Управление проектом похоже на управление оркестром. Каждая часть должна работать вместе, чтобы создать шедевр. Но сделать так, чтобы все прошло гладко, — это настоящая проблема, связанная с такими проблемами, как несовпадение деталей, возникновение ошибок и вероятность того, что все может выйти из строя.
Вот где
Структура декомпозиции работ в управлении проектами (WBS)
приходит. Думайте об этом как о дирижерской палке, которая помогает поддерживать слаженную работу всех частей проекта.
В этом blog В этой статье мы подробно рассмотрим концепцию структуры декомпозиции работ в управлении проектами, рассмотрим ее основные особенности, приведем примеры, расскажем о шагах по ее созданию и обсудим инструменты, которые могут помочь в ее разработке.
Оглавление
Что такое иерархическая структура работ в управлении проектами?
Ключевые характеристики иерархической структуры работ в управлении проектами
Различия между WBS и графиком перерывов в работе
Примеры иерархической структуры работ в управлении проектами
Как создать иерархическую структуру работ в управлении проектами
Инструменты для иерархической структуры работ в управлении проектами
Заключение
Еще советы с AhaSlides

Что такое иерархическая структура работ в управлении проектами?
Структура разбивки работ в управлении проектами (WBS) — это инструмент, позволяющий разбить проект на более мелкие и более управляемые части.
Это позволяет менеджерам проектов идентифицировать отдельные задачи, результаты и пакеты работ, необходимые для завершения проекта. Он обеспечивает четкий и структурированный обзор того, что необходимо сделать.
WBS является основополагающим инструментом в
с системами управления проектами
потому что он обеспечивает четкую структуру того, что необходимо сделать:
Эффективно планируйте и определяйте объем проекта.
Разработайте точные оценки времени, затрат и ресурсов.
Распределите задачи и обязанности.
Отслеживайте прогресс и выявляйте потенциальные риски или проблемы на раннем этапе.
Улучшить коммуникацию и сотрудничество внутри проектной команды.
Ключевые характеристики иерархической структуры работ в управлении проектами
WBS начинается с проекта как верхнего уровня и впоследствии разбивается на подуровни, которые детализируют более мелкие части проекта. Эти уровни могут включать этапы, результаты, задачи и подзадачи, которые необходимы для завершения проекта. Разбивка продолжается до тех пор, пока проект не будет разделен на рабочие пакеты, которые достаточно малы, чтобы их можно было эффективно назначать и управлять ими.


Ключевые особенности WBS включают в себя:
Иерархия:
Визуальное древовидное представление всех элементов проекта, от самого высокого уровня до самых низких рабочих пакетов.
Взаимная эксклюзивность:
Каждый элемент WBS индивидуален и не дублируется, что обеспечивает четкое распределение обязанностей и позволяет избежать дублирования усилий.
Определенный результат:
Каждый уровень WBS имеет определенный результат или результат, что упрощает измерение прогресса и производительности.
Рабочие пакеты:
Наименьшие единицы WBS, пакеты работ, достаточно детализированы, чтобы члены проектной группы могли понять, что необходимо сделать, точно оценить затраты и время, а также распределить обязанности.
Различия между WBS и графиком перерывов в работе
Хотя оба они являются важными инструментами управления проектами, они служат разным целям.
Понимание различия между ними имеет решающее значение для эффективного планирования и реализации проекта.
![]() | ![]() | ![]() |
![]() | ![]() ![]() | ![]() ![]() |
![]() | ![]() | ![]() |
![]() | ![]() | ![]() |
![]() | ![]() | ![]() |
![]() | ![]() | ![]() |
![]() | ![]() | ![]() |

Подводя итог, можно сказать, что иерархическая структура работ разбивает
"какие"
проекта, определяя все необходимые работы, в то время как график разбивки работ (или график проекта) учитывает
"когда"
путем планирования этих задач во времени.
Примеры иерархической структуры работ в управлении проектами
Существуют различные форматы, которые может использовать иерархическая структура работ в управлении проектами. Вот некоторые распространенные типы, на которые стоит обратить внимание:
1/ Таблица WBS:


Этот формат отлично подходит для визуальной организации различных задач или действий на этапе планирования проекта.
Плюсы:
Легко организовывать задачи, добавлять детали и изменять.
Минусы:
Может стать большим и громоздким для сложных проектов.
2/ Блок-схема WBS:


Представление иерархической структуры работ в «Управлении проектами» в виде блок-схемы упрощает визуализацию всех компонентов проекта, независимо от того, распределены ли они по командам, категориям или этапам.
Плюсы:
Четко показывает связи и зависимости между задачами.
Минусы:
Может не подойти для простых проектов и может быть визуально загромождённым.
3/ Список WBS:


Перечисление задач или сроков в вашей WBS может быть простым способом быстро отслеживать прогресс.
Плюсы:
Простой и лаконичный, отлично подходит для обзоров высокого уровня.
Минусы:
Не хватает деталей и связей между задачами.
4/ Диаграмма Ганта WBS:

Формат диаграммы Ганта для вашей WBS предлагает четкую визуальную шкалу вашего проекта, что упрощает понимание всего графика проекта.
Плюсы
: отлично подходит для визуализации сроков и планирования проекта.
Минусы:
Требуются дополнительные усилия для создания и поддержания.
Как создать иерархическую структуру работ в управлении проектами
Вот руководство по созданию иерархической структуры работ в управлении проектами:
6 шагов по созданию WBS в управлении проектами:
Определите масштаб и цели проекта:
Четко определите цели проекта и то, что необходимо достичь.
Определите ключевые этапы проекта:
Разбейте проект на логические, управляемые этапы (например, планирование, проектирование, разработка, тестирование, развертывание).
Перечислите основные результаты:
В рамках каждого этапа определите ключевые результаты или продукты (например, документы, прототипы, конечный продукт).
Разложите результаты на задачи:
Далее разбейте каждый результат на более мелкие, выполнимые задачи. Стремитесь к задачам, которые можно выполнить в течение 8–80 часов.
Уточнять и уточнять:
Проверьте WBS на предмет полноты, убедитесь, что все необходимые задачи включены и нет дублирования. Проверьте наличие четкой иерархии и определенных результатов для каждого уровня.
Назначьте пакеты работ:
Определите четкое право ответственности за каждую задачу, назначив ее отдельным лицам или командам.
Лучшие советы:
Сосредоточьтесь на результатах, а не на действиях:
Задачи должны описывать то, чего необходимо достичь, а не конкретные шаги. (например, «Напишите руководство пользователя» вместо «Введите инструкции»).
Держите это управляемым:
Стремитесь к 3–5 уровням иерархии, балансируя между деталями и ясностью.
Используйте визуальные эффекты:
Диаграммы или диаграммы могут помочь в понимании и общении.
Получать отзывы:
Привлекайте членов команды к анализу и доработке WBS, гарантируя, что каждый понимает свою роль.
Инструменты для иерархической структуры работ в управлении проектами
Вот некоторые популярные инструменты, используемые для создания WBS:
1.Проект Майкрософт
Microsoft Project
- Ведущее программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет пользователям создавать подробные диаграммы WBS, отслеживать прогресс и эффективно управлять ресурсами.

2. Врайк
Wrike
— это облачный инструмент управления проектами, предлагающий надежные функции создания WBS, а также функции совместной работы и отслеживания проектов в режиме реального времени.
3. Lucidchart
Lucidchart
— это визуальное рабочее пространство, которое обеспечивает построение диаграмм и визуализацию данных для создания диаграмм WBS, блок-схем и других организационных диаграмм.


4. Trello
Trello
- Гибкий инструмент управления проектами на основе карточек, где каждая карточка может представлять задачу или компонент WBS. Это отлично подходит для визуального управления задачами.


5. РазумГений
гений ума
- Инструмент управления проектами, ориентированный на составление интеллект-карт, планирование проектов и управление задачами, позволяющий создавать подробные диаграммы WBS.


6. Умный лист
Smartsheet
- Онлайн-инструмент управления проектами, который сочетает в себе простоту использования электронных таблиц с функциональностью пакета управления проектами и идеально подходит для создания шаблонов WBS.

Заключение
Структура иерархии работ является важным инструментом в управлении проектами. Это помогает разбить проект на более мелкие задачи, которыми легче управлять. WBS также может уточнить цели и результаты проекта, а также повысить эффективность планирования, распределения ресурсов и отслеживания прогресса.

💡Вы устали от старого и скучного способа создания WBS? Что ж, пришло время сменить обстановку! С помощью интерактивных инструментов, таких как
AhaSlides
, вы сможете вывести свою WBS на новый уровень. Представьте себе мозговой штурм и сбор отзывов от вашей команды в режиме реального времени, создавая при этом увлекательную и интерактивную среду. Сотрудничая, ваша команда сможет создать более комплексный план, который повысит моральный дух и гарантирует, что идеи каждого будут услышаны. 🚀 Изучите наш
шаблоны
чтобы улучшить свою стратегию управления проектами уже сегодня!