Izginjajo veliki zapiski? Novo osebje čaka na uvedbo? Ekipe rušijo svoje cilje, a niso priznane? Izgleda kot vsestransko srečanje je na dnevnem redu!
Vsestranskost podjetja je morda najboljši način, da združite celotno ekipo na priložnostnem, a zelo produktivnem sestanku.
Tukaj je, kako to storiti pravilno, s primerom dnevnega reda in brezplačno interaktivno predlogo!
Kazalo
Kaj je srečanje vseh rok?
An vsestransko srečanje je preprosto srečanje, ki vključuje vse osebje podjetja. To je redni sestanek – morda enkrat na mesec – in ga običajno vodijo vodje podjetja.
Sestanek vseh rok poskuša doseči nekaj ključnih stvari ...
- posodobiti osebje s katerim koli nove objave ni primeren za e-pošto.
- nastaviti cilji podjetja in spremljati napredek proti obstoječim.
- za nagrajevanje izjemni dosežki od posameznikov in ekip.
- do priznati osebje ki so se pridružili, pa tudi tisti, ki so odšli.
- odgovoriti vprašanja zaposlenih z vseh kotičkov podjetja.
Z vsem tem, Končni cilj vsestranskega srečanja je injicirati občutek enotnosti v podjetje. Ni presenetljivo, da je dandanes to nekaj, po čemer je vse bolj povpraševanje in srečanja za vse roke uživajo porast priljubljenosti med podjetji, ki želijo ohraniti močne povezave v svojih vrstah.
Zanimivost ⚓ Pomen izraza 'sestanek vseh rok' izhaja iz starega mornariškega klica, 'vse roke na palubi', ki se uporablja za speljevanje vseh članov posadke ladje na najvišjo palubo, da jim pomagajo pri krmarjenju po neurju.
Ali je srečanje 'Vse roke' enako kot 'Mestna hiša'?
Če sem odkrit, ne. Čeprav je precej podobno, se srečanje mestne hiše razlikuje od skupnega sestanka v enem velikem smislu:
Vsestranski se bolj osredotoča na posredovanje vnaprej načrtovanih informacij, medtem ko se mestna hiša bolj osredotoča na vprašanja in odgovore.
To pomeni, da medtem ko ima vsestranka občutek rednega srečanja, se mestna hiša lahko počuti bolj kot sproščen politični dogodek, od koder je pravzaprav dobil ime.
Kljub temu sta v marsičem enaka. Oba sta redna srečanja v celotnem podjetju, ki jih vodijo najvišji predstavniki, na katerih zaposleni dobijo potrebne informacije in pohvale.
Oglejte si najboljše ideje za srečanja pri:
Začnite v nekaj sekundah.
Pridobite več idej in predlog za srečanja z AhaSlides. Prijavite se brezplačno in vzemite, kar želite, iz knjižnice predlog!
🚀 Brezplačne predloge ☁️
Zakaj voditi vsestranski sestanek?
Razumem; vsi se skušamo izogniti sindromu 'ni še enega srečanja'. Dodajanje še enega na seznam tedenskih, mesečnih in letnih sestankov se morda zdi dober način, da svoje osebje obrnete proti sebi, a dejansko bi lahko zmanjšajte število sestankov, ki jih organizirate.
Kako? Ker je srečanje vseh rok vseobsegajoče. Vzame pomembne dele mnogih drugih sestankov, ki jih boste imeli v delovnem mesecu, in jih strne na tesen 1-urni časovni interval.
Navsezadnje lahko to res sprosti nekaj časa v vašem urniku. Tukaj je nekaj drugih prednosti sestanka za vse roke ...
- Bodite vključujoči – Težko je opisati, koliko lahko vaši ekipi pomeni, da ste pripravljeni sedeti z njimi vsak teden ali mesec. Če jim date priložnost, da zastavljajo svoja pereča vprašanja z vprašanji in odgovori, ter biti do njih čim bolj odprt in iskren, gradi čudovito kulturo podjetja.
- Bodite ekipa – Tako kot je lepo slišati šefa, je tudi lepo videti obraze sodelavcev. Delo na daljavo in segmentirane pisarne lahko pogosto izolirajo ljudi, ki naj bi najbolj želeli. Vsestransko srečanje jim ponuja neformalno priložnost, da se spet vidijo in klepetajo.
- Ne zamudite nikogar – Celotna ideja za sestanek vseh rok je, da je vse roke na krovu. Čeprav imate morda nekaj odsotnosti, lahko svoja sporočila posredujete z zavedanjem, da vsi, vključno z oddaljenimi delavci, slišijo, kar morajo slišati.
Roke gor za Vseroke!
Če bodo vsi tam, prirediti predstavo. Zgrabite to brezplačno interaktivno predstavitveno predlogo za naslednje srečanje vseh rok!
Dnevni red skupnega srečanja
Potrebujete primer dnevnega reda sestanka za vse roke, da se resnično obrnete na to, kaj dejansko se zgodi v vseh rokah?
Tukaj je 6 tipičnih točk, ki jih boste morda videli na dnevnem redu, in priporočene časovne omejitve, da bo vse ostalo v redu 1 uro.
1. Ledolomilci
⏰ 5 minut
Ker gre za sestanek v celotnem podjetju z morebitnimi novimi obrazi, obstaja velika verjetnost, da nekateri kolegi že nekaj časa niso imeli priložnosti sedeti in klepetati drug z drugim. Za ohranjanje uporabite 1 ali 2 lomilca ledu timski duh močno in ogrejte te čudovite možgane, preden se začne težka sestanka.
Poskusite nekaj od teh idej:
- Kateri GIF opisuje vaše razpoloženje? – Vsakemu predstavite nekaj GIF-jev in jih prosite, naj glasujejo za tistega, ki najbolj ustreza njihovemu počutju.
- Delite neprijetno zgodbo – Tukaj je ena dokazano ustvarja dobre ideje. Prosite vse, da napišejo kratko, neprijetno zgodbo in jo oddajo anonimno. Branje teh je lahko smešen začetek vašega dnevnega reda sestankov za vse.
- POP kviz! – Ni situacije, ki je ne bi bilo mogoče okrepiti z malo malenkosti. Hiter 5-minutni kviz o aktualnih dogodkih ali praksah podjetja lahko navdihne ustvarjalnost in začnete vsestransko z dobro čisto zabavo.
💡 Odjava 10 ledolomilcev za vsako srečanje – na spletu ali drugače! Skupaj z nekaj idejami za srečanje projekta!
2. Posodobitve ekipe
⏰ 5 minut
Obstaja možnost, da boste na tem srečanju videli nekaj novih obrazov, prav tako pa boste zamudili nekaj nedavnih odhodov. Najbolje je, da obravnavajte to zgodaj na dnevnem redu, tako da nihče ne bo nerodno sedel in čakal na predstavitev.
Velika zahvala osebju, ki je pravkar odšlo, ni samo dobro vodenje, ampak vas počloveči pred vašimi ljudmi. Podobno je zgodnja uvedba novih obrazov v podjetje odličen način, da jim pomagate, da se počutijo vključene in poskrbite, da bodo vsi ostali sproščeni do konca sestanka.
Za to bo dovolj le hitra zahvala in pozdrav, lahko pa naredite še več s kratko predstavitev.
3. Novice o podjetju
⏰ 5 minut
Druga hitra, a bistvena točka vašega dnevnega reda sestankov za vse roke je tista, v kateri lahko svojo ekipo posodobite prihodki in odhodi podjetja.
Upoštevajte, da ne gre za projekte in cilje (ki pridejo v minuti), ampak bolj za objave, ki vplivajo na celotno podjetje. Lahko gre za nove sklenjene posle, nove team-building načrti v pripravi in tudi vse tiste potrebne dolgočasne stvari, na primer, kateri dan bo vodovodar prišel po skodelico kave, ki jo je zadnjič pustil.
4. Napredek cilja
⏰ 20 minut
Zdaj smo v pravem mesu vaših vseh rok. Tukaj boste pokazali cilje in se ponosno hvalili (ali javno jokali) o napredku vaše ekipe pri doseganju teh ciljev.
To je morda najpomembnejši del vašega sestanka, zato si oglejte te hitre nasvete ...
- Uporabite vizualne podatke – To morda ne preseneča, toda grafi in grafikoni pomagajo veliko bolje razjasniti podatke kot besedilo. Napredek vsakega oddelka pokažite kot točko na grafu, da bi jim dali jasnejšo predstavo o tem, od kod prihajajo in kam (upajmo) gredo.
- Čestitajte in nagajajte – Za vašo ekipo je to morda najbolj vznemirljiv del celotnega dnevnega reda sestankov za vse roke. Odpravite strahove tako, da čestitate ekipam za njihovo dobro delo in nežno spodbudite ekipe, ki niso uspešne, tako da jih vprašate, kaj bi potrebovali, da bi imeli boljše možnosti za dosego svojih ciljev.
- Naj bo interaktiven – Ker je najdaljši del vašega sestanka za vse roke, in ker se številni vidiki ne nanašajo neposredno na vse, boste morda želeli ohraniti fokus v sobi z nekaj interaktivnosti. Preizkusite anketo, oceno na lestvici, oblak besed ali celo kviz, da vidite, kako na tir vaša ekipa misli, da so.
Ko izvedete ta del pogovora, je dobro, da ekipe postavite v sobe za sestavo, da bodo lahko pripravile tristranski odgovor ...
- Kaj jim je bilo všeč pri posodobitvi napredka.
- Kaj jim pri posodobitvi napredka ni bilo všeč.
- Blokator, ki ovira boljši napredek.
5. Priznanje osebja
⏰ 10 minut
Nič ni hujšega kot suženjstvo nad nečim, za kar nimaš nobene zasluge. Temeljna želja vsakega od vaših uslužbencev je, da hrepenijo po kreditu tam, kjer ga zaslužijo, zato izkoristite ta del svojega skupnega sestanka, da jim daste pozornost, ki si jo zaslužijo.
Ni vam treba zaigrati cele pesmi in zaplesati (mnogi od vaših zaposlenih se lahko zaradi tega vseeno počutijo neprijetno), vendar lahko nekaj priznanja in morda majhna nagrada veliko naredita, ne samo za posameznika, ampak tudi za vaše srečanje kot celota.
Na splošno obstajata dva načina za to:
- Pred sestankom, vsi vodje ekip predložijo ime nekoga v svoji ekipi, ki je v svoji vlogi presegel in presegel. Uporabite sestanek, da potrdite najbolj poslano ime vsake ekipe.
- Med srečanjem – Drži a oblak besed v živo za 'tihega junaka' vseh. Najpogosteje poslano ime iz vašega občinstva bo v središču besednega oblaka, kar vam bo dalo priložnost, da javno priznate, kdor koli že je.
Nasvet 💡 A kolovrat je popolno orodje za podelitev nagrad. Nič takega ni za sodelovanje občinstva!
6. Odprite vprašanja in odgovori
⏰ 15 minut
Zaključite s tem, kar mnogi menijo, da je največja prednostna naloga na sestanku vseh rok: z Vprašanja v živo.
To je priložnost za vsakogar iz katerega koli oddelka, da zastavi vprašanja na vrh. Pričakujte vse in vse od tega segmenta in ga tudi pozdravite, saj se vaša ekipa morda zdi, da je to edini čas, ko lahko dobi neposreden odgovor na veljavno pomisleko.
Če imate veliko ekipo, je eden od načinov, kako se učinkovito spopasti z vprašanji in odgovori, postaviti vprašanja nekaj dni pred sestankom vseh rok, nato pa jih filtrirate in poiščite tista, na katera je vredno odgovoriti pred množico.
Če pa želite biti bolj pregledni glede celotnega postopka, preprosto dovolite svoji ekipi, da vam postavlja vprašanja prek a platforma za vprašanja in odgovore v živo. Na ta način lahko obdržite vse organizirano, moderirano in 100% prijazen do oddaljenih delavcev.
Dodatna pomoč za vsestransko srečanje
Če želite izoblikovati vse svoje roke v nekaj, kar je nekoliko daljše od 1 ure, poskusite te dodatne dejavnosti ...
1. Zgodbe strank
Časi, ko se je vaše podjetje dotaknilo stranke, so lahko izjemno močna motivacija za vašo ekipo.
Pred ali med sestankom naj vam vaša ekipa pošlje vesele ocene strank. Preberite jih za vso ekipo ali celo naredite kviz, da lahko vsak ugane, katera stranka je dala kakšno oceno.
2. Timski pogovor
Bodimo iskreni, člani ekipe so pogosto veliko bližje svojim vodjem ekip kot svojemu izvršnemu direktorju.
Naj vsi slišijo znani glas, tako da povabite vodje vsake ekipe, da pridejo na oder in predstavijo svojo različico napredek cilja korak. To je bolj verjetno, da bo povezano in natančno, in drugim daje odmik od vašega glasu!
3. Čas za kviz!
Popestrite vse svoje roke s tekmovalnim kvizom. Vsako ekipo lahko razdelite v… ekipe, nato pa jim dajte izziv za lestvico najboljših z vprašanji v zvezi z delom.
Kakšna je naša načrtovana letošnja vsebina? Kakšna je bila stopnja sprejetja naše največje funkcije lani? Takšna vprašanja ne učijo le nekaterih pomembnih meritev podjetja, ampak tudi spodbudijo vaše srečanje in pomagajo pri zgradite ekipe, ki jih želite.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšna je razlika med mestno hišo in vsemi rokami?
Mestne hiše so bolj lokalizirane seje za posodobitve/vprašanja in odgovore, medtem ko so vsestranske predstavitve celotnega podjetja, ki jih vodijo najvišji vodstveni delavci.
Kakšen je dnevni red srečanja vseh rok?
Od podjetja se razlikuje, vendar dnevni red sestankov za vse osebe običajno vključuje:
– Posodobitve podjetja – Generalni direktor ali drugi vodstveni delavci zagotovijo pregled uspešnosti podjetja v zadnjem obdobju (četrtletje ali leto), pomembne poslovne posodobitve, uvedene nove izdelke/pobude itd.
– Finančne posodobitve – finančni direktor deli ključne finančne meritve, kot so prihodki, dobičkonosnost, rast v primerjavi s preteklimi obdobji in ocene analitikov.
– Strategy Deep Dive – Vodenje se poglobljeno osredotoča na eno področje poslovanja/strategije, kot so novi načrti za širitev trga, tehnološki načrt, partnerstva.
– Priznanje – Pohvalite vrhunske izvajalce, ekipe in njihove dosežke.
– Posodobitve ljudi – CHRO govori o ciljih zaposlovanja, strategijah zadrževanja, spremembah ugodnosti, procesu napredovanja itd.
– Seja vprašanj in odgovorov – Dodelite čas zaposlenim, da postavijo vprašanja vodstvu.
– Razprava o časovnem načrtu – Vodstvo deli strateški načrt in prednostne naloge za naslednjih 6–12 mesecev.
Kakšno je boljše ime za sestanek vseh rok?
Tukaj je nekaj alternativnih imen za sestanek z vsemi udeleženci, ki bi lahko bila boljša od "vseh udeležencev":
– Srečanje o posodobitvah podjetja – osredotoča se na namen informiranja/posodobitve, ne da bi navedel, da je za vse zaposlene.
– Stanje [podjetja] – implicira širši strateški pogled, kot je nagovor o stanju v Uniji.
– All-Team Gathering – Mehkejši izraz kot »all-hands«, ki še vedno izraža, da je za celotno ekipo.
