Pandemija je zelo spremenila način dela zaposlenih in način poslovanja podjetij.
Ko so bile omejitve odpravljene, vrnitev na »staro običajno« ni povsem enaka, saj delodajalci zdaj priznavajo, da obstajajo prednosti in slabosti dela od doma ali v pisarni, in tako se je rodil nov inovativen pristop – hibridni model delovnega mesta.
Hibridni model je poskus, da bi dobili najboljše iz obeh svetov, ko prehajamo iz obdobja pandemije, toda kako lahko lastniki podjetij sprejmejo to prožno novo normo? O tem bomo razpravljali v tej objavi.
Kazalo
Več nasvetov z AhaSlides
Sodelujte s svojimi zaposlenimi.
Namesto dolgočasne orientacije se lotimo zabavnega kviza za osvežitev novega dne. Prijavite se brezplačno in vzemite, kar želite, iz knjižnice predlog!
🚀 Do oblakov ☁️
Kaj je hibridni model delovnega mesta?
Tmodel hibridnega delovnega mesta je kombinirani model, ki je fleksibilna oblika dela, ki zaposlenim omogoča izbiro med delom v pisarni in delom na daljavo (zaposleni lahko delajo kjerkoli želijo, običajno delo od doma).
O času dela na daljavo in v pisarni se bosta obe strani dogovorili in nato določili kot predpis poslovanja. Vendar se lahko ta pogodba občasno spremeni glede na druge dejavnike.
Katere so različne vrste hibridnih modelov delovnega mesta?
O modelu hibridnega delovnega mesta ni fiksnega pravila. Vsako podjetje bo imelo možnost uporabiti svoj model za doseganje najvišje delovne učinkovitosti in najboljšo prilagoditev zaposlenim.
Tukaj so 4 najpogostejše vrste, ki jih podjetja uporabljajo pri izbiri hibridov delo:
Fiksni hibridni model delovnega mesta: Vodja se bo odločil za določeno število zaposlenih, dni in časov med delom na daljavo in v pisarni, kar olajša tudi razporejanje.
Na primer, zaposleni bodo razdeljeni v dve skupini. Ena ekipa bo delala v torek in petek, druga pa v ponedeljek in četrtek.
Prilagodljiv hibridni model delovnega mesta: Zaposleni lahko izberejo svojo lokacijo in delovni čas glede na svoje dnevne prioritete.
Na primer, če se morajo osredotočiti na projekt, lahko delajo od doma ali v kavarni. Ko potrebujejo občutek skupnosti, se morajo srečati, razmišljati, imeti sestanek z ekipo ali obiskati usposabljanje, se lahko odločijo, da gredo v pisarno.
Prvi hibridni model delovnega mesta v pisarni: To je model, ki daje prednost odhodu v pisarno. Zaposleni morajo biti na kraju samem, vendar imajo možnost izbrati nekaj dni v tednu za delo na daljavo.
Hibridni model prvega oddaljenega delovnega mesta: Ta model je primeren za podjetja z majhnimi pisarnami ali brez njih. Zaposleni bodo večino časa delali na daljavo z občasnimi obiski coworking prostora za druženje, sodelovanje in usposabljanja.
Prednosti hibridnega delovnega okolja
Microsoft je pred kratkim izdal svoj Indeks trendov dela 2022 poročilo, ki osvetljuje pričakovanja in realnost hibridnega dela. Glede na poročilo je delovna sila še vedno v prehodni fazi, pri čemer 57 % hibridnih zaposlenih razmišlja o prehodu na delo na daljavo, medtem ko 51 % delavcev na daljavo razmišlja o hibridnem modelu dela v prihodnosti.
LinkedInova raziskava Talent Drivers pozval člane, naj izberejo najpomembnejše dejavnike, ko razmišljajo o novi zaposlitvi: V samo 4 mesecih, od januarja do maja 2021, so se prožne ureditve dela povečale s sedmega najpomembnejšega dejavnika na četrti pomemben dejavnik.
Kaj je tako mikavnega na hibridnem modelu dela? Poleg tega, da vsakomur omogoča prilagodljiv urnik dela, lahko ponudi številne prednosti:
#1. Izboljšajte delovno učinkovitost
V tradicionalnem 9 do 5 delovni model, morajo vsi zaposleni začeti delo v pisarni. S hibridnim modelom dela imajo zaposleni večjo prilagodljivost pri prilagajanju delovnega časa za največjo učinkovitost.
Sposobnost ljudi, da so najbolj produktivni ob različnih urah dneva, se lahko zelo razlikuje. Na primer, nekateri ljudje bodo najbolj produktivni zgodaj zjutraj, medtem ko bodo drugi boljši zvečer. Da ne omenjam, odhod v pisarno zahteva od zaposlenih veliko časa na potovanjih in pripravah.
#2. Boljše ravnotežje med poklicnim in zasebnim življenjem
Prilagodljivost je razlog, zakaj zaposlene privlači model hibridnega delovnega mesta. Fleksibilnost omogoča zaposlenim, da lažje najdejo ravnotežje glede na tempo življenja posameznika. Pomembno je, da se sam zaposleni počuti proaktivnega in ima večji nadzor nad svojim dnevnim urnikom dela.
Zaposleni bodo poskrbeli za udobje in občutek, da je njihovo življenje bolj uravnoteženo, ko bodo imeli čas za druge dejavnosti, kot je druženje z družino ali skrb za otroke.
#3. Omejite okužbo z boleznijo
Delo v zaprtih prostorih lahko poveča možnost okužbe z boleznijo, zlasti če se prenaša po zraku. Torej, če ste prehlajeni, ne hodite na delovno mesto zmanjšate tveganje za okužbo drugih. Hibridni modeli delovnih mest omogočajo, da se določeno število zaposlenih v podjetju odloči za delo na daljavo. Kdor je bolan, lahko dela od doma v svojem udobju.
#4. Prihranite stroške
Pri hibridnih modelih dela je v pisarni hkrati malo ljudi, kar pomeni, da lahko prihranijo pri stroških najema velike pisarne za vse zaposlene v podjetju. Zaradi opreme in pisarniškega materiala je najem prostora pogosto eden najdražjih stroškov.
S ponovnim premislekom o strategiji na delovnem mestu lahko podjetja znatno zmanjšajo stroške. Zato lahko učinkovito ponovno vlagajo v zagotavljanje možnosti delovnega prostora za zaposlene, kot so satelitske pisarne in bolj kompaktni prostori za skupno delo.
#5. Zaposlovanje neomejenih talentov
S hibridnimi modeli delovnih mest lahko podjetja zaposlijo talente z vsega sveta s specializiranimi nabori spretnosti, primernimi za kateri koli položaj, ne da bi skrbela za omejitev domače delovne sile. Podjetjem lahko zagotovi pomembno konkurenčno prednost, jim pomaga pri prodoru na nove trge in zagotavlja neprekinjeno produktivnost.
Izzivi vodenja hibridnih ekip
Kljub številnim prednostim se organizacije soočajo tudi z naslednjimi izzivi hibridnega delovnega mesta:
#1. Zmanjšajte sposobnost zavezanosti
Za številna podjetja hibridni model ne potrebuje več aplikacij, da bi lahko delala na daljavo. Potrebujejo globlje povezave in bolj smiselne načine dela, namesto da uporabljajo samo aplikacije kot komunikacijska orodja.
Zmanjšanje povezanosti z organizacijo negativno vpliva tako na karierni razvoj zaposlenih kot tudi na njihovo duševno zdravje.
Da bi bili modeli hibridnega dela trajnostni, morajo ta občutek nepovezanosti obravnavati na praktične načine, ne le z izboljšanjem spletnih srečanj.
#2. Upravljavska vprašanja in korporativna kultura
Zdi se, da šibka organizacijska kultura zaostaja in postane problem, ko podjetja uporabljajo hibridno delo. Pomanjkanje neposrednega nadzora ustvarja občutek nezaupanja med vodji in zaposlenimi. Hkrati bodo tako zaposleni kot menedžerji občutili večji stres, ko povečan nadzor prinaša višje zahteve na delovnem mestu.
Programi usposabljanja in vodenja lahko rešijo nekatere začasne težave, vendar ne bodo učinkoviti za hibridne zaposlene.
Kako sprejeti hibridni model delovnega mesta
Ali ste pripravljeni svojo organizacijo popeljati v prihodnost s hibridnim modelom delovnega mesta? Prehod na prilagodljivo delo na daljavo je vznemirljiva priložnost, vendar zahteva skrbno načrtovanje in izvedbo, da ga izvedete pravilno. Spodaj je nekaj najboljših praks za hibridno delo, ki jim lahko sledite:
# 1. Ustvari anketo za zaposlene
Če želite zgraditi model hibridnega dela, ki bo deloval v vašem podjetju, se pogovorite s svojo delovno silo in spoznajte njihove potrebe. Pošljite anketo in pridobite povratne informacije o želji zaposlenih po modelu hibridnega delovnega mesta. Tukaj je nekaj splošnih vprašanj, na katera se lahko obrnete:
- Kakšno je vaše idealno razmerje med delom na daljavo in delom v pisarni?
- Če bi lahko delali na daljavo (od doma), koliko dni v tednu bi izbrali?
- Če bi lahko imeli drug delovni prostor bližje domu, ali bi se raje preselili tja namesto v pisarno?
- Ali imate vsa digitalna orodja za opravljanje svojega dela, kjer koli ste?
- Katera dodatna digitalna orodja menite, da potrebujete?
- Kaj te skrbi glede hibridnega dela?
Po analizi rezultatov ankete bodo organizacije razumele potrebo po hibridnem modelu dela v vašem podjetju in začele prilagajati svoj model.
Ustvarite interaktivno anketo v 1-minutni
Z AhaSlides lahko ustvarite interaktivne ankete in jih vprašate v živo, da takoj ocenite mnenja.
# 2. Sporočite vizijo
Jasno opišite, kaj hibridni model pomeni za vašo organizacijo. Pojasnite različne možnosti urnika, ki se obravnavajo (npr. 2-3 dni v pisarni na teden).
Poudarite cilje povečanja fleksibilnosti, avtonomije in ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem zaposlenih. Pojasnite, kako podpira privabljanje in ohranjanje najboljših talentov.
Pogovorite se tudi o poslovnih ciljih, kot so izboljšana produktivnost, sodelovanje in pridobivanje talentov iz širšega geografskega območja.
Delite ustrezne podatke iz pilotnih programov ali drugih podjetij, ki so bila uspešna s hibridnimi modeli. Primerjava v primerjavi s stopnjami sprejetja v industriji.
#3. Vzpostaviti Tehnologija hibridnega delovnega mesta
Podjetja bodo morala vlagati v tehnologije za doseganje hibridnega modela dela, kot so komunikacijska orodja, orodja za delegiranje in oprema za učinkovite sestanke. Nato vzpostavite najboljše komunikacijske prakse za celotno podjetje in spodbudite vodje skupin, da določijo jasne smernice svojim zaposlenim.
Ustvarite pisarniške urnike, da upravljate s številom zaposlenih na delovnem mestu in omogočite zaposlenim prilagodljivost.
# 4. Investirajte v kulturo podjetja
Okrepite kulturo svojega podjetja. To je zelo pomembno za uspešno učinkovitost hibridnega modela dela, ko vsi ne delajo v istem fiksnem prostoru in se ne ve, kaj vsi delajo.
Poleg tega, da poslušate zaposlene, občasno opravite nekaj aktivnosti spletne komunikacije med seboj in poiščite čas v tednu, da so lahko vsi v podjetju istočasno prisotni na spletu. Lahko pa se dogovorite virtualne teambuilding igre in virtualni brainstorming.
# 5. Nenehno zbirajte povratne informacije
Ko gradite hibridni delovni model za svoje podjetje, ne pozabite zbirati povratnih informacij zaposlenih. Redno se prijavljajte, da pregledate njihovo delovanje in odpravite morebitno zmedo, ki nastane. Poskrbite, da boste zaposlenim zagotovili več načinov, da delijo svoje misli.
Na primer, med vstajanjem lahko pošljete dnevno anketo vsem zaposlenim.
Končna thoughts
Medtem ko sprejemanje modela hibridnega delovnega mesta prinaša nove zapletenosti, je zaradi nagrad povečane prilagodljivosti, produktivnosti in zavzetosti vreden truda za organizacije, ki jim uspe.
S pravim načrtovanjem in vzpostavljenimi orodji lahko hibridno delovno mesto spodbudi vašo organizacijo k dolgoročni rasti in uspehu v svetu dela po pandemiji. Prihodnost ostaja nenapisana, zato začnite pisati svojo hibridno zgodbo o uspehu že danes.
Pogosto zastavljena vprašanja
Kaj je strategija hibridnega delovnega mesta?
Strategija hibridnega delovnega mesta je načrt podjetja, kako bo implementiralo hibridni model dela, kjer zaposleni nekaj časa preživijo v pisarni in nekaj časa na daljavo.
Kaj je primer hibridnega modela?
Tukaj je nekaj primerov, kako so organizacije implementirale hibridne modele delovnega mesta:
– 3 dni v pisarni, 2 dni na daljavo: Podjetja, kot so Microsoft, Amazon in Ford, so sprejela urnike, po katerih zaposleni vsak teden 3 dni delajo v pisarni, preostala 2 dni pa delajo na daljavo.
– Prilagodljivo 2-3 dni v pisarni: Mnoga podjetja dovolijo zaposlenim, da izberejo 2-3 dni za prihod v pisarno vsak teden, vendar so prilagodljiva glede na to, katere dneve temeljijo na potrebah skupine in željah zaposlenih.
Kateri so štirje stebri hibridnega delovanja?
Štirje stebri zajemajo bistveno tehnološko omogočanje, politične smernice, praktične vidike delovnega prostora in kulturne premike, ki so potrebni za izvajanje trajnostnih hibridnih delovnih ureditev. Pravilna določitev vseh štirih elementov je pomembna za optimizirano prilagodljivost, produktivnost in zadovoljstvo zaposlenih v hibridnem modelu.
