Пошаговое руководство по адаптации новых сотрудников | 6 лучших практик

После длительного процесса рекрутинга и найма вы, наконец, приветствуете новые таланты на борту🚢

Заставить их чувствовать себя желанными и непринужденными — ключ к удержанию в команде хороших сотрудников. В конце концов, вы же не хотите, чтобы у них осталось плохое впечатление о компании.

Мы расскажем обо всем процессе адаптация новых сотрудников, лучшие практики и инструменты, которые организации могут использовать, чтобы сдерживать адаптацию сотрудников.

Прокрутите вниз, чтобы узнать секрет!👇

Когда следует начать адаптацию?	До официальной даты начала работы персонала.
Каковы 4 этапа адаптации новых сотрудников?	Предварительная адаптация, адаптация, обучение и переход на новую должность.
Какова цель адаптации новых сотрудников?	Помочь им адаптироваться к новой роли и новой среде.

Содержание

• Каков процесс адаптации новых сотрудников?
• Каковы 5 принципов адаптации новых сотрудников?
• Процесс адаптации новых сотрудников
  • №1. Предварительная регистрация
  • № 2. Первый день
  • №3. Первая неделя
  • № 4. Первый месяц
  • № 5. Первые 3-6 месяцев
  • №6. Текущий процесс адаптации новых сотрудников
• Лучшие практики адаптации новых сотрудников
• Лучшие платформы для адаптации сотрудников
• Заключение
• Часто задаваемые вопросы

Советы для лучшего взаимодействия

• Процесс регистрации клиента
• Вводные вопросы для новых сотрудников
• Как обучать свой персоналФактически

Ищете интерактивный способ адаптации ваших сотрудников?

Получите бесплатные шаблоны и тесты для ваших следующих встреч. Зарегистрируйтесь бесплатно и берите то, что хотите AhaSlides!

🚀 Получите бесплатную учетную запись

Каков процесс адаптации новых сотрудников?

Процесс адаптации нового сотрудника относится к шагам, которые компания предпринимает для приветствия и интеграции нового сотрудника.

Такие вещи, как корпоративная культура, часы работы, ежедневные льготы, настройка электронной почты и т. д., включены в процесс адаптации новых сотрудников.

Хороший процесс адаптации имеет решающее значение для того, чтобы настроить сотрудников на успех с первого дня и снизить текучесть кадров, улучшая удержание. на 82%.

Каковы 5 принципов адаптации новых сотрудников?

Структура 5 C подчеркивает важность соблюдения требований, установления культурного соответствия, связи новых сотрудников с коллегами, разъяснения целей и повышения уверенности в процессе адаптации.

5 C онбординга:

• Комплаенс- Обеспечение того, чтобы новые сотрудники заполнили все необходимые документы, заполнили формы и подписали документы во время адаптации. Это подтверждает, что они понимают политику и процедуры компании.

• Культура- Познакомьте новых сотрудников с культурой компании через истории, символы и ценности во время ориентации. Это помогает им адаптироваться и вписаться в организацию.

• Связь - Общение новых сотрудников с коллегами и коллегами во время адаптации. Встреча с коллегами помогает им строить отношения, получать понимание и чувствовать себя желанными гостями.

• Прояснение- Предоставление новым сотрудникам четких ожиданий, целей и показателей производительности во время адаптации. Это дает им прочную основу для быстрого набора скорости.

• свои сомнения - Повышение уверенности новых сотрудников во время адаптации посредством оценки навыков, обратной связи и обучения. Чувство подготовленности помогает им добиться успеха с первого дня.

Вместе эти пять компонентов помогают новым сотрудникам плавно переходить на свои должности и создают основу для долгосрочного успеха и удержания.

Программа 5 C готовит сотрудников к:

• Понимание и соблюдение политик и процедур компании
• Адаптироваться к уникальной культуре и стилю работы организации.
• Стройте отношения, которые могут помочь им быть продуктивными и заинтересованными
• Иметь ясность в отношении того, что ожидается от них в их ролях.
• Почувствуйте себя готовым и способным внести свой вклад с первого дня

Процесс адаптации новых сотрудников

Несмотря на то, что в каждой компании существуют разные способы и сроки адаптации новых сотрудников, вот общее руководство, которое вам следует принять во внимание. Это предполагает 30-60-90-дневный план адаптации.

№1. Предварительная регистрация

• Отправьте предварительные материалы, такие как справочник сотрудника, ИТ-формы, формы регистрации льгот и т. д., до первого рабочего дня сотрудника, чтобы оптимизировать его первоначальный опыт.
• Настройте электронную почту, ноутбук, офисное пространство и другие рабочие инструменты

Вовлекайте новых сотрудников во время адаптации.

Представьте свою компанию в интерактивном режиме.

Проводите интересные тесты, опросы и вопросы-ответы на AhaSlides для лучшего процесса адаптации новых сотрудников.

№ 2. Первый день

• Попросите сотрудника заполнить все оставшиеся документы
• Предоставить обзор компании и введение в культуру
• Обсудите роль нового сотрудника, его цели, показатели эффективности и сроки развития.
• Выдача бейджей безопасности, карточек компании, ноутбука
• Сотрудничество нового сотрудника с приятелем может помочь ему ориентироваться в корпоративной культуре, процессах и людях.

№3. Первая неделя

• Проведение встреч 1:1 с менеджером для определения целей и ожиданий
• Обеспечьте первоначальное обучение ключевым обязанностям, чтобы быстро ввести новых сотрудников в курс дела.
• Представьте нового сотрудника своей команде и другим соответствующим коллегам, чтобы установить взаимопонимание и сеть
• Помогите сотруднику активировать любые льготы

№ 4. Первый месяц

• Часто регистрируйтесь в течение периода адаптации, чтобы отвечать на вопросы, решать проблемы на ранней стадии и оценивать вовлеченность.
• Обеспечьте более углубленное обучение и ресурсы, включая обучение знанию продукта, обучение мягким навыкам и обучение без отрыва от работы.
• Установите структурированный график адаптации с личными встречами, тренингами и контрольными точками.
• Приглашайте сотрудников на корпоративные/командные мероприятия

№ 5. Первые 3-6 месяцев

• Проведите первый обзор эффективности, чтобы собрать отзывы, выявить пробелы и установить цели на следующий период.
• Продолжайте проверки и развитие навыков
• Соберите отзывы, чтобы улучшить программу адаптации
• Информируйте сотрудника о новостях компании и отдела по электронной почте и при личных встречах.

№6. Текущий процесс адаптации новых сотрудников

• Предлагаем возможности для карьерного роста
• Подключите сотрудника к программам наставничества или коучинга
• Поощряйте новых сотрудников к участию в волонтерской деятельности
• Отмечайте успехи и вклад соответствующей наградой
• Отслеживайте такие показатели, как время до продуктивности, показатели завершения обучения, удержание и удовлетворенность, чтобы измерить эффективность вашей программы адаптации.

Тщательный, но структурированный процесс адаптации, который выходит за рамки первых недель, направлен на то, чтобы подготовить новых сотрудников к быстрой работе, повысить вовлеченность и заложить основу для успешных долгосрочных трудовых отношений.

Лучшие практики по адаптации новых сотрудников

Помимо приведенного выше контрольного списка по адаптации нового сотрудника, вот несколько дополнительных советов, которые следует учитывать, чтобы извлечь из него максимальную пользу:

• Автоматизиция процесс. Оставьте ручной труд в прошлом, используйте программное обеспечение и системы управления персоналом для автоматизации повторяющихся задач адаптации, таких как отправка предварительной информации, распространение контрольных списков адаптации и напоминание сотрудникам о задачах. Автоматизация экономит время и обеспечивает согласованность.

• Расскажите о культуре. Используйте вводные мероприятия, такие как ознакомительные мероприятия, социальные мероприятия и программы наставничества, чтобы познакомить новых сотрудников с уникальной культурой и ценностями вашей компании. Это помогает им быстрее адаптироваться и почувствовать себя вовлеченными. Действуйте быстро, чтобы решить любые проблемы или ответить на вопросы, возникающие в процессе адаптации. Ранние победы укрепляют доверие и вовлеченность.

• Уточните «почему».Объясните новым сотрудникам цель и важность задач по адаптации. Знание «почему», лежащее в основе действий, помогает сотрудникам увидеть ценность и не воспринимать это как глупое занятие, выходящее за рамки.

• Сделайте его интерактивным.Используйте такие мероприятия, как викторины, командные упражнения и интерактивные обсуждения, чтобы привлечь новых сотрудников во время адаптации. Взаимодействие способствует более быстрому обучению и социализации.

Создайте свою собственную викторину и разместите ее в прямом эфире.

Бесплатные викторины в любое время и в любом месте. Зажигайте улыбки, вызывайте вовлеченность!

Начните бесплатно

• Не забывайте о бизнес-приоритетах.Убедитесь, что ваш процесс адаптации помогает сотрудникам достигать ключевых бизнес-результатов, таких как производительность, обслуживание клиентов и сотрудничество с членами команды.

• Сосредоточьтесь на мягких навыках.Новые сотрудники легче осваивают технические навыки, поэтому отдайте предпочтение мероприятиям по адаптации, которые развивают «мягкие» навыки, такие как общение, управление временем и адаптивность.

Лучшие платформы для адаптации сотрудников

Платформа адаптации сотрудников может помочь автоматизировать рутинные задачи адаптации, обеспечить согласованность, отслеживать прогресс, проводить обучение и повышать качество работы сотрудников. И эти рекомендации могут помочь вам сузить круг инструментов, отвечающих вашим потребностям.

БамбукHR

• Сильные стороны: простые в использовании контрольные списки, расширенная отчетность, интегрированное обучение.
• Ограничения: минимум средств коммуникации, более слабая аналитика по сравнению с другими.

Сейсмический

• Сильные стороны: настраиваемые, интегрированные инструменты обучения и производительности.

• Ограничения: дороже, отсутствует планирование и управление отсутствием.

Коннектим

• Сильные стороны: дизайн специально для внештатных сотрудников, полностью цифровая и безбумажная адаптация.
• Ограничения: может быть недостаточно в качестве отдельного решения для адаптации для компаний, в которых работают как стационарные, так и офисные сотрудники.

Каллидус

• Сильные стороны: простой и интуитивно понятный интерфейс, расширенная аналитика и отчетность.
• Ограничения: доступна ограниченная информация о конкретных функциях продукта, пользовательском опыте и возможностях настройки.

Оракул ХКМ

• Сильные стороны: комплексное решение HRIS с возможностями глубокой аналитики и интеграции.
• Ограничения: сложный и дорогой, особенно для небольших организаций.

Заключение

Эффективный процесс адаптации сотрудников создает основу для успешных трудовых отношений, создавая положительное первое впечатление, подготавливая новых сотрудников к их должностям и обеспечивая необходимую поддержку в течение начального переходного периода. Не бойтесь пробовать разные платформы, чтобы сделать процесс как можно менее утомительным и при этом сохранить интерес ваших новых сотрудников к компании.

Часто задаваемые вопросы