Насколько, по вашему мнению, Хосин Канри «Планирование» эффективно в современном бизнесе? Стратегическое планирование развивается каждый день, чтобы адаптироваться к постоянно меняющемуся миру, но основными целями являются устранение отходов, улучшение качества и повышение ценности для клиентов. И на какие цели направлено планирование Хосин Канри?
Раньше планирование Хосин Канри не было столь популярным, но многие эксперты утверждают, что этот инструмент стратегического планирования является тенденцией, которая набирает популярность и эффективность в современной бизнес-среде, где изменения происходят быстро и сложно. И теперь настало время вернуть его и извлечь из этого максимум пользы.
| Когда было Планирование Хосин Канри впервые представили? | 1965 в Японии |
| Кто основал Хосин Канри? | Доктор Йоджи Акао |
| Что еще называют планированием Хосин? | Развертывание политики |
| Какие компании используют Хосин Канри? | Тойота, HP и Xerox |
Содержание
Что планирует Хосин Канри?
Hoshin Kanri Planning — это инструмент стратегического планирования, который помогает организациям согласовывать цели всей компании с повседневной работой отдельных участников на разных уровнях. На японском языке слово «хосин» означает «политика» или «направление», а слово «канри» означает «управление». Таким образом, все слова можно понимать так: «Как мы будем управлять нашим направлением?»
Этот метод возник из бережливого управления, которое заставляет всех сотрудников работать над достижением одних и тех же целей с целью повышения экономической эффективности, повышения качества и ориентации на клиента.
Внедрить матрицу Хосин Канри X
Говоря о планировании Хосин Канри, лучший метод планирования процессов визуально представлен в Матрице Хосин Канри X. Матрица используется для определения того, кто над какой инициативой работает, как стратегии связаны с инициативами и как они соотносятся с долгосрочными целями. Вот как это работает:
- Юг: долгосрочные цели: Первым шагом является определение долгосрочных целей. В каком общем направлении вы хотите развивать свою компанию (отдел)?
- Запад: Ежегодные цели: Из долгосрочных целей разрабатываются годовые цели. Чего вы хотите достичь в этом году? В матрице между долгосрочными целями и годовыми целями вы отмечаете, какая долгосрочная цель соответствует какой годовой цели.
- Север: приоритеты высшего уровня: Далее вы разрабатываете различные действия, которые хотите выполнить для достижения годовых результатов. В матрице в углу вы снова связываете предыдущие годовые цели с различными приоритетами для достижения этих целей.
- Восток: цели для улучшения: На основе приоритетов высшего уровня вы создаете (числовые) цели, которые необходимо достичь в этом году. Опять же, в поле между приоритетами верхнего уровня и целями вы отмечаете, какой приоритет на какую цель влияет.
Однако некоторые критики утверждают, что, хотя X-Matrix визуально впечатляет, она может отвлекать пользователя от фактического следования инструкциям. PDCA (Планируй-Делай-Проверяй-Действуй), особенно части «Проверка» и «Действие». Поэтому важно использовать его в качестве руководства, но не упускать из виду общие цели и процесс постоянного улучшения.
Преимущества планирования Хосин Канри
Вот пять преимуществ использования планирования Хосин Канри:
- Определите видение вашей организации и проясните, в чем оно заключается.
- Побудите организации сосредоточиться на нескольких важных стратегических инициативах, а не распылять ресурсы слишком сильно.
- Расширение возможностей сотрудников на всех уровнях и повысить их чувство сопричастности к бизнесу, потому что у каждого есть одинаковый шанс участвовать и внести свой вклад в достижение одной и той же цели.
- Максимизируйте достижение согласованности, сосредоточенности, заинтересованности, постоянного совершенствования и скорости в своих усилиях по достижению своих целей.
- Систематизировать стратегическое планирование и обеспечить структурированный и единый подход: чего нужно достичь и как этого добиться.
Недостатки планирования Хосин Канри
Давайте перейдем к пяти проблемам использования этого инструмента стратегического планирования, с которыми сегодня сталкиваются предприятия:
- Если цели и проекты внутри организации не совпадают, процесс Хосин может дать сбой.
- Семь шагов Хосин не включают оценку ситуации, что может привести к непониманию текущего состояния организации.
- Метод планирования Хосин Канри не может преодолеть страх внутри организации. Этот страх может стать препятствием для открытого общения и эффективной реализации.
- Реализация Хосин Канри не гарантирует успеха. Это требует приверженности, понимания и эффективного исполнения.
- Хотя Хосин Канри может помочь согласовать цели и улучшить коммуникацию, он не создает автоматически культуру успеха внутри организации.
Если вы хотите в конечном итоге преодолеть разрыв между стратегией и реализацией, нет лучшего способа реализовать Хосин 7-шаговый процесс. Полностью структура описана следующим образом:
Шаг 1: Определите видение и ценности организации
Первым и главным шагом является визуализация будущего состояния организации, оно может быть вдохновляющим или амбициозным, достаточно сложным, чтобы бросить вызов и вдохновить сотрудников на демонстрацию высокой производительности труда. Обычно это делается на уровне руководства и направлено на определение текущего состояния организации в отношении вашего видения, процесса планирования и тактики исполнения.
Например, АгаСлайды стремится стать ведущей платформой для интерактивных инструментов для презентаций и совместной работы, ее видение и миссия включают инновации, удобство для пользователя и постоянные улучшения.
Шаг 2. Создайте прорыв 3-5 лет Цели (БТО)
На втором этапе бизнес устанавливает обязательные для достижения сроки в течение 3–5 лет, например, приобретение нового направления бизнеса, изменение рынков и разработка новых продуктов. Этот период времени обычно является золотым периодом для бизнеса, чтобы прорваться на рынок.
Например, прорывной целью Forbes может стать увеличение цифровой читательской аудитории на 50% в течение следующих 5 лет. Это потребует значительных изменений в их контент-стратегии, маркетинге и, возможно, даже в дизайне веб-сайтов.
Шаг 3: Разработайте годовые цели
Этот шаг направлен на постановку годовых целей и означает разложение BTO бизнеса на цели, которые необходимо будет достичь к концу года. Бизнес должен следовать выбранному курсу, чтобы в конечном итоге увеличить акционерную стоимость и оправдать квартальные ожидания.
Возьмем в качестве примера годовые цели Toyota. Они могут включать увеличение продаж гибридных автомобилей на 20%, снижение производственных затрат на 10% и улучшение показателей удовлетворенности клиентов. Эти цели будут напрямую связаны с их прорывными задачами и видением.
Шаг 4. Установите годовые цели
Четвертый шаг семиэтапного метода планирования Хансин подразумевает принятие мер. Различные стратегические тактики применяются для отслеживания прогресса на еженедельной, ежемесячной и ежеквартальной основе, чтобы обеспечить небольшие улучшения, ведущие к достижению годовых целей. Руководители среднего звена или линия фронта отвечает за ежедневное администрирование.
Например, для достижения своих годовых целей AhaSlides преобразовала свою команду в отношении распределения задач. Команда разработчиков приложила много усилий, чтобы каждый год внедрять новые функции, в то время как команда маркетинга могла сосредоточиться на выходе на новые рынки с помощью методов SEO.
Шаг 5: Реализация годовых целей (хосины/программы/инициативы/AIP и т. д.)
Для лидеров операционной эффективности жизненно важно достичь ежегодных целей в отношении ежедневной управленческой дисциплины. На этом уровне процесса планирования Хосин Канри команды менеджеров среднего звена тщательно и детально планируют тактику.
Например, Xerox может запустить новую маркетинговую кампанию по продвижению своей последней линейки экологически чистых принтеров. Они также могли бы инвестировать в исследования и разработки для повышения эффективности и устойчивости своей продукции.
Шаг 6: Ежемесячный обзор эффективности
После определения целей на корпоративном уровне и их каскадирования на уровне управления предприятия проводят ежемесячные обзоры для постоянного отслеживания прогресса и мониторинга результатов. На этом этапе важное значение имеет лидерство. Предлагается ежемесячно управлять общей повесткой дня или действиями для встреч один на один.
Например, у Toyota, скорее всего, будет надежная система ежемесячных обзоров производительности. Они могут отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI), такие как количество проданных автомобилей, производственные затраты и оценки отзывов клиентов.
Шаг 7: Ежегодный обзор эффективности
В конце каждого года наступает время поразмыслить над планом Хосин Канри. Это своего рода ежегодная «проверка» на предмет здорового развития компании. Это также лучший повод для бизнеса поставить цели на следующий год и возобновить процесс планирования Хосин.
В конце 2023 года IBM проверит свою эффективность на соответствие годовым целям. Они могут обнаружить, что превысили свои цели в некоторых областях, таких как услуги облачных вычислений, но не достигли своих целей в других, например, в продажах оборудования. Этот обзор затем послужит основой для их планирования на следующий год, что позволит им при необходимости скорректировать свои стратегии и цели.
Основные выводы
Эффективное стратегическое планирование часто сопровождается обучение персонала. Использование AhaSlides сделает ваше ежемесячное и ежегодное обучение персонала более увлекательным и убедительным. Это инструмент для динамических презентаций с функцией создания викторин, создания опросов, облаком слов, вращающимся колесом и многим другим. Завершите свою презентацию и программу обучения в 5 минут с AhaSlides прямо сейчас!
Часто задаваемые вопросы
Каковы 4 этапа планирования Хосин?
Четыре этапа планирования «Хонсин» включают: (1) стратегическое планирование; (2) Тактическая разработка, (3) Принятие мер и (4) Обзор для корректировки.
Что такое техника планирования Хосин?
Метод планирования Хосин, также известный как «Управление политикой», состоит из 7 этапов. Он используется в стратегическом планировании, при котором стратегические цели доводятся до сведения всей компании, а затем претворяются в жизнь.
Является ли Хосин Канри инструментом бережливого производства?
Да, он следует принципу бережливого управления, при котором неэффективность (из-за отсутствия связи и управления между различными отделами внутри компании) устраняется, что приводит к повышению качества работы и улучшению качества обслуживания клиентов.
Ref: все о худом | ландшафт
