goodا هڪ سو آهي ملاقات جي دعوت واري اي ميل مثال؟
گڏجاڻيون ٽيم جي اثرائتي، تعاون، ۽ اتحاد جو هڪ لازمي عنصر ٿي سگهي ٿو. ڪيتريون ئي ڪمپنيون هفتي ۾ گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو هڪ گڏجاڻي جي ميزباني ڪن ٿيون، اها هڪ غير رسمي ملاقات ٿي سگهي ٿي صرف انهن جي ملازمن سان گهري ڳالهه ٻولهه ڪرڻ يا ڪمپني جي مستقبل جي منصوبي ۽ سالياني سال جي آخر جي رپورٽ تي بحث ڪرڻ لاءِ انتظامي بورڊ جي وڌيڪ رسمي گڏجاڻي. اهو لازمي آهي ته منتظم آفيسرن يا اڳواڻن شرڪت ڪندڙن يا مهمانن کي دعوت نامو موڪلڻ لاء.
سرڪاري گڏجاڻين کي مؤثر ۽ آسانيءَ سان هلائڻ لاءِ ملاقات جي دعوت اهم آهي. گڏجاڻي جي دعوتن کي موڪلڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. هن مقالي ۾، اسان سان معاملو ڪرڻ تي ڌيان ڏين ٿا ملاقات جي دعوت واري اي ميلونتوهان جي گڏجاڻين ۾ حصو وٺڻ لاء ماڻهن کي دعوت ڏيڻ جو سڀ کان وڌيڪ آسان ۽ مقبول طريقو آهي.
مواد جي جدول
AhaSlides سان جلدي ملاقات ٽيمپليٽس
سيڪنڊن ۾ شروع ڪريو.
AhaSlides سان جلدي ٽيمپليٽ حاصل ڪريو. مفت ۾ سائن اپ ڪريو ۽ ٽيمپليٽ لائبريري مان جيڪو توهان چاهيو ٿا اهو وٺو!
🚀 مفت ٽيمپليٽس حاصل ڪريو ☁️
ملاقات جي دعوت واري اي ميل ڇا آهي؟
ڪاروباري سرگرمين جو هڪ اهم حصو، هڪ ملاقات جي دعوت واري اي ميل هڪ تحريري پيغام آهي جنهن ۾ گڏجاڻي جي مقصد جو مظاهرو ڪيو ويو آهي ۽ ماڻهن لاءِ مخصوص تاريخ ۽ هنڌ جي پٺيان گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ جي درخواست، اضافي تفصيلي منسلڪ جيڪڏهن آهن. اهو گڏجاڻين جي خاصيتن جي بنياد تي رسمي يا غير رسمي انداز ۾ لکيو وڃي ٿو. ڪاروباري اي ميل جي آداب کي پورا ڪرڻ لاء انهن کي مناسب سر ۽ انداز ۾ لکيو وڃي.
بهرحال، گڏجاڻي جي دعوت واري اي ميل کي گڏجاڻي جي درخواست واري اي ميل سان گڏ نه ڪريو. انهن اي ميلن جي وچ ۾ اهم فرق اهو آهي ته هڪ ملاقات جي درخواست واري اي ميل جو مقصد ڪنهن سان ملاقات جو وقت مقرر ڪرڻ آهي جڏهن ته ملاقات جي دعوت واري اي ميل جو مقصد توهان کي اعلان ڪيل تاريخن ۽ هنڌ تي گڏجاڻي ۾ دعوت ڏيڻ آهي.
ملاقات جي دعوت واري اي ميل ڇو ضروري آهي؟
اي ميل دعوتن کي استعمال ڪندي ڪيترائي فائدا آڻيندو. اي ميل دعوتن جا فائدا ھيٺ ڏنل آھن:
- اهو سڌو سنئون ڪئلينڊرن سان ڳنڍيل آهي. جڏهن وصول ڪندڙ هڪ دعوت قبول ڪندا آهن، اهو واپس انهن جي ڪاروباري ڪئلينڊر ۾ شامل ڪيو ويندو آهي ۽ توهان کي هڪ ياد ڏياريندڙ ملندي جيڪا ڪئلينڊر ۾ نوٽ ڪيل ٻين واقعن وانگر.
- اهو آسان ۽ تيز آهي. توهان جي وصول ڪندڙ فوري طور تي اي ميل تائين پهچي سگهن ٿا جڏهن توهان موڪليو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو. جيئن ته اهو سڌو وصول ڪندڙ ڏانهن وڃي ٿو، جيڪڏهن اي ميل پتو غلط آهي، توهان اعلان حاصل ڪري سگهو ٿا فوري طور تي ۽ جلدي اڳتي وڌو وڌيڪ حل لاءِ.
- اهو وقت بچائڻ وارو آهي. توهان هڪ ئي وقت ۾ هزارين اي ميل پتي سان گروپ اي ميلون موڪلي سگهو ٿا.
- اهو خرچ-بچت آهي. توهان کي ميلنگ لاءِ بجيٽ خرچ ڪرڻ جي ضرورت ناهي.
- اهو سڌو سنئون توهان جي پسنديده ويبينار پليٽ فارم تان ٺاهي سگهجي ٿو. جيستائين توهان جي سامهون ملاقات ٿي رهي آهي، توهان جي پهرين پسند شايد زوم، Microsoft ٽيمون، يا ڪجهه برابر هوندي. جڏهن RSVP جي تصديق ڪئي وئي آهي، سڀئي لنڪس ۽ ٽائيم فريم اي ميل ذريعي هم وقت سازي ڪيا ويا آهن، تنهنڪري شرڪت ڪندڙ ٻين واقعن سان مونجهاري کان پاسو ڪري سگهي ٿو.
اها حقيقت آهي ته اربين اي ميلون هر روز موڪليا وڃن ٿا ۽ انهن مان ڪيترائي اسپام آهن. جيئن هرڪو گهٽ ۾ گهٽ هڪ اي ميل استعمال ڪري ٿو ڪم، خريداري، گڏجاڻين ۽ وڌيڪ لاءِ اهم پيغامن جي بدلي لاءِ. تنهن هوندي، جيئن توهان کي پڙهڻو پوندو ٽين اي ميلون روزانه، اها تعجب جي ڳالهه ناهي ته توهان ڪڏهن ڪڏهن "اي ميل ٿڪ" رجحان سان منهن ڪندا آهيو. اهڙيء طرح، هڪ سٺي دعوت واري اي ميل پهچائڻ غير ضروري غلط فهمي يا وصول ڪندڙن کان جهالت کان پاسو ڪري سگهي ٿو.
لکو ملاقات جي دعوت واري اي ميل قدم قدم سان
هڪ سٺي ملاقات جي دعوت اي ميل ضروري آهي ۽، ضابطي جي طور تي، اهو اثر انداز ڪري ٿو اي ميل پهچائڻ شرح.
اتي آداب ۽ اصول آھن جيڪي ھر ڪنھن کي ھڪڙي ڪاروباري گڏجاڻي جي دعوت واري اي ميل کي مڪمل ڪرڻ لاءِ اطاعت ڪرڻي آھي وصول ڪندڙن جي حوالي سان. توھان سکو سگھو ٿا ته ڪيئن لکجي معياري ملاقات جي دعوت واري اي ميل ھيٺ ڏنل قدمن تي.
قدم 1: هڪ مضبوط موضوع لائن لکو
اها هڪ حقيقت آهي ته 47 سيڪڙو اي ميل وصول ڪندڙ اي ميلن ذريعي پڙهي رهيا آهن جن ۾ واضح ۽ جامع موضوع لائن آهي. پهريون تاثر اهم آهي. اهو يقيني بڻائي سگھي ٿو ته وصول ڪندڙن کي تڪڙي يا اهميت جو احساس محسوس ٿئي ٿو، جيڪو اعلي کليل شرح جي ڪري ٿي.
- مختصر ، نشانو. حقيقت پسند ٿيو، پراسرار نه.
- توھان پڇي سگھو ٿا حاضري جي تصديق لاءِ مضمون واري لائن ۾ تڪڙي نشاني جي طور تي.
- يا هڪ جذباتي سر شامل ڪريو جهڙوڪ اهميت نه وساريو، تڪڙي، ...
- وقت شامل ڪريو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا زور ڏيڻ وقت حساس مسئلو
مثال طور: "ميٽنگ 4/12: پروجيڪٽ دماغي طوفان سيشن" يا "اهم. مهرباني ڪري RSVP: نئين پراڊڪٽ اسٽريٽجي ميٽنگ 10/6”
قدم 2: هڪ تڪڙو تعارف سان شروع ڪريو
پهرين قطار ۾، اهو هڪ سٺو خيال آهي ته توهان مختصر طور تي ٻڌايو ته توهان ڪير آهيو، تنظيم ۾ توهان جي پوزيشن ڪهڙي آهي ۽ توهان انهن تائين ڇو پهچي رهيا آهيو. پوء توهان سڌو سنئون ملاقات جو مقصد ڏيکاري سگهو ٿا. گھڻا ماڻھو غلطي ڪندا آھن ميٽنگ جي مبھم مقصد کي پهچائڻ جي جيئن اھي فرض ڪن ٿا ته شرڪت ڪندڙن کي ان بابت ڄاڻڻ گھرجي.
- پنهنجو تعارف قابل قبول يا ڪم سان لاڳاپيل ٺاهيو
- شرڪت ڪندڙن کي ياد ڏياريو ته جيڪڏھن انھن کي ڪنھن ڪم کي ختم ڪرڻ جي ضرورت آھي يا انھن سان گڏ گڏجاڻي ۾ ڪا شيء آڻيو.
مثال طور هيلو ٽيم ميمبر، مان توهان کي ايندڙ سومر تي نئين پراڊڪٽ لانچ تي ڏسڻ جو منتظر آهيان.
قدم 3: شيئر ڪريو وقت ۽ جڳھ
توهان کي گڏجاڻي جو صحيح وقت شامل ڪرڻ گهرجي. توهان کي انهن کي اهو پڻ ٻڌائڻ گهرجي ته ميٽنگ ڪيئن ۽ ڪٿي ٿئي ٿي، يا ته ذاتي طور تي يا آن لائن، ۽ انهن جي ضرورت جي صورت ۾ هدايتون يا پليٽ فارم لنڪس پيش ڪن.
- ٽائيم زون شامل ڪريو جيڪڏھن ڪو ملازم دنيا جي مختلف علائقن ۾ ڪم ڪري
- گڏجاڻي جي اندازي مطابق مدت جو ذڪر ڪريو
- ھدايتون ھدايت ڪرڻ وقت، جيترو ٿي سگھي تفصيلي ھجي يا نقشي سازي جي ھدايتن سان جڙيل ھجي
مثال طور: مهرباني ڪري اسان سان گڏ ٿيو جمعو، آڪٽوبر 6، منجهند 1:00 وڳي ميٽنگ روم 2، انتظاميه جي عمارت ۾ ٻي منزل تي.
قدم 4: اجلاس جي ايجنڊا جو خاڪو ٺاهيو
اھم مقصد يا تجويز ڪيل اجلاس جي ايجنڊا کي ڍڪيو. تفصيلن جو ذڪر نه ڪريو. توھان صرف موضوع ۽ ٽائم لائن بيان ڪري سگھو ٿا. رسمي گڏجاڻين لاء، توهان هڪ تفصيلي دستاويز ڳنڍي سگهو ٿا. اهو خاص طور تي ڪارائتو آهي حاضرين جي مدد ڪرڻ لاءِ اڳواٽ تياري ڪرڻ.
مثال طور، توھان شروع ڪري سگھو ٿا: اسان بحث ڪرڻ جو ارادو رکون ٿا ..../ اسان ڪجھ مسئلن کي حل ڪرڻ چاھيون ٿا يا ھيٺ ڏنل ٽائم لائن جي طور تي:
- 8:00-9:30: پروجيڪٽ جو تعارف
- 9:30-11:30: هاورڊ (IT)، نور (مارڪيٽنگ)، ۽ چارليٽ (سيلز) کان پيشيون
قدم 5: هڪ RSVP لاء پڇو
RSVP جي ضرورت آهي توهان جي وصول ڪندڙن کان جواب جي تصديق ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿي. ابهام کي روڪڻ لاءِ، حاضرين لاءِ ترجيحي جواب ۽ وقت جي حد توهان کي انهن جي حاضري يا غير موجودگيءَ جي خبر ڏيڻ لاءِ توهان جي اي ميل ۾ شامل ڪيو وڃي. انهي جي ذريعي، جيڪڏهن توهان انهن جي RSVP حاصل نه ڪئي آهي وقت تي توهان ضابطو ڪيو، توهان ڪري سگهو ٿا تڪڙو فالو اپ ڪارناما.
مثال طور: مهرباني ڪري RSVP [تاريخ] تائين [اي ميل پتو يا فون نمبر]
قدم 6: شامل ڪريو پروفيشنل اي ميل دستخط ۽ برانڊنگ
هڪ ڪاروباري اي ميل دستخط کي گڏ ڪرڻ گهرجي مڪمل نالو، پوزيشن جو عنوان، ڪمپني جو نالو، رابطي جي معلومات، ذاتي ويب سائيٽون ۽ ٻيا هائپر لنڪ ٿيل ايڊريس.
توھان آساني سان پنھنجي دستخط کي ترتيب ڏئي سگھو ٿا جي-ميل.
مثال طور:
جيسيڪا ميڊيسن
ريجنل چيف مارڪيٽنگ آفيسر، انڪو انڊسٽري
555-9577-990
اتي ڪيترائي مفت اي ميل دستخط ٺاھيندڙ آھن جيڪي توھان جو وقت ۽ ڪوشش بچائيندا آھن، جھڙوڪ منهنجي دستخط.
ملاقات جي دعوتن جا قسم اي ميل ۽ مثال
ذهن ۾ رکو ته مختلف قسم جي گڏجاڻين ۾ مختلف معيار ۽ لکڻ جي اندازن جي پيروي ڪئي ويندي. عام طور تي، اسان ملاقات جي دعوت واري اي ميلز کي انهن جي رسمي يا غير رسمي سطح جي بنياد تي الڳ ڪريون ٿا، بشمول ورچوئل ميٽنگن يا خالص آن لائن ميٽنگن کي شامل يا خارج ڪرڻ. هن حصي ۾، اسان گڏ ڪريون ٿا ۽ توهان کي متعارف ڪرايون ٿا ڪجهه عام قسم جي گڏجاڻين جي دعوتن ۽ هر قسم جي ٽيمپليٽ جيڪي مشهور طور تي ڪاروباري گڏجاڻين جي دعوت واري اي ميلن ۾ استعمال ٿين ٿيون.
#1. رسمي ملاقات جي درخواست اي ميل
رسمي ملاقات جي درخواست واري اي ميل وڏي گڏجاڻين لاءِ استعمال ڪئي ويندي آهي جيڪا عام طور تي سال ۾ هڪ کان ٽي ڀيرا ٿيندي آهي. اها هڪ وڏي رسمي ملاقات آهي تنهنڪري توهان جي اي ميل کي رسمي لکڻ جي انداز ۾ لکڻ گهرجي. شامل ڪيل ضميمن جي ضرورت آهي ته شرڪت ڪندڙن کي وڌيڪ واضح ڪرڻ لاءِ ته گڏجاڻي ۾ ڪيئن شرڪت ڪجي، جڳه ڪيئن ڳولهجي، ۽ تفصيلي ايجنڊا.
رسمي گڏجاڻين ۾ شامل آهن:
- انتظامي اجلاس
- ڪميٽي جو اجلاس
- بورڊ آف ڊائريڪٽرس جو اجلاس
- شيئر هولڊرز جي گڏجاڻي
- حڪمت عملي اجلاس
مثال 1: شيئر هولڊرز دعوت واري اي ميل ٽيمپليٽ
موضوع لائن: اهم. توهان کي سالياني جنرل ميٽنگ ۾ دعوت ڏني وئي آهي. [وقت]
[وصول ڪندڙ جو نالو]
[ڪمپني جو نالو]
[نوڪري جو عنوان]
[ڪمپني جو پتو]
[تاريخ]
پيشي حصيدار،
اسان توهان کي سالياني جنرل ميٽنگ ۾ مدعو ڪندي خوش ٿي رهيا آهيون جيڪو منعقد ٿيندو [وقت]، [پتا]
شيئر هولڊرز جي سالياني اجلاس معلومات، تبادلي ۽ وچ ۾ بحث لاء هڪ غير معمولي موقعو آهي [ڪمپني جو نالو] ۽ اسان جا سڀئي شيئر هولڊر.
اهو پڻ موقعو آهي ته پنهنجو پاڻ کي ظاهر ڪرڻ ۽ ووٽ ڏيڻ لاءِ اهم فيصلا ڪرڻ ۾ فعال ڪردار ادا ڪرڻ لاءِ [ڪمپني جو نالو]، توهان جي مالڪن جي حصيداري جي تعداد کان سواء. اجلاس هيٺ ڏنل اهم ايجنڊا کي ڍڪيندو:
ايجنڊا 1:
ايجنڊا 2:
ايجنڊا 3:
ايجنڊا 4:
توھان کي ھدايتون ملنديون ته ھن اجلاس ۾ ڪيئن شرڪت ڪجي، ايجنڊا ۽ قراردادن جو متن ھيٺ ڏنل منسلڪ دستاويز ۾ توھان جي منظوري لاءِ پيش ڪيو ويندو.
مان توهان جي مهرباني ڪرڻ چاهيان ٿو، بورڊ جي طرفان، توهان جي مدد ۽ توهان جي وفاداري لاء. [ڪمپني جو نالو] ۽ مان توهان کي ملڻ لاءِ ڀليڪار ڪرڻ جو منتظر آهيان [تاريخ]
بهترين سلسلي،
[نالو]
[پوزيشن جو عنوان]
[ڪمپني جو نالو]
[ڪمپني ايڊريس ۽ ويب سائيٽ]
مثال 2: حڪمت عملي اجلاس دعوت واري اي ميل ٽيمپليٽ
[وصول ڪندڙ جو نالو]
[ڪمپني جو نالو]
[نوڪري جو عنوان]
[ڪمپني جو پتو]
[تاريخ]
مضمون لائن: پروجيڪٽ لانچ مارڪيٽنگ مهم جو اجلاس: 2/28
جي بدران [ڪمپني جو نالو]، مان توهان کي دعوت ڏيڻ چاهيان ٿو هڪ ڪاروباري اجلاس ۾ شرڪت ڪرڻ لاءِ جنهن تي منعقد ٿيل آهن [ڪانفرنس هال جو نالو، عمارت جو نالو] [تاريخ ۽ وقت]. اجلاس تائين جاري رهندو [مدت].
اها منهنجي خوشي آهي ته توهان کي اسان جي پروجيڪٽ جي پهرين اسٽيج تي ڀليڪار ڪرڻ لاءِ اسان جي ايندڙ تجويز [تفصيل] تي بحث ڪرڻ لاءِ ۽ اسان ان تي توهان جي قيمتي بصيرت جي ساراهه ڪريون ٿا. هتي ڏينهن لاء اسان جي ايجنڊا جو مختصر خلاصو آهي:
ايجنڊا 1:
ايجنڊا 2:
ايجنڊا 3:
ايجنڊا 4:
هي تجويز اسان جي پوري ٽيم پاران سڀ کان اهم ماڻهن مان هڪ سمجهيو ويندو آهي. توهان جي وڌيڪ حوالي لاءِ، اسان هن خط سان هڪ دستاويز ڳنڍيو آهي جنهن ۾ توهان کي وڌيڪ تفصيلي معلومات فراهم ڪئي وڃي ته جيئن توهان اڳ ۾ گڏجاڻي جي تياري ڪرڻ ۾ آساني پيدا ڪري سگهو.
اسان سڀئي منتظر آهيون توهان سان گفتگو ڪرڻ لاءِ بحث ڪرڻ لاءِ ته اسان هن تجويز کي ڪاميابيءَ سان ڪم ڪرڻ لاءِ وڌيڪ ڇا ڪري سگهون ٿا. مھرباني ڪري اڳ ۾ گڏجاڻي لاء ڪو به سوال يا سفارشون پيش ڪريو [آخري تاريخ] مون کي سڌو هن اي ميل جو جواب ڏيندي.
اڳتي سٺو ڏينهن هجي.
توهان جي مهرباني،
گرم،
[نالو]
[پوزيشن جو عنوان]
[ڪمپني جو نالو]
[ڪمپني ايڊريس ۽ ويب سائيٽ]
#2. غير رسمي ملاقات جي دعوت واري اي ميل
باضابطه ملاقات جي دعوت واري اي ميل سان، جيڪڏهن صرف انڊر مئنيجمينٽ ليول اسٽيو يا ٽيم جي ميمبرن سان ملاقات. اهو توهان لاءِ سوچڻ تمام آسان آهي ته ڪيئن لکجي. توهان غير رسمي انداز ۾ هڪ دوستانه ۽ خوشگوار سر سان لکي سگهو ٿا.
غير رسمي گڏجاڻين ۾ شامل آهن:
- دماغي اجلاس
- مسئلو حل ڪرڻ واري گڏجاڻي
- جي سکيا
- چيڪ ان ملاقات
- ٽيم بلڊنگ اجلاس
- ڪافي گپ شپ
مثال 3: چيڪ ان ميٽنگ جي دعوت واري اي ميل ٽيمپليٽ
موضوع لائن: تڪڙو. [پروجيڪٽ جو نالو] تازه. [تاريخ]
پيارا ٽيمون،
سلام!
ان حوالي سان توهان سان گڏ ڪم ڪرڻ جو وقت ڏاڍو وڻندڙ ۽ مزيدار رهيو آهي [پروجيڪٽ جو نالو]. بهرحال، اسان جي منصوبن کي مؤثر طريقي سان اڳتي وڌڻ جي قابل ٿيڻ لاء، مان سمجهان ٿو ته اهو وقت اسان لاء آهي ته اسان جي پيش رفت تي رپورٽ ڪرڻ جو وقت آهي ۽ مان توهان سان ملڻ جي موقعي جي ساراهه ڪندس. [مقام] معاملي تي وڌيڪ بحث ڪرڻ لاء [تاريخ ۽ وقت].
مون سڀني ايجنڊا جي هڪ فهرست پڻ ڳنڍي آهي جنهن تي اسان کي بحث ڪرڻ جي ضرورت آهي. توهان جي ڪم مڪمل ڪرڻ جي رپورٽ تيار ڪرڻ نه وساريو. مهرباني ڪري هي استعمال ڪريو [لنڪ] مون کي خبر ڏيو ته ڇا توهان ان کي ڪرڻ جي قابل هوندا.
مهرباني ڪري مون کي اي ميل ڪريو توهان جي تصديق جي جلدي جلدي.
گرم،
[نالو]
[نوڪري جو عنوان]
[ڪمپني جو نالو]
مثال 4: ٽيم بوilding دعوت نامو اي ميل ٽيمپليٽ
پيارا ٽيم ميمبر،
هي توهان کي ٻڌايو ويو آهي ته [ڊپارٽمينٽ جو نالو] منظم ڪري رهيو آهي a اسان جي سڀني عملي لاء ٽيم بلڊنگ اجلاس ميمبرن تي [تاريخ ۽ وقت]
وڌيڪ پيشه ورانه ترقي لاءِ، اهو انتهائي اهم آهي ته اسان گڏجي ترقي ڪريون ۽ اهو تڏهن ئي ٿي سگهي ٿو جڏهن اسان هڪ ٽيم طور ڪم ڪريون ته جيئن اسان جي صلاحيتن ۽ صلاحيتن کي بهتر ڪارڪردگيءَ لاءِ استعمال ڪري سگهجي. اهو ئي سبب آهي جو اسان جو ڊپارٽمينٽ هر مهيني ٽيم بلڊنگ جي مختلف سرگرمين کي فروغ ڏيندو رهي ٿو.
مھرباني ڪري اچو ۽ تقريب ۾ شامل ٿيو ته جيئن اسان توھان جو آواز ٻڌي سگھون ته توھان کي بھتر مدد ڏيڻ لاءِ اسان ڪيئن بھتر ڪري سگھون ٿا. اُتي به ڪي ٿورا ٽيم ٺاهڻ واريون رانديون مشروبات ۽ لائيٽ ريفريشمينٽ سان گڏ ڪمپني پاران فراهم ڪئي ويندي.
اسان هن ٽيم جي تعمير واري واقعي ۾ هڪ مزيدار لمحن جا منتظر آهيون جيڪو اسان مان هر هڪ جي مدد ڪرڻ لاءِ ترتيب ڏنو ويو آهي. جيڪڏهن توهان سوچيو ته توهان هن گڏجاڻي ۾ حصو وٺڻ کان قاصر آهيو، مهرباني ڪري ڄاڻ ڏيو [ڪوآرڊينيٽر جو نالو] at [فون نمبر]
مخلص،
[نالو]
[نوڪري جو عنوان]
[ڪمپني جو نالو]
#3. مهمان اسپيڪر دعوت واري اي ميل
مهمان اسپيڪر جي دعوت واري اي ميل ۾ اسپيڪر سان لاڳاپيل معلومات شامل ٿيڻ گهرجي جيئن گڏجاڻي ۽ ڳالهائڻ جي موقعي جي حوالي سان. اهو ضروري آهي ته اسپيڪر کي اهو معلوم ٿئي ته هو توهان جي واقعي ۾ ڪهڙو حصو وٺي سگهن ٿا، ۽ اهي ڪهڙا فائدا آهن جيڪي حاصل ڪري سگهن ٿا توهان جي واقعي جو حصو بڻجڻ لاءِ.
مثال 5: مهمان اسپيڪر دعوت واري اي ميل ٽيمپليٽ
محترم [اسپيڪر]،
اسان کي اميد آهي ته هي پيغام توهان کي چڱي طرح ملندو! اسان اڄ تائين پهچي رهيا آهيون هڪ شاندار ڳالهائڻ جو موقعو توهان جي سوچ لاءِ. اسان توهان کان پڇڻ چاهيون ٿا ته مهرباني ڪري اسان جي معزز اسپيڪر لاء [ملاقات جو نالو]، هڪ واقعي تي ڌيان ڏنو [توهان جي واقعي جي مقصد ۽ سامعين جي وضاحت]. مڪمل [ملاقات جو نالو] ٽيم توهان جي ڪاميابين کان متاثر ٿي ۽ محسوس ڪري ٿي ته توهان اسان جي سامعين کي مخاطب ڪرڻ لاءِ ڀرپور ماهر هوندا.
[ملاقات جو نالو] ۾ ٿيندي [جڳهه، شهر ۽ رياست سميت] on [تاريخون]. اسان جي تقريب جي ميزباني ڪرڻ جي اميد ڪئي وئي آهي تقريبا [شرڪت ڪندڙن جو تعداد اندازي مطابق#]. اسان جو مقصد آهي [ملاقات جا مقصد].
اسان سمجهون ٿا ته توهان هڪ لاجواب اسپيڪر آهيو ۽ توهان جو آواز ان گفتگو ۾ هڪ نازڪ اضافو هوندو جنهن ۾ توهان جي وسيع ڪم جي ڪري [ماهر جو علائقو]. توھان پنھنجي خيالن کي پيش ڪرڻ تي غور ڪري سگھو ٿا [Duration] منٽن تائين جيڪي فيلڊ سان لاڳاپيل آھن [ملاقات جو موضوع]. توھان پنھنجي تجويز موڪلي سگھوٿا [ڊيڊ لائن] کان اڳ [لنڪ] جي پيروي ڪريو ته جيئن اسان جي ٽيم توھان جي خيالن کي ٻڌي ۽ توھان جي تقرير جا تفصيل اڳ ۾ طئي ڪري سگھي.
ڪنهن به صورت ۾، جيڪڏهن توهان شرڪت ڪرڻ کان قاصر آهيو ته اسان توهان کي عاجزي سان گذارش ڪريون ٿا ته اسان سان رابطو ڪريو [لنڪ]. توهان جي وقت ۽ غور لاء توهان جي مهرباني، اسان توهان کان مثبت جواب ٻڌڻ جا منتظر آهيون.
بهترين،
[نالو]
[نوڪري جو عنوان]
[رابطي جي ڄاڻ]
[ڪمپني جي ويب سائيٽ ايڊريس]
#4. ويبينار جي دعوت واري اي ميل
اڄ جي رجحانن ۾، وڌيڪ ۽ وڌيڪ ماڻهو آن لائن ميٽنگ جي ميزباني ڪندا آهن جيئن ته اهو وقت ۽ قيمت جي بچت آهي، خاص طور تي ريموٽ ڪم ڪندڙ ٽيمن لاءِ. جيڪڏهن توهان ڪانفرنس پليٽ فارم استعمال ڪندا آهيو، اتي چڱي طرح ترتيب ڏنل دعوتن جا پيغام آهن جيڪي سڌو سنئون توهان جي شرڪت ڪندڙ کي ميٽنگ شروع ٿيڻ کان اڳ موڪليا ويندا آهن، جهڙوڪ زوم دعوت واري اي ميل ٽيمپليٽ. مجازي ويبينار لاءِ، توھان ھيٺ ڏنل نموني ڏانھن رجوع ڪري سگھو ٿا.
اشارو: لفظ استعمال ڪريو جيئن ته ”مبارڪون“، ”جلد“، ”پرفيڪٽ“، ”اپڊيٽ“، ”دستياب“، ”آخرڪار“، ”مٿي“، ”خاص“، ”اسان سان شامل ٿيو“، ”مفت“، ”وغيره.
مثال 6: ويبينار جي دعوت واري اي ميل ٽيمپليٽ
موضوع لائن: مبارڪون! توھان کي دعوت ڏجي ٿي [ويبنار جو نالو]
محترم [اميدوار_نام],
[ڪمپني جو نالو] لاءِ ويبينار منظم ڪرڻ ۾ تمام گهڻي خوشي ٿي آهي.ويبينار جو موضوع]تي[تاريخ] تي [وقت]، مقصد [[ويبينار جا مقصد]
اهو توهان لاءِ سٺو موقعو هوندو ته توهان پنهنجي مدعو ڪيل ماهرن کان [Webinar عنوانن] جي شعبي ۾ وڏا فائدا حاصل ڪريو ۽ مفت تحفا حاصل ڪريو. اسان جي ٽيم توهان جي موجودگي بابت تمام پرجوش آهي.
نوٽ: هي ويبينار تائين محدود آهي [ماڻهن جو انگ]. پنھنجي سيٽ بچائڻ لاءِ، مھرباني ڪري رجسٽر ٿيو [لنڪ]، ۽ پنهنجي دوستن سان حصيداري ڪرڻ لاء آزاد محسوس ڪريو.
مون کي اميد آهي ته توهان کي اتي ڏسڻ لاء!
سٺو ڏينهن هجي،
[توهان جو_ نالو]
[صحيح]
تري لائين
خوشقسمتيءَ سان، انٽرنيٽ تي ڪاروباري ميٽنگ جي دعوتن جا ڪيترائي دستياب ٽيمپليٽ موجود آهن توهان لاءِ ڪسٽمائيز ڪرڻ ۽ توهان جي حاضرين کي سيڪنڊن ۾ موڪلڻ لاءِ. پنهنجي بادل ۾ ڪجهه محفوظ ڪرڻ نه وساريو ته جيئن توهان پنهنجي اي ميل کي مڪمل لکڻ سان تيار ڪري سگهو، خاص طور تي تڪڙي جي صورت ۾.
جيڪڏھن توھان پڻ ڳولي رھيا آھيو توھان جي ڪاروبار لاءِ ٻيا حل، توھان ڳولي سگھوٿا احيا سلائيڊس توهان جي ويبينار جي واقعن، ٽيم جي تعميراتي سرگرمين، ڪانفرنس، ۽ وڌيڪ مدد ڪرڻ لاء ڪيترن ئي حيرت انگيز خاصيتن سان گڏ هڪ سٺو پيش ڪيل اوزار آهي.
وچان وچان سوال ڪرڻ
ملاقات لاءِ اي ميل ڪيئن لکو؟
توهان جي ملاقات جي اي ميل ۾ شامل ڪرڻ لاء اهم نقطا:
- صاف مضمون لائن
- سلام ۽ تعارف
- درخواست ڪيل ملاقات جا تفصيل - تاريخ، وقت جي حد، مقصد
- بحث لاءِ ايجنڊا/موضوع
- متبادل جيڪڏھن پرائمري تاريخون ڪم نه ٿيون ڪن
- ايندڙ قدم تفصيل
- بند ڪرڻ ۽ دستخط
مان اي ميل ذريعي ٽيم ميٽنگ جي دعوت ڪيئن موڪلي سگهان ٿو؟
- کوليو پنهنجو اي ميل ڪلائنٽ يا ويب ميل سروس (جهڙوڪ جي ميل، Outlook، يا ياهو ميل).
- نئين اي ميل جو مسودو تيار ڪرڻ شروع ڪرڻ لاءِ ”ڪمپوز“ يا ”نئون اي ميل“ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
- ۾ "ڪرڻ" فيلڊ ۾، ٽيم جي ميمبرن جا اي ميل ايڊريس داخل ڪريو جن کي توھان ميٽنگ ۾ دعوت ڏيڻ چاھيو ٿا. توھان ڪيترن ئي اي ميل پتي کي ڪاما سان الڳ ڪري سگھو ٿا يا وصول ڪندڙن کي چونڊڻ لاءِ پنھنجي اي ميل ڪلائنٽ جي ايڊريس بڪ استعمال ڪريو.
- جيڪڏهن توهان وٽ هڪ ڪئلينڊر ايپليڪيشن آهي جيڪو توهان جي اي ميل ڪلائنٽ سان ضم ٿي ويو آهي، توهان ميٽنگ جي تفصيل شامل ڪري سگهو ٿا ڪئلينڊر جي دعوت ۾ سڌو سنئون اي ميل مان. ھڪڙو اختيار ڳوليو جيئن ”ڪئلينڊر ۾ شامل ڪريو“ يا ”واقعہ داخل ڪريو“ ۽ ضروري معلومات مهيا ڪريو.
مان هڪ اي ميل دعوت ڪيئن ڪري سگهان ٿو؟
هتي مختصر اي ميل دعوت ۾ شامل ڪرڻ لاء اهم شيون آهن:
- سلام (نام سان وصول ڪندڙ جو پتو)
- واقعي جو نالو ۽ تاريخ / وقت
- جڳھ جي تفصيل
- مختصر دعوتي پيغام
- RSVP تفصيلات (ڊيٽ لائن، رابطي جو طريقو)
- بند ڪرڻ (توهان جو نالو، واقعي جو ميزبان)
