Добро пожаловать в мир продуктивных встреч! Как профессионалы, мы все знаем, насколько важны встречи для достижения результатов, принятия решений и сохранения намеченного пути. Однако не все они хорошего качества и являются предпочтительными.
Часто, когда их спрашивают о встречах, многие люди реагируют покачиванием голов или раздраженными вздохами из-за своей неэффективности. Они застревают в непродуктивных занятиях, которые отнимают у них энергию и время. Вот почему сегодня мы собираемся научиться как хорошо провести встречу!
Давайте начнем!
Начните свою встречу с AhaSlides.
Получите бесплатные шаблоны для ваших встреч! Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!
🚀 Создайте бесплатную учетную запись ☁️Что делает встречу хорошей?
Совещания, несомненно, являются неотъемлемой частью любого бизнеса или организации. Они представляют собой платформу, на которой люди могут собираться вместе, обмениваться идеями, принимать решения и работать над достижением общей цели.
Хорошая встреча — это хорошо организованная, продуктивная встреча, позволяющая достичь желаемых результатов и позволяющая всем участникам чувствовать себя услышанными и оцененными.
Как провести хорошую встречу | Изображение:Freepik Вот некоторые факторы, которые способствуют хорошему совещанию:
- У него ясная цель. Хорошая встреча начинается с четкой повестки дня, в которой указывается ее цель, а также цели встречи и ожидаемые результаты, что помогает поддерживать встречу в нужном направлении и гарантирует, что все участники знают о своих задачах.
- Это способствует эффективному общению. Хорошая встреча требует эффективного общения. У всех участников будет возможность высказать свои мысли и идеи, а обсуждение следует поощрять активным слушанием и уважительным диалогом.
- Он имеет четкие результаты и последующие действия.Без них встреча будет непродуктивной и неэффективной, поскольку участники не будут уверены в своих следующих шагах. Оттуда трудно повысить эффективность любой последующей встречи.
Еще советы с AhaSlides
- Встречи в бизнесе | 10 распространенных типов и рекомендации
- Лучший способ разместить Вводные встречи
- 11 шагов для успешной работы Совещание по стратегическому руководству
8 советов, как провести хорошую встречу
Конечно, чтобы провести встречу, подобную описанной выше, и не тратить зря время и силы участников, вам необходимо подумать о подготовке и последующих действиях до, во время и после встречи. Принятие во внимание этих шагов будет гарантировать плавный и успешный результат.
Перед встречей - Хорошей встречи
1/ Определите цель и тип встречи
Цель, задачи и тип собрания должны быть определены и обеспечены пониманием всеми участниками. Никто не хочет прийти на встречу на 10 минут и при этом не осознавать свою ответственность и какой смысл здесь обсуждать. Некоторые типы встреч служат только конкретным целям, например
- Совещания для принятия решений. Они проводятся, когда необходимы решения и действия.
- Встречи для решения проблем.Они призваны найти решение проблемы/кризиса.
- Мозговые встречи. Это место для сбора революционных новых идей с участием участников.
2/ Имейте повестку дня
Убедитесь, что у вас есть повестка дня встречии разошлите его перед собранием всем участникам, что поможет участникам понять цель, задачи и ожидаемые результаты собрания. Он также служит руководством, помогающим им активно собирать необходимую информацию и документы, такие как отчеты, данные, презентации или другие соответствующие документы.
3/ Установите основные правила
Основные правила — это рекомендации или нормы, заранее согласованные всеми участниками и помогающие создать продуктивную и уважительную среду для обсуждения. Они могут включать в себя поощрение активного слушания, уважение разнообразия, ограничение времени для обсуждения и т. д.
Изображение: FreepikВо время встречи - Хорошей встречи
4/ Начните с игры-ледокола
Начиная с творческий ледокол— отличный способ снять напряжение и настроить всех на командную встречу. Прерывание неловких моментов молчания в начале встречи может помочь задать тон продуктивной и приятной сессии.
Вместо того, чтобы полагаться на устаревшие методы, вы можете участвовать в беззаботных дебатах, случайных беседах или викторинах, которые могут быть очень веселыми, творческими, соревновательными и легко создаваться всего за считанные минуты. Итак, почему бы не попробовать что-то новое?
5/ Создайте пространство для совместной работы
Собрание команды — ценная возможность обсудить и принять решения в группе. Вместо того, чтобы пытаться придумать новые идеи на месте, члены команды должны представить свои подготовленные отчеты, идеи и взгляды на обсуждение. Таким образом, команда может работать вместе, чтобы прийти к хорошо продуманному и обоснованному окончательному решению.
Затем команда может рассмотреть возможность проведения живого опроса обсуждаемых идей и сбора отзывов в режиме реального времени через живые опросыс вопросами с множественным выбором или открытыми вопросами AhaSlides.
Используя уникальный QR-код или ссылку, члены команды могут мгновенно получить доступ и внести свой вклад, а результаты будут отображаться прямо на экране. Это помогает избежать пустой траты времени и гарантирует, что все идеи будут отражены честно.
Безопасное пространство для творчества AhaSlides6/ Держите свою команду вовлеченной
Не давайте участникам возможности отвлечься, поддерживая их вовлеченность во время встречи. Вы можете организовать «онлайн-круглый стол», где каждый сможет принять участие и внести свой вклад. С застенчивыми людьми? Не волнуйся. Анонимный Вопросы и ответырешит эту проблему.
Также не забывайте оставлять место для спонтанности. Потому что здоровая и активная встреча — идеальное место для появления новых решений и инноваций. Выход из вялой и стрессовой атмосферы путем поощрения участников к творческому мышлению. word cloud
будет интересным и эффективным занятием. Попробуйте и посмотрите.
После встречи - Хорошей встречи
7/ Закончите четкими последующими действиями и сроками
Завершая стратегическую сессию, убедитесь, что каждый участник имеет четкое представление о своих следующих шагах.
Пусть отделы обсудят:
- Какие показатели будут демонстрировать их прогресс? Будьте конкретны, чтобы можно было отслеживать прогресс.
- Какие межфункциональные партнеры нуждаются в координации для достижения успеха? Тесное сотрудничество имеет решающее значение.
- Какого рода обновления потребуют последующие встречи? Отчеты? Презентации? Заранее продумайте результаты мозгового штурма.
- Когда мы можем ожидать предварительных результатов или информации? Установите амбициозные, но достижимые сроки, чтобы поддерживать темп.
8/ Имейте протокол встречи
Всегда нужны подробные, тщательные, четкие и простые для понимания протокол заседанийразослать участникам, совету директоров, старшим руководителям и тем, кто не сможет присутствовать. Это не только документы, содержательная основа следующих встреч, но и правовая основа (в случае необходимости).
Изображение: FreepikОсновные выводы
Надеемся, что советы для хорошей встречи, которые AhaSlidesописанные выше, не слишком сложны. Помните, что продуктивными являются встречи, на которых каждый чувствует, что его ценят, слышат и поощряют высказаться. Встреча должна дать определенный результат и служить своей намеченной цели. После встречи все принимают свои роли и обязуются следовать обсужденным планам.
Теги: Деловая встреча
