Ak ste v AhaSlides nováčikom alebo nás používate už roky, ale už dlho ste sa nepozerali do menu, tento sprievodca je ten, ktorého sme si priali. Produkt sa za posledných dvanásť mesiacov výrazne rozrástol a teraz ho dodávame. Viac ako 20 typov slajdov pokrýva širokú škálu rozmanitých možností od živých ankiet a kvízov až po kompletné prieskumy, diagramy, pripínanie obrázkov a brainstormingové nástenky.
Ale zoznamy funkcií nepomáhajú. Pomáhajú pracovné postupy. Preto sme tento tutoriál zorganizovali tak, ako si človek plánuje stretnutia: pred, počas a po. Pre každú fázu vám ukážeme, aký typ snímky zvoliť a ako ho správne nastaviť.
Stručná mapa: ktorý typ snímky robí čo - stiahnuť cheat sheet tu.
Pred sedením: príprava, ktorá sa vyplatí
Najlepšie interaktívne školenia, aké vidíme, začínajú pred k hovoru sa pripojí ktokoľvek. Túto časť uľahčujú dva typy snímok.
Snímka prieskumu: zozbierajte predbežnú prácu bez naháňania ľudí
Snímka s prieskumom je jedným z novších prírastkov do AhaSlides a potichu sa stala jednou z našich najpoužívanejších funkcií pre tímy vzdelávania a rozvoja. Umožňuje vám vytvoriť formulár s viacerými otázkami, ktorý sa spúšťa viacero otázok narazV jednom prieskume môžete kombinovať typy otázok: s výberom odpovede, otvorený text, hodnotiace stupnice, poradie. Je to skutočný prieskum, nie jedna upravená anketa.
Ako to používať spôsobom AhaSlides
- V prezentácii vyberte typ snímky Prieskum
- Vytvorte nový prieskum s maximálne 3 až 5 otázkami: ich znalosť témy, ich najčastejšia otázka, čo sa chcú dozvedieť
- Publikujte prieskum a prepojte ho s prezentáciou
- Keď prezentujete živú reláciu a prejdete na túto snímku, účastníci uvidia na svojich zariadeniach formulár na vyplnenie.
Videli sme, že prieskumy pred tréningom premenili úvodné tréningy z nudných úvodov na momenty typu „Prečítal som si vaše odpovede a na toto sa zameriame“. Už len to samo o sebe zmení celú atmosféru v miestnosti.
Otvorenie: prelomte ľady
Prvé dve minúty relácie udávajú emocionálny tón pre ďalších šesťdesiat. Tri typy slajdov to robia dobre.
Spinner Wheel: udržujte všetkých v strehu
Nahrajte mená účastníkov do kolesa, roztočte ho a požiadajte kohokoľvek, komu pristane, aby sa o niečo podelil. Celý zmysel je v náhodnosti. Každý vie, že by mohol byť vybraný, takže všetci zostávajú prítomní.
Dobré príklady
- Firemné školenie: „Čo je na vašej úlohe najprekvapujúcejšie, čo by niekto mimo vášho tímu neuhádol?“
- Nástup: „Bez akého nástroja ste sa vo svojom poslednom zamestnaní nezaobišli?“
Mračno slov: vystihnite náladu v miestnosti za 30 sekúnd
Slovný oblak si vyžiada jedno alebo dve slová a rozvinie ich do vizuálu, kde väčší = populárnejší. Náš obľúbený úvodný text pre skupiny väčšie ako 15 ľudí. Čítajte ho nahlas, ako rastie; slová, ktoré sa objavia, vám zvyčajne presne povedia, kam sústrediť svoju energiu.
Anketa: spustite rýchle hlasovanie
Ankety sú ťažným koňom. Možnosť výberu z viacerých možností, zobrazená ako stĺpcový, prstencový alebo koláčový graf. Použite ich, keď chcete rýchlo odpovedať áno/nie, skontrolovať teplotu alebo hlasovať medzi konkrétnymi možnosťami.
Príklady úvodných anket
- „Aká je vaša úroveň skúseností s [téma]? Začiatočník / Určité skúsenosti / Pomerne skúsený / Expert“
- „Ako sa cítite z tohto školenia? Nadšený/á / Zvedavý/á / Skeptický/á / Som tu len kvôli certifikátu“ (oprite sa úprimnejším možnostiam, dostanete úprimnejšie odpovede)
Učenie: majte ich pri sebe
Toto je jadro celej relácie. Väčšinu ťažkej práce tu odvedie päť typov snímok.
Kvíz: Vyberte odpoveď pre klasické testy vedomostí
Štandardný kvíz. Možnosť výberu z viacerých odpovedí, časový limit (15 až 30 sekúnd funguje dobre), body, rebríček. Oznámte rebríček na začiatku a angažovanosť zostane počas celého testu vyššia.
Kvíz: Spojte dvojice pre slovnú zásobu a pojmy
Potiahnite položky v stĺpci A tak, aby sa zhodovali s položkami v stĺpci B. Skvelé pre termíny a definície, produkty a funkcie, problémy a riešenia, oddelenia a zodpovednosti.
Kvíz: Správne poradie procesov a pracovných postupov
Potiahnite položky do správneho poradia. Ak učíte akékoľvek druh procesu (kroky nástupu, štandardný operačný postup, pracovný postup predaja, poradie historických udalostí), toto je snímka.
Kvíz: Kategorizácia pre klasifikačné schopnosti
Účastníci triedia položky do správnych kategórií. Použite to na: ktoré výdavky patria do ktorej rozpočtovej kategórie, ktoré príznaky zodpovedajú ktorému stavu, ktoré úlohy patria do ktorej role. Je to skvelý spôsob, ako naučiť rozhodovanie, nielen fakty.
Snímka s diagramom: ukážte, ako veci prepájajú
Snímka s diagramom je jednou z našich najnovších a zároveň jednou z najmenej využívaných. Umožňuje vám vytvárať a prezentovať vizuálne štruktúry: vývojové diagramy, hierarchie, mapy procesov, organizačné štruktúry, systémové diagramy. Namiesto toho, aby ste slovami opisovali, ako niečo funguje, to ukážete.
Kde to žiari pre vzdelávanie a rozvoj
- Školenie o dodržiavaní predpisov: vizualizácia pracovných postupov schvaľovania a eskalačných ciest
- Nástup: zobrazenie organizačnej schémy, cesty zákazníka alebo architektúry produktu
- Tréning procesov: vizualizujte si SOP ako vývojový diagram namiesto steny textu
Diagram sa nachádza na snímke, takže nepotrebujete samostatný odkaz na Miro alebo Lucidchart, ktorý by narúšal plynulosť prezentácie.
Pin na obrázku: Otázky „ukáž mi kde“
Nahrajte obrázok. Účastníci naň pripnú špendlíky. Všetky špendlíky uvidíte naživo na obrazovke prezentujúceho. Znie to jednoducho a aj je, ale naozaj dobre to rieši konkrétny vyučovací problém.
Prípady použitia, ktoré fungujú
- Softvérové školenie: „Pripnite si miesto, kde by ste klikli na spustenie nového projektu“
- Podpora predaja: „Pripnite si časť tejto prezentácie, ktorá vás stráca“
- Výskum UX: „Pripnite si najmätúcejšiu časť tejto obrazovky“
- Vzdelávanie: „Pripnite krajinu, kde sa začala priemyselná revolúcia“
Keď 30 ľudí hodí špendlíky na to isté nesprávne miesto, je to medzera v učení, ktorú by ste si inak nemohli všimnúť.
Diskusia: prezradiť, čo si myslia
V polovici stretnutia chcete otvoriť priestor. Ale otázka „máte nejaké otázky?“ takmer nikdy nevedie k tým skutočným. Tieto tri typy slajdov to dokážu.
Nástenka nápadov: digitálne lepiace papieriky
Nástenka nápadov (v niektorých menu nazývaná aj Brainstorm) umožňuje účastníkom odosielať krátke nápady, ktoré sa zobrazujú ako lepiace poznámky na zdieľanom plátne. Môžu si navzájom označiť príspevky, čím sa prirodzene zvýraznia tie najsilnejšie nápady.
Ideálne pre
- Retrospektívy: „Čo fungovalo? Čo nie? Čo by sme mali skúsiť?“
- Riešenie problémov: „Ako by sme mohli [vyriešiť túto výzvu]?“
- Strategické workshopy: „Čo by sme mali prestať robiť?“
Poradie: stanovenie priorít síl
Snímka s poradím poskytne účastníkom zoznam a požiada ich, aby presunuli položky podľa priority. Výsledky sa zhromažďujú do jedného zoradeného zoznamu pre celú skupinu. Je to najrýchlejší spôsob, ako sa v miestnosti dohodnúť na tom, čo je najdôležitejšie.
Kedy ju použiť
- Zoraďte týchto 5 problémov zákazníkov od najnaliehavejšieho po najmenej naliehavý.
- Zoraďte tieto témy školení podľa toho, čo chcete najradšej prebrať ďalej.
- Zoraďte tieto funkcie podľa toho, ktoré by vám najviac pomohli pri každodennej práci.
Kde anketa hovorí „vyberte si jednu“, poradie hovorí „vyberte všetky v poradí“. To je dôležité, keď potrebujete skutočne stanoviť priority.
Otázky a odpovede: anonymné, s pozitívnym hlasom, žiadne trápne ticho
Otvorte slajd s otázkami a odpoveďami na začiatku relácie a nechajte ho otvorený. Účastníci môžu kedykoľvek odosielať otázky zo svojich telefónov, anonymne, ak chcú. Ostatní účastníci môžu hlasovať za, takže najnaliehavejšie otázky sa dostanú nahor.
Ako používame Otázky a odpovede
- Otvorte ho pred začiatkom stretnutia a povedzte ľuďom, že môžu kedykoľvek odoslať
- V plánovaných bodoch prestávok sa venujte 2 až 3 otázkam s najvyšším počtom hlasov
- Označte otázky ako „zodpovedané“, aby zoznam aktivít zostal čistý
Po stretnutí: spätná väzba, ktorá je skutočne užitočná
Formuláre spätnej väzby prostredníctvom e-mailov dosahujú mieru odozvy 10 až 20 %. Spätná väzba počas stretnutia dosahuje 70 až 90 %. Načasovanie je kľúčové.
Hodnotiaca stupnica: rýchla spätná väzba počas stretnutia
V posledných 3 až 5 minútach vašej relácie vložte snímok s hodnotiacou stupnicou. 1 až 5, 1 až 10 alebo usmievavé tváre. Maximálne 2 až 3 otázky. Celá miestnosť reaguje, kým je zážitok ešte čerstvý.
Tri otázky, ktoré konzistentne fungujú
- „Nakoľko relevantné bolo toto stretnutie pre vašu prácu?“ (1 až 5)
- „Aká je pravdepodobnosť, že tento týždeň uplatníte to, čo ste sa naučili?“ (1 až 10)
- „S akou pravdepodobnosťou by ste toto školenie odporučili kolegovi?“ (NPS štýl 0 až 10)
Snímka z prieskumu: dlhšia spätná väzba, ktorú si berú so sebou
Pre hlbšiu spätnú väzbu nasmerujte účastníkov na konci stretnutia na prieskum. Na rozdiel od hodnotiacej škály je prieskum viacotázkový formulár, ktorý sa spúšťa na jednom slajde na zariadeniach účastníkov. Keďže sa môže uskutočniť hneď po vašej prezentácii, publikum bude mať väčšiu pravdepodobnosť, že ho vyplní, čím sa zlepší rýchlosť odpovede.
Čo uviesť v dotazníku po stretnutí
- Otvorený text: „Čo urobíte inak vďaka tomuto stretnutiu?“
- Otvorený text: „Akú tému by ste si priali, aby sme prebrali hlbšie?“
- Hodnotenie: „Ohodnoťte tieto témy pre ďalšiu reláciu podľa toho, čo by ste považovali za najužitočnejšie“
Správa a analýza: účtenky
Každá spúšťaná relácia vygeneruje správu: miera zapojenia, výsledky anket, skóre kvízov, aktivita v oblasti otázok a odpovedí, individuálne odpovede. Pre vedúcich pracovníkov v oblasti vzdelávania a rozvoja, ktorí zdôvodňujú rozpočty na školenia, sú to práve tieto údaje, ktoré zdôvodňujú argumentáciu. „Zapojenie dosiahlo v priemere 87 % počas 14 relácií v tomto štvrťroku“ má iný význam ako „ľuďom sa to zdalo páčiť“.
Tipy od tímu AhaSlides
Niekoľko malých návykov, ktoré sme si osvojili po zhliadnutí tisícok relácií:
Na vytvorenie konceptu použite nástroj AI Slides Maker a následné prispôsobenie
Vložte svoju tému alebo dokument do nášho AI Slides Maker a za menej ako minútu získate kompletný interaktívny balíček. Nie je to pixelovo dokonalé, ale je to východiskový bod, ktorý ušetrí hodinu. Berte to ako koncept, nie ako finálnu verziu.
Nepreháňajte s interakciou
Pre 60-minútové stretnutie je ideálnych 5 až 7 interaktívnych momentov. Ak to trvá dlhšie, neustále meníte kontext. Ak to trvá menej, ľudia sa odpútajú.
Spárujte diaľkové ovládanie/zákulisie s tabletom
Naša funkcia diaľkového ovládania alebo zobrazenia v zákulisí vám umožňuje prepínať medzi snímkami z telefónu alebo tabletu. Znie to ako maličkosť, ale nie je. Sloboda chodiť po miestnosti (alebo sa vzdialiť od webkamery v hybridnej relácii) úplne zmení vašu energiu ako prezentujúceho.
Importujte existujúcu PPT
Ak už máte balíček v PowerPointe, importujte ho a pridajte interaktívne snímky tam, kam patria. Nevytvárajte ho znova. Väčšina našich najaktívnejších používateľov začala týmto spôsobom.
Časté chyby, ktorým sa treba vyhnúť
Preskakovanie výsledkov
Výsledky ankety nie sú len prechodový slajd. Zastavte sa, prečítajte si ich a reagujte na ne. „Zaujímavé, 60 % z vás uviedlo X. Venujme tomu ešte dve minúty.“ To je ten správny krok na zapojenie.
Zabudnutie otestovať telefón
Pred pripojením účastníkov otvorte reláciu na svojom telefóne. Prejdite si procesom pripájania s kódom ako študent. Dvadsať sekúnd testovania zabráni tomu, aby sa vám vyhli otázke „prečo sa nezobrazuje moja odpoveď“.
Skrytie kódu pripojenia
Malý kód pre pripojenie v rohu = nízka účasť. Urobte ho veľkým, nechajte ho na obrazovke, opakujte ho nahlas. Nepredpokladajte, že ľudia, ktorí sa pripojili neskoro, ho videli.
Začíname
Zaregistrujte sa na adrese ahaslides.comPrezrite si knižnicu šablón, vyberte si balíček blízky vášmu prípadu použitia, vymeňte ho za obsah a spustite ho. Začnite v malom. Jedna anketa. Jeden kvíz. Odtiaľto pokračujte.
