Хотя в Excel нет встроенной функции облака слов, вы можете создать Облака слов Excel легко с помощью любого из 3 методов ниже:
Способ 1: использование надстройки Excel
Самый интегрированный метод — использование надстройки, которая позволяет создавать облако слов прямо в таблице Excel. Популярный и бесплатный вариант — Bjorn Word Cloud. Другие инструменты для создания облаков слов можно найти в библиотеке надстроек.
Шаг 1. Подготовьте данные
- Поместите весь текст, который вы хотите проанализировать, в один столбец. Каждая ячейка может содержать одно или несколько слов.
Шаг 2: Установите надстройку «Bjorn Word Cloud»
- Перейдите на сайт Вставить вкладка на ленте.
- Нажмите на Получить надстройки.
- В магазине надстроек Office найдите «Bjorn Word Cloud».
- Нажмите Добавить кнопку рядом с надстройкой Pro Word Cloud.
Шаг 3: Создайте облако слов
- Перейдите на сайт Вставить и нажмите Мои надстройки.
- Выберите Облако слов Бьорна чтобы открыть его панель на правой стороне экрана.
- Надстройка автоматически определит выбранный вами текстовый диапазон. Нажмите кнопку Создайте облако слов .
Шаг 4: Настройте и сохраните
- Надстройка предоставляет несколько возможностей для настройки шрифта, цветов, расположения (горизонтальное, вертикальное и т. д.) и регистра слов.
- Вы также можете настроить количество отображаемых слов и отфильтровать распространенные «стоп-слова» (например, «the», «and», «a»).
- Облако слов появится на панели. Вы можете экспортировать его в формате SVG, GIF или на веб-страницу.
Метод 2: использование бесплатного онлайн-генератора облака слов
Если вы не хотите устанавливать надстройку, вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-инструментом. Этот метод часто предоставляет более расширенные возможности настройки.
Шаг 1: Подготовьте и скопируйте данные в Excel
- Расположите весь текст в одном столбце.
- Выделите весь столбец и скопируйте его в буфер обмена (Ctrl+C).
Шаг 2: Используйте онлайн-инструмент
- Перейдите на сайт бесплатного генератора облака слов, например Генератор облаков слов AhaSlidesили https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- Найдите опцию «Импорт» или «Вставить текст».
- Вставьте скопированный текст из Excel в предоставленное текстовое поле.
Шаг 3: Создайте, настройте и загрузите
- Нажмите кнопку «Создать» или «Визуализировать», чтобы создать облако слов.
- Используйте инструменты веб-сайта для настройки шрифтов, форм, цветов и ориентации слов.
- Если вы удовлетворены, загрузите облако слов как изображение (обычно в формате PNG или JPG).
Метод 3: использование Power BI
Если на вашем компьютере установлен Power BI, это может быть хорошим, но более продвинутым способом создания облаков слов Excel, когда вам нужно обработать большой объем слов.
Шаг 1: Подготовьте данные в Excel
Для начала вам необходимо правильно организовать текстовые данные в таблице Excel. Идеальный формат — один столбец, каждая ячейка которого содержит слова или фразы, которые вы хотите проанализировать.
- Создать столбец: Поместите весь текст в один столбец (например, столбец A).
- Форматировать как таблицу: Выберите ваши данные и нажмите Ctrl + T. Это отформатирует её как официальную таблицу Excel, которую Power BI будет легче читать. Дайте таблице понятное имя (например, «WordData»).
- Сохранено ваш файл Excel.
Шаг 2: Импортируйте файл Excel в Power BI
Затем откройте Power BI Desktop (его можно бесплатно загрузить с сайта Microsoft) для подключения к вашему файлу Excel.
- Откройте Power BI.
- На Главная вкладку нажмите Получить данные и Книга Excel.
- Найдите и откройте файл Excel, который вы только что сохранили.
- В Navigator В появившемся окне установите флажок рядом с именем вашей таблицы («WordData»).
- Нажмите нагрузкаВаши данные теперь появятся в Данные панель в правой части окна Power BI.
Шаг 3: Создайте и настройте облако слов
Теперь вы можете создать реальный визуальный образ.
- Добавьте изображение: В Визуализации панели, найдите и нажмите на Облако слов Значок. На холсте вашего отчёта появится пустой шаблон.
- Добавьте свои данные: Из издания Данные панель, перетащите текстовый столбец и поместите его в Категория поле на панели «Визуализации».
- Сгенерировать: Power BI автоматически подсчитает частотность каждого слова и сгенерирует облако слов. Чем чаще встречается слово, тем оно крупнее.
Советы
- Сначала очистите данные: удалите стоп-слова (например, «и», «the», «is»), знаки препинания и дубликаты для получения более четких результатов.
- Если ваш текст находится в нескольких ячейках, используйте формулы типа
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)объединить все в одну ячейку. - Облака слов отлично подходят для визуализации, но не показывают точные показатели частоты — для более глубокого анализа рассмотрите возможность их объединения со сводной таблицей или столбчатой диаграммой.
