Кто такой обученный фасилитатор? | 5 динамических навыков для руководства и облегчения команды

Работайте

Лия Нгуен 10 Май, 2024 8 мин чтения

Фасилитаторы похожи на дирижеров оркестра, организуя все, от контента до взаимодействия.

Они думают, делают это и являются творцами волшебства, которые следят за тем, чтобы сотрудники повышали свои навыки.

Интересно, о чем эти роли и какие навыки нужно искать в обученный координатор?

Читайте дальше, чтобы узнать подробнее о том, кто воплощает обучение в жизнь.

Содержание

Советы по улучшению взаимодействия

Альтернативный текст


Представление в привлекательной и значимой форме.

Забудьте о линейной презентации, привлеките свою команду творческими и интерактивными слайдами!


Начните бесплатно
Заставьте свою команду общаться друг с другом с помощью анонимных советов по обратной связи. AhaSlides

Что такое фасилитатор?

Что такое фасилитатор?
Что такое фасилитатор?

Обученный фасилитатор – это человек, получивший формальное образование, сертификат или обширный опыт в области профессиональных методов фасилитации, групповой динамики и теории обучения взрослых.

Квалифицированные фасилитаторы — это MVP, которые следят за тем, чтобы каждая тренировка проходила на высшем уровне. Их миссия? Создавайте увлекательный контент, который будет держать внимание учащихся и приносить реальную пользу компании.

Некоторые из ключевых моментов в их сборнике включают в себя:

  • Разработка динамитных тренировочных составов от начала до конца
  • Связь с субъектом, убивающим МСП, для разработки допинг-документов
  • Оценка того, насколько эффективно каждое занятие развивает навыки
  • Предоставление учащимся резервной копии всякий раз, когда им нужна помощь в повышении уровня

Фасилитаторы поддерживают все шоу, помогая организациям вывести способности своих сотрудников на новый уровень. Благодаря коучингу каждый приобретает необходимый опыт для достижения больших успехов в работе.

Прочитайте больше: 4 основных навыка фасилитатора для успешных дискуссий

В чем разница между фасилитацией и обучением?

обученный координатор

Некоторых людей может смутить роль тренера и фасилитатора. Вот основные отличия:

ТренерыФасилитаторы
Ролиотвечает за предоставление учебного контента по определенной теме или предметной области.направляет групповой процесс и обсуждение, но не обязательно доставляет содержание.
Фокусбольше внимания уделяется передаче знаний, навыков и компетенций по конкретному предмету.фокусируется на групповом участии, динамике и достижении консенсуса.
Насыщенностьбольше полагается на методы обучения, такие как лекции, демонстрации и практическая практика.использует такие методы, как вопросы, мозговой штурм и мероприятия для выявления идей.
Целиснабжает людей информацией для выполнения заданий или сдачи экзаменов по теме.направлен на то, чтобы помочь группе беспристрастно решить проблему вместе.
Оценкаоценивать индивидуальные результаты обучения посредством оценивания.оценить результаты группы и уровень участия.
Ключевые различия между тренерами и фасилитаторами

Обученные навыки фасилитатора для руководства и фасилитации команды

Обученный фасилитатор должен обладать тонкие навыки чтобы показать лучшее из своей команды. Давайте узнаем, какие они:

№1. Навыки коммуникации и фасилитации

обученный координатор

Обученный ведущий должен продемонстрировать отличные коммуникативные навыки, чтобы эффективно вовлечь участников и достичь целей любого обсуждения или семинара.

Они должны иметь возможность активно слушать, не отвлекаясь, чтобы полностью понять высказанные точки зрения, а также реагировать ясно и с энтузиазмом, чтобы повысить вовлеченность.

Фасилитаторы должны занять нейтральную, непредвзятую позицию, чтобы все участники чувствовали себя в равной степени уважаемыми и услышанными.

Важно, чтобы они мыслили адаптивно, чтобы корректировать свой стиль в зависимости от уровня энергии или новых точек зрения в группе.

Чуткость также является ключом к использованию соответствующего языка с учетом индивидуальных различий.

Сильный талант разрешения конфликтов важен для конструктивного разрешения любых разногласий, чтобы участники ушли с пониманием разных точек зрения.

Инклюзивность, приветствуя интровертные голоса и фокусируясь на экстравертных, обеспечивает полное участие.

Точно так же фасилитатор должен вести обсуждение эффективно, но неторопливо, чтобы достичь поставленных целей, ценно подвести итоги и, прежде всего, общаться с помощью позитивного языка тела и тона, чтобы каждому участнику было комфортно.

№2. Процессуальные навыки

обученный координатор

Важным элементом квалифицированного фасилитатора является его владение ключевыми навыками, связанными с процессом.

Это предполагает тщательное планирование занятий путем определения четких целей и желаемых результатов, согласованных с заинтересованными сторонами.

Фасилитатор также должен заниматься логистической подготовкой, такой как обеспечение того, чтобы физическое пространство соответствовало потребностям, а любые технологии функционировали должным образом.

Обученный ведущий также использует методы вовлечения, которые мотивируют участие посредством мероприятий, подсказок для обсуждения и работы в малых группах.

Они могут управлять достижением консенсуса при решении сложных вопросов.

Такие навыки, как обобщение, управление временными сдвигами и использование выбросов, демонстрируют способность навигации по процессу.

Наконец, закрытие включает в себя привязку результатов к целям, документирование результатов, определение следующих шагов и сбор отзывов для оценки, чтобы оценить влияние и области для будущего совершенствования навыков, постоянно оттачивая свое мастерство процесса.

Мотивируйте людей присоединиться Обсуждения AhaSlides

Используйте AhaSlides для заданий, вопросов для обсуждения и работы в малых группах.

№3. Навыки межличностного общения

Знающий фасилитатор демонстрирует доступность через открытое и дружелюбное поведение, которое успокаивает участников.

Они должны проявлять сочувствие к различным точкам зрения и демонстрировать понимание того, как опыт и точки зрения формируют идентичность.

Высокий эмоциональный интеллект лежит в основе способности фасилитатора эффективно управлять групповой динамикой и напряженностью посредством как осознанности, так и тактичного обращения.

Также важно способствовать инклюзивности, при которой все голоса, особенно более тихие, воспринимаются одинаково ценными.

Для укрепления доверия необходимо терпение, достаточное время для размышлений без спешки и уважительное отношение ко всем, независимо от взглядов.

№4. Технологические навыки

Квалифицированный фасилитатор отлично справляется с внедрением соответствующих технологий для улучшения учебного процесса.

Они обладают фундаментальными навыками работы с обычным аудиовизуальным оборудованием, таким как проекторы и экраны, для логической настройки физической среды.

Компетенция на популярных онлайн-платформах для встреч и презентаций, таких как Zoom, Teams и AhaSlides позволяет использовать функции для стимулирования взаимодействия посредством совместного использования экрана, аннотаций, секционных групп и другого динамического контента, такого как опросы и разделы вопросов и ответов.

Обученный ведущий также должен создавать хорошо структурированные, визуально привлекательные слайды и раздаточные материалы. Они должны четко определять технологические роли и легко направлять участников по каждой из них, чтобы способствовать плавному внедрению.

№ 5. Квалификация

Высококвалифицированный фасилитатор должен предлагать подтвержденные знания посредством соответствующего образования, сертификатов и подтвержденного профессионального опыта, например:

  • Образование: минимум степень бакалавра, часто в таких областях, как образование, психология или обучение/подготовка.
  • Сертификация: сертифицирован как Профессиональный координаторr (CPF) Международной ассоциации координаторов (IAF) или аналогичной организации.
  • Опыт: 3-5 лет в соответствующей роли, проведение семинаров, встреч и обучающих программ.
  • Обучение навыкам фасилитации: формальная курсовая работа и большой опыт в таких областях, как групповая динамика, методы сотрудничества и инклюзивные процессы.
  • Ссылки: Подтвержденная история успешных результатов фасилитации от прошлых клиентов.

Почему обученные фасилитаторы необходимы для бизнеса

обученный координатор

Фасилитаторы обучения играют жизненно важную роль для компаний, поскольку они не просто предоставляют контент, но и добиваются значимых результатов обучения благодаря своему опыту.

Будучи специалистами по обучению и развитию, фасилитаторы умеют создавать увлекательные учебные программы, адаптированные к потребностям бизнеса и различным стилям учащихся.

Они поддерживают актуальность обучения, постоянно оценивая потребности и обновляя материалы в соответствии с изменениями в отрасли.

Что еще более важно, фасилитаторы максимизируют удержание, способствуя интерактивным обсуждениям и участию, а не пассивному предоставлению информации. Это превращает обучение в возможности на рабочем месте и повышение производительности.

Их строгая оценка передачи знаний гарантирует, что обучение обеспечивает высокую рентабельность инвестиций.

Направляя непрерывное развитие навыков в качестве стратегического приоритета, фасилитаторы дают сотрудникам возможность полностью раскрыть свой потенциал и поддерживать бизнес-цели в далеком будущем.

Именно эта направляющая рука превращает инвестиции в обучение в действительно эффективное развитие, поддерживающее организационный успех.

Основные выводы

Обученные фасилитаторы понимают, как структурировать совместную деятельность и обсуждения, чтобы максимизировать участие и результаты, основанные на потребностях группы.

Для эффективного руководства группами как лично, так и виртуально необходимы сильные коммуникативные, межличностные и технологические навыки.

При использовании организациями обученные фасилитаторы помогают раскрыть потенциал совместной работы команд для решения проблем и приобретения ценных профессиональных навыков.

Электрифицируйте каждую толпу с помощью Ахаслайдов!


С помощью интерактивных опросов и исследований вы можете организовать обсуждение и узнать, что на самом деле думают люди. Проверьте AhaSlides Публичная библиотека шаблонов.

Часто задаваемые вопросы

Как стать обученным фасилитатором?

Путь к тому, чтобы стать обученным фасилитатором, начинается с получения прочной образовательной основы в соответствующей области, такой как образование, организационное развитие или разработка учебных материалов. Специализированные программы обучения навыкам фасилитации проводятся для развития опыта в методах сотрудничества, групповых процессах, а также в содействии разным личностям и ориентациям на решение проблем. Непрерывное обучение, повышение квалификации и опыт содействия можно получить посредством отраслевых мероприятий и волонтерства, когда это возможно. По мере того, как портфолио пополняется проектами по содействию и рекомендациями клиентов, можно рассмотреть возможность получения дополнительных сертификатов в целевых областях, таких как управление изменениями.

Что такое содействие обучению?

Фасилитация обучения относится к практике проведения и управления опытом обучения или программами обучения с целью развития профессиональных навыков и компетенций у участников.

Что такое содействие обучению?

Фасилитация обучения – это практика содействия или руководства тренингом или мероприятием беспристрастным образом. Цель состоит в том, чтобы максимально эффективно использовать ограниченное время посредством беспристрастного руководства дискуссиями и мероприятиями для достижения оптимальных результатов обучения для участников.