Čo je pracovný rozvrh 9-80? Nevýslovné výhody, nevýhody a príklady v roku 2024

Máte niekedy pocit, že klasický rozvrh 9-5 je v dnešnej dobe príliš nudný a obmedzujúci? Nie ste sami – veľa ľudí si myslí, že je čas na niečo nové.

Stále viac spoločností si to uvedomuje, pretože začínajú ponúkať alternatívy k bežnému mletiu 9-5.

Jednou z možností, ktorá si získava na popularite, je pracovný rozvrh 80/9.

Nie ste si istý, či by to bolo vhodné pre vás alebo váš tím? Žiadny strach, všetko za vás rozoberieme.

Vysvetlíme vám, ako presne 9-80 pracovný režim práce, výhody a nevýhody pre zamestnancov aj zamestnávateľov a či by to mohlo byť vhodné pre vaše podnikanie.

Obsah

• Čo je pracovný rozvrh 9-80?
• Aký je príklad pracovného plánu 80-9?
• Aké sú výhody pracovného plánu 9-80?
  • Pre zamestnancov
  • Pre zamestnávateľov
• Potenciálne nevýhody pracovného plánu 9-80
• Kľúčové jedlá 
• často kladené otázky

Tipy na lepšie zapojenie

• Rešpekt na pracovisku
• Flex čas

Čo je pracovný rozvrh 9-80?

Pracovný rozvrh 9/80 je alternatívou k tradičné 9.-5, päťdňový pracovný týždeň, kde namiesto 8 hodín denne od pondelka do piatku pracujete vy pracovať 9 hodín denne počas dvojtýždňovej pracovnej doby.

Spolu to predstavuje 80 hodín každé dva týždne (9 dní x 9 hodín = 81 hodín, mínus 1 hodina nadčasov).

Dostanete každý druhý piatok voľno ako vy flexibilný deň. Takže jeden týždeň budete pracovať od pondelka do štvrtka a ďalší pondelok až piatok.

Získate tak 3-dňový víkend každý druhý týždeň, takže efektívne získate voľno navyše bez využitia dní dovolenky.

Váš rozvrh je zvyčajne nastavený tak, že váš flexibilný deň pripadá na rovnaký deň každého výplatného obdobia. Tým sa zachováva konzistencia.

Časomiera sa stále drží štandardu 40-hodinový pracovný týždeň pravidlá o príplatkoch za prácu nadčas. Čokoľvek dlhšie ako 8 hodín denne alebo 80 hodín v výplatnom období spúšťa OT.

Aký je príklad pracovného plánu 80/9?

Tu je ukážka toho, ako vyzerá pracovný rozvrh 9/80 s hodinovou prestávkou na obed každý deň:

Niektoré bežné odvetvia, ktoré využívajú pracovný plán 9-80, zahŕňajú:

Úrady vlády – Federálne, štátne a miestne agentúry často ponúkajú zamestnancom 9-80. Veci ako DMV, poštové služby a oddelenia verejných prác.

Zdravotná starostlivosť – Nemocnice chcú pokrytie 7 dní v týždni, takže rotujúce piatky v tom pomáhajú. Osvojujú si ho aj zamestnanci úradu, ako sú kliniky a laboratóriá.

utility – Miesta, ako sú zariadenia na úpravu vody, energetické spoločnosti atď., potrebujú neustále monitorovanie, aby harmonogram zlepšil pokrytie.

výrobné – V prípade výroby 24 hodín denne, 7 dní v týždni pomáha 9/80 zabezpečiť správne obsadenie zamestnancov počas zmien a zároveň poskytuje flexibilitu.

Call centrá – Úlohy zákazníckeho servisu dobre fungujú s harmonogramom, pretože čakacie doby zostávajú nízke s rozloženými víkendmi.

Vymáhanie práva – Policajné stanice, väznice a súdy ho prijali skoro, aby sa zosúladili s prevádzkovými hodinami.

Maloobchod – Obchody, ktoré sú otvorené cez víkendy, to považujú za retenčnú výhodu pre zamestnancov na plný úväzok.

Doprava – Všetko od leteckých spoločností cez nákladné spoločnosti až po oddelenie motorových vozidiel.

Technológia – Startupy a technologické spoločnosti môžu chcieť zamestnať tento pracovný plán, aby zvýšili flexibilitu a prilákali talenty.

Aké sú výhody pracovného plánu 9-80?

Dá sa vo vašej spoločnosti zaviesť pracovný rozvrh 9-80? Zvážte tieto výhody, aby ste zistili, či je to vhodné:

Pre zamestnancov

• Každý druhý piatok voľno – Tento dvojtýždňový rozvrh poskytuje zamestnancom ďalší poldeň voľna každý druhý týždeň, čo v podstate poskytuje ďalší deň voľna v každom výplatnom termíne. To umožňuje 3-dňové víkendy alebo prestávku v strede týždňa.
• Zachováva 40-hodinový pracovný týždeň – Zamestnanci stále pracujú 80 hodín počas obdobia dvoch týždňov, takže nestratia žiadne platené hodiny. To môže pomôcť udržať zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
• Flexibilita – Harmonogram ponúka väčšiu flexibilitu ako tradičný rozvrh Po-Pia. Zamestnanci si môžu naplánovať schôdzky alebo vybaviť osobné záležitosti na „voľno“ piatky bez použitia PTO.
• Znížené náklady na dochádzanie – Vďaka tomu, že zamestnanci dostanú každý druhý piatok voľno, ušetria jeden týždeň z dvoch na plyne a doprave. To môže znížiť ich mesačné výdavky.
• Zvýšená produktivita – niektoré štúdie ukazujú flexibilný rozvrh vedie k vyššej spokojnosti s prácou a menej vyhorenia, čo môže zvýšiť angažovanosť a produktivitu zamestnancov.
• Viac času na prácu na čiastočný úväzok – Aj keď to neodporúčame, pretože to môže mať negatívny vplyv na duševné a fyzické zdravie, deň voľna navyše poskytuje niektorým príležitosť vziať si vedľajší koncert alebo prácu na čiastočný úväzok. získať dodatočný príjem.

Pre zamestnávateľov

• Zvýšená produktivita – Štúdie ukazujú, že rozvrh môže znížiť stres a vyhorenie, čo vedie k vyššej kvalite práce. Zamestnanci môžu byť viac sústredení a angažovaní.
• Znížené režijné náklady – Kancelárie môžu byť zatvorené každý druhý piatok, čím sa ušetria náklady na energie, údržbu a iné režijné náklady na tento poldeň každý týždeň.
• Prilákať a udržať talenty – Poskytuje spoločnosti výhodu pri nábore a udržiavaní špičkových pracovníkov, ktorí oceňujú flexibilitu na pracovisku.
• Vylepšené služby zákazníkom – Udržiavanie pokrytia počas ďalších hodín umožňuje obsluhovať klientov alebo vybavovať stretnutia/hovory počas pracovného týždňa.
• Flexibilita harmonogramu – Manažéri majú flexibilitu adekvátne obsadiť projekty alebo úlohy počas celého pracovného času každého dňa.
• Menej absencií – Zamestnanci pravdepodobne využijú menej dní práceneschopnosti alebo neplánovaného voľna, pretože inde majú naplánovaný dodatočný čas.
• Posilnenie morálky a spolupráce – Zvýšená spokojnosť s prácou z harmonogramu vedie k lepšej firemnej kultúre a vzťahom medzi oddeleniami.

Potenciálne nevýhody pracovného plánu 9-80

Skôr než sa pustíte do zmeny politiky, budete musieť zvážiť odvrátenú stranu tohto odlišného pracovného plánu, ako napríklad:

• Administratívna zložitosť – Vyžaduje si väčšiu koordináciu a plánovanie, aby sa zabezpečilo primerané pokrytie naprieč oddeleniami každý deň.
• Potenciálny nedostatok pokrytia – Počas dlhších pracovných dní alebo „voľných“ piatkov nemusí byť pre niektoré úlohy k dispozícii dostatok zamestnancov.
• Náklady na nadčasy – Zamestnanci pracujúci viac ako 8 hodín v ich naplánovaných dlhších dňoch vyvolávajú požiadavky na odmeňovanie nadčasov.
• Nepružnosť – Harmonogram je pevný a neumožňuje jednoduché prepínanie dní/hodín podľa potreby. Nemusí vyhovovať všetkým rolám.
• Sledovanie hodín – Pre manažérov a mzdových účtovníkov je ťažšie presne sledovať hodiny počas neštandardného pracovného týždňa. Štruktúrovaná implementácia je dôležitá s časovým harmonogramom pre registrácie a prechodným obdobím pre koordináciu/komunikáciu.
• Nesprávna komunikácia – Ak sa dostupnosť personálu mení každé dva týždne, existuje zvýšené riziko nesprávnej komunikácie.
• Ovplyvňuje spoluprácu – Práca s rôznymi plánmi v tímoch môže negatívne ovplyvniť spoluprácu a skupinovú prácu.
• Nerovnosti – Nie všetky úlohy alebo funkcie môžu byť vhodné pre rozvrh, čo vytvára nerovnosti medzi rolami. Niektoré úlohy, ako je zákaznícky servis, zdravotná starostlivosť alebo práca na zmeny, nemusia umožňovať flexibilitu harmonogramu.
• Nevyvážené pracovné zaťaženie – Práca môže skončiť nerovnomerne rozložená v rámci dvojtýždenného plánu.
• Problémy integrácie – Pre zamestnancov 9/80 môže byť náročné efektívne koordinovať s partnermi podľa štandardného harmonogramu MF.

Kľúčové jedlá

Pracovný rozvrh 9-80 poskytuje viac voľna bez zníženia mzdy alebo zvyšovania hodín pri zachovaní vysokej úrovne flexibility.

Pri správnom plánovaní poskytuje množstvo výhod, ale nemusí vyhovovať všetkým odvetviam alebo preferenciám firemnej kultúry/komunikácie.

Školenie o špecifikách rozvrhu, ako je meranie času, pravidlá dochádzky a koordinácia s kolegami so štandardným rozvrhom, je rozhodujúce pre udržanie bezproblémového pracovného toku.

Trénujte efektívne kedykoľvek a kdekoľvek

Nové politiky potrebujú čas na prijatie. Komunikujte svoje informácie jasne pomocou pútavých prieskumov a otázok a odpovedí.

často kladené otázky