گڏجاڻيون ڪاروبار ۽ تنظيمن ۾ اهم ڪردار ادا ڪن ٿيون، مسئلن تي بحث ڪرڻ ۽ حل ڪرڻ ۽ اندروني معاملن کي منظم ڪرڻ لاءِ هڪ پليٽ فارم طور ڪم ڪندي ترقي کي هلائڻ لاءِ. انهن گڏجاڻين جي جوهر کي پڪڙڻ لاءِ، چاهي مجازي هجي يا فرد ۾، اجلاس کان منٽ or ملاقات جا منٽ (MoM) نوٽس وٺڻ ۾ اهم آهن، بحث ڪيل اهم موضوعن کي اختصار ڪرڻ ۽ فيصلن ۽ قراردادن تي پهچڻ جي ٽريڪ رکڻ ۾ اهم آهن.
هي آرٽيڪل توهان کي موثر ميٽنگ منٽن لکڻ ۾ رهنمائي ڪندو، مثالن ۽ ٽيمپليٽس سان گڏ استعمال ڪرڻ لاءِ، ۽ انهي سان گڏ پيروي ڪرڻ لاءِ بهترين طريقا.
مواد جي جدول
اميد آهي ته، هي آرٽيڪل توهان جي مدد ڪندو هاڻي توهان کي ميٽنگ منٽ لکڻ جي چئلينج کي محسوس نه ڪيو. ۽ توهان جي هر گڏجاڻي ۾ تخليقي ۽ انٽرويو ٿيڻ نه وساريو:
- AhaSlides عوامي ٽيمپليٽ
- پروجيڪٽ ڪيڪ آف اجلاس
- اسٽريٽجڪ انتظام اجلاس
- ڪاروبار ۾ ملاقاتون |10 قسم ۽ بهترين طريقا
- اجلاس جي ايجنڊا | 8 اهم مرحلا، مثال ۽ مفت ٽيمپليٽس
- ملاقات جي دعوت واري اي ميل | بهترين صلاحون، مثالون، ۽ ٽيمپليٽس
- AI آن لائن کوئز ٺاھيندڙ | Quizzes لائيو ٺاهيو | 2024 ظاهر ڪري ٿو
- Live Word Cloud Generator | 1 ۾ #2024 مفت لفظ ڪلستر ٺاھيندڙ
- 14 ۾ اسڪول ۽ ڪم ۾ دماغي طوفان لاءِ 2024 بهترين اوزار
- ريٽنگ اسڪيل ڇا آهي؟ | مفت سروي اسڪيل ٺاهيندڙ
- بي ترتيب ٽيم جنريٽر | 2024 رينڊم گروپ ٺاهيندڙ ظاهر ڪري ٿو
ملاقات جا منٽ ڇا آهن؟
ميٽنگ منٽ بحثن، فيصلن، ۽ عمل جي شيون جو لکيل رڪارڊ آهن جيڪي گڏجاڻي دوران ٿينديون آهن.
- اهي سڀني حاضرين لاءِ معلومات جو حوالو ۽ ذريعو ڪم ڪن ٿا ۽ جيڪي شرڪت ڪرڻ کان قاصر آهن.
- اهي انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ ۾ مدد ڪن ٿيون ته اهم معلومات نه وساريو وڃي ۽ اهو هرڪو هڪ ئي صفحي تي آهي جنهن بابت بحث ڪيو ويو ۽ ڪهڙا ڪم ڪرڻ گهرجن.
- اهي گڏجاڻي دوران ڪيل فيصلن ۽ واعدن کي دستاويز ڪندي احتساب ۽ شفافيت پڻ فراهم ڪن ٿا.
منٽ وٺندڙ ڪير آهي؟
ميٽنگ دوران ڪيل بحثن ۽ فيصلن کي صحيح طور تي رڪارڊ ڪرڻ لاءِ منٽ وٺندڙ ذميوار آهي.
اهي ٿي سگهن ٿا انتظامي آفيسر، هڪ سيڪريٽري، هڪ اسسٽنٽ يا مئنيجر، يا رضاڪار ٽيم جو ميمبر ڪم ڪري رهيو آهي. اهو ضروري آهي ته منٽ وٺندڙ سٺو تنظيم ۽ نوٽ وٺڻ وارو هجي، ۽ بحث مباحثي کي مؤثر انداز سان بيان ڪري سگهي ٿو.
AhaSlides سان گڏ تفريحي اجلاس جي حاضري
ساڳئي وقت ماڻهن کي گڏ ڪريو
بجاءِ هر ٽيبل تي اچڻ ۽ ماڻهن تي ’چڪنگ‘ ڪرڻ جي صورت ۾ جيڪڏهن اهي ظاهر نه ٿين ، هاڻي ، توهان ماڻهن جو ڌيان گڏ ڪري سگهو ٿا ۽ AhaSlides سان گڏ تفريحي انٽرويو سوالن ذريعي حاضري چيڪ ڪري سگهو ٿا!
🚀 مفت ٽيمپليٽس حاصل ڪريو ☁️
ميٽنگ منٽ ڪيئن لکجي
مؤثر ميٽنگ منٽن لاءِ، پهرين، انهن کي مقصد هجڻ گهرجي، گڏجاڻي جو هڪ حقيقي رڪارڊ هجڻ گهرجي، ۽ ذاتي راءِ يا بحث جي موضوعي تشريح کان پاسو ڪريو. اڳيون، اھو مختصر، صاف ۽ سمجھڻ ۾ آسان ھئڻ گھرجي، صرف مکيه نقطن تي ڌيان ڏيو، ۽ غير ضروري تفصيل شامل ڪرڻ کان پاسو ڪريو. آخرڪار، اهو صحيح هجڻ گهرجي ۽ انهي کي يقيني بڻائڻ گهرجي ته سڀ رڪارڊ ڪيل معلومات تازي ۽ لاڳاپيل آهي.
اچو ته هيٺ ڏنل قدمن سان گڏجاڻي جي منٽ لکڻ جي تفصيل ۾ وڃو!
ميٽنگ منٽ جا 8 ضروري جزا
- تاريخ، وقت، ۽ گڏجاڻي جي جڳھ
- حاضرين جي فهرست ۽ غير حاضري لاء معذرت
- اجلاس جي ايجنڊا ۽ مقصد
- ڪيل بحثن ۽ فيصلن جو خلاصو
- ڪو به ووٽ ورتو ۽ انهن جا نتيجا
- عمل جون شيون، بشمول ذميوار پارٽي ۽ مڪمل ٿيڻ جي آخري تاريخ
- ڪو به ايندڙ قدم يا پٺيان ايندڙ شيون
- اجلاس کي ختم ڪرڻ يا ملتوي ڪرڻ جو بيان
مؤثر ميٽنگ منٽ لکڻ لاءِ قدم
1/ تياري
گڏجاڻي کان اڳ، پاڻ کي واقف ڪريو گڏجاڻي جي ايجنڊا ۽ ڪنهن به لاڳاپيل پس منظر واري مواد سان. پڪ ڪريو ته توهان وٽ تمام ضروري اوزار آهن، جهڙوڪ هڪ ليپ ٽاپ، نوٽ پيڊ، ۽ قلم. اهو پڻ هڪ سٺو خيال آهي ته گذريل ملاقات جي منٽن جو جائزو وٺڻ لاءِ احساس حاصل ڪرڻ لاءِ ته ڪهڙي معلومات کي شامل ڪيو وڃي ۽ هڪ کي ڪيئن فارميٽ ڪجي.
2/ نوٽ وٺڻ
ملاقات دوران ٿيل ڳالهه ٻولهه ۽ فيصلن جو واضح ۽ جامع نوٽس ورتو وڃي. توهان کي پوري ميٽنگ کي لفظي طور تي نقل ڪرڻ بجاءِ اهم نقطن، فيصلن ۽ عمل جي شين کي پڪڙڻ تي ڌيان ڏيڻ گهرجي. پڪ ڪريو ته ڳالهائيندڙن جا نالا يا ڪي به اهم حوالا، ۽ ڪنهن به عمل جي شيون يا فيصلا شامل ڪريو. ۽ اختصار يا شارٽ هينڊ ۾ لکڻ کان پاسو ڪريو جيڪو ٻين کي سمجھ ۾ نه اچي.
3/ منٽن کي منظم ڪريو
گڏجاڻي کان پوءِ توهان جي منٽن جو هڪ مربوط ۽ جامع خلاصو ٺاهڻ لاءِ پنهنجا نوٽس جو جائزو وٺو ۽ ترتيب ڏيو. توھان استعمال ڪري سگھوٿا عنوانن ۽ بلٽ پوائنٽس کي پڙھڻ ۾ آسان بڻائڻ لاءِ. بحث جي ذاتي راء يا موضوعي تشريح نه وٺو. حقيقتن تي ڌيان ڏيڻ ۽ ملاقات دوران اتفاق ڪيو ويو.
4/ تفصيل رڪارڊ ڪرڻ
توهان جي ملاقات جي منٽن ۾ سڀني لاڳاپيل تفصيلن کي شامل ڪرڻ گهرجي، جهڙوڪ تاريخ، وقت، هنڌ، ۽ شرڪت ڪندڙ. ۽ ڪنهن به اهم موضوع تي بحث ڪيو، فيصلا، ۽ عمل جي شين جو ذڪر ڪيو. ڪنهن به ووٽ کي رڪارڊ ڪرڻ جي پڪ ڪريو جيڪي ورتو ويو ۽ ڪنهن به بحث جو نتيجو.
5/ عمل جون شيون
پڪ ڪريو ته ڪنهن به عمل جي شين کي لسٽ ڪريو جيڪي تفويض ڪيا ويا، بشمول ڪير ذميوار آهي ۽ مڪمل ٿيڻ جي آخري تاريخ. هي ميٽنگ منٽن جو هڪ اهم حصو آهي، جيئن اهو يقيني بڻائي ٿو ته هرڪو ڄاڻي ٿو انهن جي ذميوارين ۽ انهن کي مڪمل ڪرڻ لاءِ ٽائيم لائن.
6/ جائزو ۽ ورڇ
توهان کي درستگي ۽ مڪمل ٿيڻ لاءِ منٽن جو جائزو وٺڻ گهرجي، ۽ ڪي به ضروري ترميمون ڪرڻ گهرجن. پڪ ڪريو ته سڀئي اهم نقطا ۽ فيصلا نوٽ ڪيا ويا آهن. پوءِ ، توهان منٽن کي سڀني حاضرين ۾ ورهائي سگهو ٿا ، يا ته شخص ۾ يا اي ميل ذريعي. منٽن جي ڪاپي محفوظ ڪريو هڪ مرڪزي جڳهه تي آسان رسائي لاءِ، جهڙوڪ شيئرڊ ڊرائيو يا ڪلائوڊ بيسڊ اسٽوريج پليٽ فارم.
7/ فالو اپ
انهي ڳالهه کي يقيني بڻايو وڃي ته اجلاس مان عمل جي شين تي عمل ڪيو وڃي ۽ فوري طور تي مڪمل ڪيو وڃي. ترقي کي ٽريڪ ڪرڻ لاء منٽ استعمال ڪريو ۽ پڪ ڪريو ته فيصلا لاڳو ڪيا ويا آهن. اهو توهان کي احتساب برقرار رکڻ ۾ مدد ڪري ٿو ۽ انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿو ته گڏجاڻي پيداواري ۽ اثرائتو آهي.
ميٽنگ منٽن جا مثال (+ ٽيمپليٽ)
1/ ميٽنگ منٽس مثال: سادي ميٽنگ ٽيمپليٽ
تفصيل جي سطح ۽ سادي ميٽنگ منٽن جي پيچيدگي جو دارومدار اجلاس جي مقصد ۽ توهان جي تنظيم جي ضرورتن تي هوندو.
عام طور تي، سادو ميٽنگ منٽ اندروني مقصدن لاءِ استعمال ڪيا ويندا آهن ۽ ٻين قسمن جي ميٽنگ منٽن وانگر رسمي يا جامع هجڻ جي ضرورت ناهي.
تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان کي تڪڙي ضرورت آهي ۽ گڏجاڻي سادي، نه تمام اهم مواد جي چوڌاري گهمي ٿي، توهان هيٺ ڏنل ٽيمپليٽ استعمال ڪري سگهو ٿا:
| ملاقات جو عنوان: [ملاقات جو عنوان داخل ڪريو] تاريخ: [تاريخ داخل ڪريو] وقت: [وقت داخل ڪريو] مقام: [مقام داخل ڪريو] نمائندو: [شاملين جا نالا داخل ڪريو] غير حاضري لاءِ معافي: [نالو داخل ڪريو] ايجنڊا اجلاس جو خلاصو: عمل جون شيون: اڳيون قدم: اختتامي تبصرا: نشاني: [منٽ وٺڻ واري شخص جي دستخط داخل ڪريو] |
2/ ميٽنگ منٽس مثال: بورڊ ميٽنگ ٽيمپليٽ
بورڊ جي اجلاس جا منٽ رڪارڊ ڪيا ويا آهن ۽ سڀني ميمبرن کي ورهايو ويو آهي، ڪيل فيصلن جو رڪارڊ مهيا ڪندي ۽ تنظيم جي هدايت. تنهن ڪري، اهو واضح، مڪمل، تفصيلي ۽ رسمي هجڻ گهرجي. هتي هڪ بورڊ ميٽنگ منٽ ٽيمپليٽ آهي:
| ملاقات جو عنوان: بورڊ آف ڊائريڪٽرز جو اجلاس تاريخ: [تاريخ داخل ڪريو] وقت: [وقت داخل ڪريو] مقام: [مقام داخل ڪريو] نمائندو: [شاملين جا نالا داخل ڪريو] غير حاضري لاءِ معافي: [انهن جا نالا داخل ڪريو جن غير حاضري لاءِ معافي ورتي] ايجنڊا اجلاس جو خلاصو: عمل جون شيون: اڳيون قدم: اختتامي تبصرا: نشاني: [منٽ وٺڻ واري شخص جي دستخط داخل ڪريو] |
هي صرف هڪ بنيادي بورڊ ميٽنگ ٽيمپليٽ آهي، ۽ توهان شايد توهان جي گڏجاڻي ۽ تنظيم جي ضرورتن جي بنياد تي عناصر شامل ڪرڻ يا ختم ڪرڻ چاهيندا.
3/ ميٽنگ منٽس مثال: پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽيمپليٽ
هتي هڪ پراجيڪٽ مينيجمينٽ ٽيمپليٽ لاءِ ميٽنگ منٽن جو مثال آهي:
| ملاقات جو عنوان: پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽيم جي گڏجاڻي تاريخ: [تاريخ داخل ڪريو] وقت: [وقت داخل ڪريو] مقام: [مقام داخل ڪريو] نمائندو: [شاملين جا نالا داخل ڪريو] غير حاضري لاءِ معافي: [انهن جا نالا داخل ڪريو جن غير حاضري لاءِ معافي ورتي] ايجنڊا اجلاس جو خلاصو: عمل جون شيون: اڳيون قدم: اختتامي تبصرا: نشاني: [منٽ وٺڻ واري شخص جي دستخط داخل ڪريو] |
سٺي ملاقات جا منٽ ٺاهڻ لاءِ صلاحون
هر لفظ کي پڪڙڻ تي زور نه ڏيو، وڏن عنوانن، نتيجن، فيصلن ۽ عمل جي شين کي لاگ ان ڪرڻ تي ڌيان ڏيو. بحثن کي لائيو پليٽ فارم تي رکو ته جيئن توهان سڀني لفظن کي هڪ وڏي نيٽ ۾ پڪڙي سگهو🎣 - AhaSlides جو خيال بورڊ هڪ وجداني ۽ سادو اوزار آهي هرڪو پنهنجي خيالن کي جلدي پيش ڪرڻ لاء. هتي آهي توهان ڪيئن ڪندا آهيو:
توهان سان گڏ هڪ نئين پيشڪش ٺاهيو احيا سلائيڊس اڪائونٽ، پوءِ ”پول“ سيڪشن ۾ دماغي طوفان سلائيڊ شامل ڪريو.
توهان جو لکو بحث جو موضوع، پوءِ "موجود" کي دٻايو ته جيئن گڏجاڻي ۾ هرڪو شامل ٿي سگهي ۽ پنهنجا خيال پيش ڪري.
آواز سولو-آرام، آهي نه؟ ھاڻي ھن خصوصيت کي آزمايو، ھي صرف ھڪڙي مفيد خصوصيتن مان آھي توھان جي گڏجاڻين کي آسان ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاءِ جاندار، مضبوط بحثن سان.
ڪيٻئي جا رستا
ميٽنگ منٽس جو مقصد انهن ماڻهن لاءِ گڏجاڻي جو اعليٰ سطحي جائزو مهيا ڪرڻ آهي جيڪي شرڪت نه ڪري سگهيا هئا، انهي سان گڏ گڏجاڻي جي نتيجن جو رڪارڊ رکڻ آهي. تنهن ڪري، منٽن کي منظم ۽ سمجهڻ ۾ آسان هجڻ گهرجي، سڀ کان اهم معلومات کي واضح ۽ مختصر طور تي اجاگر ڪرڻ.
