Këtu janë 7 Këshilla për prezantimin e zmadhimit për t'ju ndihmuar të organizoni ngjarje më të mira të Zmadhimit dhe të luftoni atë lodhje – le ta bëjmë prezantimin tuaj të ardhshëm të Zoom më të mirën deri më tani!
Prezantimi mund të jetë jashtëzakonisht i vështirë, por prezantimet virtuale (nëpërmjet Zoom ose ndonjë platforme tjetër takimi me video) ofrojnë sfidat e tyre.
Pas disa vitesh punë në distancë, shumë drejtues ekipesh dhe menaxherë të lartë biznesi po e vënë re Lodhja e zmadhimit mes stafit, kështu që është koha për të rindezur prezantimet tona dhe për t'u siguruar që po krijojmë takime tërheqëse dhe të paharrueshme.
Përmbajtje
Këshilla për një angazhim më të mirë
Si të bëni një prezantim Zoom? Shiko më shumë këshilla për prezantimin e Zoom me AhaSlides!
Filloni në sekonda.
Merrni shabllone falas për prezantimin tuaj të ardhshëm interaktiv. Regjistrohuni falas dhe merrni atë që dëshironi nga biblioteka e shablloneve!
🚀 Merrni shabllone falas
Këshilla për prezantimin e zmadhimit për Intro
Këshillë # 1 - Merrni mikrofonin
Një nga mënyrat më të thjeshta dhe më efektive për të kapur audiencën tuaj virtuale është merrni kontrollin e bisedës dhe të lehtësojë ankthet. Kjo nuk do të thotë të diktosh të gjithë biseda, ka të bëjë më shumë me krijimin e një mjedisi të rehatshëm ku audienca juaj mund të ndihet e fokusuar dhe të kontribuojë në diskutim.
Ne të gjithë kemi qenë në "dhomat e pritjes" të sikletshme para-takimesh, ndërkohë që mbahemi për të bashkuar dy personat e fundit. Si personi që drejton seancën, ju mund të hiqni ankthet e njerëzve për takimet dhe t'i merrni menjëherë në anën tuaj.
Si prezantues dhe (ndoshta) mikpritës i takimit të Zoom, të tjerët do t'ju konsiderojnë një udhëheqës të sigurt. Sigurohuni që t'i mirëpresi njerëzit teksa bashkohen me prezantimin tuaj të Zoom, përdorni një akullthyes takimi, dhe tregojuni atyre personalitetin tuaj dhe se janë të mirëpritur të angazhohen me prezantimin tuaj. Do të keni vëmendjen e tyre që në fillim.
Mos harroni, ju po prezantoni për një arsye. Ju jeni eksperti në temën tuaj dhe ata po kërkojnë nga ju për të komunikuar atë informacion - Ju jeni profesionisti dhe e keni këtë!
Këshillë # 2 - Kontrolloni teknikën tuaj
Kontrolli i mikrofonit 1, 2…
Sigurisht, ndonjëherë teknologjia na dështon dhe ne nuk mund të bëjmë gjithmonë asgjë për këtë. Por, ju mund të ndihmoni në zvogëlimin e mundësive që kjo të ndodhë duke kontrolluar softuerin tuaj të prezantimit, kamerën dhe mic përpara se të fillojë prezantimi i Zoom dhe njerëzit të bashkohen.
Gjithashtu, kontrolloni çdo video ose lidhje që po përdorni për t'i dhënë vetes mundësinë më të mirë për të ofruar një prezantim të mrekullueshëm të qetë me përgatitjen.
Një nga pjesët më të mira të një prezantimi Zoom është se nëntë herë nga 10, nuk ka asnjë tjetër në dhomë. Kjo ka një përfitim masiv për këdo që prezanton - ju mund të përgatiteni. Kjo nuk do të thotë të shkruash një skenar dhe ta lexosh fjalë për fjalë. Gjithsesi, ju lejon të keni shënime shtesë me çdo të dhënë dhe informacion që ju nevojitet, dhe mund të jetë pikërisht në ekran që ta shohin vetëm sytë tuaj – kështu që ju mund të shfletoni mesazhet tuaja për përgjigjet e një pyetjeje pa shikuar larg.
💡 Këshillë shtesë për prezantimin për Zoom: Nëse po dërgoni ftesa nga Zoom para kohe, sigurohuni që lidhjet dhe fjalëkalimet që po dërgoni të funksionojnë, në mënyrë që të gjithë të mund t'i bashkohen takimit shpejt dhe pa stres të shtuar.
Këshilla për prezantimin e zmadhimit për prezantime të mprehta
Këshilla # 3 - Pyetni audiencën
Ju mund të jeni personi më karizmatik dhe më tërheqës në botë, por nëse prezantimit tuaj i mungon kjo shkëndijë, mund ta lërë audiencën tuaj të ndihet i shkëputur. Për fat të mirë, një zgjidhje e lehtë për këtë problem është që bëni prezantimet tuaja interaktive.
Mjete si AhaSlides ofroni mundësi për të përfshirë elementë krijues dhe tërheqës në prezantimet tuaja për të mbajtur audiencën tuaj të ndezur dhe të përfshirë. Pavarësisht nëse jeni një mësues që kërkon të angazhojë një klasë ose një ekspert në biznesin tuaj, është vërtetuar se elementët ndërveprues si sondazhet, kuizet dhe pyetjet dhe përgjigjet e mbajnë audiencën të angazhuar kur ata mund t'i përgjigjen secilit në telefonat inteligjentë.
Këtu janë disa rrëshqitje që mund t'i përdorni në një prezantim interaktiv të Zoom për të tërhequr fokusin e audiencës…
- Të bëjë një kuiz i drejtpërdrejtë - Bëjini rregullisht pyetje audiencës që mund t'u përgjigjen individualisht nëpërmjet një telefoni inteligjent. Kjo do t'ju ndihmojë të kuptoni njohuritë e tyre për temën në një mënyrë argëtuese dhe konkurruese!
- Bëni pyetje të hapura dhe parashtroni skenarë – Kjo lejon audiencën tuaj të angazhohen dhe të tregojnë njohuritë e tyre. Për një mësues, kjo mund të jetë aq e thjeshtë sa 'Cila është fjala më e mirë që dini që do të thotë i lumtur?', por për një prezantim marketingu në një biznes, për shembull, mund të jetë një mënyrë e shkëlqyer për të pyetur 'cilat platforma do të dëshironit për të na parë të përdorim më shumë në tremujorin e tretë?”
- Kërkoni komente - Është jetike që ne jemi duke u përmirësuar vazhdimisht, kështu që ju mund të dëshironi të mblidhni disa komente në fund të prezantimit tuaj. Ju mund të përdorni shkallët rrëshqitëse interaktive për të matur se sa gjasa ka njerëzit të rekomandojnë shërbimet tuaja ose madje të mbledhin mendime për tema specifike. Nëse do të bënit një kthim të planifikuar në zyrë në biznesin tuaj, mund të pyesni, "sa ditë do të dëshironit të kalonit në zyrë" dhe vendosni një shkallë nga 0 në 5 për të vlerësuar konsensusin.
- Luan lojera – Lojërat në një ngjarje virtuale mund të duken radikale, por mund të jenë këshilla më e mirë për prezantimin tuaj në Zoom. Disa lojëra të thjeshta trivia, lojëra me rrota rrotulluese dhe një mori të tjerash Lojëra zmadhuese mund të bëjë mrekulli për ndërtimin e ekipit, mësimin e koncepteve të reja dhe testimin e atyre ekzistuese.
Këto elemente tërheqëse dhe ndërvepruese bëjnë një ndryshim i madh në fokusin dhe vëmendjen e audiencës tuaj. Jo vetëm që do t'i bëjë ata të ndihen më të përfshirë në prezantimin tuaj në Zoom, por do t'ju japë më shumë besim se ata po e përvetësojnë prezantimin tuaj dhe po e shijojnë gjithashtu.
Vendosini mbështetësit tuaj në qendër të vëmendjes, përmendni kontributin e të sapoardhurve dhe bëjeni të duket bukur! Mos u frikësoni nga bashkëpunimi dhe jepuni meritat grupeve të tjera që punojnë me tema të ngjashme. Merrni pjesë në kauzat e tyre, karma njëmend funksionon! Prezantime interaktive të zmadhimit falas!
Vendosni sondazhe, sesione idesh, kuize dhe më shumë në prezantimin tuaj. Merrni një shabllon ose importoni tuajin nga PowerPoint!
Këshilla # 4 - Mbajeni të shkurtër dhe të ëmbël
Aty ku mundeni, dëshironi të provoni dhe ta mbani prezantimin tuaj të Zoom të tretshëm. Ndërsa shumica e takimeve ose prezantimeve janë planifikuar për një orë, përgjithësisht pranohet që shumica e shikuesve munden ruajeni fokusin vetëm për rreth 10 minuta. Kjo e bën të rëndësishme mbajtjen e takimeve të shkurtra dhe aty ku nuk mund t'i mbani ato të shkurtra, është thelbësore të siguroheni që audienca juaj të jetë e angazhuar.
Ju mund të maksimizoni fokusin e audiencës tuaj duke mos i komplikuar shumë diapozitivat tuaja. Sllajdet me tekst të rëndë do t'i bëjnë dëgjuesit tuaj të lexojnë në vend që t'ju dëgjojnë, dhe ata do të digjen dhe do të humbasin stresin shumë më shpejt. Nëse keni nevojë të jepni shumë informacion, ndajeni atë në disa rrëshqitje ose përdorni një grafikë ilustruese ose interaktive për t'i folur njerëzit përmes tij.
Këshilla #5 - Tregoni një histori
Tregimi i tregimeve është i fuqishëm. Supozoni se mund të ndërtoni histori ose shembuj në prezantimin tuaj që ilustrojnë mesazhin tuaj. Në atë rast, prezantimi juaj në Zoom do të jetë shumë më i paharrueshëm dhe audienca juaj do të ndihet më e investuar emocionalisht në historitë që tregoni.
Studimet e rasteve, citimet e drejtpërdrejta ose shembujt e jetës reale do të jenë shumë më tërheqëse për audiencën tuaj dhe mund t'i ndihmojnë ata të lidhen ose të kuptojnë informacionin që po jepni në një nivel më të thellë.
Ky nuk është vetëm një këshillë për prezantimin e Zoom, por edhe një mënyrë e shkëlqyer për të filluar prezantimin tuaj. Lexoni më shumë rreth saj këtu!
Këshilla #6 – Mos u fshihni pas rrëshqitjeve tuaja
Edhe pse është shumë më e vështirë të prezantosh gjuhën e trupit nëpërmjet Zoom-it sesa personalisht, ka ende gjëra që mund të bësh për të siguruar që prezantimi yt i Zoom të përcjell mesazhin tënd në mënyrë efektive.
Kamera e ndezur! Është joshëse të fshihesh pas rrëshqitjeve, por të kesh ndezur kamerën do të bëjë një i madh ndryshim. Jo vetëm që audienca juaj do të jetë në gjendje t'ju shohë, por do të komunikojë besim dhe do t'i inkurajojë të tjerët të lënë kamerat e tyre të ndezura dhe të mbajnë takimin në atmosferën e hapur të një mjedisi live.
Megjithëse shumë punëtorë mbeten të largët, ekziston ende dëshira për atë lidhje ballë për ballë që kishim dikur kur punonim në zyra dhe udhëtonim për takime dhe prezantime. Ndonjëherë, vetëm duke parë një fytyrë miqësore do ta qetësojë dikë, duke krijuar një ndjenjë pozitive që ata e lidhin me ju dhe prezantimin tuaj.
Ashtu si duke e lënë kamerën tuaj të ndezur, disa njerëz e gjejnë këtë në këmbë për të paraqitur është ende efektive – edhe në Zoom! Nëse keni një hapësirë mjaft të madhe dhe mund të gjeni një mënyrë për ta bërë atë të funksionojë, qëndrimi në këmbë ju jep më shumë besim dhe është një opsion i shkëlqyeshëm nëse po prezantoni virtualisht për një konferencë.
Këshilla # 7 - Merrni një pushim për t'iu përgjigjur pyetjeve
Nëse e dini, do të prezantoni për një kohë të gjatë; ka shumë për të thënë për të krijuar hapësirë për disa pushime. Përmes Zmadhimit, nuk është aq e lehtë t'i dërgosh të gjithë për një pushim të shpejtë kafeje për shkak se sa e gjatë mund të jetë për t'i kthyer të gjithë dhe për t'u fokusuar, kështu që në vend të kësaj, mund ta përfundoni çdo seksion me një seancë të shpejtë pyetjesh dhe përgjigjesh.
Bërja e kësaj ka dy përparësi:
- në mbajini të gjithë në shpejtësi duke shtjelluar pikat që mund t'i keni kaluar paksa shpejt.
- Për t'i dhënë të gjithëve një pushim nga dëgjimi dhe shikimi.
Në disa softuer i drejtpërdrejtë për pyetje dhe përgjigje, mund të pranoni pyetje dhe përgjigje nga audienca juaj gjatë gjithë prezantimit tuaj në Zoom dhe më pas t'u përgjigjeni atyre kurdoherë.
Këto ndërprerje të vogla në prezantim mund të rikthejnë fokusin e audiencës tuaj pasi ata parashikojnë se duhet të ndërveprojnë.
Nuk ka kohë si e tashmja
Pra, këto janë këshillat dhe truket e prezantimit të zmadhimit! Me këto këshilla, duhet të ndiheni gati për të marrë përsipër botën (prezantuese). Ne e dimë se prezantimet nuk janë gjithmonë të arritshme, por shpresojmë që këto këshilla për prezantimin virtual të Zoom-it të ndihmojnë disi për të lehtësuar ankthet. Përpiquni t'i përdorni këto këshilla në prezantimin tuaj të ardhshëm të Zoom. Nëse qëndroni të qetë, qëndroni entuziastë dhe mbani audiencën tuaj të angazhuar me prezantimin tuaj të ri interaktiv të shndritshëm, do të jetë prezantimi juaj më i mirë i Zoom deri më tani!
