Структура иерархии работ в управлении проектами | Руководство для начинающих в 2024 году

Управление проектом похоже на управление оркестром. Каждая часть должна работать вместе, чтобы создать шедевр. Но сделать так, чтобы все прошло гладко, — это настоящая проблема, связанная с такими проблемами, как несовпадение деталей, возникновение ошибок и вероятность того, что все может выйти из строя.

Вот где Структура декомпозиции работ в управлении проектами (WBS)приходит. Думайте об этом как о дирижерской палке, которая помогает поддерживать слаженную работу всех частей проекта.

В этом blog В этой статье мы подробно рассмотрим концепцию структуры декомпозиции работ в управлении проектами, рассмотрим ее основные особенности, приведем примеры, расскажем о шагах по ее созданию и обсудим инструменты, которые могут помочь в ее разработке.

Оглавление

• Что такое иерархическая структура работ в управлении проектами?
• Ключевые характеристики иерархической структуры работ в управлении проектами
• Различия между WBS и графиком перерывов в работе
• Примеры иерархической структуры работ в управлении проектами
  • 1/ Таблица WBS
  • 2/ Блок-схема СДР
  • 3/ Список WBS
  • 4/ Диаграмма Ганта WBS
• Как создать иерархическую структуру работ в управлении проектами
  • 6 шагов по созданию WBS в управлении проектами
  • Лучшие советы
• Инструменты для иерархической структуры работ в управлении проектами
  • 1.Проект Майкрософт
  • 2. Врайк
  • 3. Lucidchart
  • 4. Trello
  • 5. РазумГений
  • 6. Умный лист
• Заключение

Еще советы с AhaSlides

• Управление проектом
• Примеры оценки проектов
• Альтернативный проект Microsoft

Что такое иерархическая структура работ в управлении проектами?

Структура разбивки работ в управлении проектами (WBS) — это инструмент, позволяющий разбить проект на более мелкие и более управляемые части. Это позволяет менеджерам проектов идентифицировать отдельные задачи, результаты и пакеты работ, необходимые для завершения проекта. Он обеспечивает четкий и структурированный обзор того, что необходимо сделать.

WBS является основополагающим инструментом в управление проектомпотому что он обеспечивает четкую структуру того, что необходимо сделать:

• Эффективно планируйте и определяйте объем проекта.
• Разработайте точные оценки времени, затрат и ресурсов.
• Распределите задачи и обязанности.
• Отслеживайте прогресс и выявляйте потенциальные риски или проблемы на раннем этапе.
• Улучшить коммуникацию и сотрудничество внутри проектной команды.

Ключевые характеристики иерархической структуры работ в управлении проектами

WBS начинается с проекта как верхнего уровня и впоследствии разбивается на подуровни, которые детализируют более мелкие части проекта. Эти уровни могут включать этапы, результаты, задачи и подзадачи, которые необходимы для завершения проекта. Разбивка продолжается до тех пор, пока проект не будет разделен на рабочие пакеты, которые достаточно малы, чтобы их можно было эффективно назначать и управлять ими.

Ключевые особенности WBS включают в себя:

• Иерархия:Визуальное древовидное представление всех элементов проекта, от самого высокого уровня до самых низких рабочих пакетов.
• Взаимная эксклюзивность:Каждый элемент WBS индивидуален и не дублируется, что обеспечивает четкое распределение обязанностей и позволяет избежать дублирования усилий.
• Определенный результат:Каждый уровень WBS имеет определенный результат или результат, что упрощает измерение прогресса и производительности.
• Рабочие пакеты: Наименьшие единицы WBS, пакеты работ, достаточно детализированы, чтобы члены проектной группы могли понять, что необходимо сделать, точно оценить затраты и время, а также распределить обязанности.

Различия между WBS и графиком перерывов в работе

Хотя оба они являются важными инструментами управления проектами, они служат разным целям. 

Понимание различия между ними имеет решающее значение для эффективного планирования и реализации проекта.

Особенность	Структура распределения работ (WBS)	График перерывов в работе (WBSchedule)
Фокус	Что поставляется	После появленияоно доставлено
Уровень проработанности деталей	Менее подробно (основные компоненты)	Более подробно (длительность, зависимости)
Цель	Определяет объем проекта, результаты	Создает временную шкалу проекта
подлежащий доставке	Иерархический документ (например, дерево)	Диаграмма Ганта или аналогичный инструмент
аналогия	Список продуктов (предметы)	План питания (что, когда, как готовить)
Пример	Этапы проекта, результаты	Длительность задач, зависимости

Подводя итог, можно сказать, что иерархическая структура работ разбивает "какие"проекта, определяя все необходимые работы, в то время как график разбивки работ (или график проекта) учитывает "когда" путем планирования этих задач во времени. 

Примеры иерархической структуры работ в управлении проектами

Существуют различные форматы, которые может использовать иерархическая структура работ в управлении проектами. Вот некоторые распространенные типы, на которые стоит обратить внимание:

1/ Таблица WBS: 

Этот формат отлично подходит для визуальной организации различных задач или действий на этапе планирования проекта.

• Плюсы: Легко организовывать задачи, добавлять детали и изменять.
• Минусы:Может стать большим и громоздким для сложных проектов.

2/ Блок-схема WBS: 

Представление иерархической структуры работ в «Управлении проектами» в виде блок-схемы упрощает визуализацию всех компонентов проекта, независимо от того, распределены ли они по командам, категориям или этапам.

• Плюсы: Четко показывает связи и зависимости между задачами.
• Минусы: Может не подойти для простых проектов и может быть визуально загромождённым.

3/ Список WBS: 

Перечисление задач или сроков в вашей WBS может быть простым способом быстро отслеживать прогресс.

• Плюсы: Простой и лаконичный, отлично подходит для обзоров высокого уровня.
• Минусы: Не хватает деталей и связей между задачами.

4/ Диаграмма Ганта WBS:

Формат диаграммы Ганта для вашей WBS предлагает четкую визуальную шкалу вашего проекта, что упрощает понимание всего графика проекта.

• Плюсы: отлично подходит для визуализации сроков и планирования проекта.
• Минусы: Требуются дополнительные усилия для создания и поддержания.

Как создать иерархическую структуру работ в управлении проектами

Вот руководство по созданию иерархической структуры работ в управлении проектами:

6 шагов по созданию WBS в управлении проектами:

1. Определите масштаб и цели проекта:Четко определите цели проекта и то, что необходимо достичь.
2. Определите ключевые этапы проекта: Разбейте проект на логические, управляемые этапы (например, планирование, проектирование, разработка, тестирование, развертывание).
3. Перечислите основные результаты: В рамках каждого этапа определите ключевые результаты или продукты (например, документы, прототипы, конечный продукт).
4. Разложите результаты на задачи:Далее разбейте каждый результат на более мелкие, выполнимые задачи. Стремитесь к задачам, которые можно выполнить в течение 8–80 часов.
5. Уточнять и уточнять:Проверьте WBS на предмет полноты, убедитесь, что все необходимые задачи включены и нет дублирования. Проверьте наличие четкой иерархии и определенных результатов для каждого уровня.
6. Назначьте пакеты работ: Определите четкое право ответственности за каждую задачу, назначив ее отдельным лицам или командам.

Лучшие советы:

• Сосредоточьтесь на результатах, а не на действиях: Задачи должны описывать то, чего необходимо достичь, а не конкретные шаги. (например, «Напишите руководство пользователя» вместо «Введите инструкции»).
• Держите это управляемым: Стремитесь к 3–5 уровням иерархии, балансируя между деталями и ясностью.
• Используйте визуальные эффекты: Диаграммы или диаграммы могут помочь в понимании и общении.
• Получать отзывы: Привлекайте членов команды к анализу и доработке WBS, гарантируя, что каждый понимает свою роль.

Инструменты для иерархической структуры работ в управлении проектами

Вот некоторые популярные инструменты, используемые для создания WBS:

1.Проект Майкрософт

Microsoft Project- Ведущее программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет пользователям создавать подробные диаграммы WBS, отслеживать прогресс и эффективно управлять ресурсами.

2. Врайк

Wrike— это облачный инструмент управления проектами, предлагающий надежные функции создания WBS, а также функции совместной работы и отслеживания проектов в режиме реального времени.

3. Lucidchart

Lucidchart— это визуальное рабочее пространство, которое обеспечивает построение диаграмм и визуализацию данных для создания диаграмм WBS, блок-схем и других организационных диаграмм.

4. Trello

Trello- Гибкий инструмент управления проектами на основе карточек, где каждая карточка может представлять задачу или компонент WBS. Это отлично подходит для визуального управления задачами.

5. РазумГений

гений ума- Инструмент управления проектами, ориентированный на составление интеллект-карт, планирование проектов и управление задачами, позволяющий создавать подробные диаграммы WBS.

6. Умный лист

Smartsheet- Онлайн-инструмент управления проектами, который сочетает в себе простоту использования электронных таблиц с функциональностью пакета управления проектами и идеально подходит для создания шаблонов WBS.

Заключение

Структура иерархии работ является важным инструментом в управлении проектами. Это помогает разбить проект на более мелкие задачи, которыми легче управлять. WBS также может уточнить цели и результаты проекта, а также повысить эффективность планирования, распределения ресурсов и отслеживания прогресса.

💡Вы устали от старого и скучного способа создания WBS? Что ж, пришло время сменить обстановку! С помощью интерактивных инструментов, таких как AhaSlides, вы сможете вывести свою WBS на новый уровень. Представьте себе мозговой штурм и сбор отзывов от вашей команды в режиме реального времени, создавая при этом увлекательную и интерактивную среду. Сотрудничая, ваша команда сможет создать более комплексный план, который повысит моральный дух и гарантирует, что идеи каждого будут услышаны. 🚀 Изучите наш шаблонычтобы улучшить свою стратегию управления проектами уже сегодня!

Теги:

Поделиться