Возможно, вы собрали кучу творческих идей, чтобы сделать встречи вашей команды интерактивными и увлекательными. Тем не менее, вы по-прежнему считаете, что на собраниях вашей команды чего-то не хватает? Ключевым моментом здесь должна быть эффективность, поэтому давайте проверим несколько AhaSlides. этикет встречи!
Теперь вы можете «взломать» эффективность собраний вашей команды, используя эти простые практические советы о том, как добиться максимальной производительности вашей команды с помощью хорошо организованного места, атмосферы, которая способствует открытому, творческому и преданному отношению среди обслуживающего персонала, и график, в котором все задачи обсуждаются должным образом.
Содержание
- Что такое этикет встречи?
- 6 советов по этикету на встречах, которые должен знать каждый
- №1 – Подчеркните важность встречи
- №2 – Организуйте конференц-зал с удобной логистикой
- №3 – Установите основные правила для каждого участника
- № 4 – Составьте повестку дня в порядке важности
- #5 - Поощрять активное участие со стороны товарищей по команде
- #6 - Принимать окончательные решения и назначать индивидуальные обязанности
- Чего следует избегать в этикете встреч
- Заключение
Дополнительные советы по деловым встречам, которые стоит изучить
Начните за секунды.
Получите бесплатные шаблоны, чтобы поднять эффективность вашей встречи на новый уровень! Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!
🚀 В облака ☁️
Что такое этикет встречи?
Манеры при встрече имеют большее значение, чем вы думаете. Независимо от того, работаете ли вы в простом стартапе или в организации добровольно, существует неписаный набор правил, позволяющих бизнесу работать. Представьте себе: вы посещаете важную встречу с клиентом. Там будут присутствовать несколько ключевых заинтересованных сторон, со многими из которых вам еще предстоит встретиться. Как обеспечить, чтобы вы произвели наилучшее впечатление и встреча прошла успешно? Вот здесь-то и возникает этикет встреч.
Этикет встречи — это неписаный кодекс поведения, который делает профессиональное взаимодействие безупречным и продуктивным. Правила могут показаться скучными, но соблюдение правильных манер встреч способствует сосредоточенности, уважению и взаимопониманию. Такие вещи, как раннее прибытие, показывают, что вы цените время других. Даже если вы считаете себя спокойным человеком, соблюдение этикета встреч может облегчить важные рабочие дела, особенно с незнакомцами.
6 советов по этикету на встречах, которые должен знать каждый
#1 – Подчеркните важность встречи
Если ваши товарищи по команде не признают ценности командных собраний, они будут чувствовать себя вынужденными и не желают участвовать в них. Итак, во-первых, покажите им преимущества встречи. Многие решения не могут быть приняты без углубленного обсуждения с глазу на глаз, поскольку именно процесс разговора и просьбы исследует путь к рациональному выбору. Кроме того, эффективные групповые собрания позволяют вести открытые беседы, в которых используются точки зрения и опыт участников для решения проблем на основе их навыков и знаний. Они также улучшают межличностные отношения и взаимопонимание между товарищами по команде.
№2. – Организуйте конференц-зал с облегченной логистикой
Пространство для встреч глубоко влияет на эмоции и интеллект присутствующих, поэтому примите это во внимание при выборе места проведения. В зависимости от предполагаемой темы и атмосферы встречи вы можете выбрать подходящее пространство. Он может создавать уютную, монотонную или отстраненную атмосферу, в зависимости от вашей команды. Помещение для совещаний должно быть оборудовано необходимым оборудованием (кондиционер, удобные сиденья, вода/чай и т. д.), а также убедиться, что технические характеристики функционируют должным образом, дважды проверив перед совещанием.
№3. Установите основные правила для каждого участника
Определение правил для вашей команды возлагает на каждого ответственность за свою ответственность, а также стимулирует их участие во время встречи. Вы можете адаптировать набор основных правил к рабочей культуре и стилю вашей команды, но, как правило, они могут относиться к посещаемости, оперативности, активному участию, устранению помех, вежливости в разговоре, честности и т. д. Кроме того, дайте каждому возможность обсуждать, следует ли эти правила достаточно рациональны, и как их применять во время встреч. Не забудьте подчеркнуть их важность, чтобы ваши товарищи по команде знали игру и соблюдали правила.
№4 – Составьте повестку дня в порядке важности
Не пытайтесь втиснуть так много вещей в сроки, что вы изо всех сил пытаетесь завершить их небрежно. Вместо этого доработайте те из них, которые имеют отношение к теме собрания, и расположите их в порядке важности, чтобы, несмотря на то, что вам не хватило времени и пришлось торопиться с некоторыми пунктами, все неотложные вопросы были решены. Кроме того, вы должны распространить повестку дня своим товарищам по команде до встречи. Таким образом, они могут дать конструктивные обзоры по повестке дня, сформулировать свое мнение и подготовить все необходимые ресурсы для предстоящей встречи.
№5 – Поощряйте активное участие товарищей по команде
Мой любимый совет! Это можно делать в ходе встречи с помощью интерактивных мероприятий, в которых участвуют все товарищи по команде. Несколько ледокольных игр в начале, несколько опросов в реальном времени и мини-текстовые или голосовые вопросы и ответы создадут у всех атмосферу энтузиазма. Вы также можете информировать всех присутствующих в комнате с помощью ежесекундных отчетов и своевременно отправлять свои отзывы. Простой способ сделать это — использовать АгаСлайды, программное обеспечение для онлайн-презентаций, которое идеально подходит для интерактивных и инновационных командных встреч. Установка не требуется, так почему бы не попробовать?
№6 – Принимайте окончательные решения и распределяйте индивидуальные обязанности
Не переходите к следующему вопросу повестки дня, если по текущему вопросу еще не принято окончательное решение. Действительно, ключевой принцип эффективной встречи — красиво подвести итоги, а не тянуть напрасно. Совет: ведите протоколы встреч: вы можете отслеживать ход и знать, были ли окончательные варианты всех тем. Кроме того, убедитесь, что вы поручили каждому человеку определенные задачи и что они четко знают свои обязанности.
Пусть командные встречи сделают команду сильнее с этими хаки! Попробуйте создать веселые встречи с АгаСлайды сейчас!
Чего следует избегать в этикете встреч
Некоторые правила этикета, которых следует избегать, если не хотите, чтобы встреча закончилась хмурым взглядом и недовольством👇
- Не опаздывайте: Опоздание недопустимо. Уважайте графики других и при возможности приходите пораньше.
- Не отвлекайся, Дэйв: Телефоны, электронные письма и болтовня не будут работать. Телефонные звонки и текстовые сообщения — это самые большие убийства, так что сосредоточьтесь на текущем вопросе встречи. Частные разговоры во время встречи нарушают ход дел, так что оставьте сплетни для кулера с водой.
- Не будь агрессивным: Уважайте ведущего собрания и поддерживайте порядок. Назначьте встречу с человеком, с которым вы лично не согласны, чтобы уладить разногласия.
- Не приходите «с пустыми руками»: Приходите подготовленными, изложив факты и выполнив домашнее задание.
- Не меняйте темы: Следуйте повестке дня, чтобы все шло гладко. Случайные касательные убивают импульс.
Заключение
Хотя манеры встреч могут показаться скучными, не стоит недооценивать их силу. Соблюдение этикета встреч поможет вам разгромить дискуссию и существенно повысить уровень ваших отношений.
Так что в следующий раз, когда вам предстоит важная встреча, помните: использование этих приемов этикета может стать вашим не таким уж секретным оружием, которое не только поможет вам провести дискуссию, но и поможет установить новые связи, которые сослужат вам хорошую службу на предстоящих встречах. Имея хорошие манеры в заднем кармане, вы будете на пути к тому, чтобы не только произвести впечатление сегодня, но и построить надежные партнерские отношения, которые обеспечат успех в долгосрочной перспективе.
Часто задаваемые вопросы
Почему протоколы встреч важны?
Вот несколько интересных причин, почему протоколы совещаний имеют решающее значение для бизнеса:
– Эффективность имеет ключевое значение – А такие протоколы, как повестки дня, таймеры и основные правила, позволяют работать с оптимальной скоростью, чтобы не тратить время зря.
– Вечер открытого микрофона – Структурированные дискуссии уравнивают правила игры, поэтому каждый получает равное эфирное время. Никто не угоняет колонну.
– Где судья? – Назначение координатора означает продуктивные пау-вау вместо хаотичных потасовок. Один голос за раз = никакой путаницы в перекрестном чате.
