ස්ත්‍රී පුරුෂ භාවය, සමේ වර්ණය හෝ වාර්ගිකත්වය නොසලකා අප සැමට දිනකට පැය 24ක් තිබේ. නමුත් ඇත්තටම ඒ පැය 24ත් එක්ක සමහර අය සාර්ථක වෙනවා, සමහරු අසාර්ථක වෙනවා, සමහරු තමන්ටත් සමාජයටත් ගොඩක් වටිනාකම් ඇති කරනවා, ඒත් සමහරු කිසිම දෙයක් කරන්නේ නැහැ.
ඔවුන් අතර ඇති එක් වෙනසක් නම් එවැනි අය සිටින බවයි කාල කළමනාකරණය නිර්වචනය කිරීම හොඳින් සහ අවශ්ය කුසලතා මොනවාදැයි දැන ගන්න. සහ එසේ නොකරන අය.
එමනිසා, ඔබට අධික බරක් දැනෙනවා නම් සහ ඔබ වෙනුවෙන් වෙලාවක් නොමැති නම්, හෝ ඔබ වරක් ඇසුවේ නම්, "දවසක් දිගු කළ හැකි නම්"? තවද ඔබ සැම විටම "අවසාන දිනය" නම් දෙයකට මුහුණ දෙන අතර කාල කළමනාකරණය යනු කුමක්දැයි නොදනී. සමහර විට මෙම ලිපිය ඔබට කාල කළමනාකරණය සඳහා ප්‍රයෝජනවත් මාර්ගෝපදේශයක් ලබා දෙනු ඇත.
පටුන
AhaSlides වෙතින් තවත් ඉඟි
ඔබට ඵලදායී කාල කළමනාකරණ කුසලතා ලබා දීම පමණක් නොව, නමුත් අහස්ලයිඩ් ද ඇත:
රැකියාවේදී සම්බන්ධ වීමේ මෙවලමක් සොයනවාද?
AhaSlides හි විනෝදාත්මක ප්‍රශ්නාවලියකින් ඔබේ සහකරු හෝ සහකාරිය එක්රැස් කරන්න. AhaSlides අච්චු පුස්තකාලයෙන් නොමිලේ ප්‍රශ්නාවලිය ලබා ගැනීමට ලියාපදිංචි වන්න!
🚀 නොමිලේ ප්‍රශ්නාවලිය ලබා ගන්න☁️
දළ විශ්ලේෂණය
| කාල කළමනාකරණය නිර්වචනය කිරීමේදී පියවර කීයක් තිබේද? | 4 |
| කාල කළමනාකරණයේදී විශිෂ්ට වන්නේ කවුද? | ඩේවිඩ් ඇලන්, ස්ටීවන් කෝවි සහ බිල් ගේට්ස්. |
කාල කළමනාකරණය යනු කුමක්ද?
කාල කළමනාකරණය යනු එක් එක් නිශ්චිත ක්‍රියාකාරකම් සඳහා කාලය සැලසුම් කිරීම සහ සංවිධානය කිරීම, විස්තරාත්මකව පියවරෙන් පියවර, සියලු අරමුණු ඉටු වන තුරු. එක් එක් පුද්ගලයාට ඇත්තේ නිශ්චිත කාලයක් පමණක් බැවින්, ඔබේ කාලය කළමනාකරණය කිරීමේ හැකියාව වඩා හොඳ වන තරමට, ඔබේ කාලය වඩාත් ඵලදායී වනු ඇත.
එබැවින්, කාල කළමනාකරණය නිර්වචනය කිරීම ඉතා වැදගත් වේ! වඩාත්ම ප්රශස්ත කාල පරිච්ඡේදය තුළ සිදු කරන ලද කාර්යයේ ප්රතිඵල මත පදනම්ව කාල කළමනාකරණයේ ඵලදායීතාවය ඇගයීමට ලක් කෙරේ. මතක තබා ගන්න, ඔබ කාර්යබහුලද හෝ නිෂ්ක්‍රීයද යන්න ඔබ කාර්යක්ෂමව දේවල් කරනවාද යන්න සමඟ කිසිදු සම්බන්ධයක් නැත.
කාල කළමනාකරණය නිර්වචනය කිරීම ප්‍රධාන පියවර 4 කින් සමන්විත වේ:
- ඔබගේ ඉලක්ක සහ දිශාව මත පදනම්ව දින, සතිය සහ මාසය අනුව කාර්යයන් ලැයිස්තුගත කර ප්රමුඛත්වය දෙන්න.
- නියමිත කාර්යයන් සම්පූර්ණ කිරීමට ගතවන කාලය මැනීම සහ ඇස්තමේන්තු කිරීම.
- සවිස්තරාත්මක සැලැස්මක් සාදන්න, සහ සෑම දිනකම වැඩ කිරීමට ප්‍රමුඛතා අනුපිළිවෙල තීරණය කරන්න.
- සකස් කරන ලද සැලැස්ම ක්රියාත්මක කිරීම සහ ඇලවීම.
ඉහත සෑම කාල කළමනාකරණ පියවරකටම එක් එක් පුද්ගලයාගේ වැඩ සහ ජීවන ඉලක්කවලට ගැලපෙන මෙවලම්, ශිල්පීය ක්රම සහ උපකාරක කුසලතා ඇත.
කාල කළමනාකරණය අර්ථ දැක්වීම වැදගත් වන්නේ ඇයි?
කළමනාකරණය නිර්වචනය කිරීම එතරම් වැදගත් වන්නේ මන්දැයි බොහෝ අය කල්පනා කරති. මෙන්න ඔබට කාල කළමනාකරණයේ ප්රතිලාභ.
වැඩ ඵලදායිතාව වැඩි කිරීම - කාල කළමනාකරණය නිර්වචනය කිරීම
ඔබේ කාලය කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීම වැදගත්කම සහ ප්‍රමුඛතාවය අනුව ඔබේ දෛනික සැලසුම් සහ කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමට උපකාරී වේ. මෙම "කළ යුතු" ලැයිස්තුව සමඟ, ඔබ මුලින්ම කළ යුතු අත්යාවශ්ය කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කරනු ඇත, එමගින් වැඩ කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කිරීම.
ඔබ ඔබේ කාලය හොඳින් කළමනාකරණය කරන විට, ඔබ කාලය හා ශක්තිය නාස්ති කිරීම වළක්වා ගත හැකි අතර, දේවල් කිරීමට අඩු උත්සාහයක් ගතවනු ඇත. ඔබ ඉතිරි කරන නිදහස් කාලයට ස්තූතිවන්ත වන්නට එය ඔබේ නිර්මාණශීලිත්වය වැඩිදියුණු කිරීමට ද උපකාරී වේ.
පීඩනය සමනය කර වඩා හොඳ තීරණ ගැනීමට උදව් කරන්න
කාල කළමනාකරණ කුසලතා නොමැතිකම බොහෝ විට දැඩි පීඩනයකින් වැඩ කිරීමට හේතු වේ, සලකා බැලීමට ප්රමාණවත් කාලයක් නොමැති විට වක්රව වැරදි තීරණ ගනී.
ඊට පටහැනිව, ඔබ ඔබේ කාලය හොඳින් පාලනය කරන්නේ නම්, ඔබ "අවසාන දින" පීඩනයෙන් වැළකී සිටින අතර, ගැටලුව ගැන සිතීමට සහ ඇගයීමට ඔබට වැඩි කාලයක් ඇති නිසා වැඩ කිරීමේදී වඩාත් දැනුවත් තීරණ ගන්න.
තවත් අභිප්රේරණයක් සාදන්න
වැඩ කල් දැමීම සහ වැඩ සැලසුම් නොකිරීම වැනි නරක පුරුදු පුද්ගලයන්ට සහ කණ්ඩායමට මැනිය නොහැකි හානියක් සිදු කරයි. පැහැදිලි ඉලක්ක සහ නිශ්චිත කාලසටහනක් සහිත මනාව නිර්වචනය කරන ලද සැලැස්මකට ස්තුතිවන්ත වන්නට කාල කළමනාකරණය ඔබට එම පුරුදු ඉවත් කර විශාල ව්‍යාපෘති ආරම්භ කිරීමට ඔබව පොළඹවනු ඇත.
වඩා හොඳ වැඩ-ජීවිත ශේෂය
අප සැමට දිනකට පැය 24ම ඇත්තේ අප වෙනුවෙන්, පවුල වෙනුවෙන් සහ රැකියාව වෙනුවෙන් කැපවීමටය. නිශ්චිත කාල විධිවිධානයක් ඔබට සාධාරණ ජීවන සමතුලිතතාවයක් ඇති කර ගැනීමට උපකාරී වනු ඇත. මෙයින් අදහස් කරන්නේ ඔබට දේවල් හොඳින් සිදු කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කළ හැකි අතර ඔබේ ආදරණීයයන් සහ ඔබ ගැන විවේක ගැනීමට සහ රැකබලා ගැනීමට ප්රමාණවත් කාලයක් තිබිය හැකි බවයි.
5 ඵලදායී කාල කළමනාකරණ ඉඟි සහ ශිල්පීය ක්රම
කාර්යයන් කණ්ඩායම් වලට බෙදීම - කාල කළමනාකරණය නිර්වචනය කිරීම
හොඳ කාල කළමනාකරණයක් සඳහා බොහෝ විට එම කාර්යයන්හි වැදගත්කම සහ හදිසිතාව මත පදනම්ව, කණ්ඩායම්වලට කාර්යයන් බෙදීම අවශ්ය වේ. එයට පහත ප්‍රධාන කණ්ඩායම් හතර ඇතුළත් වේ:
- වැදගත් හා හදිසි කාර්යයන්. මෙම කාර්යයන් සමූහය වහාම සිදු කළ යුතු අතර එය හදිසියේ සිදු විය හැකි නිසා බොහෝ විට වඩාත්ම අර්බුදයට හේතු වේ. උදාහරණයක් ලෙස, පැන නගින ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ ගැටුම් නිරාකරණය කිරීම සඳහා වැඩ වාර්තා ඉදිරිපත් කිරීමට කාලසටහන "අමතකයි".
- වැදගත් නමුත් හදිසි කාර්යයක් නොවේ. එය බොහෝ විට සෞඛ්යය, පවුල, වෘත්තීය සහ මිතුරන් සමඟ සම්බන්ධ වේ. මෙම කණ්ඩායමට ඉක්මන් ක්‍රියාමාර්ග අවශ්ය නොවන නමුත් ඔබට අත්යවශ්ය වේ. ඔබ ඉවසිලිවන්තව සිටීම, පෙළඹවීමක් නොමැති අවස්ථාවන් හරහා වැඩ කිරීම සහ ඒ සඳහා කාලය ගත කිරීම පුරුද්දක් කර ගත යුතුය. නිදසුනක් වශයෙන්, සෞඛ්යය පවත්වා ගැනීම සඳහා ව්යායාම කරන්න.
- අත්යවශ්ය නොවන නමුත් හදිසි. මෙම කණ්ඩායමේ ලක්ෂණය නම්, ඒවා වහාම ක්රියාත්මක කළ යුතු වුවද, ඒවා අපේක්ෂිත ඉලක්කයට සැලකිය යුතු ලෙස බලපාන්නේ නැත - නිදසුනක් ලෙස, නිෂ්ඵල රැස්වීම්, අනවශ්‍ය වාර්තා යනාදිය.
- වැදගත් හා හදිසි නොවේ. එය ඕපාදූප ක්‍රියාකාරකම් වැනි සැලකිය යුතු ප්රතිලාභ ලබා නොදේ. කාලය නාස්ති නොකිරීමට නම්, ඔබ මේ දේවල් "නැහැ" කීමට ඉගෙන ගැනීම පමණක් නොව, වැඩ කරන වේලාවන් තුළ ඒවා ඉවත් කිරීමේ පුරුද්ද වර්ධනය කර ගත යුතුය.
SMART ඉලක්ක සකසන්න - කාල කළමනාකරණය නිර්වචනය කිරීම
පැහැදිලිව අර්ථ දක්වා ඇති ඉලක්ක ඔබට අභිප්රේරණයක් ලබා දෙනු ඇත. තවද මෙම ඉලක්ක නිරවද්‍ය සහ සාක්ෂාත් කරගත හැකි විය යුතුය. සකසන්නේ කෙසේද යන්න ඔබට යොමු කළ හැකිය SMART ඉලක්ක පහත සඳහන් පරිදි:
- විශේෂිත: ආරම්භයේ සිටම පැහැදිලි, නිශ්චිත ඉලක්ක නිර්වචනය කරන්න.
- මැනිය හැකි: ඉලක්ක මැනිය හැකි විය යුතු අතර පහසුවෙන් මැනිය හැක.
- සාක්ෂාත් කරගත හැකි: පහත සඳහන් ප්‍රශ්නවලට ඔබම පිළිතුරු දීමෙන් ඉලක්කය සපුරා ගත හැකිදැයි බලන්න: මෙය යථාර්ථවාදීද, කළහැකිද, නැද්ද? ඉලක්කය වැඩිද?
- අදාළ: ඉලක්ක ඔබේ ජීවිතයට අදාළ විය යුතු අතර ඔබව පෙළඹවීම සඳහා වැඩ කරන්න.
- කාල සීමාව: හොඳම සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා විශාල ඉලක්ක කුඩා ඉලක්කවලට කඩන්න.
බහුකාර්යයක් වීමෙන් වළකින්න
Multitasking යනු එකවර එක දෙයකට වඩා වැඩ කිරීමයි. ඔබට ප්රමාණවත් ප්‍රවීණතාවයක් නොමැති නම්, බහු කාර්යයන් ඔබ වෙනුවෙන් ක්‍රියා නොකරයි. වඩා හොඳ, ඔබ එය පියවරෙන් පියවර සම්පූර්ණ කිරීම සඳහා කාර්යය බිඳ දැමිය යුතුය. ඒ සමඟම තනි කාර්යයන් කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම කාර්යක්ෂමතාව වැඩි කරයි.
ඔබගේ සේවා ස්ථානය පිළිවෙලට තබා ගන්න
නව - පැරණි, වැදගත් - නොසැලකිලිමත් ලිපි ලේඛන අවුල් සහිත අවුල් සහගත සේවා ස්ථානයක් ඔබට අවුල් සහගත හැඟීමක් ඇති කරනවා පමණක් නොව ඔබට යමක් සොයා ගැනීමට අවශ්ය වූ විට කාලය නාස්ති කරයි. එබැවින්, ඔබේ සේවා ස්ථානය සංවිධානය කර බුද්ධිමත්ව තබා ගන්න, එවිට ඔබට වැඩි කාලයක් ලැබෙනු ඇත, එබැවින් ඔබට නිෂ්ඵල කාර්යයන් සඳහා කාලය නාස්ති කිරීමට සිදු නොවේ.
මානසික සෞඛ්යය ගැන හොඳින් සැලකිලිමත් වන්න
ඔබ සැපපහසුව තබා ගැනීම කාල කළමනාකරණයේ ඵලදායී විය හැකි එක් මාර්ගයකි. මේ හේතුව නිසා, ඔබට සැහැල්ලු, ආතතියෙන් තොර මනසක් තිබේ නම්, ඔබ වඩාත් නිවැරදි සහ තාර්කික තීරණ ගනු ඇත. ඔබේ මනෝභාවය ඉක්මනින් සකස් කිරීමට ඔබට උපකාර වන ක්රම මෙන්න.
- සිනාසෙන්න: මෙම ක්‍රියාව ඔබට ආතතිය හෝමෝන අඩු කිරීමට සහ සතුට වැඩි කිරීමට උපකාරී වේ.
- භාවනා කරන්න: අවම වශයෙන් විනාඩි 10 ක් භාවනා කිරීම ආතතියෙන් මිදීමට උපකාරී වේ.
- සංගීතයට සවන් දෙන්න: ඔබට විවේකයක් සහ සුවපහසුවක් ලබා දෙන ප්‍රියතම ගීතයක් රසවිඳින්න.
- නැටුම්: මෙම ක්‍රියාකාරකම නංවාලීම සහ සෞඛ්‍ය සම්පන්න වේ.
රැකියාවේදී සම්බන්ධ වීමේ මෙවලමක් සොයනවාද?
AhaSlides හි විනෝදාත්මක ප්‍රශ්නාවලියකින් ඔබේ සහකරු හෝ සහකාරිය එක්රැස් කරන්න. AhaSlides අච්චු පුස්තකාලයෙන් නොමිලේ ප්‍රශ්නාවලිය ලබා ගැනීමට ලියාපදිංචි වන්න!
🚀 නොමිලේ ප්‍රශ්නාවලිය ලබා ගන්න☁️
යතුරු රැගෙන යාම
කාල කළමනාකරණය නිර්වචනය කරන විට, ඔබේ කාල "පෙට්ටිය" වඩා විශාල වන අතර බොහෝ ප්රතිලාභ ගෙන දෙන බව ඔබට හැඟෙනු ඇත. එබැවින්, මේ මොහොතේ, ඔබ ඔබේ කාලය කළමනාකරණය කර ඇති ආකාරය, ඵලදායී ලෙස හෝ නොකිරීමට හෝ ඔබ ඔබේ කාලය නාස්ති කිරීමට හේතු මොනවාදැයි බැලීමට ඔබ දෙස දැඩි ලෙස බලන්න. එවිට ඔබට තවත් විනාඩියක් අහිමි නොවීමට කළ යුතු දේ ඔබට වැටහෙනු ඇත.
ඊට අමතරව අපිටත් ගොඩක් තියෙනවා සූදානම් සැකිලි ඔබට ගවේෂණය කිරීමට!
නිතර අසන ප්රශ්න
කාල කළමනාකරණයේ P 3 මොනවාද?
ඒවා සැලසුම් කිරීම, ප්රමුඛත්වය දීම සහ කාර්ය සාධනය - ඔබේ ජයග්‍රහණ ලබා ගැනීම සඳහා ඔබේ කාලය සහ සම්පත් කාර්යක්ෂමව භාවිතා කිරීම සඳහා සැලකිය යුතු කුසලතා වේ.
මට ඵලදායී ලෙස කාලය කළමනාකරණය කළ හැක්කේ කෙසේද?
ආරම්භකයින් සඳහා උපදෙස් කිහිපයක් මෙන්න:
1. ඔබට ඵලදායී ලෙස කාලය කළමනාකරණය කිරීමට අවශ්ය වීමට හේතු සොයා ගන්න.
2. ඔබගේ කාලරේඛාව අනුගමනය කරන්න.
3. කාර්යයන් කුඩා කාර්යයන් බවට පත් කරන්න.
4. සැලකිය යුතු කාර්යයන් සඳහා ප්රමුඛත්වය දෙන්න.
5. වඩාත්ම අභියෝගාත්මක කාර්යය පළමුව අමතන්න.
6. වැඩි අභිප්රේරණයක් ලබා ගැනීමට සහ නියමිත වේලාවට ඔබේ අවසාන දිනය ලබා ගැනීමට කාල සීමාවන් සකසන්න.
