Pravdepodobne ste zhromaždili veľa kreatívnych nápadov, aby sa vaše tímové stretnutia stali interaktívnym a pútavým zážitkom. Stále vám však na tímových stretnutiach niečo chýba? Efektivita tu bude kľúčovým bodom, takže sa pozrime na niekoľko AhaSlides etiketa stretnutia!
Pomocou týchto jednoduchých praktických tipov, ako sa dostať k maximálnemu výkonu vášho tímu, by ste mohli „preniknúť“ do efektivity svojich tímových stretnutí pomocou dobre usporiadaného miesta, atmosféry, ktorá podporuje otvorený, kreatívny a angažovaný prístup medzi účastníkmi a časová os, ktorá správne uvádza všetky úlohy.
Obsah
- Čo je etiketa stretnutí?
- 6 tipov na etiketu, ktoré by mal poznať každý
- #1 – Zdôraznite dôležitosť stretnutia
- #2 – Zorganizujte sa v zasadacom priestore s uľahčenou logistikou
- #3 – Stanovte základné pravidlá pre každého člena
- #4 – Vytvorte agendu v poradí podľa dôležitosti
- #5 - Podporujte aktívne zapojenie spoluhráčov
- #6 - Prijímajte konečné rozhodnutia a prideľujte individuálne povinnosti
- Čomu by ste sa mali vyhnúť pri dodržiavaní etikety
- Záverečné myšlienky
Ďalšie tipy na obchodné stretnutia, ktoré môžete preskúmať
Začnite v sekundách.
Získajte bezplatné šablóny, aby ste zvýšili efektivitu svojich stretnutí na inú úroveň! Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!
🚀 Do oblakov ☁️
Čo je etiketa stretnutí?
Na spôsoboch stretnutia záleží viac, ako si myslíte. Či už pracujete v prízemnom start-upe alebo v organizácii dobrovoľne, existuje nepísaný súbor pravidiel, vďaka ktorým bude biznis fungovať. Predstavte si toto – zúčastňujete sa dôležitého stretnutia s klientom. Bude tam niekoľko kľúčových zainteresovaných strán, z ktorých mnohých ste ešte nestretli. Ako zabezpečíte, že urobíte čo najlepší dojem a že stretnutie bude úspešné? Tu prichádza na rad etiketa stretnutí.
Etiketa stretnutia je nepísaný kódex správania, ktorý udržiava profesionálne interakcie vyleštené a produktívne. Pravidlá sa môžu zdať ťažkopádne, ale dodržiavanie správnych spôsobov stretnutia podporuje sústredenie, rešpekt a vzťah. Veci ako skorý príchod ukazujú, že si ceníte čas ostatných. Aj keď sa považujete za pohodového človeka, dodržiavanie etikety na stretnutiach môže uľahčiť dôležité pracovné funkcie, najmä s cudzími ľuďmi.
6 tipov na etiketu, ktoré by mal poznať každý
#1 - Zdôraznite dôležitosť stretnutia
Ak vaši spoluhráči neuznávajú hodnoty tímových stretnutí, budú sa cítiť nútení a neochotní zapojiť sa. Najprv im teda ukážte výhody stretnutia. Mnohé rozhodnutia sa nedajú urobiť bez hĺbkovej a osobnej diskusie, pretože práve proces rozprávania – pýtania sa, ktorý skúma cestu k racionálnym rozhodnutiam. Okrem toho efektívne tímové stretnutia umožňujú otvorené rozhovory, ktoré využívajú perspektívy a odborné znalosti členov na vyriešenie problémov na základe ich schopností a znalostí. Tiež posilňujú medziľudské vzťahy a porozumenie medzi spoluhráčmi.
#2. – Organizujte sa v priestore na stretnutia s uľahčenou logistikou
Priestor stretnutia výrazne ovplyvňuje emócie a intelekt účastníkov, preto to berte do úvahy pri výbere miesta. Podľa zamýšľanej témy a atmosféry stretnutia si môžete vybrať vhodný priestor. Môže vydávať útulnú, monotónnu alebo vzdialenú atmosféru, ktorá závisí od vášho tímu. Zasadacia miestnosť by mala byť vybavená základným vybavením (klimatizácia, pohodlné sedadlá, voda/čaj atď.) a ubezpečte sa, že technické vlastnosti správne fungujú dvojitou kontrolou pred stretnutím.
#3. Stanovte základné pravidlá pre každého člena
Stanovenie pravidiel pre váš tím vedie každého k zodpovednosti za jeho zodpovednosť a zároveň podnecuje jeho angažovanosť počas stretnutia. Základné pravidlá môžete prispôsobiť pracovnej kultúre a štýlu vášho tímu, ale vo všeobecnosti by sa to mohlo vzťahovať na dochádzku, rýchlosť, aktívnu účasť, zvládanie prerušení, zdvorilosť pri konverzácii, čestnosť atď. tieto pravidlá sú dostatočne racionálne a ako ich aplikovať počas stretnutí. Nezabudnite zdôrazniť ich dôležitosť, aby vaši spoluhráči hru poznali a dodržiavali pravidlá.
#4 – Vytvorte agendu v poradí dôležitosti
Neskúšajte napchať toľko vecí na časovej osi, že sa ich snažíte dokončiť dokonalým spôsobom. Namiesto toho dokončite tie, ktoré sú relevantné pre tému stretnutia, a usporiadajte ich podľa dôležitosti tak, aby ste síce došli čas a museli sa ponáhľať cez niektoré body, ale vyriešili sa všetky naliehavé problémy. Okrem toho by ste mali pred stretnutím distribuovať program svojim spolupracovníkom. Týmto spôsobom môžu uskutočňovať konštruktívne preskúmania programu, zostavovať svoje stanoviská a pripravovať všetky potrebné zdroje na nadchádzajúce zasadnutie.
#5 – Podporujte aktívne zapojenie spoluhráčov
Môj obľúbený tip! Mohlo by sa to uskutočniť v priebehu stretnutia s interaktívnymi aktivitami, ktoré zahŕňajú účasť všetkých spoluhráčov. Niekoľko hier na prelomenie ľadu na začiatku, niekoľko živých prieskumov a minitextové alebo hlasové otázky a odpovede by každého priviedli do nadšenej atmosféry. Každého v miestnosti môžete tiež aktualizovať pomocou prehľadov v trvaní jednej sekundy a odoslať svoje včasné recenzie. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je použiť AhaSlides, online prezentačný softvér, ktorý je ideálny pre interaktívne a inovatívne tímové stretnutia. Nevyžaduje sa žiadna inštalácia, tak prečo to neskúsiť?
#6 – Robte konečné rozhodnutia a prideľujte individuálne povinnosti
Neprechádzajte k ďalšiemu bodu programu, ak neboli prijaté žiadne konečné rozhodnutia týkajúce sa aktuálnej otázky. V skutočnosti je kľúčovým princípom efektívneho stretnutia veci pekne zabaliť namiesto toho, aby ste sa zbytočne naťahovali. Tipom je mať zápisnice zo schôdze: môžete sledovať tok a vedieť, či došlo ku konečnému rezu na všetky témy. Okrem toho sa uistite, že ste každému jednotlivcovi pridelili nejaké úlohy a aby poznali svoje povinnosti bez akýchkoľvek nejasností.
Nechajte tímové stretnutia urobiť z týchto hackov silnejší tím! Skúste vytvoriť zábavné stretávacie aktivity AhaSlides teraz!
Čomu by ste sa mali vyhnúť pri dodržiavaní etikety
Niektorým nevyhovuje etiketa stretnutí, ktorým sa budete chcieť vyhnúť, ak nechcete, aby sa vaše stretnutie skončilo zamračením a nespokojnosťou👇
- Nechoďte neskoro: Ukazovať sa neskoro je zakázané. Rešpektujte plány ostatných a príďte skôr, kedykoľvek je to možné.
- Nenechaj sa rozptyľovať Dave: Telefóny, e-maily a chatovanie nebudú lietať. Telefónne hovory a textové správy sú najväčšie zabíjačky, takže sa sústreďte na aktuálnu záležitosť stretnutia. Súkromné rozhovory počas stretnutia narušujú tok, takže si klebety ušetrite na chladič vody.
- Nebuď agresívny: Rešpektujte vedúceho stretnutia a udržujte veci organizované. Naplánujte si stretnutie s osobou, s ktorou osobne nesúhlasíte, aby ste urovnali nezhody.
- Nepríďte s „prázdnymi rukami“: Pripravte sa na fakty a urobte domácu úlohu.
- Nemeňte témy: Zostaňte v programe, aby sa veci udržali hladko. Náhodné tangenty sú zabijakom hybnosti.
Záverečné myšlienky
Aj keď sa vám môžu zdať spôsoby stretnutia dusné, nepodceňujte ich silu. Etiketa schôdzok vám pomôže rozdrviť ju v diskusiách a výrazne zlepšiť vaše vzťahy.
Takže, keď sa nabudúce stretnete s veľkým stretnutím, pamätajte – skĺznutie na tieto techniky etikety môže byť vašou nie tak tajnou zbraňou, ako nielen zaklincovať túto diskusiu, ale aj odstraňovať nové spojenia, ktoré vám dobre poslúžia na budúce stretnutia. So správaním v zadnom vrecku budete na dobrej ceste nielen dnes zapôsobiť, ale aj vybudovať dôveryhodné partnerstvá, ktoré sú zárukou dlhodobého úspechu.
často kladené otázky
Prečo sú protokoly stretnutí dôležité?
Tu je niekoľko pútavých dôvodov, prečo sú protokoly stretnutí pre podniky kľúčové:
– Efektivita je kľúčová – A protokoly ako agendy, časovače a základné pravidlá udržujú veci v pohybe optimálnou rýchlosťou, takže sa nestráca čas.
– Open mic night – Štruktúrované diskusie vyrovnávajú hracie pole, takže každý má rovnaký vysielací čas. Nikto neunesie konvoj.
– Kde je rozhodca? – Určenie facilitátora znamená produktívne powwows namiesto chaotických „free-for-all“. Jeden hlas po druhom = žiadny zmätok medzi chatami.
