Prezantimi i keq në punë | 5 këshillat më të mira për të shmangur përvojën katastrofike në 2024

I dhashë një prezantim i keq në punë. E kam të vështirë të përballem me njerëz në zyrën time tani. Si duhet ta kapërcej? – Kjo është një temë me gjelbërim të përhershëm në forume të njohura si Quora ose Reddit. Shumica prej nesh punëtorëve duket se kanë probleme me prezantimet dhe nuk dinë ta kapërcejnë këtë dhimbje. 

Hej! Mos u shqetësoni; AhaSlides do të ishte më se i lumtur t'ju ndihmonte duke dhënë gabime të zakonshme që mund të hasin të gjithë dhe si t'i rregulloni ato.

Përmbajtje

• #1 – “A mund të refuzoj të bëj një prezantim në punë?”
• #2 – Pse duhet të prezantojmë pavarësisht kaq shumë përvojave të sikletshme?
• #3 – Gabimet më të zakonshme në një prezantim të keq dhe si ta rregulloni atë?
• # 4 – 5 mënyra për t'u rikuperuar nga prezantimi i keq
• #5 – Përdorni një softuer prezantimi interaktiv për të realizuar fjalimin tuaj të ëndrrave
• #6 – Si mund t'ju ndihmojë AhaSlides!
• # 7 - Përfundim
• Pyetjet e bëra më shpesh

Përmbledhje

Më shumë argëtime me AhaSlides

• Udhëzuesi përfundimtar për prezantimin interaktiv
• Këshilla për zmadhimin e prezantimit
• Lojëra me akullthyes për të shmangur paraqitjen e keqe në punë!
• Çfarë është glosofobia?
• Si ta mbyllim prezantimin?

Pra, le të fillojmë!

'A mund të refuzoj të bëj një prezantim në punë?'

Kjo pyetje duhet të jetë në mendjen e njerëzve që frikë nga të folurit publik. 

Kjo frikë mund të ndodhë për shkak të frikës së dështimit, audiencës, aksioneve të larta dhe të qenit në qendër të vëmendjes. Kështu, kur përballen me një prezantim, shumë njerëz përjetojnë përgjigjen klasike luftoni ose ikni, si rrahjet e zemrës, dridhjet, djersitja, vjellja, gulçimi, marramendja dhe si pasojë problemi i prezantimit që e bën “një kujtim të trishtuar” si p.sh.

• Ju e ktheni prezantimin tuaj në një ninullë që i bën të gjithë të gogësin, të rrotullojnë sytë ose të vazhdojnë të kontrollojnë telefonat e tyre për të parë kur të keni mbaruar.
• Mendja juaj shkon bosh. Pavarësisht sa herë praktikoni, vetëm të qenit në skenë të bën të harrosh gjithçka që duhet thënë. Ju filloni të qëndroni të palëvizur ose të dehur nga marrëzi. Lëreni prezantimin të përfundojë me turp.
• Po ju mbaron koha. Kjo mund të rezultojë nga moscaktimi i kohës së provës suaj në fillim ose nga problemet teknike. Cilado qoftë arsyeja, ju përfundoni duke bërë një prezantim të keq që e bën audiencën të mos kuptojë atë që po përpiqeni të përcillni.

Pse Prezantoni Pavarësisht kaq shumë Përvojave të Sikletshme?

Përgjigja është se prezantimet sjellin shumë përfitime dhe janë thelbësore për lançimin e produktit, strategjinë e marketingut, raportet e tendencave të kompanisë dhe shumë të tjera.

• Prezantimi i produktit: Prezantimet e produkteve janë një mundësi e shkëlqyeshme për të shfaqur në botë produktet tuaja të reja të ndërtuara ose të rinovuara. Qëllimi i këtij prezantimi është ndërtuar rreth prezantimit/përmirësimit të produktit tuaj për t'iu përshtatur më së miri përdoruesve tuaj ose për të ndarë në lidhje me një produkt të ri me investitorët e mundshëm. Ju mund të merrni IPhone i Apple lançimi si shembull tipik. 

• Prezantimi i marketingut: Pavarësisht se sa cilësi janë produktet ose shërbimet tuaja, ato ende kërkojnë një strategji të duhur marketingu për t'u njohur dhe për t'i shitur audiencës suaj të synuar. Pra, prezantimet e marketingut do të hyjnë në lojë për bordin e drejtorëve ose aksionarët e tjerë. Ata do të vendosin nëse ato strategji janë të realizueshme apo jo.
• Prezantimi i të dhënave: Pasi të jeni në biznes, do t'ju duhet të njiheni me numrat dhe raportet që vijnë nga çdo departament, si raportet e të ardhurave, raportet mujore/tremujor të të dhënave, raportet e rritjes, etj. Prandaj, për t'i paraqitur të dhënat në mënyrë vizuale, të lehta për t'u kuptuar dhe mbani mend me udhëheqjen dhe departamentet përkatëse, ju duhet të keni një prezantim të të dhënave.

Pra, nëse nuk i përmirësoni aftësitë tuaja të prezantimit dhe vazhdoni të bëni një ose më shumë prezantime të këqija, së shpejti do të jeni jashtë biznesit. Kujdes!

Gabimet e zakonshme të prezantimit në një prezantim të keq dhe si ta rregulloni atë

Çfarë e bën një prezantim të keq? Këtu janë 4 gabime të zakonshme që edhe folësit profesionistë mund të bëjnë dhe këshilla për t'i rregulluar:

Gabimi 1: Pa përgatitje

• Folësit e mëdhenj përgatiten gjithmonë. Ata e dinë temën për të cilën duhet të flasin, kanë një skicë të përmbajtjes, hartojnë sllajde mbresëlënëse dhe studiojnë me kujdes çështjet kryesore që duan të paraqesin. Shumë njerëz përgatisin materialin e tyre të prezantimit vetëm 1-2 ditë apo edhe orë përpara prezantimit. Ky zakon i keq bën që audienca vetëm të dëgjojë në mënyrë të paqartë dhe të mos kuptojë se çfarë po ndodh. Që atëherë, kanë lindur prezantime të këqija.
• Këshillë: Për të optimizuar perceptimin e audiencës dhe për të marrë rezultatet që dëshironi pas prezantimit tuaj, praktikoni të flisni me zë të lartë të paktën një herë përpara se të dilni në skenë.

Gabimi 2: Shumë përmbajtje

• Shumë informacion është një nga shembujt e paraqitjes së keqe. Me prezantimet e para, në mënyrë të pashmangshme bëheni të pangopur, grumbulloni shumë përmbajtje në të njëjtën kohë dhe përfshini mijëra video, tabela dhe imazhe. Megjithatë, kur të gjitha këto lloje të përmbajtjes janë përdorur, prezantimi do të bëhet i gjatë, me shumë rrëshqitje të panevojshme. Si rezultat, do t'ju duhet të kaloni kohë duke lexuar shkronjat dhe numrat në rrëshqitje dhe duke anashkaluar audiencën.
• Këshillë: Përvijoni pikat kryesore që dëshironi t'i përcillni audiencës tuaj. Dhe mbani mend se sa më pak fjalë, aq më mirë. Sepse nëse një rrëshqitje është shumë e gjatë, ju do të humbni audiencën nga mungesa e lidhjes dhe bindja. Ju mund të aplikoni Rregulli 10 20 30. 

Gabimi 3: Nuk ka kontakt me sy

• A keni qenë ndonjëherë dëshmitar i një prezantimi ku folësi e kalon gjithë kohën duke parë shënimet e tij, ekranin, dyshemenë apo edhe tavanin? Si të bën të ndihesh kjo? Ky është një nga shembujt e prezantimeve të këqija. Të shikosh dikë në sy ndihmon në krijimin e një lidhjeje personale; edhe një vështrim mund të tërheqë një audiencë. Nëse audienca juaj është e vogël, përpiquni të bëni kontakt me sy me çdo individ të paktën një herë.
• Këshillë: Për të krijuar një lidhje vizuale, gjestet e syve drejtuar çdo personi duhet të zgjasin të paktën 2 deri në 3 sekonda ose mjaftueshëm për të thënë një fjali/paragraf të plotë. Kontakti efektiv me sy është aftësia më e rëndësishme joverbale në "kutinë e veglave" të një folësi.

Gabimi 4: Paraqitje diskrete

• Edhe pse pjesën më të madhe të ditës e kalojmë duke folur me njëri-tjetrin, të folurit me një audiencë është një aftësi e vështirë dhe që duhet ta praktikojmë rregullisht. Nëse ankthi ju bën të nxitoni prezantimin tuaj, auditori juaj mund të humbasë pika të rëndësishme.
• Këshillë: Stabilizoni mendjen tuaj duke marrë frymë thellë për të parandaluar konfuzionin. Nëse filloni të flisni marrëzi, do t'ju duhet pak kohë që të qetësoheni. Merrni frymë thellë dhe shqiptoni qartë çdo fjalë ndërsa përqendroheni në ngadalësimin.

Keys Takeaways

Duhet shumë praktikë dhe përpjekje për të pasur një prezantim të mirë. Por prezantimi juaj do të jetë shumë më i mirë nëse shmangni grackat e zakonshme. Pra, këtu janë çelësat:

• Gabimet e prezantimit të përbashkët përfshijnë mospërgatitjen e duhur, ofrimin e përmbajtjes së papërshtatshme dhe të folurit dobët.
• Kontrolloni vendndodhjen dhe njihuni me pajisjen fillimisht për të shmangur problemet e mundshme.
• Mbajeni prezantimin tuaj të qartë dhe konciz dhe përdorni mjete të përshtatshme vizuale.
• Sigurohuni që të përmendni terma që janë në përputhje me kuptimin e audiencës tuaj në mënyrë që prezantimi juaj të shmangë konfuzionin.

Por kjo pjesë është vetëm një mënyrë për t'u marrë me aspektet teknike, për t'u përgatitur për një prezantim të mirë dhe për t'ju ndihmuar të shmangni "Vdekja nga PowerPoint". 

Sa për ata që kanë jetuar me përvoja fatkeqësish të një prezantimi të keq, seksioni tjetër është rikuperimi juaj mendor.

5 mënyra për t'u rikuperuar nga një prezantim i keq

Për t'ju ndihmuar të kaloni makthin e quajtur një prezantim i keq, ju lutemi bëni metodat e dhëna më poshtë: 

• Pranoni zhgënjimin: Nuk është gjithmonë një ide e mirë të "mendoni pozitivisht", sepse të ndjeheni të pakëndshëm është normale.. Pranimi i zhgënjimit do t'ju lejojë ta lini të shkojë më shpejt dhe të vazhdoni përpara. Jepini vetes kohë për të duruar trishtimin dhe për t'u marrë me luftën.
• Praktikoni dhembshurinë për veten: Mos e trajtoni veten në mënyra shumë të ashpra. Për shembull, “Unë jam një humbës. Askush nuk dëshiron të punojë më me mua.” Mos fol me veten keshtu. Mos e lejoni veten të ulni vetëvlerësimin tuaj. Flisni me veten sikur të flisni me mikun tuaj më të mirë.
• Nuk do të thotë asgjë për ju: Një prezantim i keq nuk do të thotë se jeni një fatkeqësi ose nuk jeni të kualifikuar për këtë punë. Do të ketë faktorë që mund t'i kontrolloni ose jo, por pavarësisht nëse është përmbajtja e prezantimit ose problemi teknik, fatkeqësia juaj e prezantimit nuk do të thotë asgjë për atë se kush jeni.
• Përdorni dështimin si motivim: Një prezantim i keq është një mundësi për të kuptuar pse shkoi keq dhe për të përmirësuar prodhimin e ardhshëm. Mund të mësoni më shumë se si të shmangni gabimet e zakonshme që shkaktojnë fjalime të këqija këtu.

Përdorni softuerin e prezantimit interaktiv për të realizuar fjalimin tuaj të ëndrrave

Përdorimi i softuerit të prezantimit interaktiv ka përfitime të shkëlqyera dhe mund ta kthejë prezantimin tuaj të keq në një të shkëlqyer. Ajo:

• Rritni angazhimin e audiencës, duke i lejuar ata të lidhen me ju dhe qëllimin e prezantimit tuaj.
• Përmirësoni mbajtjen. 68% e njerëzve thonë se është më e lehtë të mbash mend informacionin kur prezantimi është interaktiv.

Karakteristikat e AhaSlides janë të bazuara në cloud – softuer prezantimi interaktiv që ju lejon të organizoni prezantime argëtuese, interaktive për të gjitha nevojat tuaja, me kuize, Aplikacioni për pyetje dhe përgjigje, retë e fjalëve, sllajde me stuhi mendimesh etj. 

Audiencat mund t'i bashkohen prezantimit nga telefonat e tyre dhe të ndërveprojnë drejtpërdrejt me ekranin me shumë opsione interaktive tërheqëse.

Mësoni më shumë në Biblioteka e shablloneve të AhaSlides!  

Si funksionon për ju AhaSlides for Business

Takimet e ekipit

Krijo emocionuese takimet e ekipit virtual me AhaSlides. Angazhoni ekipin tuaj me një sondazh i drejtpërdrejtë për reagime të menjëhershme se si po shkojnë gjërat me biznesin tuaj, çdo shqetësim që mund të ketë grupi dhe çdo ide të re që kolegët mendojnë. Kjo jo vetëm që krijon mundësi për ide të reja, por e bën ekipin tuaj të ndihet i dëgjuar dhe i kujdesur për të.

🎊 Prisni Pyetje dhe Përgjigje të drejtpërdrejta falas me AhaSlides

Sesionet e ndërtimit të ekipit

Edhe virtualisht, mundeni krijoni aktivitete kuptimplote të ndërtimit të ekipit për ta bërë ekipin tuaj të marrë pjesë dhe të punojë më mirë me njëri-tjetrin. 

Një kuiz në internet mund të jetë një mënyrë e shkëlqyeshme për të përfshirë të gjithë, ose për të përdorur veçorinë tonë të rrotës rrotulluese për një lojë akullthyese si p.sh. Asnjëherë nuk kam pasur kurrë. Këto ushtrime të krijimit të ekipit mund të përdoren si një aktivitet social ose gjatë orarit të punës si pushim për të ringjallur ekipin.

Fillimi i projektit

Përgatitni ekipin tuaj me një organizim të mirë takimi i nisjes për projektin tuaj të radhës. Prezantoni të gjithë me projektin dhe vendosini ata me akullthyes të njohur. Përdorni sondazhe të drejtpërdrejta dhe pyetje dhe përgjigje për të përpiluar në mënyrë efikase idetë dhe opinionet e të gjithëve, duke çuar në një strategji praktike të krijimit të qëllimeve. Më pas, caktoni të gjitha detyrat tuaja dhe filloni.

Ju gjithashtu mund të përdorni biznesin AhaSlides për të kontrolluar periodikisht për të parë se si po shkojnë të gjithë dhe nëse jeni të gjithë në të njëjtën faqe.

Propozimi i shitjes / Pitch Deck

Krijoni propozime shitjesh unike dhe të personalizuara me prezantime biznesi që bien në sy. Përfshini markën tuaj dhe modifikoni për t'iu përshtatur audiencës tuaj. Sigurohuni që zëri juaj të vihet re me veçori të mahnitshme si sondazhet, pyetjet dhe përgjigjet dhe stuhia e ideve, më pas plotësoni magjepsjen me rrëshqitje shumë vizuale.

Ide për stuhi mendimesh

Përdorni modën e mirë të vjetër brainstorming, me një kthesë moderne për të rrjedhur idetë. Filloni me një akullthyes ose lojë për të aktivizuar ekipin tuaj dhe trurin e tyre aktiv. Sa më afër të ndihet grupi me njëri-tjetrin, aq më shumë ka gjasa që ata të ndajnë idetë e tyre.

Në përfundim

Mos harroni, të folurit publik është një shfaqje. Pra, për të shmangur prezantimet e këqija në punë, duhet të përgatiteni dhe të praktikoni shumë herë për ta bërë atë të përsosur. Mos e humbni besimin në veten tuaj për shkak të një paraqitjeje të keqe për një herë. Ndiqni artikujt e AhaSlides për të mësuar më shumë rreth kësaj teme!

Pyetje të shpeshta: