, чтобы получить наилучшие шансы провести удивительно плавную презентацию с подготовкой.
Одна из лучших частей презентации Zoom — это то, что в девяти случаях из 10 в комнате больше никого нет. Это имеет огромное преимущество для любого выступающего: вы можете подготовиться. Это не значит написать сценарий и прочитать его слово в слово. Тем не менее, он позволяет вам делать дополнительные заметки с любыми данными и информацией, которые вам нужны, и они могут быть прямо на экране, чтобы их могли видеть только ваши глаза, поэтому вы можете просматривать свои сообщения в поисках ответов на вопрос, не отводя взгляда.
???? Дополнительный совет по презентации для Zoom: если вы отправляете приглашения в Zoom заранее, убедитесь, что отправляемые вами ссылки и пароли работают, чтобы каждый мог присоединиться к собранию быстро и без дополнительного стресса.
Для эффектных презентаций
Совет №3 – Спросите аудиторию
Вы можете быть самым харизматичным и привлекательным человеком в мире, но если вашей презентации не хватает этой искры, это может оставить вашу аудиторию без связи. К счастью, есть простое решение этой проблемы: сделать ваши презентации интерактивными.
Итак, давайте узнаем, как сделать презентацию Zoom интерактивной. Такие инструменты, как AhaSlides предоставьте возможность включать творческие и увлекательные элементы в свои презентации, чтобы ваша аудитория была включена и вовлечена. Независимо от того, являетесь ли вы учителем, желающим вовлечь класс, или экспертом в своем бизнесе, доказано, что интерактивные элементы, такие как опросы, викторины и вопросы и ответы, поддерживают интерес аудитории, когда они могут отвечать на каждый из них со своих смартфонов.
Вот несколько слайдов, которые вы можете использовать в интерактивной презентации Zoom, чтобы привлечь внимание аудитории...
- Сделайте живая викторина - Регулярно задавайте аудитории вопросы, на которые они могут индивидуально ответить через смартфон. Это поможет вам понять их знания по теме в увлекательной игровой форме!
- Попросите обратную связь - Очень важно, чтобы мы постоянно совершенствовались, поэтому в конце презентации вы, возможно, захотите получить отзывы. Вы можете использовать интерактивные скользящие шкалы, чтобы измерить вероятность того, что люди порекомендуют ваши услуги или даже соберут мнения по конкретным темам. Если бы вы планировали вернуться в офис для своего бизнеса, вы могли бы спросить: «Сколько дней вы хотели бы провести в офисе?» и установите шкалу от 0 до 5, чтобы оценить консенсус.
- Задавайте открытые вопросы и предлагайте сценарии - Это одна из лучших идей для интерактивной презентации Zoom, которая позволяет вашей аудитории вовлекаться и демонстрировать свои знания. Для учителя это может быть просто: «Какое лучшее слово, которое вы знаете, означает «счастливый»?», но для маркетинговой презентации в бизнесе, например, это может быть отличным способом спросить: «Какие платформы вы хотели бы, чтобы мы использовали больше в Q3?»
- Попросите провести мозговой штурм. Чтобы начать сеанс мозгового штурма, вы можете узнать как сделать облако слов. Наиболее часто встречающиеся слова в облаке подчеркнут общие интересы внутри вашей группы. Затем люди могут начать обсуждать наиболее известные слова, их значения и причины их выбора, что также может быть ценной информацией для ведущего.
- Играть в игры - Игры на виртуальном мероприятии могут показаться радикальными, но это может стать лучшим советом для вашей презентации в Zoom. Несколько простых викторин, игры с вращающимся колесом и куча других Зум игры может творить чудеса для создания команды, изучения новых концепций и тестирования существующих.
Эти привлекательные элементы делают огромная разница в фокус и внимание вашей аудитории. Они не только почувствуют себя более вовлеченными в вашу интерактивную презентацию в Zoom, но и также придаст вам дополнительную уверенность в том, что они впитывают вашу речь и тоже получают от нее удовольствие.
MAKE Интерактивные презентации Zoom бесплатно!
Встраивайте опросы, сеансы мозгового штурма, викторины и многое другое в свою презентацию. Возьмите шаблон или импортируйте свой собственный из PowerPoint!
Совет № 4: Будьте кратки и понятны
По возможности старайтесь, чтобы ваша презентация Zoom была удобочитаемой. Хотя большинство встреч и презентаций рассчитаны на час, общепризнано, что большинство зрителей могут удерживайте фокус только около 10 минут. Поэтому очень важно, чтобы встречи были краткими, а там, где вы не можете сделать их короткими, обеспечение участия вашей аудитории жизненно важно.
Вы можете максимально сосредоточить внимание аудитории, не усложняя слайды. Слайды с большим количеством текста заставят слушателей читать, а не слушать вас, и они гораздо быстрее выгорят и потеряют стресс. Если вам нужно предоставить много информации, разбейте ее на несколько слайдов или вместо этого используйте иллюстративную графику или интерактивную презентацию, чтобы рассказать людям об этом.
Совет № 5 – Расскажите историю
Больше идей для интерактивных презентаций Zoom? Мы должны признать, что рассказывание историй имеет огромную силу. Предположим, вы можете включить в свою презентацию истории или примеры, иллюстрирующие ваше сообщение. В этом случае ваша презентация Zoom станет гораздо более запоминающейся, а ваша аудитория почувствует большую эмоциональную вовлеченность в истории, которые вы рассказываете.
Тематические исследования, прямые цитаты или примеры из реальной жизни будут гораздо более привлекательными для вашей аудитории и могут помочь им разобраться или понять информацию, которую вы предоставляете, на более глубоком уровне.
Это не просто совет по презентации Zoom, но и отличный способ начать презентацию. Об этом подробнее здесь!
Совет №6 – Не прячьтесь за слайдами
Хотя представить свой язык тела через Zoom намного сложнее, чем лично, есть еще вещи, которые вы можете сделать, чтобы ваша презентация Zoom эффективно доносила ваше сообщение.
Камера включена! Соблазнительно спрятаться за слайдами, но наличие камеры будет иметь огромное значение. Ваша аудитория не только сможет вас видеть, но и будет передавать уверенность и побуждать других не выключать камеры и проводить встречу в открытой атмосфере живого выступления.
Несмотря на то, что многие сотрудники остаются удаленными, по-прежнему существует стремление к тому личному общению, которое мы когда-то имели, работая в офисах и путешествуя на встречи и презентации. Иногда, просто увидев дружелюбное лицо, человек расслабится, создав положительное настроение, которое у него ассоциируется с вами и вашей презентацией.
Помимо того, что вы оставляете камеру включенной, некоторые люди считают, что встать, чтобы представить по-прежнему эффективен — даже в Zoom! Если у вас достаточно большое пространство и вы можете найти способ заставить его работать, вставание придает вам дополнительную уверенность, и это отличный вариант, если вы виртуально выступаете на конференции.
Совет № 7. Сделайте перерыв, чтобы ответить на вопросы
Если вы знаете, что будете выступать в течение длительного времени, можно многое сказать о том, чтобы сделать несколько перерывов. В Zoom не так-то просто отправить всех на небольшой перерыв на кофе, потому что на то, чтобы вернуть всех назад и сосредоточиться, может уйти много времени, поэтому вместо этого вы можете завершить каждый раздел быстрой сессией вопросов и ответов.
Это имеет два преимущества:
- к держать всех в курсе развивая пункты, вы, возможно, слишком поторопились.
- Чтобы дать всем перерыв от прослушивания и просмотра.
На некоторых живое программное обеспечение для вопросов и ответов, вы можете принимать вопросы и ответы от своей аудитории во время презентации Zoom, а затем отвечать на них в любое время.
Эти идеи интерактивных презентаций Zoom помогут вам снова сконцентрировать внимание аудитории, поскольку она ожидает, что ей потребуется взаимодействие.
5+ идей для интерактивной презентации Zoom: поддерживайте интерес аудитории AhaSlides
Превратите пассивных слушателей в активных участников, добавив эти интерактивные функции, которые легко добавить с помощью таких инструментов, как AhaSlides:
- Живые опросы: Используйте вопросы с множественным выбором, открытые или масштабные вопросы, чтобы выяснить, что понимают люди, узнать их точку зрения и принять совместные решения.
- Тесты: Добавьте веселья и духа соревнования с помощью викторин, в которых отслеживаются результаты и отображается таблица лидеров.
- Облака слов: Визуализируйте идеи и мысли ваших зрителей. Отлично подходит для выдвижения идей, растопки льда и изложения важных моментов.
- Вопросы и ответы: Упростите процесс задавания вопросов, предоставив людям возможность задавать их в любое время и проголосовать за них.
- Сессии мозгового штурма: Позвольте людям делиться идеями, классифицировать их и голосовать за них в режиме реального времени, чтобы помочь им совместно придумывать новые идеи.
Благодаря добавлению этих интерактивных элементов ваши презентации Zoom станут более интересными, запоминающимися и эффективными.
Как?
Теперь вы можете использовать AhaSlides на ваших конференциях Zoom двумя удобными способами: либо через AhaSlides Надстройка Zoom или с помощью демонстрации экрана во время работы AhaSlides презентация.
Посмотрите этот урок. Очень просто:
Нет времени, как настоящее
Итак, вот советы и рекомендации по презентации с увеличением! Благодаря этим советам вы почувствуете себя готовыми покорить мир (презентаций). Мы знаем, что презентации не всегда доступны, но, надеемся, эти советы по виртуальным презентациям Zoom помогут облегчить беспокойство. Попробуйте использовать эти советы в своей следующей презентации Zoom. Если вы сохраните спокойствие, сохраните энтузиазм и будете поддерживать интерес аудитории к своей блестящей новой интерактивной презентации, это будет ваша лучшая презентация Zoom!
