انساني وسيلن واري کاتي لاءِ، نئين ملازم کي ڀرتي ڪرڻ کان پوءِ ٻن مهينن جو "آن بورڊنگ عمل" هميشه چئلينجنگ هوندو آهي. انهن کي هميشه هڪ طريقو ڳولڻ گهرجي ته جيئن هن "نئون" عملي کي ڪمپني سان جلدي ضم ٿيڻ ۾ مدد ملي سگهي. ساڳئي وقت، ملازمن جي سروس کي وڌيڪ وقت تائين برقرار رکڻ لاءِ ٻنهي جي وچ ۾ مضبوط تعلق قائم ڪريو.
انهن ٻن مسئلن کي حل ڪرڻ لاءِ، ضروري آهي ته 4 مرحلا چيڪ لسٽن سان گڏ هجن جيڪي آن بورڊنگ جي عمل کي ڪاميابي سان سپورٽ ڪن.
مواد جي جدول
- آن بورڊنگ عمل ڇا آهي؟ | بهترين آن بورڊنگ عمل جا مثال
- آن بورڊنگ جي عمل جا فائدا
- آن بورڊنگ جي عمل کي ڪيترو وقت وٺڻ گهرجي؟
- آن بورڊنگ جي عمل جا 4 مرحلا
- آن بورڊنگ پروسيس پلان چيڪ لسٽ
آن بورڊنگ عمل ڇا آهي؟
آن بورڊنگ عمل انهن قدمن ڏانهن اشارو ڪري ٿو جيڪو هڪ ڪمپني پنهنجي تنظيم ۾ نئين نوڪري کي ڀليڪار ۽ ضم ڪرڻ لاءِ وٺي ٿو. آن بورڊنگ جا مقصد جلدي نوان ملازمن کي سندن ڪردار ۾ پيداواري حاصل ڪرڻ ۽ ڪمپني ڪلچر سان ڳنڍڻ آهن.
ماهرن ۽ HR پروفيشنلز جي مطابق، آن بورڊنگ جو عمل لازمي طور تي ٿيڻ گهرجي - گهٽ ۾ گهٽ هڪ سال لاءِ. ملازمت جي پهرين ڏينهن ۽ مهينن ۾ هڪ ڪمپني ڇا ڏيکاري ٿي - ملازم جي تجربي تي هڪ اهم اثر پوندو، اهو طئي ڪرڻ ته ڇا ڪاروبار ملازمن کي برقرار رکي سگهي ٿو. مؤثر آن بورڊنگ عمل اڪثر ڪري شامل آهن:
- ڊجيٽل آن بورڊنگ - نوان نوڪريون مڪمل ڪاغذي ڪم، ڏسو اورينٽيشن ويڊيوز، ۽ اڪائونٽس سيٽ اپ ڪريو انهن جي شروعاتي تاريخ کان اڳ ڪنهن به هنڌ کان.
- اسٽيج ٿيل شروعاتي تاريخون - 5-10 نون ڀرتين جا گروپ هر هفتي بنيادي آن بورڊنگ سيشن لاءِ گڏ ٿين ٿا جيئن ثقافت جي تربيت.
- 30-60-90 ڏينهن جا منصوبا - مئنيجر ذميدارين کي سمجهڻ، ساٿين سان ملڻ، ۽ پهرين 30/60/90 ڏينهن ۾ رفتار حاصل ڪرڻ لاءِ واضح مقصد مقرر ڪن ٿا.
- LMS ٽريننگ - نوان ملازم لازمي تعميل ۽ پراڊڪٽ ٽريننگ ذريعي وڃن ٿا آن لائن لرننگ مئنيجمينٽ سسٽم استعمال ڪندي.
- ڇانو ڪرڻ / مشورتي - پهرين ڪجهه هفتن لاء، نوان نوڪريون ڪامياب ٽيم جي ميمبرن جو مشاهدو ڪن ٿا يا هڪ مرشد سان ملائي رهيا آهن.
- نيو هائر پورٽل - هڪ مرڪزي انٽرنيٽ سائيٽ پاليسين، فائدن جي معلومات، ۽ سوالن جا سوال آسان حوالي لاءِ هڪ اسٽاپ وسيلا مهيا ڪري ٿي.
- پھريون ڏينھن ڀليڪار - مئنيجر پنھنجي ٽيم کي متعارف ڪرائڻ لاءِ وقت وٺن ٿا، سياحن جي سھولت ڏيو، وغيره ته جيئن نون آيلن کي گھر ۾ محسوس ٿئي.
- سماجي انضمام - پوسٽ ڪم جون سرگرميون، لنچون، ۽ ساٿي تعارف سرڪاري ڪم جي فرضن کان ٻاهر نون ملازمن جي بانڊ ۾ مدد ڪن ٿا.
- پيش رفت چيڪ-ان- شيڊيولنگ هفتيوار اسٽينڊ اپ يا ٻه هفتيوار 1:1s اڳ ۾ چيلنجز کي نشانو بڻائيندي ٽريڪ تي آن بورڊنگ ڪندو رهي ٿو.
آن بورڊنگ جي عمل جا فائدا
آن بورڊنگ جو عمل نه آهي تعارفي ڪم. واقفيت جو مقصد ڪاغذي ڪم ۽ معمول کي حاصل ڪرڻ آهي. آن بورڊنگ هڪ جامع عمل آهي، جنهن ۾ تمام گهڻي ملوث آهي ته توهان ڪيئن منظم ڪريو ٿا ۽ توهان جي همراهن سان تعلق رکو ٿا، ۽ هڪ ڊگهو وقت (12 مهينن تائين) هلي سگهي ٿو.
هڪ مؤثر آن بورڊنگ عمل هيٺ ڏنل فائدا آڻيندو:
- ملازم تجربو بهتر ڪريو
جيڪڏهن ملازمن کي تڪليف محسوس ٿئي ٿي، اهي تجربو ۽ ڪارپوريٽ ڪلچر پسند نٿا ڪن، تنهنڪري اهي آساني سان ٻيو وڌيڪ مناسب موقعو ڳولي سگهن ٿا.
مؤثر آن بورڊنگ سڀني ملازمن جي تجربي لاءِ سر ترتيب ڏيڻ بابت آهي. ملازمن جي ترقي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ڪارپوريٽ ڪلچر تي ڌيان ڏيڻ هڪ طريقو آهي ملازم ۽ ڪسٽمر تجربو ٻنهي کي يقيني بڻائڻ جو جڏهن برانڊ سان رابطي ۾ هجي.
- واپار جي شرح کي گھٽايو
ٽرن اوور جي پريشان ڪندڙ تعداد کي گھٽائڻ لاءِ، آن بورڊنگ عمل ھدايت ڪندو ۽ ملازمن لاءِ ڪم ڪرڻ ۽ ترقي ڪرڻ لاءِ بھترين حالتون پيدا ڪندو، اھڙي طرح اعتماد پيدا ڪندو ۽ انھن کي تنظيم سان وڌيڪ گہرا ڳنڍيندو.
جيڪڏهن ڀرتي تمام گهڻي ڪوشش ورتي آهي اميدوارن لاءِ بهترين تجربو پيدا ڪرڻ لاءِ امڪاني اميدوارن کي ڪاروبار لاءِ امتحاني ملازمن ۾ بدلائڻ لاءِ. پوءِ آن بورڊنگ ”سيلز بند ڪرڻ“ وارو عمل آهي مڪمل وقت جي ملازمن کي سرڪاري طور تي گهربل آڻڻ لاءِ.
- آساني سان صلاحيتن کي راغب ڪريو
انضمام وارو عمل هڪ مشغول ملازم تجربو مهيا ڪري ٿو جيڪو ڪاروبار مالڪن کي ڏات برقرار رکڻ ۽ مضبوط اميدوارن کي راغب ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو.
انهي سان گڏ، توهان جي ملازم ريفرل پروگرام ۾ نوان نوڪريون شامل ڪرڻ جي پڪ ڪريو، انهي ڪري اهي اهي آساني سان ڪم نيٽ ورڪ جي اندر وڏي ڏات ڏيکاري سگھن ٿا. ملازمن جي حوالي ڪرڻ جو طريقو معلوم ٿئي ٿو ته تيز ۽ گهٽ مهانگو خدمت استعمال ڪرڻ جي ڀيٽ ۾، تنهن ڪري اهو هڪ مؤثر چينل آهي سوورسنگ معيار جي اميدوارن لاءِ.
آن بورڊنگ جي عمل کي ڪيترو وقت وٺڻ گهرجي؟
جيئن ذڪر ڪيو ويو آهي، اتي بورڊنگ جي عمل بابت ڪي سخت ضابطا نه آهن. بهرحال، اهو ضروري آهي ته هن عمل دوران مڪمل طور تي ملازم مصروفيت کي وڌائڻ ۽ ملازم جي واپار کي گھٽائڻ لاء.
ڪيتريون ئي ڪمپنيون هڪ حوالو عمل آهي جيڪو صرف هڪ مهينو يا ڪجهه هفتا رهي ٿو. اهو نون ملازمن کي نئين ذميوارين سان ڀريل محسوس ڪري ٿو ۽ باقي ڪمپني کان ڌار ٿي ويو آهي.
انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ملازمن وٽ وسيلا آهن انهن کي ڪمپني کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي، اندروني طور تي ٽريننگ ۽ آرام سان محسوس ڪيو انهن جي نوڪري ڪرڻ جي توقع جي مطابق. ڪيترائي HR پروفيشنل سفارش ڪن ٿا ته اهو عمل تقريباً 30، 60 90 آن بورڊنگ پلان ڏينهن وٺي ٿو، جڏهن ته ڪجهه ان کي سال تائين وڌائڻ جي صلاح ڏين ٿا.
آن بورڊنگ جي عمل جا 4 مرحلا
قدم 1: اڳ-آن بورڊنگ
اڳ-آن بورڊنگ انضمام جي عمل جو پهريون مرحلو آهي، جڏهن هڪ اميدوار نوڪري جي آڇ کي قبول ڪري ٿو ۽ ڪمپني ۾ ڪم ڪرڻ لاءِ ضروري طريقا اختيار ڪري ٿو.
پري ريفريل مرحلو ۾، ملازم کي سڀني ضروري ڪاغذن کي مڪمل ڪرڻ ۾ مدد ڪريو. اهو اميدوار لاءِ انتهائي حساس وقت چئي سگهجي ٿو، جنهن ۾ ڪيترائي آپشن سامهون آهن. پڪ ڪريو ته اميدوار کي ڪافي وقت ڏيو جيئن اهي شايد پنهنجي پوئين ڪمپني ڇڏي رهيا هجن.
بهترين آن بورڊنگ عمل
- ڪمپني جي پاليسين جي باري ۾ شفاف رهو جيڪي ملازمن کي تمام گهڻو متاثر ڪن ٿيون، بشمول شيڊولنگ پاليسين، ٽيلي ڪميونيڪيشن پاليسين، ۽ پاليسين ڇڏڻ.
- توهان جي نوڪرين جي عملن، طريقيڪار، ۽ پاليسين جو جائزو وٺو توهان جي اندروني HR ٽيم سان يا ٻاهرين اوزارن سان جهڙوڪ سروي ۽ چونڊون.
- امڪاني ملازمن کي هڪ ڪم يا امتحان ڏيو ته جيئن توهان ڏسي سگهو ٿا ته اهي ڪيئن ڪري رهيا آهن، ۽ اهي ڏسي سگهن ٿا ته توهان انهن کي انجام ڏيڻ جي توقع ڪيئن ڪندا آهيو.
مرحلا 2: واقفيت - نئين ملازمن کي ڀليڪار
انضمام جي عمل جو ٻيو مرحلو نون ملازمن کي ڪم تي انهن جي پهرين ڏينهن تي ڀليڪار ڪرڻ آهي، تنهن ڪري انهن کي موافقت شروع ڪرڻ لاءِ هڪ واقفيت فراهم ڪرڻ جي ضرورت پوندي.
ياد رهي ته اهي شايد تنظيم ۾ ڪنهن کي به نه ڄاڻن، يا ڄاڻن ٿا ته انهن جي روزاني ڪم ڪيئن ڪجي. انهي ڪري HR کي پنهنجي نوڪري شروع ڪرڻ کان پهريان تنظيم جو واضح تصوير ڏيڻو پوندو.
ڪم تي پھريون ڏينھن بھترين سادو رکيو وڃي ٿو. واقفيت جي دوران، نون ملازمن کي تنظيمي ڪلچر کي بهتر سمجهڻ ۾ مدد ڪريو ۽ انهن کي ڏيکاريو ته انهن جو ڪم هن ثقافت ۾ ڪيئن ٿي سگهي ٿو.
بهترين آنبورڊنگ جا طريقا:
- هڪ نئين نوڪرين جو اعلان موڪليو.
- شيڊول "ملڻ ۽ سلام" ڪمپني جي ڀائيوارن ۽ ٽيمن سان.
- وقت بند، ٽائم ڪيپنگ، حاضري، هيلٿ انشورنس، ۽ ادائگي جي پاليسين بابت نوٽيس ۽ بحث مباحثو ڪريو.
- ڏيکاريو ملازمن کي پارڪنگ اسپاٽ، ڊائننگ روم، ۽ طبي سهولتون. پوء پنهنجو پاڻ کي ڪم ٽيم ۽ ٻين لاڳاپيل شعبن سان متعارف ڪرايو.
- ٻئي مرحلي جي پڄاڻيءَ دوران، HR نئين ملازمن سان هڪ تڪڙي ملاقات ڪري سگهي ٿو انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته نئون ملازم آرامده ۽ چڱي طرح ترتيب ڏنل آهي.
(نوٽ: توهان انهن کي آن بورڊنگ فلو ۽ آن بورڊنگ پلان ٻنهي سان به متعارف ڪرائي سگهو ٿا، تنهنڪري اهي سمجهن ٿا ته اهي ڪٿي آهن پروسيس ۾.)
قدم 3: ڪردار جي مخصوص تربيت
تربيتي مرحلو انضمام جي عمل ۾ آهي ته جيئن ملازم سمجهي سگهن ته ڪيئن ڪم ڪجي، ۽ ڪمپني ملازمن جي صلاحيت کي جانچي سگهي ٿي.
اڃا بهتر، سمارٽ مقصد مقرر ڪريو ملازمن کي ڏسڻ ۾ مدد ڏيڻ لاءِ ته ڇا ٿيڻ جي ضرورت آهي، ڪيئن ڪامياب ٿيڻ گهرجي، ۽ ڪهڙي معيار ۽ پيداوار هجڻ گهرجي. هڪ مهيني يا هڪ چوٿين کان پوء، HR ڊپارٽمينٽ انهن جي ڪوششن کي تسليم ڪرڻ ۽ انهن جي ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء ڪارڪردگي جو جائزو وٺي سگهي ٿو.
بهترين آنبورڊنگ جا طريقا:
- مختلف پروگرامن تي عمل ڪريو جيئن ته ملازمت جي تربيت ۽ ٽيسٽ ڏيڻ، سوالن، دماغي طوفان، ۽ ملازمن کي دٻاء جي عادت حاصل ڪرڻ لاء ننڍيون نوڪريون.
- معمولي ڪمن جي هڪ فهرست قائم ڪريو، پهرين سال جا مقصد، وڌائڻ جا مقصد، ۽ اهم ڪارڪردگي اشارن.
ڪنهن به ضم ٿيل تربيتي مواد کي محفوظ طور تي ذخيرو ڪيو وڃي جتي ملازم آساني سان رسائي ڪري سگهن ۽ ضرورت مطابق انهن کي حوالي ڪري سگهن.
قدم 4: جاري ملازم مصروفيت ۽ ٽيم بلڊنگ
نون ملازمن کي تنظيم ۽ انهن جي ساٿين سان مضبوط تعلقات قائم ڪرڻ ۾ مدد ڪريو. پڪ ڪريو ته اهي اعتماد، آرامده، ۽ ڪاروبار سان چڱي طرح ضم ٿيل آهن ۽ آن بورڊنگ جي عمل تي موٽ ڏيڻ لاءِ تيار آهن.
بهترين آنبورڊنگ جا طريقا:
- منظم ڪريو ٽيم جي تعمير جي واقعن ۽ ٽيم بانڊنگ سرگرميون جيڪي نون ايندڙن کي بهتر طور تي ضم ٿيڻ ۾ مدد ڪن ٿيون.
- نوان ملازم 30 60 90-ڏينهن آن بورڊنگ پلان چيڪ ان کي مڪمل ڪريو معلوم ڪرڻ لاءِ ته نون ملازمن کي مجموعي طور ڪيئن محسوس ٿئي ٿو ۽ معلوم ڪريو ته ڇا انهن کي مخصوص مدد، وسيلن ۽ سامان جي ضرورت آهي.
- هڪ اميدوار تجربو سروي يا پول ٺاهيو ۽ موڪليو ته جيئن توهان کي خبر آهي ته توهان جو عمل ڪيئن آهي.
آن بورڊنگ پروسيس پلان چيڪ لسٽ
انهن حڪمت عملين کي استعمال ڪريو هيٺ ڏنل ريفرل ٽيمپليٽس ۽ چيڪ لسٽن سان گڏ توهان جي پنهنجي حوالي جي عمل کي ٺاهڻ لاءِ.
ريموٽ نون ملازمن لاءِ آن بورڊنگ چيڪ لسٽون
- گيتلب: نئين نوڪرين لاءِ ريموٽ آن بورڊنگ لاءِ هڪ گائيڊ
- ھبوپوٽ: ريموٽ ملازمن کي ڪيئن آنبورڊ ڪجي
- سلڪراڊ: هڪ وو ٺاهڻrld-ڪلاس ريموٽ آن بورڊنگ پلان
نون مينيجرز لاءِ آن بورڊنگ چيڪ لسٽون
- ورھايل نون مينيجرز جي چيڪ لسٽ تي آنبورڊنگ
- ڪم ليپ: نون مئنيجرن کي آن بورڊ ڪرڻ لاءِ توهان جي وڃڻ واري چيڪ لسٽ
آن بورڊنگ چيڪ لسٽون سيلز آن بورڊنگ لاءِ
- سمارٽ شيٽ: 90-ڏينهن آن بورڊنگ پلان ٽيمپليٽ وڪري لاءِ
- ھبوپوٽ: سيلز ٽريننگ مينوئل ۽ ٽيمپليٽ نئين نوڪرين لاءِ
ان کان علاوه، توھان پڻ حوالو ڪري سگھو ٿا گوگل آن بورڊنگ جي عمل يا Amazon آن بورڊنگ جي عمل کي توھان لاءِ ھڪ مؤثر حڪمت عملي ٺاھيو.
ڪيٻئي جا رستا
پنھنجي آن بورڊنگ جي عمل کي ھڪ ’ڪاروبار‘ پروگرام جي طور تي سمجھو، جنھن کي هلائڻ جي ضرورت آھي، معيار کي بھتر ڪرڻ لاءِ راءِ گڏ ڪري نوان خيال لاڳو ڪرڻ. وقت سان گڏ، توهان ٻنهي شعبن ۽ ڪاروبار لاءِ وڌيڪ فائدا ڏسندا جڏهن موثر ٽريننگ پروگرام - انضمام تي عمل ڪيو وڃي.
وچان وچان سوال ڪرڻ
آن بورڊنگ ڇو ضروري آهي؟
نوان ملازم جيڪي مڪمل آن بورڊنگ جي عمل مان گذرن ٿا، اهي مڪمل پيداواري صلاحيت کي تيزيءَ سان وڌائين ٿا. اهي سکن ٿا ته تيزيءَ سان ڪم ڪرڻ لاءِ ڇا توقع ڪئي وڃي ٿي ۽ ڇا گهربل آهي.
آن بورڊنگ جي عمل جو مطلب ڇا آھي؟
آن بورڊنگ عمل انهن قدمن ڏانهن اشارو ڪري ٿو هڪ ڪمپني نون ملازمن کي خوش آمديد ڪرڻ ۽ انهن کي گڏ ڪرڻ لاءِ جڏهن اهي پهريون ڀيرو تنظيم ۾ شامل ٿين ٿيون.
