ڪاروبار ۽ شروعاتن کي لازمي طور تي مسلسل سڌارڻ واري حڪمت عملي استعمال ڪرڻ گهرجي انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته انهن جا ڪم ڪارآمد ۽ اثرائتا آهن. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان هڪ اڳواڻ يا ڪاروباري آپريٽر آهيو ۽ سکڻ چاهيو ٿا ته مسلسل بهتري وارو عمل توهان جي تنظيم جي مدد ڪيئن ڪري سگهي ٿو، ته توهان کي هن مضمون ۾ جواب ملندا.
خلاصو
| مسلسل سڌاري جي مثالن جو تصور ڪڏهن ايجاد ٿيو؟ | ماساڪي- امائي |
| مسلسل بهتري جا مثال تصور ڪڏهن ايجاد ڪيا ويا؟ | 1989 |
| مسلسل بهتري ڪٿان آئي؟ | جاپان |
- مسلسل بهتري جو تصور
- مسلسل بهتري جا 4 اصول
- 4 مسلسل بهتري جا طريقا
- مسلسل بهتري جا 6 مشورا ۽ مثال
- AhaSlides سان قيادت تي وڌيڪ
- هيٺين لائن
- وچان وچان سوال ڪرڻ
مسلسل بهتري جو تصور
مسلسل بهتري جو عمل هڪ مستقل ۽ مسلسل عمل آهي جنهن ۾ ڪمپني جي ڪاروباري طريقن ۾ ارادي طور تي تبديليون ڪيون وينديون آهن ته جيئن پروسيس مئنيجمينٽ، پروجيڪٽ مئنيجمينٽ، ۽ ڪمپني جي مجموعي عملن کي بهتر بڻائي سگهجي.
عام طور تي، مسلسل سڌارن جون سرگرميون ننڍين تبديلين جي هڪ سلسلي تي مشتمل هونديون آهن جيڪي ڏينهون ڏينهن مستحڪم هونديون آهن. گهڻيون مسلسل بهتري واريون سرگرميون مجموعي ڪاروباري عمل ۾ واڌارو، بار بار بهتري تي ڌيان ڏين ٿيون. ڊگهي عرصي ۾، اهي سڀئي ننڍيون تبديليون هڪ اهم تبديلي آڻي سگهن ٿيون.
ڪڏهن ڪڏهن، جڏهن ته، مسلسل بهتري ڪاروبار جي موجوده حالت کي اپڊيٽ ڪرڻ لاءِ وڌيڪ جرئتمند قدم کڻي سگهي ٿي، جيڪي خاص طور تي وڏن واقعن تي لاڳو ٿين ٿيون جهڙوڪ نئين پراڊڪٽ لانچ.
مسلسل بهتري جا 4 اصول
مسلسل بهتري جي عمل کي لاڳو ڪرڻ لاءِ، توهان کي 4 اصولن جي منصوبي - ڪريو - چيڪ - ايڪٽ ذريعي ٽيم ورڪ جي ضرورت آهي، جنهن کي PDCA چڪر يا ڊيمنگ چڪر پڻ چيو ويندو آهي:
پهرين انهن جي منصوبابندي ڪريو
اهو PDCA چڪر ۾ پهريون ۽ سڀ کان اهم مرحلو آهي. صحيح ۽ مڪمل منصوبابندي هيٺ ڏنل سرگرمين جي رهنمائي ڪرڻ ۾ مدد ڪندي. منصوبه بندي شامل آهي وضاحت ڪرڻ جا مقصد، اوزار، وسيلا، ۽ قدمن کي مخصوص پيداوار ۾ وڃڻ کان اڳ. ڊگهي مدت ۾ وسيلن جي وڌيڪ موثر استحصال لاءِ حالتون هجڻ سان معيار جي انتظام جي قيمتن کي گهٽائڻ ۽ مقابلي کي بهتر بڻائڻ ۾ مدد ملندي.
DO
اڳئين مرحلي ۾ قائم ڪيل ۽ نظرثاني ڪيل منصوبي مطابق پروگرام کي لاڳو ڪريو.
جڏهن توهان هڪ امڪاني حل جي سڃاڻپ ڪئي آهي، ته پوءِ ان کي محفوظ طور تي هڪ ننڍي پيماني جي ٽيسٽ پروجيڪٽ سان آزمايو. اهو ظاهر ڪندو ته ڇا تجويز ڪيل تبديليون گهربل نتيجا حاصل ڪنديون، گهٽ ۾ گهٽ ناپسنديده نتيجي جي خطري سان.
چيڪ ڪريو
هڪ دفعو اسٽيج 2 مان گڏ ڪيل ڊيٽا دستياب ٿي وڃي ٿي، ڪاروبار کي باقاعدگي سان جائزو وٺڻو پوندو ۽ بهتري جي مجموعي ڪارڪردگي جي جانچ ڪرڻي پوندي. اهو مرحلو ضروري آهي ڇو ته اها ڪمپني کي اجازت ڏئي ٿي ان جي حل جو جائزو وٺڻ ۽ منصوبي کي تبديل ڪرڻ.
هيٺين قدمن سان ڪارڪردگي جو جائزو وٺو:
- گراهڪن جي اطمينان جي نگراني، ماپ، تجزيو ۽ جائزو وٺڻ ۽ ڊيٽا گڏ ڪرڻ
- اندروني آڊٽ منظم ڪريو
- اڳواڻ ٻيهر جائزو وٺندا آهن
ACT
مٿي ڏنل مرحلن کي معياري ڪرڻ کان پوءِ، آخري قدم اهو آهي ته ڪارروائي ڪئي وڃي ۽ ان کي ترتيب ڏنو وڃي جنهن کي بهتري جي ضرورت آهي ۽ جنهن کي گهٽائڻ جي ضرورت آهي.. پوءِ، مسلسل بهتري جي چڪر کي جاري رکو.
چار مسلسل بهتري جا طريقا
4 مسلسل بهتري جا طريقا، جن ۾ (1) ڪائيزن، (2) چست انتظام جو طريقو، (3) ڇهه سگما ۽ (4) مسلسل بهتري ۽ جدت شامل آهن.Kaizen طريقيڪار
ڪائيزن، يا تيزي سان بهتر ٿيندڙ عمل، اڪثر ڪري سڀني لين پيداوار جي طريقن جو "بنياد" سمجهيو ويندو آهي. ڪائيزن عمل فضول کي ختم ڪرڻ، پيداوار کي بهتر بڻائڻ، ۽ هڪ تنظيم جي ٽارگيٽ آپريشن ۽ عملن ۾ مسلسل، مسلسل بهتري حاصل ڪرڻ تي ڌيان ڏئي ٿو.
لين جي پيداوار پيدا ڪئي وئي هئي ڪائيزن جي خيال جي بنياد تي. ٽيم تجزياتي ٽيڪنڪ استعمال ڪري ٿي، جهڙوڪ ويليو اسٽريم ميپنگ ۽ ”5 سبب ڇو“ جيڪي چونڊيل سڌارن کي لاڳو ڪرڻ لاءِ ڪم ڪن ٿيون (عام طور تي ڪازين پروجيڪٽ شروع ڪرڻ جي 72 ڪلاڪن اندر) ۽ اڪثر انهن حلن تي ڌيان ڏئي ٿي جن ۾ وڏي سرمائيداري خرچ شامل نه هجي.
چست انتظام جو طريقو
چست طريقو هڪ منصوبي کي منظم ڪرڻ جو هڪ طريقو آهي ان کي ڪيترن ئي مرحلن ۾ ورهائڻ سان. اهو هڪ پروجيڪٽ کي منظم ڪرڻ لاء هڪ عمل آهي جنهن ۾ هر اسٽيج تي تعاون ۽ مسلسل بهتري شامل آهي.
روايتي پراجيڪٽ مئنيجمينٽ جي روش جي بدران، مسلسل سڌارو چست هڪ خاڪو سان شروع ٿئي ٿو، ٿوري وقت ۾ ڪا شيءِ پهچائڻ، ۽ ضرورتن کي ترتيب ڏيڻ جيئن پروجيڪٽ اڳتي وڌي ٿو.
Agile ان جي لچڪ، تبديلي جي موافقت، ۽ گراهڪ ان پٽ جي اعلي سطح جي ڪري پراجيڪٽ مينيجمينٽ لاء سڀ کان وڌيڪ مشهور طريقن مان هڪ آهي.
ڇهه سگما
ڇهه سگما (6 سگما، يا 6σ) آهي ڪاروباري عمل جي بهتري ۽ معيار جي انتظام جي طريقن جو هڪ نظام جيڪو نقص ڳولڻ، سببن جو تعين ڪرڻ، ۽ عمل جي درستگي کي وڌائڻ لاءِ غلطين کي حل ڪرڻ لاءِ انگن اکرن تي ڀروسو ڪري ٿو.
Six Sigma شمارياتي طريقا استعمال ڪري ٿو ڳڻڻ جي غلطين جي تعداد کي ڳڻڻ لاءِ جيڪي هڪ عمل ۾ پيدا ٿين ٿيون، پوءِ معلوم ڪريو ته ان کي ڪيئن حل ڪجي، ان کي ممڪن طور تي "صفر غلطي" جي سطح جي ويجهو آڻيندي.
مسلسل سڌارو ۽ جدت
مسلسل بهتري ۽ جدت، or سي آءِ اينڊ آءِ، هڪ اهڙو عمل آهي جيڪو ڪاروباري بهتري ۽ جدت کي هلائڻ لاءِ استعمال ڪيو ويو آهي. ان ۾ اٺ مرحلا آهن جيڪي ڪاروباري مئنيجرن ۽ ملازمن کي مسلسل بهتري ۽ جدت تي ڌيان ڏيڻ ۾ مدد ڪن ٿا، جنهن جو ڪاروبار جي مقصدن تي تمام گهڻو اثر پوندو.
6 تجويزون ۽ مسلسل بهتري مثال
ٽيم ورڪ جي صلاحيتن کي ترقي ڪرڻ
مسلسل سڌاري جي ضرورت آهي هڪ ڪمپني ۾ ميمبرن جي ڀرپور ۽ همٿ واري ميلاپ جي. تنهن ڪري، ٽيم جي ڪم جي صلاحيتن کي ترقي ڪندي ٽيم جي تعمير جي سرگرمين ناگزير آهي. جيڪڏهن ميمبر رابطو ڪن ۽ مسئلن کي چڱيءَ طرح حل ڪن ته مسلسل بهتري جو عمل آسانيءَ سان هلندو.
مثال طور، جڏهن ڪنهن ٽيم کي ڪو اهم ڪم سونپيو ويندو آهي، ته انهن کي خبر هوندي ته ڪيئن فعال طور تي ڪم تفويض ڪرڻا آهن جيئن ته محقق ڪير آهي، ٺيڪيدار ڪير آهي، ۽ پيش ڪندڙ ڪير آهي.
دماغي طوفان کي بهتر بنائڻ
هڪ مددگار مسلسل بهتري وارو عمل هميشه دماغي طوفان جي سيشن لاءِ هڪ موقعو فراهم ڪري ٿو، جيڪو توهان جي ٽيم جي مدد ڪري سگهي ٿو مسئلا پيدا ٿيڻ کان پهريان انهن جي نشاندهي ڪن.
هتي هڪ مثال آهي: سيلز ڊائريڪٽر سيلز مئنيجرن کي هر مهيني دماغي طوفان جا سيشن منعقد ڪرڻ لاءِ چوندو. پوءِ مئنيجر پنهنجي ٽيم سان الڳ دماغي طوفان جا سيشن ڪندا آهن. هي عمل سيلز ڊپارٽمينٽ کي بهتري لاءِ علائقن جي سڃاڻپ ڪرڻ ۽ اثرائتي منصوبن کي عملي شڪل ڏيڻ ۾ مدد ڪندو.
راءِ حاصل ڪرڻ
ڪم جي جڳهه ۾ مسلسل بهتري جو هڪ ناگزير حصو شڪايت ڪرڻ سان گڏ موٽ ملڻ آهي. گراهڪن، ملازمن، اعليٰ عملدارن، ۽ ٻين ٽيمن کي به پنهنجي ٽيم جي ڪم جو جائزو وٺڻ ڏيو. هي موٽ توهان جي ٽيم کي اهو سمجهڻ ۾ مدد ڪندي ته توهان جون طاقتون ۽ ڪمزوريون ڇا آهن ۽ ڪهڙين شين کي بهتر ڪرڻ يا ختم ڪرڻ جي ضرورت آهي. توهان SurveyMonkey يا AhaSlides جهڙا اوزار استعمال ڪري سگهو ٿا. تڪڙو موٽ حاصل ڪرڻ لاء، ڪنهن به وقت، ڪٿي به.
مثال طور، توهان شادي شده شين جي اشتهارن لاءِ هڪ اڪيلو اداڪار استعمال ڪندا آهيو، جيڪو گراهڪ کي اهو غير معقول محسوس ڪرائيندو آهي ۽ تبديلي جي درخواست ڪندو آهي.
معيار جي نظرثاني کي وڌائڻ
جڏهن راءِ گڏ ڪندي، ٽيم کي هميشه پنهنجي معيار جو جائزو وٺڻ لاءِ تيار رهڻ گهرجي، جهڙوڪ وقت جي انتظام جو معيار، ملازم جو معيار، پيداوار جو معيار، ۽ حتي قيادت جو معيار، موجوده مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ مسلسل بهتري لاءِ. اهي پڻ اعليٰ ڪارڪردگي واريون ٽيمون آهن جيڪي اهو باقاعدگي سان ڪنديون آهن. هتي هڪ مثال آهي:
هڪ ڪمپني گهڻي پيداوار جي وقت جي ڪري گهٽ پيداوار جو شڪار آهي. تنهن ڪري انهن پنهنجي عملن ۽ آپريشنز جو آڊٽ ڪرڻ جو فيصلو ڪيو ته اهو سمجهڻ لاءِ ته ڪمپني ڪٿي وقت وڃائي رهي آهي. هن جائزي کان پوءِ، اڳواڻن کي بهتر سمجهه هئي ته پيداوار ڇو گهٽ هئي. نتيجي طور، اهي وقت کي وسيلن جي طور تي بهتر بڻائڻ لاءِ نئين حڪمت عمليون يا سرگرميون لاڳو ڪري سگهن ٿا.
مهيني جي تربيت
ٽيم ورڪ صلاحيتن کي ترقي ڏيڻ سان گڏ، ڪاروبار ۽ تنظيمن کي پنهنجن ماڻهن ۾ سيڙپڪاري ڪرڻ گهرجي. هر مهيني نئين پيشه ورانه صلاحيتن کي تربيت ڏيڻ يا پنهنجي ڄاڻ کي تازو ڪرڻ لاءِ مختصر ڪورس وٺڻ جي ضرورت آهي.
مثال طور، هڪ مواد ليکڪ هر ڇهن مهينن ۾ نوان صلاحيتون سکندو آهي، جهڙوڪ وڌيڪ فلمي اسڪرپٽ لکڻ سکڻ، ٽِڪ ٽاڪ يا انسٽاگرام جهڙن جديد پليٽ فارمن تي مختصر مواد ٺاهڻ سکڻ.
ممڪن منصوبي جي خطرن کي منظم ڪريو
مسلسل بهتري پروجيڪٽ مينيجمينٽ جو مطلب آهي ته پروجيڪٽ مينيجر کي منصوبي جي سڄي زندگي ۾ خطري جي انتظام جو جائزو وٺڻ گهرجي. جيترو جلدي توهان پڪڙي سگهو ٿا ۽ توهان جي منصوبي جي خطرن سان ڊيل ڪري سگهو ٿا، بهتر. توھان جو جائزو وٺو ھفتيوار يا ھفتيوار پنھنجي ٽيم جي ترسيل ترقي جي بنياد تي. جيڪڏهن توهان هڪ وڏي منصوبي تي ڪم ڪري رهيا آهيو جيڪا ڇهه مهينا رهي ٿي، توهان اهو ڪري سگهو ٿا هر ٻن هفتن ۾. 4-هفتي جي مختصر پروجيڪٽ کي وڌيڪ بار بار چيڪن جي ضرورت آهي.
مثال طور، پارٽنر جي معاهدي ۽ ادائگي جي ترقي جو باقاعده جائزو وٺو.
هيٺين لائن
توهان جي ڪاروبار ۾ استعمال ٿيندڙ طريقا توهان جي پنهنجي ڪم جي ثقافت کي پيدا ڪن ٿا. ڪيتريون ئي ڪمپنيون بهتر ماڻهن کي نوڪري تي رکڻ، گهٽ قيمت تي مواد ۽ مشينون خريد ڪرڻ، يا آئوٽ سورسنگ يا پنهنجن ڪاروبار کي ٻين ملڪن ڏانهن منتقل ڪرڻ سان صحيح هدايت ڳولڻ لاءِ جدوجهد ڪن ٿيون. پر آخر ۾، صرف هڪ مسلسل بهتري وارو طريقو ۽ مسلسل واڌ جو ڪلچر ڪاروبار کي مقابلي واري فائدي قائم ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو.
۽ ڪڏهن به نه وساريو ته مسلسل بهتري سان ڪاروبار ٺاهڻ لاءِ، ٽيم جي ترقي تي ڌيان ڏيڻ تمام ضروري آهي. هڪ اهڙو ڪلچر ٺاهي هڪ بهترين اڳواڻ بڻجو جتي هر ملازم ناڪامين کي سڃاڻڻ ۽ حل پيش ڪرڻ لاءِ بااختيار محسوس ڪري. انعام ٺاهيو يا ملازمن لاءِ هڪ رسائي لائق نظام ٺاهيو ته جيئن اهي مسلسل موٽ ڏئي سگهن.
وچان وچان سوال ڪرڻ
ڪاروبار جا 6 مرحلا ڇا آهن؟
ڪاروبار جا 6 مرحلا: (1) شروعات؛ (2) منصوبه بندي؛ (3) شروعات؛ (4) منافعو ۽ توسيع؛ (5) اسڪيلنگ ۽ ڪلچر؛ ۽ (6) ڪاروباري نڪرڻ.
ڪاروباري عمل جي انتظام جو ڪهڙو قدم مينيجرز کي اجازت ڏئي ٿو ته مسلسل بهتر عمل پيدا ڪري؟
اسٽيج 5: اسڪيلنگ ۽ ثقافت.
مسلسل بهتري ڇا آهي؟
مسلسل بهتري موجوده ڍانچي جي سڃاڻپ، تجزيو ۽ بهتري آڻڻ جو هڪ جاري عمل آهي، ته جيئن فردن، ٽيمن ۽ تنظيمن ڏانهن بهتر ڪارڪردگي آڻي سگهجي.
