Nëse jeni duke punuar në departamentin e burimeve njerëzore, e dini se sa e rëndësishme është të kesh njerëzit e duhur në punën e duhur.
Këtu hyn planifikimi i burimeve njerëzore.
Kur zotëroni artin e planifikimit të burimeve njerëzore, mund të kurseni para të mëdha për kompaninë duke i bërë të gjithë anëtarët e ekipit të punojnë në mënyrë efektive dhe në harmoni me njëri-tjetrin.
Zhytuni për të zhbllokuar strategjitë kryesore për të mbrojtur të ardhmen fuqinë tuaj punëtore!
Përmbajtje
- Çfarë është planifikimi i burimeve njerëzore dhe pse është i rëndësishëm?
- Faktorët që Ndikojnë në Planifikimin e Burimeve Njerëzore
- Cilat janë 5 hapat në planifikimin e burimeve njerëzore?
- Bottom Line
- Pyetjet e bëra më shpesh
Çfarë është planifikimi i burimeve njerëzore dhe pse është i rëndësishëm?
Planifikimi i burimeve njerëzore është proces të parashikimit të nevojave të ardhshme për burime njerëzore të një organizate dhe krijimit të aktiviteteve për të përmbushur këto nevoja.
Është e rëndësishme për disa arsye:
• Siguron numrin e duhur të punonjësve: Planifikimi i burimeve njerëzore i ndihmon organizatat të përcaktojnë se sa punonjës do të kenë nevojë në të ardhmen për të përmbushur qëllimet dhe kërkesat. Kjo shmang të kesh shumë pak ose shumë punonjës.
• Identifikon boshllëqet e aftësive: Procesi identifikon çdo boshllëk midis aftësive dhe kompetencave të fuqisë punëtore aktuale kundrejt asaj që do të nevojitet në të ardhmen. Kjo i lejon HR të zhvillojë programe për të mbyllur ato boshllëqe.
• Ndihmon planifikimin e vazhdimësisë: Planifikimi i burimeve njerëzore ofron të dhëna për planet e vazhdimësisë duke identifikuar rolet kritike, pasuesit e mundshëm dhe nevojat e zhvillimit. Kjo siguron një tubacion të kandidatëve të brendshëm të kualifikuar.
• Mbështet përpjekjet e rekrutimit: Duke parashikuar nevojat paraprakisht, BNJ mund të zhvillojë strategji të synuara rekrutimi për të gjetur dhe punësuar talentin e duhur kur nevojitet. Kjo redukton presionin e kohës gjatë periudhave me kërkesë të lartë.
• Përputhet me qëllimet strategjike: Planifikimi i BNJ ndihmon në harmonizimin e strategjive dhe programeve të BNJ me planin strategjik të biznesit të organizatës. Ai siguron që investimet e kapitalit njerëzor mbështesin objektivat kryesore.
• Përmirëson mbajtjen: Duke identifikuar nevojat e ardhshme, planifikimi i burimeve njerëzore mund të ndihmojë në hartimin e programeve për të mbajtur talentin kritik dhe ata me aftësi të vështira për t'u gjetur. Kjo redukton kostot e rekrutimit dhe trajnimit.
• Rrit produktivitetin: Të kesh numrin e duhur të punonjësve me aftësitë e duhura në kohën e duhur përmirëson efikasitetin dhe produktivitetin organizativ, pasi hulumtimet tregojnë se kompanitë me punonjës të cilët janë shumë të angazhuar kanë tendencë të jenë 21% më fitimprurëse. Ai gjithashtu redukton kostot nga mbingarkimi i personelit ose kufizimet e kapacitetit.
• Siguron pajtueshmërinë ligjore dhe rregullatore. Planifikimi i BNJ ndihmon të siguroheni që të keni një fuqi punëtore të mjaftueshme në përputhje në fusha si siguria, shëndeti dhe qeveria.Faktorët që Ndikojnë në Planifikimin e Burimeve Njerëzore
Pavarësisht se është pjesë jetike e çdo organizate, e madhe apo e vogël, planifikimi i burimeve njerëzore përballet me sfida të caktuara pasi punon me palët e interesuara të brendshme dhe të jashtme, si p.sh.
• Strategjia dhe qëllimet e biznesit – Objektivat strategjikë të kompanisë, planet e rritjes, iniciativat dhe objektivat e reja ndikojnë drejtpërdrejt në planet e burimeve njerëzore. HR do të duhet të përafrohet me strategjinë e biznesit.
• Ndryshimet teknologjike – Teknologjitë e reja mund të automatizojnë ose ndryshojnë rolet e punës, të krijojnë kërkesa të reja për aftësi dhe të ndikojnë në nevojat e personelit. Planet e burimeve njerëzore duhet të kenë parasysh këtë.
• Rregulloret e qeverisë – Ndryshimet në ligjet e punësimit, punës, imigracionit dhe sigurisë ndikojnë në politikat e BNJ dhe aftësinë për të rekrutuar dhe mbajtur staf.
• Kushtet ekonomike - Gjendja e ekonomisë ndikon në faktorë si oferta e fuqisë punëtore, mundësitë e rekrutimit, normat e humbjes dhe buxhetet e kompensimit. Planet e burimeve njerëzore duhet të jenë të adaptueshme.
• Konkurrencë – Veprimet e konkurrentëve ndikojnë në faktorë si rënia, kërkesa për aftësi të caktuara dhe tendencat e kompensimit që planet e burimeve njerëzore duhet të merren parasysh.
• Ristrukturimi organizativ – Ndryshimet në strukturë, procese ose zgjerimi në tregje të reja kërkojnë përshtatje në rolet e punës, aftësitë dhe numrin e punonjësve në planet e BNj.
• Nevojat për zhvillim të karrierës – Nevojat e të mësuarit dhe zhvillimit të punonjësve aktualë për të përparuar karrierën e tyre duhet të merren parasysh në planet e BNJ, si 22% e të punësuarve përmendi mungesën e mundësive për rritje si një faktor që i shtyu ata të mendonin të linin punën e tyre.
• Planifikimi i fuqisë punëtore – Strategjitë për të plotësuar rolet kritike brenda vendit me kandidatë të kualifikuar ndikojnë në nivelet e personelit dhe planet e zhvillimit në BNJ. Mund të jetë gjithashtu sfiduese të ruash talentin kritik dhe punonjësit me aftësi të vështira për t'u gjetur për kohëzgjatjet e nevojshme brenda planeve të BNj. Shkelja e paparashikuar mund të prishë planet.
• Demografia – Ndryshimet në disponueshmërinë e grupmoshave ose llojeve të caktuara të punëtorëve në tregun e punës janë një faktor për strategjitë e rekrutimit dhe mbajtjes.
• Presionet e kostos – Investimet e burimeve njerëzore mund të kenë nevojë të përputhen me ciklet e ngurtë buxhetore, edhe nëse planifikimi i burimeve njerëzore identifikon nevoja ose prioritete të ndryshme. Kjo kërkon kompromis.
Planifikimi i burimeve njerëzore merr në konsideratë shumë faktorë të jashtëm dhe të brendshëm që ndikojnë në kërkesat e ardhshme të kapitalit njerëzor të një organizate. Parashikimi dhe llogaritja e këtyre faktorëve në parashikimet dhe strategjitë e BNJ ndihmon që planet të mbeten relevante dhe mund të ekzekutohen në mënyrë efektive me kalimin e kohës.
Cilat janë 5 hapat në planifikimin e burimeve njerëzore?
Ndërsa secila organizatë mund të ketë mënyrën e saj specifike për të bërë gjërat, këto pesë hapa janë përgjithësisht të njëjtë në të gjithë bordin.
#1. Vlerësimi i nevojave të njerëzve tuaj
Ky hap përfshin vlerësimin e kërkesave të ardhshme të fuqisë punëtore bazuar në objektivat strategjikë të organizatës, planet e rritjes, tendencat e industrisë dhe faktorë të tjerë përkatës.
Ai përfshin analizimin e fuqisë punëtore aktuale, identifikimin e çdo boshllëku ose teprice, dhe projektimin e nevojave të ardhshme të organizatës.
Provoni të bëni stuhi mendimesh me AhaSlides për planifikimin e burimeve njerëzore
Stuhi mendimesh në mënyrë interaktive me ekipin tuaj për të ndihmuar në shtytjen e vizionit tuaj përpara.
#2. Marrja e inventarit të ekuipazhit tuaj aktual
Ky hap do të thotë të shikoni nga afër njerëzit e mahnitshëm tashmë në ekipin tuaj.
Çfarë talentesh, aftësish dhe përvojash sjellin në tryezë?
A ekziston ndonjë boshllëk midis vendit ku është ekipi juaj tani dhe ku do të dëshironit të ishin?
Ju gjithashtu do të merrni parasysh variabla të ndryshëm të fuqisë punëtore që aktualisht janë të panjohura, si faktorët konkurrues, dorëheqjet dhe transferimet ose shkarkimet e papritura.
#3. Skanimi i horizontit për rekrutët e rinj
Tani është koha për të shfletuar botën e jashtme për të parë se çfarë njerëz të tjerë të mëdhenj mund të dëshirojnë t'i bashkohen misionit tuaj.
Cilat aftësi kërkohen shumë? Cilat kompani prodhojnë talente më të mira që mund të rekrutoni? Ju vlerësoni të gjitha opsionet e punësimit të jashtëm.
Ky vlerësim ndihmon në identifikimin e burimeve të mundshme të talentit, të tilla si kanalet e rekrutimit ose partneritetet me institucionet arsimore.
#4. Zhvillimi i strategjive për të adresuar boshllëqet
Duke pasur parasysh pikat e forta aktuale të ekipit tuaj dhe nevojat e ardhshme, tani mund të krijoni strategji për të mbyllur çdo boshllëk.
Investimi në ekipin tuaj ekzistues është gjithmonë një zgjedhje e zgjuar. Këtu janë disa mënyra se si mund të ndihmoni në forcimin e aftësive të ekipit tuaj dhe të rriteni së bashku:
• Siguroni trajnim dhe zhvillim për ekipin tuaj. Kur anëtarët e ekipit kanë mundësi për të mësuar aftësi dhe njohuri të reja, kjo i fuqizon ata dhe e bën të gjithë ekipin tuaj më efektiv.
• Punësimi i anëtarëve të rinj të ekipit me aftësi plotësuese mund të plotësojë boshllëqet dhe të sjellë perspektiva të reja. Kërkoni kandidatë që do të përshtaten mirë me kulturën tuaj aktuale.
• Vlerësoni rolin dhe përgjegjësitë e secilit anëtar të ekipit. A përputhen mirë punët me interesat dhe ekspertizën e tyre? Rregullimi i roleve aty ku është e mundur mund të optimizojë pikat e forta të secilit.
E thënë thjesht, të ndihmosh ekipin tënd të zgjerojë aftësitë e tyre është një fitore e favorshme. Njerëzit tuaj do të jenë më të motivuar, më të sigurt dhe produktiv. Dhe së bashku, do të keni përzierjen e talenteve të nevojshme për të lundruar në sfidat dhe për të kapur mundësi të reja.
#5. Monitorimi, vlerësimi dhe rishikimi i planit
Planet më të mira të njerëzve kërkojnë ndryshime me kalimin e kohës.
Ndërsa zbatoni iniciativa të reja, kontrolloni vazhdimisht me ekipin tuaj.
Mblidhni komente për të identifikuar se çfarë po funksionon mirë dhe çfarë mund të përmirësohet.
Qëndroni të shkathët ndaj ndryshimit të rrethanave dhe gjithmonë ndryshoni dhe përshtatuni për suksesin e ekipit.
Bëni komentet tuaja dhe organizojeni drejtpërdrejt.
Format falas të komenteve kurdo dhe kudo që ju nevojiten. Nxitni angazhimin, merrni opinione kuptimplote!
Filloni falas
Bottom Line
Duke i përsëritur këto hapa bazë të planifikimit të burimeve njerëzore, ju mund të formësoni me kujdes anën e njerëzve të biznesit tuaj. Ju do të sillni shokët e duhur të skuadrës në kohën e duhur për të çuar përpara vizionin tuaj. Dhe me dëgjim, mësim dhe përshtatje të vazhdueshme, ju do të ndërtoni ekipin e fortë dhe të lulëzuar që nevojitet për rritje të qëndrueshme.
Pyetjet e bëra më shpesh
Çfarë kuptoni me planifikimin e burimeve njerëzore?
Planifikimi i burimeve njerëzore i referohet proceseve që organizatat përdorin për të përcaktuar nevojat e tyre aktuale dhe të ardhshme për burime njerëzore. Planifikimi efektiv i burimeve njerëzore i ndihmon organizatat të fitojnë, zhvillojnë dhe ruajnë burimet njerëzore që u nevojiten për të arritur objektivat strategjikë dhe për të qëndruar konkurrues.
Cilat janë 6 hapat në planifikimin e burimeve njerëzore?
Procesi i planifikimit të burimeve njerëzore përfshin vlerësimin e burimeve aktuale njerëzore, parashikimin e nevojave të ardhshme, identifikimin e boshllëqeve, zhvillimin dhe zbatimin e planeve për të plotësuar ato boshllëqe, dhe më pas monitorimin dhe rregullimin e planeve me kalimin e kohës. 6 hapat mbulojnë ciklin e plotë nga analiza, zhvillimi i strategjisë, ekzekutimi dhe vlerësimi.
Për çfarë përdoret planifikimi i burimeve njerëzore?
Planifikimi i burimeve njerëzore përdoret për të ndihmuar organizatat të arrijnë objektivat e tyre strategjikë duke ofruar një proces për të marrë, zhvilluar dhe menaxhuar fuqinë punëtore të duhur për të përmbushur nevojat aktuale dhe të ardhshme. Kur bëhet siç duhet, mund të ndikojë ndjeshëm në performancën dhe suksesin e një organizate.
