Stalo sa vám niekedy, že ste ráno vošli do kancelárskej kuchyne a našli svojich spolupracovníkov zhluknutých okolo stola v hlbokej diskusii? Ako si nalievate kávu, počujete úryvky „aktualizácií tímu“ a „blokátorov“. To je pravdepodobne každodenný váš tím vstať stretnutie v akcii.
Preto si v tomto článku objasníme, čo je to každodenné stand up meeting, ako aj osvedčené postupy, ktoré sme sa naučili na vlastnej koži. Ponorte sa do príspevku!
Obsah
Čo je to Daily Stand Up Meeting?
Stand-up meeting je každodenné tímové stretnutie, na ktorom musia účastníci stáť, aby boli struční a sústredení.
Účelom tohto stretnutia je poskytnúť rýchlu aktualizáciu o pokroku prebiehajúcich projektov, identifikovať prípadné prekážky a koordinovať ďalšie kroky s 3 hlavnými otázkami:
- Čo sa ti včera podarilo?
- čo máš dnes v pláne robiť?
- Sú vám v ceste nejaké prekážky?
Tieto otázky pomáhajú tímu zamerať sa skôr na udržanie súladu a zodpovednosti, než na hĺbkové riešenie problémov. Stand-up stretnutia preto zvyčajne trvajú len 5 – 15 minút a nemusia byť nevyhnutne v zasadacej miestnosti.
Viac nápadov pre vaše stretnutie.
Získajte bezplatné šablóny pre vaše obchodné stretnutia. Zaregistrujte sa zadarmo a vezmite si z knižnice šablón, čo chcete!
🚀 Do oblakov ☁️
Ďalšie tipy s AhaSlides
6 typov Stand Up stretnutí
Existuje niekoľko typov stand-up stretnutí vrátane:
- Denný stand-up: Denné stretnutie, ktoré sa koná každý deň v rovnakom čase, zvyčajne trvá 15 – 20 minút, s cieľom poskytnúť rýchle informácie o postupe prebiehajúcich projektov.
- Scrum Stand-up: Denné stretnutie používané v Agilný vývoj softvéru metóda, ktorá nasleduje po Rámec scrumu.
- Sprint Stand-up: Stretnutie, ktoré sa koná na konci sprintu, čo je časovo ohraničené obdobie na dokončenie súboru úloh, na preskúmanie pokroku a plánovanie ďalšieho sprintu.
- Projekt Stand-up: Stretnutie uskutočnené počas projektu s cieľom poskytnúť aktualizácie, koordinovať úlohy a identifikovať potenciálne prekážky.
- Vzdialený stojan: Stand-up stretnutie so vzdialenými členmi tímu cez video alebo audio konferenciu.
- Virtuálny stand-up: Stand-up stretnutie vo virtuálnej realite, ktoré umožňuje členom tímu stretnúť sa v simulovanom prostredí.
Každý typ stand-up stretnutia slúži na iný účel a používa sa za iných okolností v závislosti od potrieb tímu a projektu.
Výhody denných stand-up stretnutí
Stand up meetingy prinášajú vášmu tímu veľa výhod, vrátane:
1/ Zlepšiť komunikáciu
Stand-up stretnutia poskytujú členom tímu príležitosť zdieľať aktualizácie, klásť otázky a poskytovať spätnú väzbu. Odtiaľ sa ľudia naučia efektívne komunikovať a zlepšia svoje komunikačné schopnosti.
2/ Zlepšiť transparentnosť
Členovia tímu zdieľaním toho, na čom pracujú a čo dosiahli, zvyšujú viditeľnosť postupu projektov a pomáhajú včas identifikovať potenciálne prekážky. Celý tím je voči sebe otvorený a transparentný v každej fáze projektu.
3/ Lepšie zarovnanie
Stand-up meeting pomáha udržať tím jednotný, pokiaľ ide o priority, termíny a ciele. Odtiaľ pomáha čo najrýchlejšie upraviť a vyriešiť prípadné vzniknuté problémy.
4/ Zvýšiť zodpovednosť
Stand up meeting vedie členov tímu k zodpovednosti za ich prácu a pokrok, čo pomáha udržiavať projekty na správnej ceste a včas.
5/ Efektívne využitie času
Stand up meeting je krátky a vecný, čo tímom umožňuje rýchlo sa prihlásiť a vrátiť sa do práce namiesto plytvania časom zdĺhavými stretnutiami.
8 krokov, ako efektívne spustiť stretnutie
Ak chcete viesť efektívne stand up stretnutie, je dôležité mať na pamäti niekoľko kľúčových zásad:
1/ Vyberte si rozvrh, ktorý vyhovuje vášmu tímu
V závislosti od projektu a potrieb vášho tímu si vyberte čas a frekvenciu stretnutí, ktoré fungujú. Môže to byť raz týždenne o 9:XNUMX v pondelok alebo dvakrát týždenne a v iných časových intervaloch atď. V závislosti od pracovného zaťaženia skupiny sa bude konať samostatné stretnutie.
2/ Stručne
Nezávislé stretnutia by mali byť čo najkratšie, zvyčajne nie dlhšie ako 15-20 minút. Pomáha každému sústrediť sa a zabraňuje plytvaniu časom zdĺhavými diskusiami alebo hádkami, ktoré nikam nevedú.
3/ Podporiť účasť všetkých členov tímu
Všetci členovia tímu by mali byť vyzvaní, aby zdieľali aktualizácie o svojom pokroku, kládli otázky a poskytovali spätnú väzbu. Povzbudzovanie každého k aktívnej účasti pomáha budovať tímovú prácu a podporuje otvorenú a efektívnu.
4/ Zamerajte sa na prítomnosť a budúcnosť, nie na minulosť
Ťažisko stand up mítingu by malo byť na tom, čo sa dosiahlo od posledného stretnutia, čo je naplánované na dnešok a akým prekážkam tím čelí. Vyhnite sa tomu, aby ste uviazli v dlhých diskusiách o minulých udalostiach alebo problémoch.
5/ Majte jasný program
Stretnutie by malo mať jasný účel a štruktúru so stanovenými otázkami alebo témami na diskusiu. Jasný program stretnutia preto pomáha udržať jeho sústredenosť a zabezpečuje, že všetky kľúčové témy budú pokryté a nestratí sa pri iných otázkach.
6/ Podporujte otvorenú komunikáciu
Na stand up stretnutí otvorený – úprimný dialóg a aktívne počúvanie by sa malo propagovať. Pretože pomáhajú včas identifikovať potenciálne riziká a umožňujú tímu spolupracovať na ich prekonaní.
7/ Obmedzte rozptýlenie
Členovia tímu by sa mali vyhnúť rozptyľovaniu vypnutím telefónov a notebookov počas stretnutia. Pre členov tímu by malo byť nevyhnutným predpokladom, aby sa plne sústredili na stretnutie, aby sa zabezpečilo, že všetci budú na rovnakej vlne.
8/ Buďte dôslední
Tím by mal organizovať každodenné stand up mítingy v rovnakom vopred dohodnutom čase a na rovnakom mieste pri dodržaní stanoveného programu. To pomáha vybudovať konzistentnú rutinu a uľahčuje členom tímu prípravu a proaktívne plánovanie stretnutí.
Dodržiavaním týchto osvedčených postupov môžu tímy zabezpečiť, aby ich samostatné stretnutia boli produktívne, efektívne a zamerané na najdôležitejšie ciele. Okrem toho môžu každodenné stand up stretnutia pomôcť zlepšiť komunikáciu, zvýšiť transparentnosť a vybudovať silnejší tím, ktorý bude viac spolupracovať.
Príklad formátu Stand Up Meeting
Efektívne stand up stretnutie by malo mať jasný program a štruktúru. Tu je navrhovaný formát:
- Úvod: Začnite stretnutie rýchlym úvodom vrátane pripomenutia účelu stretnutia a všetkých relevantných pravidiel alebo pokynov.
- Individuálne aktualizácie: Každý člen tímu by mal poskytnúť stručné informácie o tom, na čom pracoval od posledného stretnutia, na čom plánuje dnes pracovať a aké prekážky mu čelia. (Použite 3 kľúčové otázky uvedené v časti 1). Toto by malo byť stručné a zamerané na najdôležitejšie informácie.
- Diskusia v skupine: Po jednotlivých aktualizáciách môže tím diskutovať o akýchkoľvek problémoch alebo obavách, ktoré sa objavili počas aktualizácií. Dôraz by sa mal klásť na hľadanie riešení a napredovanie v projekte.
- Akčné položky: Identifikujte všetky kroky, ktoré je potrebné vykonať pred ďalším stretnutím. Prideľte tieto úlohy konkrétnym členom tímu a stanovte si termíny.
- záver: Ukončite schôdzu zhrnutím hlavných bodov, o ktorých sa diskutovalo, a všetkých pridelených akčných bodov. Uistite sa, že každý má jasno v tom, čo má pred ďalším stretnutím urobiť.
Tento formát poskytuje jasnú štruktúru schôdze a zabezpečuje, že sú pokryté všetky hlavné témy. Dodržiavaním jednotného formátu môžu tímy vyťažiť maximum zo svojich samostatných stretnutí a sústrediť sa na najdôležitejšie ciele.
záver
Záverom možno povedať, že stand up meeting je cenným nástrojom pre tímy, ktoré chcú zlepšiť komunikáciu a vybudovať silnejší a viac spolupracujúci tím. Tým, že bude schôdza sústredená, krátka a príjemná, môžu tímy vyťažiť maximum z týchto denných prihlásení a zostať pri svojich misiách.
často kladené otázky
Čo je to stand up vs scrum stretnutie?
Kľúčové rozdiely medzi stand-up a scrum stretnutím:
– Frekvencia – Denne vs. týždenne/dvojtýždenne
– Trvanie – maximálne 15 minút v porovnaní so žiadnym pevným časom
– Účel – Synchronizácia verzus riešenie problémov
– Účastníci – Iba hlavný tím verzus tím + zainteresované strany
– Zameranie – Aktualizácie verzus recenzie a plánovanie
Aký je význam stojaceho stretnutia?
Stála schôdza je pravidelne plánovaná schôdza, ktorá sa koná pravidelne, napríklad týždenne alebo mesačne.
Čo hovoríte na stand-up míting?
Na každodennom stretnutí, bude tím často diskutovať o:
– Na čom každý včera pracoval – krátky prehľad úloh/projektov, ktorým sa jednotlivci venovali predchádzajúci deň.
– Na čom bude dnes každý človek pracovať – zdieľanie svojho programu a priorít na aktuálny deň.
– Akékoľvek zablokované úlohy alebo prekážky – vyvolanie akýchkoľvek problémov, ktoré bránia pokroku, aby sa dali riešiť.
– Stav aktívnych projektov – poskytovanie aktuálnych informácií o stave kľúčových iniciatív alebo prebiehajúcej práce.
