Планирование новогоднего праздника сложнее, чем кажется. Выберите что-то слишком пассивное, и половина присутствующих потеряет интерес. Выберите что-то слишком экстравагантное, и кто-то подаст жалобу. Оптимальный вариант — это мероприятие, которое дает людям повод прийти, пообщаться с коллегами, которых они обычно не видят, и уйти с чувством, что этот год действительно имел значение.
В этом списке представлено 18 идей, разделенных на две категории: 10 мероприятий, которые можно провести на любой вечеринке, и 8 тем, которые придадут мероприятию целостный вид и атмосферу. Комбинируйте идеи в зависимости от размера вашей команды, бюджета и формата. Большинство мероприятий, представленных ниже, можно провести в удаленном или гибридном формате.
Почему важны празднования конца года
Это не просто вечеринки. Хорошо организованное мероприятие в конце года выполняет сразу три функции.
Во-первых, это признание заслуг людей, которые вложили свой труд. Согласно исследованию Gallup 2024 года, сотрудники, которые чувствуют, что их труд признан, на 45% реже увольняются в течение двух лет [1]. Празднование в конце года — один из самых естественных контекстов для такого признания.
Во-вторых, это завершает главу. Команды, которые отмечают важные этапы вместе, как правило, сохраняют более сильный импульс в следующем году, чем те, которые тихо переходят в январь, не признавая достигнутого.
Во-третьих, это непринужденная площадка для руководства, где можно рассказать о планах компании. Люди в хорошем настроении, напряжение прошедшего года спало, и краткое сообщение о дальнейших планах здесь воспринимается лучше, чем на январском общем собрании.
10 развлечений для вашей новогодней вечеринки
1. Викторина в прямом эфире
Викторина на корпоративную тематику неизменно является самым популярным развлечением на любом рабочем мероприятии, и на то есть веские причины: она позволяет посоревноваться, не рискуя получить травму, предоставляет более тихим членам команды равную возможность высказаться, и, как оказалось, большинство людей втайне отчаянно пытаются доказать, что помнят запуск продукта в марте.
Хорошие категории вопросов для подведения итогов года: важные события в истории компании за последние 12 месяцев, внутрикомандные шутки, общие моменты поп-культуры за год, а также раунд вопросов типа «кто есть кто в офисе», где люди пытаются угадать, какой коллега соответствует описанию.
С AhaSlides вы можете проводить викторину в прямом эфире с ноутбука, пока все участники играют на своих телефонах, видеть обновление результатов в режиме реального времени и выводить таблицы лидеров между раундами. Никаких распечатанных бланков, никакого ручного подсчета баллов.
2. Уголок настольных игр
Выделите отдельную зону с тремя-пятью играми разного уровня сложности. Быстрые карточные игры, такие как Dobble или Codenames, хорошо подойдут для тех, кто хочет быстро взаимодействовать. Более сложные игры, такие как Catan или Ticket to Ride, подойдут для небольших групп, которые хотят провести за игрой около часа.
Игровой уголок с настольными играми — один из самых простых вариантов для организации гибридного мероприятия: один физический стол для офиса и виртуальная комната с играми, такими как Jackbox или Gartic Phone, для удаленных участников.
3. Квест
Квест-комнаты отлично подходят для сплочения коллектива, поскольку заставляют сотрудников разных отделов общаться ради достижения общей цели. Наиболее искреннее взаимодействие, как правило, происходит в смешанной команде из четырех-шести человек, которые обычно не работают вместе.
Стоимость участия в квесте в реальном помещении обычно составляет 25-35 долларов с человека. Виртуальные варианты дешевле: Paruzal Games берет около 15 долларов с человека, а некоторые бесплатные квесты в браузере отлично подойдут для мероприятий с ограниченным бюджетом. Поищите в интернете «бесплатный онлайн-квест», чтобы найти варианты, не требующие регистрации. Если вы бронируете реальное помещение, спланируйте ротацию групп, чтобы все участвовали, а не просто наблюдали.
4.Охота за мусором
Квест отлично подходит в качестве разминки в первый час перед подачей еды, когда люди еще прибывают и мероприятие еще не началось в полную силу. Команды из трех-четырех человек выполняют задания в течение установленного времени.
Хорошие типы заданий: фотозадания (сделайте селфи с сотрудником, который присоединился к компании в этом году), задания на знание (узнайте родной город своего коллеги) или задания, требующие физической подготовки (сделайте что-нибудь из канцелярских принадлежностей). Избегайте заданий, требующих физического доступа к закрытым помещениям или ставящих более тихих сотрудников в неловкое положение перед всей группой.
Для удалённых команд адаптируйте задания к задачам, выполняемым на экране: найдите фотографию этого года на рабочем столе, найдите конкретное сообщение в Slack или определите коллегу по детской фотографии.
5. Церемония награждения
Грамотно организованная церемония награждения — самый надежный способ дать людям почувствовать, что их действительно заметили. Формат: предварительный сбор номинаций, быстрое голосование с помощью онлайн-опроса, а затем объявление победителей во время мероприятия.
Наиболее удачные варианты категорий: «Сотрудник года», «Наиболее прогрессирующий сотрудник», «Превосходные результаты», «Лучшая атмосфера на совещании» и «Спокойное поведение». Избегайте категорий, которые могут показаться двусмысленными (например, «Наибольшее количество отправленных писем», «Первый, кто уходит по пятницам»), если только ваша корпоративная культура явно не поддерживает подобные подколы, и все с этим согласны.
Речи при получении награды должны быть необязательными и короткими. Максимум одна минута на каждую.
6. Шоу талантов
Добровольное шоу талантов дает людям совершенно иной способ проявить себя на работе. Выступления могут быть сольными или групповыми, и именно разнообразие является частью привлекательности: выступление трио, стендап-комик, демонстрация оригами и жонглирование в одном составе расскажут о ваших коллегах больше, чем год командных собраний.
Заранее зарегистрируйте выступления, чтобы составить программу, оценить время и избежать неожиданностей. Минимальная продолжительность выступления — две минуты, максимальная — пять.
Удобный для удаленного проведения вариант: предварительно запишите выступления и покажите их во время мероприятия или проведите трансляцию в прямом эфире по видеосвязи с общим опросом.
7. Дегустация пива или вина
Дегустация под руководством эксперта — идеальное решение, когда ваша команда заслужила право просто сесть и насладиться чем-нибудь вкусненьким. Сомелье или пивной эксперт проведет вас по четырем-шести вариантам, пока гости наконец-то смогут пообщаться друг с другом. Непринужденная атмосфера, естественное общение, и никому не придется притворяться, что они хорошо разбираются в викторинах.
Для виртуальных или гибридных мероприятий несколько сервисов доставляют специально подобранные дегустационные наборы непосредственно на домашние адреса участников. Ведущий проводит сессию по видеосвязи, а все участники следят за ходом дегустации, используя одни и те же бутылки.
8. Мастер-класс по приготовлению коктейлей
Приготовление коктейлей — более интерактивный процесс, чем дегустация, потому что все активно работают руками. Профессиональный миксолог обучает двум или трем рецептам; участники готовят каждый напиток, а затем его пьют. Мероприятие длится от 90 минут до двух часов и подходит для групп любого размера, если у вас достаточно места за барной стойкой или столами.
Вариант для проведения в удаленном формате: заранее отправьте наборы ингредиентов и проведите занятие по видеосвязи. Несколько кейтеринговых компаний предлагают это в качестве готового продукта.
9. Аукцион токенов
В начале мероприятия каждому сотруднику выдадут по 100 жетонов. Вечером они будут участвовать в живом аукционе, где будут делать ставки на различные лоты. Лоты могут быть как практическими (дополнительный выходной, возможность работать из дома по пятницам в течение месяца, зарезервированное парковочное место), так и необычными (менеджер будет водить вас за кофе в течение недели, выбор места для следующего командного обеда).
Такой формат работает, потому что он распределяет вовлеченность по всему мероприятию и дает людям ощущение собственной значимости. Сами торги, как правило, становятся конкурентными и забавными. Не нужно тратить деньги на ценные призы; сам процесс аукциона важнее, чем сами призы.
10. Задание по живописи
Участникам предоставляется эталонное изображение, основные материалы и 30-45 минут на создание своей версии. В конце все картины выставляются на показ, и группа голосует по категориям: наиболее точная, наиболее абстрактная, лучшее использование цвета.
Если в вашей группе нет художественного образования, начните с более простых исходных изображений. «Звёздная ночь» Ван Гога и «Впечатление, восход солнца» Моне достаточно узнаваемы, чтобы все понимали, к чему они стремятся, что делает разрыв между замыслом и результатом более забавным. Юмор — это и есть суть.
Вариант для дистанционного проведения: заранее отправьте комплекты материалов и проведите занятие по видеосвязи.
8 тем для вашей новогодней вечеринки
Тематика помогает превратить вечеринку из простого собрания в событие. Она дает людям повод подготовиться, показывает, что компания все продумала, и обеспечивает каждому мероприятию целостный контекст.
1. Благотворительный вечер
Превратите вечеринку в благотворительное мероприятие. Взимайте плату за участие в различных мероприятиях (аукцион, викторина, лотерея) и жертвуйте вырученные средства на благотворительные цели, которые команда выберет заранее. Или совместите волонтерскую смену во второй половине дня с вечерней вечеринкой.
Компании, которые связывают мероприятия в конце года с благотворительностью, как правило, отмечают более высокую вовлеченность и лучшие настроения, чем те, которые проводят исключительно социальные мероприятия, поскольку эта деятельность несет в себе общее чувство цели, выходящее за рамки офиса [2].
2. Гавайское луау
Юбки для хула, факелы тики, цветочные гирлянды и плейлист с преобладанием акустической гитары. Развлечения: соревнование по лимбо, игра в бросание цветочных гирлянд, фотобудка с реквизитом. Легко организовать в стандартном помещении с минимальным бюджетом на оформление.
3. Офисная олимпиада
В течение вечера команды соревнуются в различных несложных дисциплинах: заброс бумажных самолётиков на определённое расстояние, гонки на стульях, скоростная печать или эстафета со стульями за рабочим столом. Каждая команда представляет свою страну; в конце вручаются медали. Такой формат позволяет поддерживать высокий уровень энергии на протяжении всего мероприятия, предотвращая резкий скачок во время какого-либо одного вида соревнований.
4. Дискотека
Декор в стиле 1970-х: зеркальные шары, виниловые пластинки, воздушные шары и много блесток. Конкурс костюмов и танцевальный баттл — неотъемлемая часть программы. Особенно хорошо подходит для больших компаний, поскольку танцпол вмещает тех, кто не хочет участвовать в организованных играх.
5. Герои и злодеи
В начале вечера командам присваиваются либо героические, либо злодейские роли, и они соревнуются во всех видах деятельности за очки. Супергеройская эстетика хорошо подходит для конкурса костюмов, викторины и финального состязания. Лучше всего подходит для групп, которым нравится умеренное соревновательное напряжение на протяжении всего мероприятия.
6. Маскарадный бал
Формальный вариант для компаний, желающих чего-то более элегантного. Маски, которые можно держать в руках, дресс-код «черный галстук» и структурированная программа: коктейльный час, ужин, короткая церемония награждения и танцы. При желании можно добавить элемент детективной игры, если вы хотите организовать мероприятие в рамках формальной обстановки.
7. Викторианская Англия
Декорации в стиле той эпохи, чаепитие и салонные игры: шарады, живые картины, конкурс моды, оцениваемый по аутентичности. Отлично подходит для небольших групп, желающих чего-то более театрального и менее физически активного.
8. Академия фэнтези
Команды, распределенные по факультетам, соревнуются во всех видах деятельности за очки факультета. Тематическая еда, тематические напитки и церемония распределения в начале задают тон вечеру. Эстафета на метлах или полоса препятствий отлично подойдут в качестве центрального мероприятия. Концепция достаточно знакома, чтобы все могли понять ее без особых объяснений, даже те, кто не очень знаком с этим жанром.
Контрольный список планирования
Вот несколько факторов, которые, как правило, определяют, удастся ли провести новогоднее празднование, независимо от выбранных мероприятий или тематики:
Timing. По возможности планируйте мероприятия на рабочее время. Мероприятия, проводимые после окончания рабочего дня, создают неудобства для людей, имеющих обязанности по уходу за детьми, вынужденных долго добираться до работы или просто не желающих продлевать рабочий день. Если вечернее мероприятие неизбежно, завершите его к 21:00 и сделайте посещение действительно добровольным.
Инклюзивность. Варианты без алкоголя должны быть доступны по умолчанию, а не добавляться позже. Для тех, кто не хочет выступать, соревноваться или принимать физическое участие в мероприятиях, должен быть предусмотрен вариант, позволяющий отказаться от участия.
Признание. Включите в мероприятие хотя бы один момент для выражения признательности, пусть даже он будет кратким. Краткое общее приветствие достижений за год, произнесенное старшим руководителем, знающим все детали, производит лучшее впечатление, чем стандартное «Отличный год, всем!».
Гибридный баланс. Если часть вашей команды работает удаленно, организуйте мероприятие таким образом, чтобы удаленные участники получили тот же опыт, что и участники, присутствующие лично, а не худший. Отдельные виртуальные комнаты для обсуждений с выделенными модераторами работают лучше, чем одна камера, направленная на офис.
Проведение занятий с использованием AhaSlides
Самая сложная задача на гибридном мероприятии в конце года — это не работа с участниками, присутствующими лично, а обеспечение того, чтобы удаленные участники не смотрели на широкоугольный снимок помещения, в котором они не находятся. AhaSlides решает эту проблему, проводя викторину, голосование за награды и любые опросы в режиме реального времени через общую сессию: удаленные участники подключаются со своих устройств, участники, присутствующие лично, играют на общем экране, и все находятся в одном и том же режиме одновременно.
Для викторины вы можете составить свои собственные вопросы или выбрать из библиотеки шаблонов. Результаты обновляются в режиме реального времени, поэтому ведущий может поддерживать энергию между раундами без пауз. На церемонии награждения сотрудники голосуют в прямом эфире, и результаты мгновенно отображаются на экране — не нужно собирать бумажные бюллетени или подсчитывать что-либо вручную. Все мероприятие проходит на одной платформе, участники присоединяются, сканируя QR-код, и ничего не требует скачивания.
Источники
[1] Гэллап. (2024). Раскрытие человеческого потенциала на рабочем месте: трансформация рабочих мест посредством признания заслуг.. https://www.gallup.com/workplace/650508/recognition-report.aspx
[2] INTOO. 11 креативных идей для празднования конца года на рабочем месте. https://www.intoo.com/us/blog/end-of-year-celebration-ideas-at-work/
